2022年2022年计算机二级excel中常考公式及讲解 .pdf

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1、计算机二级excel中常考公式及讲解一、 常用函数1. 绝对值函数： =ABS(number) 注：当其引用 “C1”时，左上角有个绿色角标。2. 最大值函数： =MAX( number1,number2, ) 最小值函数： =MIN(number1,number2,)注：无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字，都可以直接显示出最大值或者最小值。3. 四舍五入函数：=ROUND(number,Num_digits)注：num_digits 表示保留的小数位数，按此位数对number 参数进行四舍五入。number 可是输入数字，也能输入单元格（图中红色为输入分数得出的）名师资料总结 -

2、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 4. 取整函数： =TRUNC(number, Num_digits) 向下取整函数：=INT(number)注：其中 TRUNC 中还能选择日期，选择后默认把常规变为自定义（如表格中的红框框，其中43118 为常规状态下的”=TRUNC(A2,1)”,而框框中黑色字体的“2018 年 1月 18日”为输入公式后的自定义下的导出值）其中 ”=TRUNC( number, Num_digits)”中

3、的 Num_digits 默认为 0，当只想取整数部分时，可入图片黄色区域，不输入 “ ,0” 。在使用函数INT 时，如果遇到负数，将会如图所示，同样的， INT 也能直接引用数字。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - 二、 求和函数1. 求和函数： =SUM(number1,number2, ) 2. 条件求和函数： =SUMIF (range, criteria, sum_range)多条件求和函数：=SUMI

4、FS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .) 注：range（取值范围） criteria（条件）使用条件求和函数SUMIF 第三个参数的时，默认sum_range区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上，我们在F1:G3 中输入任何数字都会被加入到A7 的数值中，即完整的应该为=SUMIF(A1:E3,3,C1:G3) ） 。使用多条件求和函数SUMIFS 时,维度必须相同 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -

5、 - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 3.积和函数： =SUMPRODUCT(array1,array2, )注：空白单元格将视为0，array 数组参数必须具有相同的维数（都是22 或者 31） 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 三、 平均数函数1. 平均值函数： =AVERAGE(number1,number2,

6、 ) 2. 条件平均值函数：=AVERAGEIF(range,criteria,Average_range) 多条件平均值函数：=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)注：range（取值范围） criteria（条件）使用Averageif函数时，如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11

7、 页 - - - - - - - - - 四、 计数函数1. 计数函数 =COUNT(Value1,Value2, ) =COUNT A (Value1,Value2,)注：COUNT 函数时计算数值（只有数字），COUNTA是计算非空单元格 （非数字都可以） ， 参数最多包含225 个。2. 条件计数函数 =COUNTIF(Range,Criteria) 多条件计数函数=COUNTIFS( criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2)注：Range（取值范围） Criteria（条件）使用COUNTIFS 函数时，对应区域要等

8、于其区域。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 五、 IF 函数逻辑判断函数 =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 及可这样理解 =if( 判断条件 ,正确 (符合 ),错误 (不符合 )注：默认正确和错误，以及“ 0”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

9、- - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 六、 VLOOKUP 函数垂直查询函数 =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 可以认为 =vlookup （匹配查找值，查找区间，反馈回的时候是第几列，精准/模糊匹配）注： vlookup 是可以跨表查询的， 但是有一下几个要求，1、表格的后缀（版本）是一样的；2、第一列必须是匹配查找值所对应的；3、匹配查找区域内不能有合并的单元格。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -

10、- - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - 七、 RANK 函数排位函数=Rank.EQ(Number,ref,order) _返回 实际排位=Rank.AVG(Number,ref,order) _多个值具有相同排位，返回平均排位可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是第几个（实际的用EQ） ，如果这个数有多个，即并列，看并列第几个（平均排位，用AVG）注：order 为 0/忽略时，按照降序排列，非0 时，按照升序排列名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -

11、- - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 八、 日期时间函数1. =NOW() _返回现在系统的日期和时间2. =TODAY() _返回现在系统日期3. =YEAR(Serial_number)_ 返回 Serial_number 的年份4. =MONTH(Serial_number)_ 返回 Serial_number 的月份名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 -

12、- - - - - - - - 九、 文本类函数简介1. 文本合并函数 =CONCATENATE(text1,text2, ) 2. 截取字符串函数=MID() 3. 左侧截取字符串函数=LEFT() 4. 右侧截取字符串函数=RIGHT() 5. 删除空格函数 =TRIM() 6. 字符个数函数 =LEN() 注：1、使用 CONCATENATE 函数时，不能直接选择 A1:E1, 必须一个个选择。2、使用 MID 函数时间，可以从任意指定的位置开始，图上例子=MID(A8,1,3) 为“从A8 单元中，第一个数据开始到第三个结束”3、 使用 TRIM 函数时只能去掉的是前后的空格，文字中间的空格无法去掉。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -