主题文化旅游前台客房工程保安营销质检餐饮连锁酒店资料人事管理手册P36.docx
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1、主题文化旅游连锁酒店 HOTEL 标准化操作手册人事管理手册主题文化旅游连锁酒店目录第一篇、行政人事岗位职责一、行政主管岗位职责二、人事助理岗位职责第二篇岗位定编及薪酬体系一、连锁店岗位设置(参考)二、酒店岗位工资参考标准三、酒店绩效工资标准1、业务提成2、销售代表业务提成3、管理团队年终超额奖办法4、员工年终奖(不含店总、实习店总)四薪酬计算与发放第三篇、人事管理制度一、招聘/入职二、入职流程三、转正四、转正流程五、内部调动流程六、离职七、正式员工离职流程第四篇、考勤管理制度一、请假二、迟到/早退三、缺勤/旷工四加班/换班第五篇、人事综合管理制度一、档案管理二、保密制度三、员工寝室管理制度四
2、、工牌/工服管理制度五、培训管理制度六、人事考核制度七、人事综合考核标准第六篇 奖惩制度一、奖励制度二、惩罚类别三、惩罚条例第七篇人事常用表格酒店连锁入职申请表酒店连锁 员工培训考核表酒店连锁 人事异动审批表酒店连锁 员工离职审批表酒店连锁 员工离职交接表酒店连锁 请假单酒店连锁 奖罚通知单第一篇、行政人事岗位职责一、行政主管岗位职责1、认真贯彻酒店有关行政人事部门的方针、政策和指示,组织和制定酒店人力资源和培训计划,经酒店领导批准后实施;2、全面负责行政人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织
3、本部门业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,搞好本部门的建设;5、抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排用人,发现人才;及时提出调整意见,当好酒店领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核;8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档;9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表;10、
4、制定酒店培训计划方案和部门预算;11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议;12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;13、按照有关政策结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资奖金、劳保福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;14、按制度负责审批办理各类休假的期限;15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作;16、完成上级交给的其他各项工作。二、人事助理岗位职责1、 协助部门经理或总经理做好日常事务工作;2、 热情接待求职员工并进行解说,员工入职、离职手续的办理;3、 负责管理层每周(
5、日)例会会议记录的整理归档等工作;4、 酒店有员工调动要及时出示调令通知,并及时更改酒店的通讯录;5、 管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案管理;6、 负责管理酒店书籍的借阅登记;7、 及时整理电脑中的资料并合理归档;8、 礼貌接听电话、妥当应答,并做好电话记录;9、 负责每月考勤卡、餐卡的更换及保管;10、负责打印机打印(复印)登记、复印纸领用及日常保养工作;11、负责传真收发记录及传真机日常保养工作;12、负责办公室的文秘、信息的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;13、负责办公室宣传专栏的组稿及管理;14、定期对部门经理汇报工作情况;15、负责及时处理与打印酒店相关文档资料;
6、16、按需要履行上级分配的其它工作。第二篇岗位定编及薪酬体系一、连锁店岗位设置(参考)岗位岗位属性文旅系精品系M系客栈系店总专职店长助理兼职0大使专职/兼职前厅领班专职/兼职销售部经理专职00销售代表专职/兼职精品屋销售兼职客房部主管专职00客房部领班专职0茶餐部主管专职0基层服务员专职维保部领班专职/兼职0维保员专职/兼职行政文员兼职会计专职/兼职出纳专职/兼职库管员兼职采购员兼职1、定岗说明连锁店可根据经营的需要情况进行增减岗位或阶段性增减岗位。2、定编说明1. 文旅系和精选系客房人员配置参考比例:1:152. M系列/客栈系列客房人员配置参考比例:1:183. 各连锁店相应岗位的班次作息
7、时间可按照属地行业惯例进行自行安排(可选择“三班倒、两班倒、24小时”)。3、编制审批店总根据酒店实际情况或经营阶段需要,可于定岗定编标准范畴向总部营运部、行政人事部备案申请定岗增减或定编增减并执行。二、酒店岗位工资参考标准1.月度薪酬管理1、薪酬组成=月度薪酬+年度奖励(酒店总经理、实习总经理薪酬由公司制订专项薪酬管理办法)2.月度薪酬管理1) 月度薪酬=月度岗位工资+绩效工资+福利工资;2) 月度岗位工资=岗位基础工资+职务工资;3) 月度岗位工资分为试用期和正式期两个阶段;4) 试用期月度岗位工资一律为正式期岗位工资的80%;5) 绩效工资分为:经营业绩奖(GOP考核奖)、业务提成(计件
8、提成、专项提成);6) 绩效工资除销售岗位均为正式期才能享受该项权利;7) 福利工资为:住宿(员工宿舍)+ 餐贴(工作餐)+工龄工资;8) 工龄工资:每连续工作满1年增加50-100元,至500元封顶;9) 社保补助:按属地规定由个人和酒店共同按比例承担。3. 月度薪酬参考标准:1) 基层服务员:不超过属地最低工资标准的1.3-1.5倍2) 领班/主管:不超过属地最低工资标准的1.6-2倍3) 部门经理:不超过属地最低工资标准的3-3.5倍三、酒店绩效工资标准1、业务提成:归员工个人享有。1)前台超额开房提成a) 提成前提条件:酒店总GOP达标。b) 超额开房关键指标:前台月度总售出房晚数 c
9、) 前台月度平均任务售出房晚数=月度总售房晚量/前台总人数d) 超额开房量= 个人月度实际售房晚数-前台月度平均任务售出房晚数e) 超额开房提成计提办法: = 超额开房量*X元/房晚f) 超额开房提成适用对象-前台所有人员、非独立商务中心人员2)客房清扫计件提成a) 客房清扫关键指标:房间面积、作业面(包括客房装饰材料及室类陈列情况);b) 客房额定任务清扫量 :根据酒店客房管理手册VD、OD、VC房工作服务时限,及参考清扫关键指标,综合评定每日额定任务工作量;c) 客房清扫计件提成办法:(实际完成工作量-额定任务工作量)*X元/间(X分为VD、OD、VC房三种计提价格,价格参照属地行业标准)
10、;d) 客房清扫提成适用对象:客房服务员;3)茶餐部提成a) 瓶盖费及供货商促销奖励:部门全员平均分配80%,20%进入酒店公共基金。b) 杂物废品收入:酒店各部门杂物废品由酒店统一回收处理,所得费用全部进入酒店公共基金。2、销售代表业务提成:1) 酒店筹备市场开发期: a) 工资 = 底薪 + 客户开发超额量提成 + 会员卡销售提成;b) 客户开发超额量 = 实际客户开发量 -客户开发任务量;c) 客户开发量主要是指:酒店与商务公司或单位签订的有效的优惠订房协议数量(有效标准为集团销售部核定标准);d) 客户开发超额量提成 = 客户开发超额量*X元/份;e) 会员卡销售提成 = 会员卡数量*
11、X元/张;2) 酒店正式运营期:a) 工资 = 底薪 +超额销售提成 + 会员卡销售提成b) 超额销售提成=月度超额销售金额*提成比例(参考值2-4%);c) 会员卡销售提成=会员卡数量*X元/张(参考值3-10元);d) 储值会员卡销售提成=储值金额*提成比例(参考值0.51.5%)3) 非绩效考核方法:a) 每月从销售提成绩效中计提X%作为销售人员非绩效考核;b) 非绩效考核指标包括:月度客户拜访量协议客户回访满意度协议公司签约量;3、管理团队年终超额奖办法1) 对于每年管理方需要完成的GOP营业指标,采取由管理方与业主方实行“每年一签”的办法,由双方协商签署;2) 对于超出签署指标的营业
12、额,实行“超额奖”办法(即年终奖,作为管理方的年度奖励),用于总部对门店管理团队全员进行年终奖励;3) 年度超额奖由业主方直接付给总部,再由总部发放给门店的管理团队。4) 年度超额奖的具体提取比例为:酒店类别超额部分提成比例文旅系/精选系第一个10万区间5%第二个10万区间10%第三个10万区间15%第四个10万区间20%第五个10万区间及以上30%M系/客栈系第一个5万区间5%第二个5万区间10%第三个5万区间15%第四个5万区间20%第五个5万区间及以上30%4、员工年终奖(不含店总、实习店总):1) 酒店总经理、实习总经理执行总部统一制订的薪酬及考核政策。2) 年终奖励分为三种情况:未达
13、标、达标、超额。3) 未达标:酒店整体年度GOP考核小于100%的情况下,由酒店采取发过节费慰问方式;4) 达 标:酒店整体年度GOP考核达到100%,酒店各级岗位(不含驻店总经理、实习总经理),酒店可以采取发放过节费慰问方式或者其他奖励形式;5) 超 额:酒店整体年度GOP考核超过100%,由业主方将超额奖直接付给总部,再由总部发放给门店的管理团队,超额奖分配比例参考如下:岗 位超额奖分配参考系数文旅系精选系M系/客栈系店总(个人)20%20%25%经理(整体 )8%主管/领班(整体)12%20%20%基层员工(整体)60%60%55%说明:1、个人年终超额奖=超额奖总金额*系数*工作月份;
14、2、连锁店可以参考本比例进行微调;3、 对于分配后还剩下的金额,统一进入酒店公共基金。 四薪酬计算与发放1、工资审批发放流程人事助理统计当月考勤、调薪、奖罚明细-人事助理制作工资表-门店财务会计复核数据-驻店总经理审批-总部财务总监审批-总部总经理审批-门店出纳发放工资。2、薪酬计算1)员工月度工资计算周期为当月1日至当月月底。2)下列各项须直接从工资中扣除:a)个人所得税;b)社会保险的个人缴纳部分;c)违纪罚款及赔偿费用;d)其他原因直接从工资中扣除的费用等。3、考勤1)员工出勤每月按自然天数减去公休天数计算月工资。2)病假、事假:按请假天数*日基本工资扣发病假工资。3)迟到、早退、旷工:
15、按酒店考勤制度相关规定扣罚。4、薪资变动1)属于晋升工资的范围,均从店总批准之日算起。2)属于到正常转正期的,部门主管报人事部,人事部根据员工日常工作能力,经权限领导审批,转正审批通过后,则从转正之日算起。5、工资发放时间: 连锁门店为次月15日发放上月的工资(若遇节假日及特殊情况顺延)。第三篇、人事管理制度一、招聘/入职1.招聘原则1) 按岗需求,聘用合适的人;2) 店内招聘为主,店外招聘为辅;3) 单店招聘与城市集中招聘同时进行;4) 公开招聘,平等竞争,择优录用。2. 招聘条件1) 一线对客员工基本要求:年龄:1838岁、实际表现无劣迹、品质优良、身体健康、气质高雅、高中以上学历(特殊岗
16、位或有特殊技能可适当放宽)、普通话标准(英语或其他语种流利可优先考虑)、身高女158CM以上、男165CM以上;2) 管理层基本要求:年龄25岁-45岁,一定的酒店同等职位管理经验,拥有协调与团队合作能力,工作态度端正,职业精神品质优良,高中以上学历,身高:女158CM以上,男168CM以上;3) 后勤或其他工种则根据部门及岗位需要。3.招聘管理制度:1) 用人部门根据本部门人员编制、淡旺季等情况通过与人事部协商有计划地招聘人员;2) 员工提出辞职,部门应在三天之内以书面形式上报人事部,以便人事部提前进行人力调配;3) 面试:任何面试人员必须首先到人事部面试,并填写入职申请表,经人事部面试考核
17、后方可到用人部门进行第二次面试,由用人部门负责人确定(签字)职位、后,再由权限人审批后方可到人事部确定入职日期及办理入职手续,否则视为无效;4) 员工入职前必须准备好如下资料:身份证或户口证、本人有效学历证书、相关资格证书、健康证、照片4张,介绍人(特殊岗位需要担保证明)等;5) 入职手续办理时间为xxx,入职培训时间为xxx,到部门报到时间为xxx,部门在员工报到后,必须安排新入职员工进行公司企业文化、部门业务知识、专业技能及规章制度的培训;6) 驻店总经理或实习总经理由管理公司进行外部招聘或内部提拔,人事档案须存档于管理公司;7) 店内经理级以下管理人员或员工级人员由门店进行招聘、内部调动
18、或提拔时,驻店总经理拥有直接的任免权。二、入职流程步骤负责人相关事项1.员工报道(交个人资料)员工本人1. 身份证复印件;2. 学历或职称证明复印件;3. 健康证和照片(2张);4. 离职证明;5. 社保资料等;2. 办理入职手续人事助理1.核对个人资料;2.试岗期满3天签试用合同;3.建立员工档案人事助理1. 登记花名册(当天);2. 建立员工档案(当天);4. 入职培训人事助理部门主管部门领班1. 介绍新员工;(当天)2. 岗位操作培训;(当天开始)3. 酒店制度规范培训;(当天开始)三、转正1. 新员工报到后需经过最少3天的岗位适应期,在此期间不能适应岗位的,用人双方均可选择放弃。2.
19、原则上所有新入职员工试用期一般为3个月,特殊优秀者须由人事部报店总批准后方可提前转正,但不应少于1个月的试用期;3. 试用期内享受酒店相应规定之工资及福利待遇;4. 试用期合格后,先由员工本人填写培训考核表及试用期内之工作总结,对该员工试用期内之总体表现做书面考核,再由达标的申请人填写转正申请表,再由部门报至人事部,经逐级报批后方可生效;5. 如不能通过试用期考核,部门应出具考核意见,注明原因及延长试用期时间(最长不得超过一个月); 6. 如员工在试用期内表现不合格、体检不合格或被发现个人资料有虚假成份,酒店有权予以即日辞退;7. 如员工在试用期内提出辞职,需要提前7天以书面形式通知酒店或以7
20、天工资补偿代替通知;8. 转正之员工享受酒店规定之工资及福利待遇;9. 转正的员工,如因个人原因提出辞职,应提前1个月以书面形式通知本部门或以1个月工资补偿代替通知;如因酒店裁员,部门应提前1个月以书面形式通知员工本人。10. 如员工在转正过后严重违反酒店规定,酒店有权即日辞退;11. 相关人事变动各部门应在三天之内以(试用期内需当天)书面通知人事部。四、转正流程步骤负责人相关事项1.提醒转正人事助理1. 提前2周;2. 发放转正申请表;2.员工自评员工填写转正申请表3. 沟通员工直接上级部门主管驻店总经理安排员工直接上级或驻店总经理与员工面谈;如不能达到要求,则延缓转正,重新评估;4.考核综
21、合评估培训考核表5. 确定人事助理1. 合格:驻店总经理在转正申请表上签字确定,人事助理将转正资料归入员工档案,执行转正工资福利;2. 不合格:延缓转正或辞退;3. 书面解除劳动合同通知五、内部调动流程步骤负责人相关事项1.员工申请或部门建议员工本人1. 员工提出申请;2. 部门推荐或公司根据情况安排;3. 原则上内部调动只适用于转正员工;2.提交申请员工本人提交人事变动表于行政人事部;3.审核人事助理部门主管驻店总经理1. 安排员工沟通;2. 如到达要求,签署表单;4.手续办理人事助理员工本人1. 办理相关变动手续;2. 完成原工作岗位的交接;3. 人事变动单4. 工作交接单六、离职1. 员
22、工辞职须向部门提交书面辞职申请。试用期内提前七天,试用期后提前三十天,否则扣除七天(试用期内)或三十天(通过试用期转正后)工资作为提前通知补偿;2. 部门在收到员工辞职申请后,应首先了解辞职原因(可以挽留的应尽量挽留),后由部门填写离职审批单,经员工本人及部门负责人签字后于三天内送交人事部;3. 所有离职手续一律由人事部执行,未经人事部办理的离职一律无效。辞退与开除的正式通知只能通过人事部执行,其他任何管理人员的口头通知均无效。4. 如员工属自动离职,则部门应于第四天将离职审批表报人事部,以下行为均属于自动离职:1) 连续旷工达到3日;2) 部门或管理人员口头通知被辞退/开除,员工不经人事部办
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