2022年教务科日常教学管理工作流程 .pdf

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1、1 教务科日常教学管理工作流程1教学计划制定修订顺序工作内容责任人工作时间1 下发通知教务科2 教研室组织教师讨论( 邀请主要相关课程的其它专业教师参加) 教研室主任3 将意见反馈到教务科教研室主任4 正式提出制定或修订教学计划实施意见分管副科长5 组织教师讨论、提交教学计划初稿教研室、专业负责人6 汇总教学计划初稿，格式审查教研室主任7 根据审核意见，组织教师修改，提交修改稿教研室、专业负责人8 汇总全校教学计划教务科长9 领导审核分管副校长10 根据领导意见，确定教学计划和教学任务分管副科长2教学计划执行顺序工作内容责任人工作时间 1 由教学计划转为下学期执行计划( 开课计划 ) 教务科

2、2 落实执行计划教研室主任 3 提出修改意见，并提交教学计划变更申请表教研室主任 5 教务科审批分管副科长 6 通知教研室审批结果教学干事 7 填报教学执行计划教研室主任 9 全校教学任务汇总、初审分管副科长 10 教务科审核、签字教务科长 11 校领导审批签字主管教学副校长3期末考试顺序工作内容责任人工作时间 1 发布期末考试考务通知教务科考试前 3周 2 组织教师期末试卷命题并初审教研室主任接通知后精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 8 页2 3 试题审核、汇总分管副科长考试前 1周 4 印刷试卷并保管教务干事考试前 5

3、天 5 向教务科报监考人员名单与考试安排教研室主任考试前 2周 6 下发考试安排通知教务科、各系（部）考试前 1周7 召开全体考务人员大会教务科考试前 1天 8 到考务办领取试卷监考教师考前 15分钟 9 清理考场并核对考生身份监考教师考前 10分钟 10 当众拆封试卷并分发给考生监考教师考前 5分钟 11 检查考风、考纪考试巡视组考试中 12 收齐试卷、清点，写好考场记录并送考务办公室监考教师考试结束时 13 组织阅卷各教研室考试结束 2天内 14 核查、登分并报送成绩、试卷分析任课教师、各教研）考试结束 4天内4成绩登录与报送(1) 考查课程成绩顺序工作内容责任人工作时间 1 发放学生成绩

4、表教学干事开学 2周内 2 按出勤、作业、实验、实训等综合评定出平时成绩任课教师课程结束 2天内 3 按考查科目成绩评定规定评定考查科目成绩，成绩单上交教务科任课教师课程结束 1周内 4 考查科目成绩录入教务管理网络系统并核对无误任课教师、教学干事课程结束 1周内 6 从教务管理网络系统打印出考查科目成绩单初稿并核对无误任课教师、教学干事课程结束 2周内 7 正式打印出考试成绩单并签名( 一式二份 ) 任课教师、教学干事课程结束 2周内 8 将其中一份成绩单报教务科备案教学干事课程结束 2周内 9 录入全校本学生各科考查科目成绩教学干事课程结束 3周内(2) 考试课程成绩顺序工作内容责任人工作

5、时间1 发放学生成绩表教务科教学干事开学 2周内精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 8 页3 2 按考试科目成绩评定规定评定出学生考试科目平时成绩任课教师课程结束 1周内3 按考试科目成绩评定规定评定学生考试科目成绩、成绩单上交教务科任课教师期末考试结束 1周内4 将考生考试科目成绩录入教务管理网络系统任课教师、教学干事期末考试结束 2周内5 从教务管理系统打印出成绩单并核对无误后签字任课教师、教学干事期末考试结束 2周内6 打印出正确成绩一式三份，其中一份送教务科备案教学干事期末考试结束 2周内7 录入全校本学生各科考查科

6、目成绩教学干事期末考试结束 3周内（3） 考试成绩更改序号工作内容责任人工作时间 1 对考试成绩有疑问，填写查卷申请单交教务科学生开学 2周内 2 安排专人查卷分管副科长受理申请 2天内 3 查阅试卷与评分标准教研室主任接到安排 3天内 4 写出查询结论教研室主任接到安排 3天内 5 若试卷存在错误，由查卷人提出更改意见，教研室主任审核签字教研室接到安排 3天内 6 填写成绩认可单阅卷教师接到安排 3天内 7 相关材料报教务科长审批教学干事受理申请 5天内 8 相关材料报教务处长审批教务科受理申请 5天内 9 录入更改后成绩、通知学生教务科受理申请 5天内4缓考顺序工作内容责任人工作时间 1

7、提交缓考申请，并附因病因事材料学生本人或委托人考前一周 2 班主任审核意见班主任 3 学生科签署意见学生科负责人考前一周 4 教务科签署意见分管副科长考前一周精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 8 页4 5 相关材料备案教务干事考前一周 6 将教务处批准缓考申请通知送任课教师学生本人或委托人考前一周5补考顺序工作内容责任人工作时间 1 各教研室上报补考学生名单到教务科教研室主任开学 2周内 2 发布补考（重修）考试考务通知教务科开学 3周内 3 组织教师补考（重修）试卷命题并初审教研室主任接通知后 4 印刷试卷并保管教务科考

8、试安排前 2周 5 组织安排补考（重修）考试并告知考生教务科、各系（部）考试前 1周 6 到考务办领取试卷监考教师考前 15分钟 7 清理考场并核对考生身份监考教师考前 10分钟 8 当众拆封试卷并分发给考生监考教师考前 5分钟 9 收齐试卷、清点，写好考场记录并送学校考务办公室监考教师考试结束时 10 组织阅卷各教研室考试结束 2天内 11 核查、登分并报送成绩任课教师、各教研室考试结束 3天内 12 上报成绩到教务科教学干事考试结束 1周内6课程编排顺序工作内容责任人工作时间 1 下发排课通知教务科 2 根据教学计划安排开课课程及任课教师各教研室 3 教研室审核教学任务书教研室主任 4 汇

9、总后提交教务科教学干事 5 教务科审核分管副科长 6 编制教学进程表分管副科长 7 预编排课程表，并在网上公布教务科 8 校对课程表，并反馈意见各教研室、任课教师 9 调整课程表教务科精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 8 页5 10 课表网上公布、打印下发教务科7教师调 ( 停) 课顺序工作内容责任人工作时间 1 填写调 ( 停) 课申请单任课教师课程前 2天 2 教研室签署意见教研室主任课程前 2天 3 教务科签署意见分管副科长课程前 2天 5 调( 停) 课单送达有教研室和班主任任课教师或系教学干事课程前 2天 6 通

10、知有关学生任课教师或教学干事课程前 1天8. 毕业设计、毕业论文顺序工作内容责任人工作时间1 下发毕业设计选题工作通知教务科开学初2 组织教师毕业设计( 论文 ) 报题目教研室主任接通知日期3 审核题目和指导教师资格教研室主任4 组织学生选题班主任5 汇总报教务科教学干事6 教务科审核题目与指导教师资格分管副科长7 审核结果反馈至各教研室教学干事8 公布毕业设计 ( 论文 ) 题目，指导教师，学生选题情况以及毕业设计 ( 论文 ) 工作要求、评分标准等有关规定教研室主任9 拟定本教研室毕业设计( 论文 ) 工作具体实施细则教研室主任10 指导教师与学生见面并下达任务书指导教师11 将本本教研室

11、毕业设计( 论文 ) 工作具体实施细则报教务科教研室主任12 组织教师指导学生开展毕业设计( 论文 ) 工作教研室主任13 学生开题、检查开题情况、教务科抽查教研室主任14 中期检查教研室主任、督导15 组织评阅学生毕业设计( 论文 ) 教研室主任精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 8 页6 16 组织毕业答辩工作分管副科长 17 汇总学生毕业设计( 论文 ) 成绩交教务科教学干事 18 毕业设计 ( 论文 ) 依规定归档，并推荐优秀毕业设计 ( 论文 ) 交教务科 ( 含电子版 ) 教研室主任 19 总结毕业设计 ( 论文

12、 ) 工作，并写出书面总结交系办与教务科。教研室主任9实验、实训教学工作顺序工作内容责任人工 作 时间+ 1 根据教学计划和教学大纲要求讨论制订下学期的实验、实训计划和安排分管副科长、教研室主任2 填写实验、实训教学计划表，并交课程所在教研室审核任课教师3 将审核好的实验、实训教学计划表报送分管副科长，分管副科长根据教学计划表做好实验、实训安排分管副科长4 将实验、实训教学安排通知任课教师实习干事5 审核、汇总全校实验、实训课表教务科长6 组织实验、实训教学分管副科长、教研室主任7 实验、实训基地教学中期检查分管副科长、教研室主任、教研组长、实习干事8 学生成绩评定、实验、实训教学资料归档任课

13、教师、实习干事9 将实验、实训项目表和人员情况输入计算机、备份数据上交教务科实习干事10 核对实验、实训项目和实验教学情况表，做好报表工作的基础数据处理工作分管副科长11 完成实验室、实训基地任务及人员情况报表分管副科长10教师授课质量评价顺序工作内容责任人 1 下发通知分管副科长 2 填写授课情况表交教学干事任课教师精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 8 页7 3 组织专家进行听评课教研室主任 4 组织学生评价教学干事、团委、各班级5 统计、汇总评教信息教学干事 6 汇总评价信息，统计分析分管副科长 7 审批评价结果教务科

14、长8 出信息简报公布整体评价结果教学干事9 反馈个人评价结论，并发放证书（优），或整改通知单（不合格）教学干事11教材选用和预订顺序工作内容责任人 1 下发征订教材通知教务科 2 组织课程负责人报教材计划教研室主任 3 任课教师根据教学任务按选优原则提出选用教材初步方案任课教师 4 组织本教研室教师讨论、研究选用教材，并填写教材征订单教研室主任 5 教研室审核并签署意见教研室主任 6 汇编教材征订审批表，统计出选用优秀教材、公认水平高的教材和近三年出版新教材的比例，报教务科审批教研室主任 7 汇总全校教材选用计划，并按教学执行计划进行审核教务科长8 领导审批分管副校长 9 向图书代办站报教材计

15、划教务干事 10 按教材计划采购图书代办站12教师领取教材顺序工作内容责任人工作时间1 各教研室根据教学任务书确定教师用书数量( 为节约经费，同一教师同种版本教材以前已领用的不得重复领用) 教务干事2 教材入库后，通知相关教研室教务干事 3 教材由任课教师填写教师用书领取审批表任课教师精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 8 页8 4 汇总后报教研室审核教研室主任5 教务科审批分管副科长 6 到教材室领取教材教务干事13学生领取教材顺序工作内容责任人工作时间1 各班持本学期课表到教材库核对本学期供应教材及其数量班主任或班长上课前 1-2天2 各班按教材库通知时间领取教材，并在领书单上签字班主任或班长上课前 1-2 天 3 与核算教材入库及统计教材发放情况教务干事第5周14学生成绩查询顺序工作内容责任人工作时间 1 进入校园网、成绩查询功能模块，输入学号查询学生全学期2 对网上成绩有疑问或查不到成绩，向教研室或任课教师查询学生开学 2周内 3 仍有疑问或查不到成绩到教务科查询学生开学 3周内 4 成绩查询结果通知学生教务科当日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 8 页