高校学生干部团队建设ppt课件.ppt
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1、我和我的团队大学生团队建设LOGO 由不同分工、不同角色的两个人以上的成员组成的一个共同体共同体;需要集合每一个成员的观念、思维、知识、经验、技能、体能等因素,才能协同工作协同工作、完成任务,最终实现共同的目标共同的目标。 是一个人群组织,是一群有这样和那样的优缺点的人组合,能把这些人群有机地组织起来,最大限度发挥每个最大限度发挥每个人的能力和潜能人的能力和潜能,产生决非1+1=2的简单加法效应,而是永恒的巨大威力。 u团队是团队是?LOGO团队的基本要素团队的基本要素? ? 明确的目标和承诺 所须的技能组合 ( 补充的 ) 界定的个人角色和任务 被普遍接受的规则 愿意贡献 相互配合LOGO团
2、队的特点团队的特点 团队内部的信任 人人愿意贡献 各司其职 目标明确 沟通气氛融洽 团队带头人了解队员的情况LOGO学生社团团队的特殊性l 大家都是大学生,不存在等级差异l 学生社团对成员的约束相对来说较为松散l 大家加入学生社团是为了锻炼自己的能力l 大学生都具有自己的想法LOGO建立成功团队的四个基本要素建立成功团队的四个基本要素 共同的目标共同的目标:心理学家说杰出团队的显著特徵,便是具有共同的愿景与目的。 组织协调与团队关系组织协调与团队关系:团队关系的挑战,需要领导者创造环境与机会,协调、沟通、安抚、调整、启发、教育,让团队成员从生疏到熟悉,从防卫到开放,从不稳定到很铁,甚至从排斥到
3、接纳、从怀疑到信任,关系愈稳定,愈信赖,组织内耗愈小,团队效能就愈大;发挥团队的合作精神是寻求解决问题的很好的方法! 规章制度:规章制度:没有规矩无以成方圆,车子不按照车道驾驶,马路上会一片混乱,组织中缺乏规范更会引起各种不同的问题,不仅会造成困扰、混乱、也会引起猜测、不信任,当然写下制度规矩很容易,如何推行彻底则很困难。领导者必须有能力建立合理、有利于组织的规范,并且促使团队成员认同规范,遵从规范; 领导力:领导力:将以上三种要素有效的运用,并能判断情况,决定何时、何处、针对何人提出何种对策的能力,便是第四要素领导力。使用的技巧有沟通、协调、任务分配、目标设定、激励、教导、评价、适当批评、建
4、议、授权、开会、奖惩等。LOGO理想的团队1. 团队成员以其高度的责任感和使命感,参与管理,共同决策,统一行动,不仅让其成员竭尽体力,尤其注意其脑力的发挥,以充分调动其成员的主动性、积极性和创造性;2. 团队成员衷心地把团队的事视为自己的事,工作积极主动,不仅尽职尽责,而且尽心尽力,勤勉认真,充满活力与热情。3. 在团队成员的互动过程中,逐渐形成了一系列的行为规范,为了团队的成功,他们能彼此指出对方的缺点,并进行对事不对人的争论,终级,促成更好的合作和团队整体绩效的提升。 LOGO在在 团队整体与成员个体之间的关系上团队整体与成员个体之间的关系上团队利益与目标与成员个人的利益与目标的高度一致性
5、。成员强烈地感受到自己是其所在团队的一个有机组成部分,是该团队的一个分子;团队成员由衷地把自己的命运与团队的前途联系在一起,愿意为其所在团队的利益与目标而尽心尽力,全力拼搏。对其所在团队具有无限的忠诚,不允许任何对团队的发展和利益有所损害的事情发生;极具整体荣誉感,常常为团队的成功而骄傲兴奋,为团队所面临的困境而忧虑。在团队利益和个人利益发生冲突时,团队成员一般都会义无反顾地优先选择团队利益。LOGO如何管理学生团队 规章制度 良好的沟通:包括部长级之间交流和部长级与干事之间的交流,营造好良好氛围 做好表率,榜样的力量 团队精神激励,明确目标 提升领导力,加强个人魅力 如何用人 加强团队凝聚力
6、与归属感LOGO关于规则关于规则 没有规矩无以成方圆,车子不按照车道驾驶,马路上会一片混乱,团队中缺乏规范更会引起各种不同的问题,不仅会造成困扰、混乱、也会引起猜测、不信任。 写下制度规矩很容易,如何推行彻底则很困难。领导者必须有能力建立合理、有利于组织的规范,并且促使团队成员认同规范,遵从规范。LOGO考核制度考核制度“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是团队成员的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致成员的努力方向与团队整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏
7、参照物,时间久了容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。 LOGO关于表率关于表率正人先正己,做事先做人。团队管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在团队成员中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做值得敬佩的领导将使管理事半功倍。 LOGO关于沟通关于沟通打断对方的语言,一方面容易做出片面的决策,另一方面使对方缺乏被尊重的感觉。时间久了,对方将再也没有兴趣向你反馈真实的信息。反馈信息系统被切断,管理者就成了“孤家寡人”,在决策上就
8、成了“睁眼瞎”。与他人保持畅通的信息交流,将会使你的管理如鱼得水,以便及时纠正管理中的错误,制定更加切实可行的方案和制度。 LOGOv每个成员都要积极地投入进来,并坦诚地进行交流。v真诚地尊重、信任、关怀对方。 v不能有否定对方价值和作用的言语,即使是开玩笑,也不能建立在贬低对方、侮辱对方的形式上。 v对对方不愿告知的事情或者隐情,不能刨根问底,穷追不舍。 v尊重对方的兴趣和偏好。 v形式须活泼多样,尤其是超越上下级关系的非正式活动的组织。 v直接用自己的行为来表示对对方的尊重、信任和关怀。v要客观准确,不能夸张其辞。更重要的是要避免有任何“三不” 行为的存在。v要尽可能多地进行这种沟通。v要
9、遵守等距离原则,避免造成亲疏的差别。v上司要积极主动,下属要给予积极地响应。 情感沟通的技巧和要求情感沟通的技巧和要求 LOGO矛盾协调沟通的技巧和要求矛盾协调沟通的技巧和要求 v 上司必须站积极主动的地位;v 上司主管要认真地分析确定矛盾产生的内存原因,尤其是要自我反省; v 上司主管要主动承担造成矛盾的责任。v 若矛盾是因造谣或误传小道消息所致,上司主管则要把真实情况及事例说明告知对方。 v 上司主管要充分地尊重下属,设身处地为下属着想。 v 下属员工也不能完全处于被动的地位。 v 有修养的下属员工也可以成为主动的一方。 LOGO矛盾协调沟通的技巧和要求矛盾协调沟通的技巧和要求 v 强调要
10、以诚待人,从友好、合作的愿望出发,以大局为重,积极合作;v 要以谦虚、宽容的态度对待发生的矛盾,但不要放弃自己最重要的利益和原则;v 要充分尊重对方,并坚信通过沟通一定能找到双赢的解决办法; v 双方有共同的目的把部门的工作做好; LOGOv 避免把自己的意见强加于对方; v 避免在对方的态度上作纠缠;v 对于不同意见,明确直截地予以表达,并及时说明拒绝的原因; v 说话简明扼要,使对方能准确抓住要点; v 有不理解、不明确的问题,要直截了当地提出。 LOGO管理沟通不充分的八个原因 管理者不懂得管理沟通的基本常识,随意地根据自己的理解来进行沟通。 管理者高高在上,不能把自己摆在与下属平等的地
11、位。 空洞地说教,不能站在对方的立场上思考问题,对方对沟通不感兴趣。 LOGO想当然地认为下属没有必要知道这些信息。 工作时间安排不当,没有时间进行管理沟通。 不善于倾听,习惯于发号施令。 对下属不信任,即使有沟通,也沟而不通。 认为沟通是很简单的事,没有投入精力进行沟通设计和准备。 LOGO的技巧和要求的技巧和要求 要有事先的时间、地点的约定,让下属做好充分的准备。 要高度关注下属的工作汇报表达,并细心倾听,并从倾听中发现其工作进程中可能隐藏的问题。 多鼓励少插话。 适时诱导下属对汇报内容进行取舍,使汇报简明扼要,切中正题。 要当场做出评价。 LOGO恰当地评价下属的工作,但要求以正面肯定为
12、主,但对于死心眼的人就必须明确指出工作不足之外。如果下属的工作问题较大,只要没有换将的安排,就必须在指出问题的同时,找出可以肯定的地方给予充分的鼓励,尤其要避免过多地指责。 LOGO关于竞争关于竞争人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被淘汰。 LOGO23为什么为什么要做要做团队团队激激励励相传佛教创始人释迦牟尼曾问他的弟子:“一滴水怎样才能不干涸?”弟子们面面相觑,无法回答。 释迦牟尼说:“把它放到大
13、海里去。”个人再完美,也就是一滴水;一个团队、一个优秀的团队就是大海。 没有完美的个人,只有完美的团队。关于团队精神激励关于团队精神激励LOGO 公司有一个清洁工,本来是个最被人忽视的小角色,但就是这样一个小角色,在一个晚上公司保险柜被人撬开的时候,与窃贼进行了殊死搏斗。事后别人问他为什么这样做,他很腼腆地说出了原因:每一次老总经过他身边时,几乎总是要称赞他把公司打扫得非常清洁亮丽。就这么一句简单的话,竟使他一直铭记在心,到事关公司财产受到严重损失的紧要关头,毅然挺身而出,可谓“士为知己者死”。LOGO 一个人需要被激励,一个团队则更需要激励。一个优秀的领导人要懂得如何激励团队,把团队激励起来
14、,个个情绪高昂,个个充满自信,这样才会产生巨大的行动力,达到团队的目标。试想一下,如果一个领导者不懂得激励团队的话,个个情绪低落,个个没有自信,个个软弱无能,都没有行动力,你的团队就没有凝聚力。 我们永远要记住,团队的目标大于个人的目标,团队的利益大于个人的利益,公司的目标大于团队的目标,公司的利益大于团队的利益!我们一定要用团队精神来告诉我们团队中的每一个人,所以我们做任何事情一定要为团队目标着想。 那团队如何激励就要看领导人有没有智慧,有智慧的领导人,团队就有福气,没有智慧的领导人,团队就很晦气。LOGO26什么什么是激是激励励? 人类一切美好的东西都来自太阳之光。没有太阳,花就不能开放;
15、没有爱情,就没有幸福;没有女性,就没有爱情;没有母亲,就没有诗人和英雄。 而激励就如太阳、爱情、女性、母亲一样。 “激励”意味着什么?韦氏新世界英语词典说这个词的意思是“向别人提供积极性或以积极性影响别人”,而“积极性”一词意思是“促使一个人做事或以某种方式行事的内心的动力、冲劲或意欲”。所以,激励涉及到如何激发一个人内心深处的东西即潜能。 LOGO27激励的根本目的是什么? 激励的根本目的就是激励人的积极性和主动性,最终达到提升个人绩效和组织绩效的目的;个人绩效提升了,就会获得新的更大的“激励”。LOGO 精神激励的方法 ?1、认可 当成员完成了某項工作时,最需要得到的是上司对其工作的肯定。
16、上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定。在实践中,认可是最易被忽视的激励方法,大多数的人并沒有對員工的成绩给予足够认可,因为他们也沒得到來自上一級的足够认可。因此,要做到這一点并不是很自然的事情,需要重新构建团队的管理文化。经理主管成员的认可是一个秘密武器,但认可的时效性最为关键。如果用得太多,价值将会減少,如果只在某些特殊场合和少有的成就時使用,价值就会增加。上面已经谈到了普通的认可及其在成员身上所产生的积极影响。LOGO精神激励的方法 ?2、称赞 这是认可成员的一种形式。国内企业的管理人員大都吝于稱称赞员工做得如何,有部分管理人员则將此归咎于缺乏必要的技巧。其实,称赞員工并不复杂,根本无需考
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