度假酒店客房岗位职责及工作程序操作手册.doc
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1、度假酒店客房岗位职责及工作程序操作手册目录1. 客房部员工行为准则2. 酒店及本酒店概况3. 酒店员工的形体及仪容仪表概况4. 酒店员工服务忌语5. 房务部楼层分布及PA分布月积分奖罚制度6. 客房主管岗位职责7. 楼层领班岗位职责8. 领班标准查房程序9. 客房服务员岗位职责10. 楼层服务员工作程序(早、中、晚)11. 客房周期计划卫生(周、月、年)12. 房务中心文员的岗位职责13. 房务中心文员的工作程序(早、中班)14. 布草房领班岗位职责及工作程序15. PA领班岗位职责16. PA保洁员岗位职责17. PA保洁员工作程序18. PA周期计划卫生19. 进房敲门程序20. 搽鞋服务
2、程序21. 客遗留物品处理程序及制度22. C/O房的检查程序及注意事项23. 清洁住客房的程序及注意事项24. 代客开门的注意事项25. 清洁客房的基本程序26. 客衣收洗的程序及注意事项27. 客房卧室的卫生质量标准28. 客房酒水及杂项服务程序29. 开夜床的服务程序30. 接听电话程序及注意事项31. 欢迎茶服务程序及注意事项32. 处理投诉的程序及注意事项33. 租借物品服务程序及注意事项34. 废品回收及垃圾处理程序35. 楼层工作间布草管理制度36. 客房部班前会议制度及班后检查制度37. 对讲机的使用管理制度38. 客房部安全管理制度39. 房卡及钥匙的管理制度40. 楼层工作
3、间管理制度41. 客房楼层消毒间管理制度42. 对客服务特别注意事项43. 其他特别问题处理程序及注意事项44. 酒店消防预案45. 酒店台风预案46. 酒店防盗预案47. 酒店突发紧急时间预案48. 客房英语培训客房员工行为准则1. 准时上班,按所当之接班时间上班,提前10分钟打卡。2. 监守岗位,不可以无故离开岗位或随意串岗。3. 仪表端庄,不可以披头散发,衣冠不整,鞋袜破损,制服肮脏。4. 出入酒店应按酒店规定的专用员工通道出入。5. 笑容可掬、彬彬有礼,不可以面容呆板、态度冷漠、萎靡不振、对客人和同事无礼。6. 保持工作用具如新的状态,恰当的使用工作用具及使用后放回原位。7. 恰当的运
4、用及储存布草。8. 取报失物,不可以私存或占有。9. 发现酒店财务遗失或损毁,须立即报告上司。10. 上下班需打卡签到,不可代替他人打卡签到。11. 房务工作人员在房间工作时,必须保持房门敞开的状态,不可关门在房内工作。12. 房务工作人员工作时须将工作车停在房门外正面,开口朝向房门,堵住房门。13. 时刻提高警觉,留意是否有闲杂等人进入自己的工作区域。14. 未完成的工作须交接下一班完成。15. 禁止上班时间饮酒、偷窥、睡觉、抽烟、吃零食等不良的行为。16. 工作时要做到“三轻”说话轻、走路轻、操作轻。17. 禁止上班时间阅读报纸、杂志和书籍等。18. 工作中不可以听收音机、音乐和看电视/楼
5、层住客报表用完后上交房务中心。19. 房务工作人员在住客房内工作时,切忌拨打、接听房内电话。20. 紧急情况下方可以使用酒店外线电话。21. 当值时,房卡、对讲机必须随身携带,保持对讲机处于正常的工作状态,房卡不宜用作取电。22. 当住客忘记关门时,工作人员须提醒并代为关门。23. 提供清洁和完整的布草给客人,做房时应特别注意检查。24. 按规定尽量降低住客日常用品及布草的消耗量,节约成本。25. 爱护公物,保护酒店财产安全及合理的使用。26. 禁止任何员工使用客房用品及客用设施。27. 向住客提醒及介绍有关酒店内各项服务。28. 行为举止要端庄,态度要热情大方,不厌其烦的为顾客提供优质的服务
6、。29. 对酒店忠诚及对工作热忱、认真、主动、负责。30. 时刻保持言谈举止高雅得体,控制好自己的情绪,对客人要尊重。31. 同事之间,互相帮助、互相尊重、和睦共处、紧密合作,不得与客人关系甚密。32. 遵纪守法、洁身自好,不参与任何非法的活动。33. 服从上司的命令及指示,不准顶撞上司,先执行后申诉。34. 敬业爱岗,坚决执行命令,不畏艰难,与酒店荣辱共享。35. 具备较强的销售意识,大力推广酒店的产品及服务。36. 做好个人卫生及环境卫生。37. 女员工须着淡妆,不留长指甲、不佩戴首饰;男员工不得留长发,勤刮胡子等。38. 当班期间,禁止把亲友带至工作岗位及接待亲友。39. 不准以工作之便
7、损公肥私及做有损客人利益的行为。40. 在酒店范围内禁止使用方言,除特殊情况下与客人沟通。41. 禁止向店外无关人员透露客人资料及酒店商业机密。酒店概况 最佳西方匯龍酒店,是集客房、中餐、日餐、桑拿、KTV、写字间、会议室、等多种消费功能于一身的豪华商务型酒店。匯龍酒店完善的设备设施、周到的服务、强大的娱乐功能,实行总服务台坐式接待,并在石狮市首家实行全球酒店预定系统。酒店于2004年1月正式营业,隶属于全球最大的饭店组织“最佳西方国际饭店集团”旗下,她是福建首家以罗马风情为主题的豪华商务酒店,酒店以其独特的经营理念,为国内外宾客提供住宿,餐饮,娱乐为一体的理想休闲场所,酒店地理位置优越,座落
8、于石狮交通繁华的八七路、南洋路交叉口,交通便利,到长途车站只需2分钟,离晋江机场仅十分钟的车程,环境优美,是商务、休闲的首选佳地。酒店装修典雅精致,结合东方的古朴和西方的现代,给您不一样的感觉。房间内外各种商务设施齐全,能满足您的不同的需求。100余套设备完善的客房,贯彻清新、简约的布置风格,为您保留更多的私人空间,从单人房到豪华商务套房提供给您多种选择:全天候中央空调,房间设IC卡电子门锁,服务设施完备,豪华舒适安全;房间内均设有国际长话直拨,MINI酒吧,卫星电视,互联网接驳口,并为您提供24小时送餐及洗衣服务。每套标准间和商务套间温馨、宁静、光线充足、空气清新,是您消除疲劳、恢复精力的理
9、想之地。位于酒店四楼至五楼的温莎俱乐部,内部装修豪华,配有现代最尖端的音像设备,所设的二十八间KTV豪华包间别具风格,将带给您全新的视觉感受。匯龍酒店竭诚为您提供人性化、绿色化的服务,礼宾司及管家提供从入住到退房的私人服务。富丽堂皇的酒店大堂,满载欧陆风情,雍容典雅,高尚气派。舒适优雅的西餐厅,是宾客休闲小憩洽谈聊天的理想之地。除此之外,酒店还提供24小时管家服务,无论是商务或休闲旅游,都能在豪华高雅的最佳西方匯龍酒店,享受到顶级的贴身服务。匯龍是您分享快乐的地方、享受阳光的地方、摈弃心灵烦恼的地方。您的满意是我们的追求,匯龍酒店全体员工祝各位新老客户在新的一年里万事大吉、事业兴旺、身体健康!
10、店标含义:汇龙酒店是80年代初福建十大品牌西裤爱乐斯的前身,是福建省石狮市按四星级标准筹建的酒店,建筑风张显欧陆风格,彰显品位,突出了不同于其它酒店的特性,而管理和服务更是一流的,前瞻的。基本情况1、成立日期:2004年8月13日2、注册资金:2000万元3、经营范围:房地产、酒店等4、总经理: 李明奇酒店各部门的主要职能如下:1、 行政办(又称总经理办公室)(Executive Office)总经理办公室在总经理对酒店实行经营管理过程中,起着重要的沟通上下、联系左右、协调酒店内外的作用。具体负责各类文件的打印、收发、归档工作,负责处理各类往来信函、电传、电报,及时上传下达,接听电话并做留言记
11、录,为总经理出差办理预定机票、订房等具体事宜,安排酒店高级管理人员值班表,安排提供酒店内部用车,接待政府要员,并做酒店各种例会的会议纪要及发放工作。TEL:8105 2、 人力资源部(Human Resource Department)人事部的主要工作是围绕着酒店的经营和管理这个中心展开的,通过招聘、录用、选拔、调配、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等各项管理活动,谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密结合。达到提高员工的整体素质,优化队伍结构,充分调动员工的积极性、创造性,最大可能的提高员工的工作效率的目的。为员工提供饮食、住宿服务。TEL:8186保安部(Security
12、 Department)保安部是酒店和客人人身、财产安全的主管部门,负责全酒店的安全保卫和消防安全工作。制定酒店有关安全的各项规章制度和安全保卫工作计划,做好安全防范工作,预防各种刑事案件、治安事件、消防事件的工作。酒店的消防设施主要有:烟感报警器、自动喷淋、消防栓、防火卷窗门及多种消防器材。酒店内的火警报警电话为119,消防部下设保安员24小时巡逻,以保障酒店客人、员工的生命财产安全。TEL:8110(监控室) 3、 管家部(Housekeeping Department)管家部是酒店主要负责酒店的布草用品、员工制服及住店客人客衣的洗涤熨烫工作TEL:80084、 运营部(AQ)运营部负责酒
13、店运营情况检查的职能部门,代表总经理对酒店高级管理人员工作纪律进行督导、检查及负责对全酒店的运营、产品物资进行管理,质量全方位、全过程的监督检查,使酒店各项产品的质量水平能维持在一定的水平上,避免把不合格的产品提供给客人,使酒店的管理更加的科学化、规范化和标准化。TEL:81055、 采购部(Purchasing Department)采购部是酒店物资供应部门,负责全酒店物资的发放工作,为全酒店的营运提供全方位的物资保障 。TEL:81076、 工程部(Eegineering Department)工程部是酒店的设施设备的主管部门。以为酒店提供良好的设施设备为目的,进行有效的能源控制、动力供应
14、及设备设施的运行及维修工作。TEL:8109(报修电话)7、 营销部(Sales & Maketing Department)营销部是协助酒店制定营销计划,并保障计划的正确贯彻和实施。包括确定企业的目标市场,指定销售方针与策略,实施并执行既定方针。负责酒店VIP客人的接待,各种会议客人的接待工作,协助对账款的催收工作,与外界媒体建立良好关系,负责酒店的对外宣传策划工作。TEL:81018、 前厅部(Front Office)前厅部是酒店以房务运做为中心的营业部门,具有负责实施酒店的运营计划并直接提供多种对客服务的功能。前台是酒店的神经中枢,是酒店与客人之间的桥梁。前厅部下设总服务台(问询、接待
15、、预定)、行李处、商务(票务)中心、总机等四个分部门,通过前台一系列的业务程序和服务环节,使客人能顺利的抵店,并在住店过程中,享受酒店提供的高效优质的服务。 TEL:81219、 KTV(Department)KTV是满足客人娱乐需要的综合性营业部门。 TEL: 815510、 财务部(Accounting Department)财务部是执行酒店的成本核算、物资管理、费用控制、财务管理及会计核算的部门,下辖收银班组,负责对客人在酒店的各项消费进行结算收费。计算机管理系统是酒店现代化管理的一个重要的标志,计算机系统担负着酒店各种财务数据和信息的处理和分析任务。酒店的计算机系统在财务会计、物资管理
16、、经营统计、分析、自动结算费用等方面得到大量的应用。财务部下设电脑部、收银组、仓库组、成本控制组、应收组 。 TEL:8107酒店产品知识:房价表房 型 协议价格标 准 房 229单人房 268双人房 268商务套房 328标准客房配套设施齐全,设有中央空调、因特网、国际长途、卫星有线电视、迷你酒吧、保险箱、免费自助早餐等,并为客人提供24小时服务,感受到现代与自然的完美结合。夜场KTV拥有贵宾房,大、中、小KTV包房28间最低消费小包房588元中包房788元大包房1080元酒店员工形体及仪容仪表规范形体规范篇1、 男员工站姿:两眼平视前方,挺胸收腹、提臀、头正、两肩自然下垂、下颌微收;两手自
17、然交叉于身后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。2、 女员工站姿:两眼平视前方,挺胸收腹、提臀、头正、两肩自然下垂、下颌微收;两手交叉于腹前,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖并拢或呈丁字步。3、 站立与客人交谈:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人相距于60到100厘米;与客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;与客人距离太远,一则要大声说话,一二则显得疏远。 4、 为客人指示方向:拇指弯曲,紧贴食指,另手指并拢伸直,指尖朝所指的方向,男员工出手有力(不可打到右边的客人);女员工出手优雅,不可用一个手指为客人指示方向。5、 走姿:随时问候客人,上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看
18、地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方的一条直线上,略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。6、 迎面遇见客人,为其让路时标准:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。7、 客人从背后走过来,为其让路时的标准:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头行礼,问候客人。8、 送客标准:走在客人的后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。礼貌规范篇9、 称呼客人:答:男士一般称先生,未婚称小姐,已婚称太太;对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年龄多大,只能称小姐:不知道客
19、人姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”,只有确定其婚姻状况时才能称“夫人”;以知客人姓名,尽量称呼客人姓氏,如“刘先生/林太太”。员工应尽量记住常客,并恰当称呼。10、 为客人作介绍时把年轻的介绍给年老的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把未婚的介绍给已婚的;把个人介绍给团体。11、 被介绍时若是座着,应立即站起来;被介绍双方互相点头致意;双手握手,同时互相问候。12、 跟客人握手时时间要短,一般在3至5秒,简单的说一些欢迎语或客套话;必须面带微笑,注视对方并问候对方;手用力适度,不可过轻或过重;上、下级之间,上级先伸手;年长
20、、年轻之间,年长者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行礼,在室内不可戴帽与客人握手;不可双手交叉与两个人同时握手。13、 跟客人行鞠躬礼立正站稳,上体前顷30度,双手垂在膝上,等受礼者回礼后,恢复立正姿势。14、 跟客人行举手礼把手举起和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动,礼貌向客人微笑问候。15、 为客人助臂时下台阶或过光滑地面时,如对方需要应对长者,女士予以助臂;助臂一般只是轻扶肘部,身微微侧向客人。16、 递送帐单给客人时上身前倾,双手敬上帐单正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左右递笔。17、 接受或递送名片时用双手接受或呈送名片,念出名片上对方的头
21、衔或姓氏;将对方的名片妥善保存,不可随意丢放,若无名片回送,要向对方表示歉意。18、 与客人乘做电梯时电梯门开时,用手压住电梯梯门开关,不使电梯关闭;另一只手示意客人先进入电梯;进入电梯后,应立于指示版右前方,为客人按欲往的楼层;若中途比客人先离开电梯,应对客人说“对不起”或:“再见”,一般出电梯时应注意让客人先行,并按住电梯开关,不使梯门关闭。19、 给客人送鲜花时不可以给客人送全是白色的鲜花;祝贺或慰问时不可送石竹花、杜鹃或菊花、莲花;一般情况可送康乃馨、百合或兰花。20、 与客人同乘小车时后排座位右侧为尊位,左侧次之,中座居三,司机旁边最小(视国别而定);下车时,第四位至前位下车为尊位开
22、车门。21、 接听电话时动作要迅速,不让电话铃响过三声,问候对方“您好”22、 如果对方要找的人不在 委婉的告诉客人:“他现在不在,我能为您做些什么?”或留下对方的电话号码并做留言。 仪容仪表篇23、 穿着制服制服保持笔挺,不可有皱折;不可挽起袖子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤(裙)内;内衣、紧身衣不可露出制服外;在正式场合穿着单排扣的西装,只扣上面的一个扣子,制服应全部穿戴齐全,不可缺少其中的一件,非工作需要,不可把制服穿带出酒店。24、 佩戴工号牌时工号牌应佩戴在左胸上方;佩戴保持直线水平,不能有倾斜。25、 穿着鞋袜时 鞋子需经常刷搽,保持干净;男员工穿着深色的袜子,女员工穿肉色袜子
23、;袜子应每天更换,不要有脱丝的现象。26、 上岗前的个人卫生男员工每天要剔胡须;双手清洁,无污渍、笔迹;不可吃有异味的食物;保持口齿清晰,班前禁止饮酒;女员工不可留长指甲,涂指甲油,不可吃有异味的食物。27、 上班时的状态时刻保持微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班;说话不夸张,不过分的喜形于色。酒店员工的服务忌语一、 酒店员工应戒的四种忌语1、 不尊重的语言对年长的服务对象讲话,决对不宜说带“老”字的词。例如“老家伙”跟病人交谈时,尽量不要提与病有关的事情,没有什么特殊的原因不要提及关于身体好或坏的事情。面对残疾人时,切忌使用“残废”二字。接触客人身材不够理想的,勿提及“高”、“矮”、“胖”、
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