中高端商务连锁品牌酒店宾馆客栈管理资料仓储系统手册 P072.doc

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1、 仓储系统培训手册GreenTree Inns Hotel Management Group, Inc.格林豪泰连锁酒店 格林豪泰酒店的目标： 创建中国高品位、高性价比的商务连锁酒店的第一品牌！ 格林豪泰公司会员卡的服务宗旨： 为企业客户提供一系列专享的商旅住宿优惠方案和管理服务，让客户体验超健康、超舒适、超价值、超期望的产品和服务！格林豪泰公司会员卡的服务对象： 面向国内外各大企业与集团公司，在超健康、超舒适、超价值、超期望的酒店中，实现企业商旅管理的最优化！创建本手册的目的： 格林豪泰酒店连锁的目标是为宾客提供“四超”的服务，会员是格林豪泰酒店发展的坚实基础。为了保证产品和服务的良好性和一

2、致性，为每一位公司客户提供超健康,超舒适,超价值,超期望的产品和服务，提高客户的良好入住体验，格林豪泰酒店连锁公司制订了公司会员卡标准操作手册，让我们的公司会员能够获得超值的服务。目 录1、软件名称、下载及咨询联系方式11 软件名称12. 如何下载及登陆13. 系统联系人咨询方式2、系统操作流程概要21 创建合同（发货信息）22 发货操作23 采购操作24 入库操作25 直接创建采购单26 库存盘点27 创建供应商3、各编码等设置规则31供应商分类规则32 供应商编码规则33 订单类型分类规则34 各让仓库编码规则35 物料分类编码规则4、操作系统界面截图演示41关于“供应商”截图演示42关于

3、“采购建议”截图演示43关于“订单发货” 截图演示44 关于“退回供应商” 截图演示45关于“库存管理” 截图演示46关于“库存预警” 截图演示47关于“出入库单” 截图演示48关于“库存盘点” 截图演示49关于“按销售订单发货” 截图演示410关于“查询采购项目” 截图演示411关于“查询销售产品” 截图演示412关于“采购单、采购单入库” 截图演示413关于“采购单、销售订单” 截图演示411关于“L005物流日志” 截图演示412关于“L001库存管理” 截图演示413关于“L007库存预警” 截图演示414关于“L004移库” 截图演示1软件名称、下载及咨询联系方式11 软件名称 上海

4、普名Expansion（扩张）企业流程自动化处理系统12. 如何下载及登陆121 请登陆：122 在首页上鼠标点到“产品介绍”，即可出现“下载中心”字样的菜单123 单击“下载中心”后，界面中会出现“客户端下载”字样124 请选择“Expansion客户端程序包 - 中文版 - V6.0 (Window installer)，2.4M)”进行下载安装125 下载后进行解压，然后直接可以在文件包里看到一个大写“P”的图标，即可以点击进行登陆126 1）针对各分店会计的模拟操作，IP地址：61.129.86.229端口：9999（原来是20000）用户名：test1test10(10个不同用户)密

5、码：同上127 即可登入系统在里面进行相关的设置和操作，多谢！13. 系统联系人咨询方式131 联系人： 132 咨询电话 133 邮件地址和MSN地址： 134 联系人： 135邮件地址： 2. 系统操作流程概要21 创建合同（发货信息）211 点击创建按钮，开始创建合同；212 选择客户名称，原则自己只能看到自己创建的客户，或共享给自己的客户；213 录入相关的订单基本信息，其中蓝色背景的框为必填项；214 添加项目，根据产品分类、名称快速定位产品，进行添加；215 项目添加完成后，合同的状态为“录入中”；216 点击“发布”按钮，合同的状态为“发布”217 如要进行审批的合同，进行相关的

6、审批；审批完成，合同的状态为“启动”；审批通过后的订单才可以打印“发货通知单”；218 在库存管理中，预订数是指所有合同启动后的将要发出货品的数量；使用技巧： 如果合同的内容非常相似或基本相同，可以用订单复制的功能，复制的订单除编号不同外，其他的内容与复制的信息是一样的。22 发货操作221 只有启动后的合同才能在发货界面中看到；222 在发货按合同中进行发货；223 点击要发货的合同编号，进入发货界面；224 在交付任务界面中，输入要发出的数量。前提是货品当前有库存数，而且只允许输入小于等于预定数，否则系统将提示不能操作；225 确认货品和数量正确后，点击“确认”按钮，执行出库操作；226

7、库存管理中的预定数减少、库存数量减少；227 在查询物流日志中可以查看到此操作的日志；23 采购操作采购请求（系统将根据仓库货品的安全范围、合同需求量、已采购量来平衡预测货品的预计将要采购量）231 在检索界面中，选择要采购的仓库和其相应的供应商，系统自动将提示信息显示出来；232可调整系统的建议数量，直接在数量框中进行修改；233 数量确认完成后，在操作中选择采购单的类型、日期、交易货币；234 点击“创建”按钮，生成采购单；235 系统将提示采购单的编号，点击“确定”按钮；236 在采购单界面中可看到新创建的采购单状态为“编辑中”；237 点击采购单编号，检查采购单的基本信息，明确采购项目

8、、采购费用、采购条款等细节；238采购单基本信息确认无误后，点击状态中的“发布”；239需要进行审批的采购单，进行评估完成后，即状态中显示有“同意”字样； 2310点击“启动”按钮，采购单状态为正式“启动”；2311在库存管理中，在途数量增加；2312在接收按采购界面中，查询后可看到所有启动还没有入库的采购单；24 入库操作241 只有启动后的采购单才能在“接收-按采购”界面中看到；242 在接收-按采购中进行接收；243 点击要接收的采购单编号，进入接收界面；244 输入要接收的数量。只允许输入小于等于数量，否则系统将提示不能操作；2 45确认货品和数量正确后，点击“确认”按钮，执行入库操作

9、；2 46库存管理中的在途数减少、库存数量增加；2 47在查询物流日志中可以查看到此操作的日志；25 直接创建采购单251 点击采购单界面中的“创建”；252 选择供应商，根据供应商的分类、代码、名称关键字、地区来快速定位到供应商，点击“查找”按钮，则满足查询条件的供应商都将显示出来；2 53 点击要选择的供应商后，点击“选择”按钮；2 54 录入相关的采购单基本信息，其中蓝色背景的为必填项；2 55 点击“创建”按钮，进入采购单的基本信息界面；2 56 点击“添加项目”，选择要采购的货品； 2 57 录入相关的条款内容；2 58 录入完成后，发布采购单；2 59 需要进行审批的采购单，进行审

10、批通过；2 510后续操作同“从采购请求中创建采购单”。26 库存盘点261 点击库存盘点界面中的“创建”；262 在创建盘点单中，选择所要盘点的仓库、货品的类型（建议全选）；263 录入标签；例如：0705001，以标识此次盘点的编号；264 可选择货品分类或供应商来分别录入；265 若货品有批次号，则显示相应的批次号；库存量为库存数量，金额为库存数量的总金额；2 66 采购金额为采购成本单价（即此供应商的供应成本价）；2 67 录入盘点数量及对应的数量的总金额；2 68 录入完成每页都要点击“保存”；26 9 所有数据录入完成后，点击“盘点差异”按钮，则系统将显示库存数、库存总成本、盘点库

11、存数、盘点成本、差异量、差异额；26 10 点击“预览”按钮，可打印“库存盘点差异表”；2 611 点击“导入仓库”按钮，则将所有盘点数量和金额导入到系统库存数中，覆盖原来的库存数量及金额；26 12 通过文档号、和仓库可查询盘点单，了解盘点单的具体情况。27 创建供应商271 点击供应商界面中的“创建”，进入创建供应商界面；272 录入供应商代码，根据公司的代码编制规则；兰色背景的框为必填项；273 录入供应商的简称，全名建议录入供应商的开票抬头；274 选择供应商分类；275 选择供应商地区；276 将相应的供应商通讯信息录入；277 将相应的供应商开票信息录入；278 点击“创建”按钮，

12、生成供应商的基本信息；279 点击“供应”页，添加供应商的供应关系；2710点击“添加”按钮，选择所需的货品；2711录入货品的采购价，点击保存则添加完成；2712选择其他货品，进行继续的添加操作，直到将此供应商的供应项目完成；2713可通过货品分类/关键字来查找供应商的供应货品。3各编码等设置规则 31供应商分类规则 注：自购类物品如遇同一供应商供多种物品；如是同一个大类下的，则设一个供应商，把所有所供物品匹配进去即可；如遇同一供应商供不同种物品，则需设多个供应商；可设为“供应商A” “供应商B”（例如：上海青扬公司，即提供笔、纸类办公用品，又提供熟食类产品；那供应商要设成：“上海青扬公司A

13、” 在“供应”匹配笔、纸类；再设一个“上海青扬公司B”在“供应”中匹配食品类物品） 供应商分类规则代码名称备注001客房布草类002印刷品类004客房一次性耗品客耗卷纸垃圾袋等等005器皿类（瓷器、玻璃、不锈钢等）006酒店用品类006-01大堂用品006-02客房杂件垃圾桶皮件藤编衣架给皂机006-03客房小电器电吹风电话机电热水壶007制服类008电子产品类MP3相机等009办公设备用品009-01电脑类电脑服务器软硬件009-02办公机器设备打印机传真机复印机扫描仪009-03易耗办公用品笔墨盒纸等010清洁设备洗尘器011装饰画012工程设备类012-01强电012-02弱电013厨房

14、设备014食品饮料类014-01蔬菜014-02水果014-03肉类014-04水产014-05调味品014-06酒水014-07饮品类32 供应商编码规则酒店名称各酒店自购物品供应商编号公司统购供应商编号上海静安新闸路酒店直营110001001900000001自然往后排序无锡解放西路直营110002001深圳东门直营110003001南通青年中路直营110004001东莞厚街酒店直营110005001苏州吴中酒店直营110006001上海中山沪太酒店直营110007001苏州凯旋门酒店直营110008001上海龙江酒店直营110009001上海江浦酒店直营110010001无锡川妹子酒店直

15、营110015001扬州大厦直营110020001昆山朝阳西路酒店直营110024001南京草场门酒店直营110025001常州时代广场酒店直营110026001江阴人民中路酒店直营110027001常州鹤园路酒店直营110037001等等供应商编码规则是:单店编号+3位数编码（例如： 静安店的第一个自购供应商,那编号是110001+001,其他供应商以此类推,110001002/110001003等等自然排序);公司统一采购供应商编号第一位数为9+00000001等等自然排序33 订单类型分类规则 331 客房订单 即客房类物品所有的采购、出库所需选择的订单类型 332 前厅订单 即前厅类物

16、品所有的采购、出库所需选择的订单类型 333 餐厅订单 即餐厅类物品所有的采购、出库所需选择的订单类型 334 吧台订单 即大堂水吧类物品所有的采购、出库所需选择的订单类型 335 工程维修订单 即工程类维修物品所有的采购、出库所需选择的订单类型 336 报损订单 即所有需要进行报损的物品进行报损时所需选择的订单类型 337 赠品订单 即酒店和公司所有对外赠送地礼品采购、出库所需选择的订单类型338 公司固定设备订单 即总公司内部所有固定设备的采购、出库所需选择的订单类型 34 各让仓库编码规则酒店名称各酒店仓库编号上海静安新闸路酒店直营11000101无锡解放西路直营11000201深圳东门

17、直营11000301南通青年中路直营11000401东莞厚街酒店直营11000501苏州吴中酒店直营11000601上海中山沪太酒店直营11000701苏州凯旋门酒店直营11000801上海龙江酒店直营11000901上海江浦酒店直营11001001无锡川妹子酒店直营11001501扬州大厦直营11002001昆山朝阳西路酒店直营11002401南京草场门酒店直营11002501常州时代广场酒店直营11002601江阴人民中路酒店直营11002701常州鹤园路酒店直营11003701等等备注:第一个1代表中国;第二个1代表直营;后面的01是各酒店的第1个仓库35 物料分类编码规则大类别号大类中

18、类别号中类物品代码物品名称A客房0101 一次性 耗品0001牙具0002等等,相应的物品依次往下填写即可0102矿泉水00010103棉织品000100020104客房 待摊 物品00010002B餐厅0201器皿000100020202布草000100020203饮料000100020204白酒000100020205啤酒000100020206黄酒000100020207红酒00010002C工程0301维修 工具000100020302维修 耗品00010002D吧台0401食品000100020402饮料000100020403啤酒000100020404其他0001E固定资产050

19、1机器设备000100020502家具设备000100020503灯光设备000100020504电子电器000100020505厨房设备00010002F厨房用品0601器皿000100020602蔬菜000100020603海鲜000100020604肉类000100020605禽类000100020606其他肉类000100020607干货000100020608水果000100020609米、面、粉000100020610调料000100020611点心000100020612易耗品000100020613清洁用品000100020614消耗品00010002G前台0701设备0001

20、00020702租借客人用品000100020703会员卡00010002H印刷品801自用000100020802客用00010002I办公用品0901易耗品000100020902低值品000100020903办公设备耗材00010002J代售商品1001图书000100021002计划生育用品00010002K行政礼品1101数码类000100021102其他类00010002L制服类1201酒店制服000100021202公司制服000100024 操作系统界面截图演示41关于“供应商”截图演示42关于“采购建议”截图演示43关于“订单发货” 截图演示44 关于“退回供应商” 截图演示45关于“库存管理” 截图演示46关于“库存预警” 截图演示47关于“出入库单” 截图演示48关于“库存盘点” 截图演示49关于“按销售订单发货” 截图演示410关于“查询采购项目” 截图演示411关于“查询销售产品” 截图演示412关于“采购单、采购单入库” 截图演示413关于“采购单、销售订单” 截图演示格林豪泰连锁酒店管理集团-GreenTree Inns Hotel Management Group, Inc.