2022年2022年客户服务中心管理办法和人员守则 .pdf

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1、- 1 - 江门市外经贸局客户服务中心管理办法第一章总则第一条客户服务中心是为全市外经贸企业提供一站式服务的重要窗口。为做好客户服务中心（下称“客服中心”）的日常管理工作，特制定本管理办法。第二章组织管理第二条客服中心由本局党组直接领导，委任1 名分管领导主管负责。第三条客服中心内设管理办公室，设主任、副主任，正、副主任主要负责各驻点科室的协调工作和客服中心的日常管理事务。第四条客服中心窗口工作人员由各驻点科室派驻，是该科室所开展业务的全程负责人和具体接待人；驻点工作人员在行政及业务上由派驻科室主导，同时行政上接受客服中心正、副主任领导。第三章 服务原则和要求第五条客服中心实行 AB岗工作制。

2、 各窗口所属科室要确定AB岗，保证每个工作岗位自始至终有工作人员办事，不能出现脱岗现象。A 岗责任人因事请假要提前一天向本科科长请示并向客服中心主任汇报，同时做好工作的移交；工作人员临时变动调整由本科科长负责安排，如因特殊原因未能及时安排的，B岗责任人要主动顶岗，在顶岗期间要做好本职工作，并要在授权范围内同时履行 A岗责任人的工作职责。第六条客服中心实施首办（问）负责制。首办（问）责任人要做好咨询客户的导引工作，要全面、清晰地为客户导引办事方向或方法。不得以类似“不名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -

3、 - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 2 - 知道”“自己找”“不清楚”等话敷衍了事。工作人员在其业务范围内，不得以任何理由拒绝和推诿回答服务对象提出的问题或办理相关事宜。一时无法办理的，要做好解释工作，遇重大问题要及时向局领导和本科科长汇报，努力为企业提供优质高效的服务。第四章内部管理第七条客服中心办公时间与局机关工作时间一致（早上8：3012：00；下午 2：305：30） ，法定节假日照常休息。第八条客服中心办公场所内全面禁烟， 所有工作人员要严格执行并督促办事企业的工作人员遵守禁烟的规定。第九条客服中心办公设备、 公用物品管理。 公用

4、物品或个人办公物品要摆放整齐、保持干净，公用物品用毕要放回原处，自觉清理好本窗口的文件、资料，共同做好大厅的保洁工作。各窗口的办公自动化设备（电脑、打印机）由本窗口的工作人员负责保管维护，上班前检查设备确保正常工作；下班后锁上文件柜，关掉办公设备电源。共用的办公设备，实行交接班制度，由各窗口轮流值班，负责大厅空调、照明设备、饮水机、座椅以及大厅商务服务中心设备等公物的使用维护。下班后清点物品，交下一位值班同事。第十条客服中心电话咨询回复制度。为保证线路畅通， 大厅办公电话不得外借使用，大厅工作人员非工作需要不得随意占用。各窗口工作人员在接到群众咨询未能现场解决时，需详细询问来电事由和来电人姓名

5、、工作单位、联系方式等，并认真做好笔录。不能当即解答问题的应告知对方答复期限或其他咨询途径，遇重大问题要及时上报。第十一条印章及重要资料保管制度。 各驻点科室的办事印章必须指定专人负责使用和保管， 离开岗位及休息时间必须锁好，确保不遗失，不被非法使用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 3 - 印章及重要资料在下午下班前必须带回本科室内保管，当晚不得放在客服中心留存。第十二条钥匙使用及保管制度。 客服中心大厅正门

6、遥控和自动门钥匙统一由正、副主任使用和保管，如遇特殊情况，由正、副主任指定1 人保管使用，防止防盗系统密码外泄。财务室钥匙由规财科安排专人使用和保管。第五章资产管理第十三条固定资产的管理及采购制度。客服中心的办公设备（电脑、打印机、复印机）和办公用具（桌椅、文件柜、地毯等）为我局固定资产，其使用、保管和采购参照我局制定的江门市外经贸局固定资产管理办法执行（详见附件），财务室的保险箱和验钞机由财务室工作人员负责保管。客服中心正、副主任要明确一名固定资产专管员，对本中心的资产安全、完整负责，并负责本中心资产的增、减及人员调入、调出相关资产手续的办理，设立本中心备查帐。办公设备的零配件损坏更换按照本

7、局规定，统一报局办公室登记购买。第十四条日常办公用品的采购制度。日常办公用品（文具、毛巾等）采购遵照本局科室采购的规章，集中到局办公室登记领取。第十五条客服中心固定资产管理的监督工作由局办公室负责。第六章考勤管理第十六条客服中心的工作人员要自觉遵守作息制度，按规定时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不缺勤。上班时间不做与工作无关的事情，不影响和妨碍他人工作，充分合理地利用上班工作时间。第十七条因事、因病请假，必须按规定履行有关手续，请假条报人事科和正、副主任登记备案：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整

8、理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 4 - 1、请事假半天的，由科室负责人批准；请事假1 天的，由科室负责人同意后报分管领导批准；请事假超过1 天的，由科室负责人、分管领导分别同意后报局长批准。2、因病请假 2 天以内（含 2 天）的，由科室负责人同意后报分管领导批准；因病请假 3 天以上（含 3 天）的，凭医院病历证明，由分管领导同意后报局长批准。上述审批要求不包括急病住院情况。第十八条年休假、探亲假、婚假、产假和丧假， 使用新的年休假申请表和其他休假申请表，须经科室负責人同意，主管領导批准，报人事科和正、副主任登记备案。合同制人员

9、按国家规定享受年休假，有事应申请休年假，不应请事假（工作不满一年的除外）。第十九条请假批准后，应在离开工作岗位之前， 将承办未结事项交结清楚。请假期满后，申请续假未批或未办续假手续，而未到岗上班者，作旷工处理。第二十条实行机关纪律监督分级负责制，一级对一级负责， 下级出现问题要追究上级领导责任。 各科室负责人要对本科室人员进行经常性机关纪律教育，并加强日常的监督管理。第七章监督管理第二十一条客服中心的监督工作由人事科具体负责，主要对客服中心工作人员办事效率、工作态度、工作质量进行监督，并不定期举办问卷调查，听取接受群众意见和建议。第八章工作人员守则第二十二条为保证驻点工作人员的工作质量，工作效

10、率， 能够保持热情有礼的工作态度，特制定如下工作操守：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 5 - 1、敬业爱岗，热情服务。客户服务中心是便民服务的窗口。作为客户服务中心工作人员，要热爱本职工作，增强服务意识，严格办事程序，提高办事效率，以优质高效的工作，为企业服务。2、勤奋好学，熟悉业务。每一位工作人员都要认真学习有关法律、条例、规定，学习专业知识，熟悉办证程序、申报材料的具体要求，能够熟练清楚解答群众提出的业务

11、问题。做到一次说清楚，提高办事效率。3、诚信待人，树立形象。工作人员工作时要注重仪态仪表，行为要庄重大方，对群众不了解的问题或质疑要耐心解释，不推诿，不争吵，防止矛盾激化。4、着装得体，仪容大方。工作人员上班时应保持良好的精神状态，精力充沛，情绪饱满。工作人员头发要整洁，男士脸部要刮干净，女士化妆要自然，佩带饰物必须得体。工作时间按要求统一穿着制服，着装应保持端庄、整洁、得体、大方。原则上穿着衬衣时，须扣紧袖口，要将衬衫的下摆扎在裤内或裙内；外衣应平整，衬衣应整洁，领子应挺刮。男士系领带，领带外露时领带夹应处在第三至第四纽扣之间。工作人员上班时应坐姿端正，不得坐在椅子上滑行办事；不得坐在桌上，

12、跷脚时不甩腿；女士就座时应双膝并拢。站立时身体要挺直，应面对客人站立行姿稳重。5、服从领导，遵守纪律。严禁不按时到岗、无故缺岗，擅自离岗；严禁工作时间利用电脑打牌、下棋、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐和从事其他与工作无关的活动；严禁不一次性将群众咨询或办理事项中属于本职工作范围的有关办理程序、 方法及相关手续等告知服务对象；严禁办事拖拉、效率低下，不在规定时限内完成办理事项；严禁工作日午间饮酒和其他时间饮酒影响工作；严禁对服务对象态度冷漠、行为蛮横、作风粗暴，与服务对象发生争吵；严禁在办理事项上推诿扯皮，人为设置障碍，故意刁难服务对象；严禁对应受理、办理的事项不受理、不办理或有其他不作为行为

13、。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 6 - 第九章 实施时间第二十三条本管理办法于年月日施行，具体条款由本局人事教育科、办公室负责解释。涉及内容调整将以补充通知形式确认。江门市对外贸易经济合作局二八年八月一日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -