2022年文件编写导则资料 .pdf

《2022年文件编写导则资料 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年文件编写导则资料 .pdf（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1 文件编写导则1 范围本标准规定了本公司企业标准的编号、结构、状态及文字描述等方面的要求。本标准适用于公司各类管理、技术标准的编写。本标准不适用于各类报告、往来公文及相关资料和图纸。2 引用文件下列文件中的有关条款通过本标准的引用而构成本标准的条款，本标准未进行修订时，凡注有明确版本要求的引用文件的任何更改或修订均不适用于本标准（除非使用各方达成协议），凡未注明明确版本要求的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/TXXXXXX GB/TXXXXXX3 定义和术语3.1 文件信息及其承载媒体。3.2 管理标准规定公司管理策略、管理工作流程及实施细则的文件。3.3 技术标准规定公司产品及要求、

2、产品设计及生产相关控制要求的文件。4 主要内容4.1文件编号由标准化执行。4.2 文件结构4.2.1 封面格式4.2.1.1封面采用无边框格式排版。排版位置格式见“附录 H” ；排版字体见“附录 I” 。文字样式格式见附录A。4.2.2 正文版面格式4.2.2.1 管理标准中的质量手册、程序文件均采用无边框排版（具体格式见“附录B） 。技术标准执行GB/T1.3 标准化工作导则第 1 单元标准的起草表述规则第 3 部分产品标准编写规定 。4.2.2.2 正文内容采用“章、条”编排，“章”采用不带点阿拉伯数字为序号，条序号采用章序号加点跟阿拉伯数字的形式，点应下齐并占半个字的位置。4.2.2.3

3、所有章或条编号均应齐左顶端书写，序号之后空一个字的位置书写正文内容。同一章或条内容换行时应齐左顶端书写，如果章或条有标题而标题之下无条序号，则正文内容应顶左空两格书写。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2 4.2.2.4 条编号最多不能超过四个阿拉伯数字单元，当章或条之下有并列内容时，可用小写英文字母编序号。4.2.2.5 正文内容叙述完毕，隔2-5 行应划一条结尾线，结尾线用粗实线表示，左右居中，线长度占版面宽度

4、的1/4-1/3。4.2.2.6 正文未页在终结线之后添加“附加说明”内容。4.2.3 管理文件正文内容无框架格式4.2.3.1 质量手册公司质量手册共分为九章：第0章概序第1章目的和范围第2章引用标准第3章术语和定义第4章质量管理体系第5章管理职责第6章资源管理第7章产品实现第8章测量、分析和改进4.2.3.2 程序文件公司程序文件共分为六个部分：第一部分 1目的第二部分 2范围第三部分 3职责第四部分 4主要程序第五部分 5相关文件第六部分 6相关记录4.2.3.3 其他类型企业标准除了在第一部分说明标准的适用范围之外，不规定标准的结构形式，以最适当的方式规定明确标准所应规定的内容为原则。

5、4.3 文件状态4.3.1 技术标准的更改状态见* 企业标准的制订与管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3 4.3.2 管理标准更改状态的识别用版次表示，版次由版本号和更改状态号组成。版本号用大写的英文字母表示，更改状态号用从“0”起的阿拉伯数字表示。如“A/0 ”表示未经修改、 “A/1”表示第一版第一次更改、“B/2”第二版第二次修改。文件的版次标识在标准号之后。质量手册和程序文件未换版时的任何更改并不影响

6、文件的发布和实施日期。4.4 文件的语言文字构成标准的语言文字要求应符合XXXXXX 的规定。拟制时间审核时间批准时间名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4 附录 A 文件封面格式XX公司企业标准 A/0 *-* -* 文 件 名 称*-*-*发布 *-*-*实施XX 公 司发布名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 5 附录 B 文件正文版面格式页眉 :（文件名称）文件名称1 标题 .。2 标题2.1 标题2.1.1 , , 。2.1.2 ,。2.2 , , 。a) ,。b) ,。 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -