2022年打印机复印机传真机管理规定 .pdf

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1、办公精品欢迎下载打印机、复印机、传真机管理制度1 范围本制度规定了公司打印机、复印机、传真机管理的内容与要求。本制度适用于公司各部门。2 职责2.1 行政部负责对打印机、复印机、传真机管理工作进行检查指导与考核。2.2 公司各部门依据本标准的要求组织实施。3 管理内容与要求3.1 统一管理的目的a)树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。b)及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。3.2 统一管理的原则a)所有打印机、复印机、传真机统一管理的原则。b)充分满足办公需要的原则。c)节约纸张、节约墨盒的原则。d)有利保密的原则。3.3 统一管理的内容和要求3.3.1 公司领导每人配置一台

2、A4 喷墨打印机。3.3.2 市场部办公室配置传真机一台。3.3.3 财务部办公室配置增值税发票专用打印机一台、凭证专用打印机一台。3.3.4 综合办公室配置传真机一台、打印机一台、彩色喷墨打印机一台。3.3.5 生产技术楼在生产部办公室配置A4 打印机一台，生产技术楼各办公室统精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 5 页办公精品欢迎下载一到生产部办公室打印。3.3.7 综合办公室负责全公司的打印机、传真机、复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责外发传真的内容审核和管理。市场部传真机除发送与销售有关的传真外，不得发送其他内容

3、的传真。3.4 打印机、传真机设备的使用3.4.1 配置打印机、传真机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备，使用完后填写使用记录，每月30 日将当月使用记录交综合办公室汇总。3.4.2 配置打印机、传真机的办公室硒鼓用完后，应交到综合办公室进行加粉，无法再加粉的，由综合办公室申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，综合办公室需详细记录。3.5 纸张的使用3.5.1 财务部增值税发票专用发票纸张由财务部自行管理；凭证打印专用纸张由综合办裁好后发放，随用随领，综合办作好记录，费用进入财务部办公费。3.5.2 市场部传真机使用纸张由综合办发放，随用随领，综合办作好记录，费用进入市场部办公费用。3

4、.5.3 其他部门在综合办公室、生产部办公室打印文稿后进行如实登记，产生的纸张费用进入该部门办公费用。如果漏登、错登，一旦发现除加倍使用该部门办公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。3.5.4 所有纸张原则上双面使用（文档有特殊要求的除外），各部门对已使用过的纸张应妥善保管，将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。3.5.5 各部门要充分利用公司网络，对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改，确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。对于未经严密修改、审核，就大量打印、复印，造成纸张及耗材浪费的情况，除加倍使用该部门办精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归

5、纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 5 页办公精品欢迎下载公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。3.5.6 任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。4 记录4.1 打印机使用记录4.2 传真收发登记薄#有限公司打印、复印记录序号日期使用部门打印、复印内容用途张数使用人备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 5 页办公精品欢迎下载20 21 22 23 24 25 26 XXXX 限公司有限公司传真收发登记簿序号日期发文单位事由收文部门张数签收人备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 5 页办公精品欢迎下载23 24 25 26 27 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 5 页