物流企业速递快运快递运输管理操作运营流程 宅急送 服务条例手册P25.doc
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1、员工制度手册目录第一章 总则第二章 发货第三章 中转第四章 异地调货第五章 派送第六章 信息反馈第七章 签单返回第八章 物流班车第九章 客户服务第十章 罚则第一章 总则第一条 为了加强业务管理,规范业务操作,提升宅急送的品牌形象,增强核心竞争力,特制定本条例。第二条 服务条例是指导宅急送业务操作的标准和业务考核的依据,各子、分公司(营业所、营业厅)及合作网络的所有人员都应当自学遵守。第三条 各级主管负责监督所属人员贯彻落实本条例,业务部门具体抓好落实,办公室、人力资源部、市场、财务等部门要积极搞好配合。第四条 宅急送领先科技进步和工作改进不断提高服务质量鼓励干部员工进行有益的探索研究,进一步充
2、实、完善服务内容。第二章 发货第五条 平均发货垫付率不高于35%,包装破损率不高于2%。第六条 受理人员在接受客户委托时,要查明货物到达对方时间,如果是节假日,须及时与委托人说明,并让委托人与收货人确认协商送货时间。如果因受理人员漏填、错填收货人手机、座机、姓名、单位、结算方式、结算金额及品名与实物不符等造成晚点、结帐困难、提货受罚的,责任由发货方承担。第七条 工作单必须专人管理,使用要严格登记,每月核对领出与使用、作废的单号,防止丢失。工作单在司机或客户处手工填写时必须清晰、明了,如果因字迹模糊、漏填、错填或名物不符引发责任事故,一切后果由发货方承担。第八条 司机、速递员到客户处提货时务必携
3、带总公司配发的弹簧秤,对零散货物尤其是5公斤以下的小件货物,一定要当着客人的面进行复称,严格按照管理大纲要求检查外包装和内装物品,取走货物时用彩笔在包装箱上写清件数并请客人确认。取回货物后,分拣中心对10公斤的小件货物要利用总公司下发的物流周转箱、周转袋或其它方式进行拼货,否则千万的提货费增加由发货方承担。航空提货费不得高于0.35元/公斤,高出部分由发货方支付。所有货物必须按要求进行包装,尤其不能裸货,否则对同城各营业所、营业厅的货物将予以退回,对外埠中转货物包装不合格或破损的,由基地在第一时间给予包装,但总公司将定期统计通报此类现象,如果因此千万晚点责任由发货方承担。第九条 工作单前两联(
4、签收联、收货联)要一起随货走,左右对折、上下再对折(四折),然后装暗袋平直贴于包装箱最小面正中。条码标签平行贴在箱单上方正中位置,一天到门的急件标签与条码标签平行张贴。如果是一票多件,箱单要贴在最大包装箱上,因包装箱原因不能贴于规定位置的,应贴在易扫描、识别的位置。张贴箱单和条码标签均不得盖住原包装上“易碎”、“不得倒置”、“防潮”及客户要求不能覆盖的标志,若使用旧包装箱,要撕去原标签。如果客户使用宅急送公司旧纸箱自行包装,要在工作单重要提示栏注明:A-B号箱为客户自己包装(A:本票货物共几件。B:本票货物的第几件),并请客户签字确认。第十条 各公司上午提回的货,在有航班、车次的前提下,必须当
5、天发走; 下午提回的货赶晚上航班、车次发出;晚上提回的货赶次日最早的航班、车次发走。货物到对方港台后,要给35公里以办提货、派送至少预留4个小时,给36-80公里提货、派送至少预留6个小时,给81-150公里提货、派送至少预留8个小时,给中转至少预留24个小时。对特殊区域派送、中转要延长2至8个小时。租用社会零担车发货也要参照这一条款。如果周六、周日没有物流班车的,中转方要利用其它方式正常给予中转。第十一条 发货信息必须在货物到达对方港前至少2小时及时传递给派送公司,凡因漏发、错发、晚发信息千万提货费增加、派送晚点的,由发货方负责。对超大(4立方米)、超重(500公斤)、超长(4米)或大宗(5
6、吨)货物,要在委托书上必须注明,否则由此给派送方千万的车辆提返空费,由发货方按最低写车费用给予补偿。第十二条 全国宅急送公司发货搭载各干线、支线物流班车一律不付费,华中区各公司搭载武汉北京、上海、广州这三条干线物流班车,按每公斤0.5元付给对方子公司。外部合作网络搭载宅急送各条线路的物流班车,无论远近都按每公斤1元计费。如果是各公司长途趁着的货物,到达目的地后,必须与当地公司联系,确认是否有配货,以充分利用车辆资源。第三章 中转第十三条 中转到300公里以上的任何地方统称为代发货中转(开中转工作单且记录中转垫付)。第十四条 中转垫付款不再报总公司,由发生业务双方直接核对结算,具体办法:负责中转
7、的公司每月5日前统计汇总中转垫付款明细表传真到对方,包括发货时间、地点、委托方工作单号、发货方式、发货票号、付费标准、实际垫付款,委托公司凭此确认结算,然后由总公司计财部冲抵划拔,如有疑问,可向总公司网络结算中心反映。第十五条 对有内外网的城市要尽量直发当地或最近的网络中转,如果在非常时期、特殊情况下可以有效地利用各网络的口岸资源,但不允许只为降低自身成本而不顾对方实际操作进行多次中转,凡是发现不合理中转的,总公司将按中转公司实际垫付的15倍给予委托公司处罚。第十六条 对于超大(4立方米)、超长(4米)、超重(500公斤)的单件货物中转,特别是需要搭乘物流班车时,委托公司必须在委托书中注明,并
8、至少提前12个小时预报,以便中转公司在人力物力方面有所准备。第十七条 由于物流班车都是晚间发车,因此搭乘物流班车中转的,要按照班车发车时刻开始计算中转走货时间,货物到达港转方的当天不能算在到门天数之内。如果因时间不足造成的晚点,责任由委托公司承担。第十八条 中转委托处理要MIS系统梯次传送,即,委托公司发到中转公司,第一次中二轻局公司再发往第二次中转公司或派送公司,而不能直接发给派送公司。如果中转委托信息不清甚至没有标志的,中转公司有权暂时滞留有余地货物,但必须主动向委托公司查询,如果因此造成晚点,责任由委托公司承担。第十九条 委托公司可以委托书形式指定中转走货方式(不含专车专人),但由于出港
9、原因给中转货物造成加急的,中转公司可以根据时限选择最侍走货方式,以确保货物正常到达派送,因此所产生的实际垫付由中转方记录。/如果因委托公司预留中转时间不足而又拒绝改变走货方式影响货物按时到达的,晚点责任在委托公司。如果中转公司以无车无人或费用纠纷延误中转,晚点责任在中转公司。第四章 异地调货第二十条 华北、华东、华南、西南基地出港专职分工1人负责异地调货工作。沈阳、武汉、西安本部和天津、深圳分公司出港专职分工1人,其它各分公司出港兼职分工1人负责异地调货工作。北京、上海、广州市内营业所和独立地区的营业所在受理中心指定1人兼职异地调货工作(如虹桥、大山子等调货量较大的营业所,可相对固定1人负现此
10、项工作)。第二十一条 委托公司按蓝皮书报价,如果与客户有协议价,必须与操作公司协商,受托公司按蓝皮书价格进行操作若双方出现价差异,收入高速按总公司计财部的有关规定执行。第二十二条 委托外埠的要开“调”字头工作单,在工作单上的“到达地”写“异省名+城市名省字+城市名”;受理委托的要开“异”字头工作单,在工作单”“委托人”外输入网络工作单号,“委托单位”处输入网络公司名称,“到达地”写“调省名+城市名”。第二十三条 华北、华东、华南基地结算科及成都、沈阳、武汉、西安和各分公司、单列市营业所都要明确1人负责异地调货对账工作,各子公司统计中心要专门设置1个科目“网络垫付”进行异地调货工作单收入的冲减。
11、各级财务部门在异地调货业务的结算上,统一采用“网络”方式。第五章 派送第二十四条 派送晚点率不高于3,丢失率为0.01。第二十五条 各网络公司平时要注意利用社会资源,车辆不足时,及时租用车辆,均不得以车紧、人少、路远等原因是让客人上门自提货物或延缓甚至拒绝派送、中转。一般情况下,当日12点前到港的,35公里以内于17点前送达,3680公里于19点前送达,81150公里于21点前送达;当日15点前到港台的,35公里以内于20点前送达,3680公里于次日10点前送达,81150公里于次日12点前送达;中转货物按要求时限送达。如果遇到特殊情况,必须及时与发货方或委托人联系,并以完成任务为先,事后反映
12、和解决问题。如果预计送达货物时间超过客户要求到达时间,与收货人协商同意且委托人不追究的,可以昝派送;如果委托方知情追究,则按公司有关规定减免相关费用。第二十六条 专人专车费用不再确认发货方受理员必须熟悉此类业务(网络不能覆盖的偏远地区及县以下城镇),在接受客户委托时按进港方计算的费用向客户报价并收费。除项目客户的特殊要求外,派关方在保证时限和安全的情况下,可自行选择操作方式。第二十七条 派送范围在150公里以内的任何城镇,无论是零散客户还是项目客户都不得无条件派送。派送范围在150300公里区域表中注明的城市,则无条件派送;区域表中未注明的城市,若属于市场部门规定定期上报的项目客户(三大子公司
13、前20名,四小子瓮前10名),要无条件派送;如果是零散客户发货方在发货前要先与派送方进行协商方可操作,如果未经派送方确认就直接将货物发过去,千万的损失由发货方承担。第二十八条 各子、分公司要加强对外部网络的资质审查及合同约束,所有无宅急送网点的地级以上城市都要建立外部网络,逐步县级以下城镇辐射。新建外网要认真审核,签定合同并提供相应的营业执照和资质证明。或担保除搭乘物流班车外,能够直达外网所在地的必须直发,并委托当地外网进行派送,不能再通过中转。特殊情况下选用零担公司的,必须签订协议,提出服务要求,明确违约责任,并能够有效把控。第二十九条 派送方在提取进港货物时若发现货物未到,必须在第一时间通
14、知进港,及时将信息反馈给委托方,并继续跟踪查询;提取货物时要检查外包装是否破损、封志是否完好,手机类贵重物品和项目客户返修件要当场拆袋、拆包检查,发现破损、丢失等异常情况,必须到航空、铁路对口部门开具证明;零担运输途中发生丢失的要到当地公安机关报案,按保险公司要求取得有效证明材料,出现破损则走理赔程序,并及时反馈委托方。委托方接到信息后要在30分钟之内给予派送方明确的回复。凡未反馈情况或未开具事故证明的,产生的后果由派送方负责。第三十条 派送货物时如果客户不在,可采取留便条的方式通知,但不能加收第二次或若干次派送费。若遇节假日与收货人联系不上,必须每日作好交接,顺延查询并通知委托方,不能信息断
15、流。派送超重、超大货物时,不能不管或回绝客户人的合理需要,能满足的尽最大可能满足,原则上不允许加收所产生的搬运费、楼层费等。第三十一条 客人收货量较大时,至少有一人负责现场警戒,严防货物丢失。运送贵重货物必须使用箱式货车,如果租用敞蓬车派送一般货物,应采取防雨、防盗等措施。若因上述原因是引起的责任事故,全部由派送方负责。第三十二条 派送货物必须经收货人本人签收,时间要签到分钟。若收货方是单位集体代收,要有人收人签字并留取该单位的有效印鉴;若收货人安排他人代收,要征得委托人认可并留取代收人有效身份证、工作证复印件。凡派送由我公司负责包装的货物,收货时要主动征询客人是否开封验货;对客人自行包装的货
16、物,在外包装无异样的情况下,请客人签字确认,不尽相同在收货人签字旁边用正楷字进行描注。若出现问题及时反馈回公司,并做好现场记录。如果发货方工作单无明显失误,千万错提、错送、错传的,一切责任在派送方。第六章 信息反馈第三十三条 严格按照宅总企字(2003)23号文件要求加强MIS系统基础信息录入工作,录入及时率和准确率达到99.9。如果因系统录入信息不准(与工作单不符)千万派送方提送货出现错误,责任由发货方承担。第三十四条 全面推行或MAIL发送的方法,司机要在货物派送后及时将签收信息回传调度,进出港查询每天上班必须及时打开微机查看邮箱,并保持BQQ在线,无特殊情况不准使用电话和传真,逐步实行无
17、纸化办公。同时,一律改出港查询为进港反馈信息,凡是当天没有当天没有及时录入签收信息的货物,由进港主动追踪后,将结果于次日9点之前以BQQ或E-MAIL的形式反馈给发货方出港。如果与收货人协调好了派送时间,要及时将这一信息进行反馈,等收货人正式签收后,再作一反馈。所有反馈的信息必须真实、准确,签收时间要精确到分钟。第三十五条 对一些特殊信息需电话查询时,无论是各营业所、营业厅查基地出港,还是出港查对方进港,一律只对岗位而不对人,当时在岗位上的人员必须首问负责到底,不能无效转接电话,直到查询有确切结果。第七章 签单返回第三十六条 总公司业务处质控员总体负责,各子公司业务部质控科主要负责,华北、华东
18、、华南、西南基地查询科和沈阳、武汉、西安本部及各分公司、单列市营业所进出港分别设置1-2名专职人员负责签单返回工作其它各营业所调度负责签单返回工作。第三十七条 “签单”包括宅急送工作单上的签收联和客户随货需签收的物口清单等。为了与MIS系统中的名称一致,宅急送工作单签收联叫“箱单”,客户清单叫“原单”,如果两样都需要返回,叫“附原单”。第三十八条 签单管理员要熟悉掌握各网络签单管理员的联系方法及客户对签单返回的特殊要求(盖章、复印A4纸等),避免返单失误,确保有效性(总公司业务处将实时下发、更改有关内容)。如果收货人拒绝按照委托客户的返单要求办(如盖章等),进港签单管理员要用时给委托网络反馈信
19、息并要求回复确认。第三十九条 北京、上海、广州、成都市内营业所签单管理员每天都不得要对回收的签单按客户要求返单、宅急送规定返单进行分类,利用专门的“宅急送返单传送袋”将签单整理返回基地及本部进港,最晚不能超过收货同人实际签收时间24小时;基地、分公司和单列市营业所签单管理员要配备“宅急送返单分拨柜”,每天根据调度当天分配的物流单进行核对,及时追索未收回签单,并对收回签单按客户要求返单、宅急送规定返单分成两大类,再分别按返回地的不同进行整理,返回时在装签单的套封上注明“客户要求返单”和“宅急送规定返单”字样。第四十条 发货方受理员必须在工作单重要提示栏中注明客户对签单的特殊要求。直接发货的由派送
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