2022年2022年教务系统平台功能说明书 .pdf

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1、实用文档文案大全教务系统功能说明1、 系统目标：本系统是针对大、中专院校在教学及教务管理中的烦琐过程而设计的，方便了学校对师生的教学及教务管理，节约人力和财力！1、系统采用网页浏览的方式进行，采用人机对话的方式进行操作，界美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储快速安全可靠！2、针对不同的用户，设计不同的功能和管理权限，对前台学生和老师可以进行快速的查询数据！后台设有不同级别的系统管理员，对教学过程中的各种数据进行更改和更新！3、本系统还设有密码保护、密码找回和密码修改功能，分级管理员来管理不同的数据。2、学生模块功能：当学生进入学生管理系统之后，会在主页中显示学生的姓名和学号，同时

2、还可以看到校内通知公告和系内通知公告，这样学生会即时了解学校和系里的通知和新闻。2.1 学生网上选课学生选课分为校内公共必修课选课（如：体育）和公共选修课选课：2.1.1校内公共必修课选课：在管理员添加可选科目以后，学生登录后可以选择一定数量的科目，其中包括选择是否预订教材、上课地点、上课老师。2.1.2校内公共选修课选课：在管理员添加可选科目以后，学生登录后可以选择一定数量的科目，其中包括选择是否预订教材、上课地点、上课老师。2.2 学生网上报名学生网上报名分为英语四六级报名和其他等级考试报名2.2.1 英语四六级报名：管理员添加四六级考试报名，学生登录系统之后进行四六级考试报名，其中四级报

3、名没有限制，但是在报考六级考试报名时，系统会先从数据库中调出该生的四级成绩，如果通过，则允许报名，否则不允许报考六级。2.2.2其他等级考试报名：管理员在添加其他等级考试报名之后，学生登录后选择他想报考的其他等级考试（比如：计算机等级考试VF二级） ，一次可以选择多门考试。2.3 教学质量评估年终学生结课之前，学生可以登录系统对这学期所教课的专业课教师的教学水平进行打分，评出这学期的优秀专业课教师和需要继续努力的教师，帮助学校和院系的进行教学及管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

4、 - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 实用文档文案大全2.4 学生个人用户信息维护学生个人信息维护包括修改密码和密码保护：2.4.1 修改密码 ：学生的密码如果不慎泄漏可以通过输入原密码和重新输入新密码两次后便可以设置新的密码， 其中如果旧密码输入不正确和新密码两次输入不正确系统都会有提示。2.4.2密码保护：学生可以通过设置密码保护的功能让自己的密码更加安全，学生可以在密码选项中选择两项密码问题，同时输入相应的答案。当学生用户忘记了密码或者密码被盗后，可以通过密码保护的模式找回原密码。2.5 学生个人信息查询学生跟人信息查询包括学生基本信息查询、学籍信息查询

5、、学生个人课表查询、学生等级考试成绩查询和平时考试成绩查询这五部分。2.5.1 学生基本信息查询：学生登录信息系统后可以查看自己个人的基本信息，其中包括在家庭住址、毕业中学等以前高中时期的一些信息和现在在大学里所在的班级、系、专业和学号等信息，学生不能修改这些信息，如果有错误可以向系统管理员提交申请，管理员才可以修改学生个人信息。2.5.2学生学籍信息查询：学生登录系统后可以看到自己在大学期间所修科目所获得的学分，所还差的学分，是否获得奖学金，是否受到校内处分，是否允许毕业，是否获得学位等信息。2.5.3 学生个人课表查询：学生登录系统后可以看到当前学期学生所修专业课和选修课的相关信息，包括上

6、课地点，上课起始周，上课时间，上课教师的一些相关信息。2.5.4学生等级考试查询：学生登录系统后可以看到自己所参加的各门等级考试的成绩详细信息，学生可以通过这种方式更快知道自己的等级考试成绩。2.5.5 学生平时考试成绩查询：这部分分为学年成绩查询、学期成绩查询、历年成绩查询、课程最高成绩查询、未通过成绩查询和成绩打印这六部分。2.5.5.1学年成绩查询：学生登录系统后可以通过选择查询的学年看到所查询学年的所有成绩信息。2.5.5.2学期成绩查询：学生登录系统后可以通过选择查询的学年和学期看到所查询学年和对应学期的所有成绩信息。2.5.5.3历年成绩查询：学生登录系统后可以通过选择此项看到学生

7、在校期间所有成绩信息。2.5.5.4课程最高成绩查询：学生登录系统后可以通过选择此项看到学生在校期间所有名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - 实用文档文案大全成绩信息按降序进行排列。2.5.5.5课程未通过成绩查询：学生登录系统后可以通过选择此项看到学生在校期间暂时未通过的科目信息。2.5.5.6成绩打印：打印当前状态下学生的成绩信息。2.5 学生实习信息维护（此项功能只限于毕业生）学生登录系统后可以通过登录学生实习

8、信息管理系统，看到自己在实习期间的成绩、教师评语等相关信息。2.6 系统维护此项包括系统退出，注销用户。3、教师模块功能：教师进入教务信息系统后， 系统会显示教师的姓名及用户名，同时教师还可以查看校内公告和教务处公告信息，让教师即时了解学校的新闻和公告，促使学校教学有条不紊地进行。3.1 教师上传成绩教师上传成绩分为教师上传选修课成绩、教师上传补考成绩和教师上非选修课成绩这三个部分。3.1.1 教师上传选修课成绩：教师对选择他所开设的选修课的学生上传成绩。3.1.2 教师上传补考成绩：教师为未通过他所教授课程学生的上传补考成绩。3.1.2 教师上传非选修课成绩：教师为学生上传专业课或系内选修课

9、成绩。3.2 教学质量评估教师在年终的时候可以看到自己的教学评估成绩、以及评估的排名、这样会促进教师的有效教学。3.3 教师个人用户信息维护教师个人信息维护分为修改密码和密码保护：3.3.1教师可以修改自己的密码，在输入密码的时候需要输入你原来的密码和重修输入新的密码两次，如果输入的旧密码不正确或两次重新输入的新密码不一致，系统会有提示。3.3.2 教师可以通过设置密码保护的功能来增强自己密码的安全性，如果密码被盗或者忘记密码可以通过系统的找回密码。3.4 教师信息查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理

10、 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 实用文档文案大全教师信息查询包括教师个人基本信息查询、教师在职信息查询和教师当前学期课表信息查询。3.4.1教师个人基本信息查询：教师用户登录系统后可以看到自己的一些在大学期间的信息（如毕业院校、学历、家庭住址等等） ，同时还包括目前所在学院，专业，从事的科研方向及研发项目等等相关信息。3.4.2教师在职信息查询：教师用户登录系统后可以看到自己在教课讲学期间所获得的荣誉、处分以及科研项目的最新的成果等等。3.4.3教师个人课表查询：教师用户登录系统后可以看到自己当前学期所教授的选修课或专业课的课表，包括

11、上课时间、上课地点、起始时间以及课时。3.5 实习生信息维护（此功能只限于实习带队教师）实习带队教师可以为带队期间的实习生添加成绩和平时表现的评语，为用人单位在招聘的时候提供一个选择的标准。3.6 系统维护此项包括系统退出，注销用户。4 管理员模块：管理员模块是该教务系统中最关键的一个环节，其中管理员分为超级管理员、一级管理员（协同超级管理员管理学校的各种教务信息）、二级管理员（协同一级管理员和超级管理员来管理学校的各种教务信息） 、院系管理员（主要负责发布院系新闻信息）和部门管理员（主要负责发布部门新闻信息）这五个级别。其中超级管理员的拥有无比之上的权利，其他级别的管理员都是由他来添加的。下

12、面主要介绍超级管理员的管理模式：当超级管理员进入系统后，系统会显示管理员的用户名和姓名。4.1 系统管理子模块：此模块分为系统参数设置，菜单管理和系统权限管理这三个部分：4.1.1系统参数设置：在这个模块中超级管理员可以设置用户注册，密码找回，系统图片等等相关信息的状态（关闭或启用） 。4.1.2菜单管理：管理员可以通过这个功能来管理学生用户子系统和教师用户子系统中的菜单项的开启、关闭和位置的移动等。4.1.3权限管理：超级管理员可以查看任何级别的角色用户的权限，可以修改部分用户的权限。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -

13、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 实用文档文案大全4.2 学生管理子模块：此模块分为基本信息管理、课表信息管理、选课信息管理、处分信息管理、奖学金信息管理、贫困生信息管理、教师教学评估信息管理、等级考试成绩信息管理、等级考试报名信息管理和毕业生实习信息管理这十个部分：4.2.1学生基本信息管理：通过学号、身份证号以及年级等相关查询限定条件可以查询到学生的基本信息和个人用户信息，并可以修改相关的信息，同时还可以添加和删除学生个人信息和基本信息。4.2.2课表信息管理：管理员可以进行自动排课，帮助老师进行系统全面的排课，最

14、大程度减少重课的问题，可以查询各个学期、学年、以及学院的课表情况，并可以对课表中的上课地点，上课教师，起始周等相关信息进行修改和删除。4.2.3选课信息管理：超级管理员可以查看学生在选课时的相关信息包括学生在什么时候选了哪位教师的什么选修课，对漏选的学生可以添加选课，同时可以以删除多选课学生的选课信息。4.2.4处分信息管理：通过学号和身份证号、学年、学期以及学院来查询某个学生或某些学生的所受到的处分信息，并且可以实现对处分信息的修改，添加和删除。4.2.5奖学金信息管理：通过学号和身份证号、学期、学年以及学院来查询某个学生或某些学生所受到的奖学金信息，并且可以实现对所获奖学金信息的修改，添加

15、和删除。4.2.6贫困生信息管理：通过学号和身份证号、学期、学期以及学院来查询某个贫困生或某些贫困生信息，并且可以实现对贫困生信息的修改和添加和删除，其中添加贫困生相关信息时会将学生的家庭信息详细地添加进去。4.2.7教师教学评估管理：通过管理学生的教学评估信息的管理来评定当前学期优秀教师和需要继续努力的教师名单和排名，同时可以通过查询某个学生的投票情况，同时还可以对学生的投票信息进行添加，删除和修改。4.2.8等级考试成绩管理：通过学号和身份证号，学期，学年以及院系来查询某个人或某些人的等级考试信息，包括英语四六级等级考试成绩信息和其他等级考试的成绩信息，并实现对这些成绩信息的添加，删除和修

16、改。4.2.9等级考试报名管理：通过审核学生的等级考试的报名情况以及相关考试费用的收缴情况来确定最终是否来给这个学生报名，同是也可以对学生的等级考试报名信息进行添加，修改和删除。4.2.10 毕业实习信息管理：管理员可以查看当前学年学校管理员的毕业生的表现情况，并名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 实用文档文案大全对实习成绩进行修改，添加和删除。4.3 教师管理子模块：此模块分为教师基本信息管理、教师在职信息管理、

17、教师上传成绩信息管理和教师课表信息管理这四个部分：4.3.1教师基本信息管理：通过教师编号、身份证号以及学院可以查看某位教师或某些教师的个人基本信息和个人用户信息， 同时也可以对教师的基本信息和个人用户信息进行添加，修改和删除。4.3.2教师在职信息管理：通过教师编号、身份证号以及学院可以查询到某位教师或某些教师的在职的一些受到的处罚，奖励信息或科研项目成果等信息，同时还可以对这些信息进行添加，修改，删除。4.3.3教师上传成绩信息管理：通过教师编号、身份证号以及学院可以查询到某位老师或某些教师对学生上传的成绩信息，并可以对这上传成绩的信息进行添加，修改和删除。4.3.4教师课表信息管理：管理

18、员可以查看教师的专业课或选修课课表，并对课表中上课地点，课时等相关信息进行添加，删除和修改4.4 部门管理子模块：此模块分为部门管理，院系管理和系统教学班管理、行政班管理、部门新闻管理、院系新闻管理和学院专业管理这七个部分：4.4.1 部门管理：查找、添加、修改和删除部门的相关信息。4.4.2 院系管理：查找、添加、修改和删除院系的相关信息。4.4.3 教学班管理：查找、添加、修改和删除教学班的相关信息。4.4.4 行政班管理：查找、添加、修改和删除行政班的相关信息。4.4.5 部门新闻管理：查找、添加、修改和删除部门新闻的相关信息。4.4.6 学院新闻管理：查找、添加、修改和删除学院新闻的相

19、关信息。4.4.7 学院专业管理：查找、添加、修改和删除学院专业的相关信息。4.5 信息统计子模块：此模块分为各院系贫困生信息统计，各院系奖学金信息统计，各院系受处分信息统计和各院系年级排名统计这四个部分：4.5.1各院系贫困生信息统计：通过快速查找和高级查找查找某个贫困生或某些贫困生的详细信息，并对相关信息进行删除和修改。4.5.2各学院奖学金信息统计：通过快速查找和高级查找某个学生或某些学生的或奖学金名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - -

20、 - - - - - - 实用文档文案大全的详细信息，并对相关信息进行删除和修改。4.5.3各学院受处分信息统计：通过快速查找和高级查找某个学生或某些学生受到的处分的详细信息，并对相关信息进行删除和修改。4.5.4各院系年级成绩排名统计：通过一定的查询方式来查找某学年、某学期的某个专业的学生排名情况，从而通过这样的统计来确定获得奖学金的学生。4.6 管理员管理子模块：此模块分查看管理员和添加管理员两个部分：4.6.1查看管理员：可以查看各个级别管理员的个人信息，操作信息，和基本信息，并对相关信息进行修改和删除。4.6.2 添加管理员：添加各个级别的管理员。五、系统功能结构图（功能可以扩展）名师

21、资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 实用文档文案大全教务系统学生前台网上选课网上报名教学质量评价信息维护信息查询其他毕业生实习公共选修课选课英语四六级报名其他语种网上报名年终老师教学评估修改密码密码保护基本信息查询学籍信息查询毕业实习信息查询个人课表查询成绩查询教务系统老师前台成绩上传教学质量评价信息维护信息查询其他毕业生实习成绩老师上传成绩年终教学评估结果教工基本信息查询修改密码密码保护个人课表毕业生实习成绩教工在职

22、信息查询查看上传成绩名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - 实用文档文案大全部门管理员和系统管理员后台结构和功能图（功能可以扩展）：教务系统管理员后台（此结构图为超级管理员）学生管理老师管理部门管理管理员管理信息统计基本信息管理奖学金信息管理处分信息管理选课信息管理教师教学评估管理四六级报名信息管理课表信息管理毕业实习信息管理查询学生基本信息信息添加学生基本信息查找学生学籍信息添加学生用户信息查找学生奖学金信息添加学生

23、奖学金信息查找学生处分信息添加学生处分信息查找学生选课信息添加学生选课信息查找学生四六级信息添加学生四六级报名查找教师评估结果信息添加年终教师评估投票查找学生课表信息添加学生课表报名查找毕业生实习信息添加学生毕业生实习名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 实用文档文案大全查找老师信息查找部门和院系信息各院系取消学位信息统计教务系统管理员后台（此结构图为超级管理员）学生管理老师管理部门管理管理员管理信息统计老师基本信息

24、管理添加老师信息老师成绩上传管理查找老师成绩上传信息添加老师成绩老师信息年终教学评估管理查找年终教学评估信息添加年终教学评估信息老师用户信息管理添加老师用户密保信息查找老师用户密保信息教师课表信息管理添加老师课表信息查找老师课表信息部门和院系管理部门和院系信息管理添加部门和院系信息查找专业教学班学期查找部门院系新闻信息添加部门院系新闻信息添加专业教学班学期系统管理员管理部门和院系管理员管理查找系统管理员信息添加各级系统管理员查找部门院系理员信息添加部门院系管理员各院系年级成绩排名统计各院系年终教师评估统计各院系等级考试成绩统计各院系受处分信息统计各院系奖学金信息统计名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 实用文档文案大全名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -