VIVO督导工作手册.docx
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1、督导工作手册区 域 姓 名 目 录第一章 督导的使命和工作职责一、督导使命.第3页二、督导的工作职责.第3页第二章 督导日常工作开展一、 每天要做的工作.第4页二、 每周要做的工作.第4页三、 每月要做的工作.第4页四、每季度要做的工作.第4页五、每半年要做的工作.第5页六、每年要做的工作.第5页第三章 督导重要工作项目一、导购管理. 第6页二、新品推广.第9页三、促销活动.第11页四、核心售点打造.第13页第四章 督导综合技能提升一、常用绩效管理工具.第15页二、终端六式.第17页三、四力模型.第18页第一章 督导的使命及工作职责一、督导的使命u 导购团队管理与培训u 打造核心售点,树立标杆
2、u 新品上市时期所负责售点的宣传造势及店员主推培训u 规范售点终端的产品陈列展示,达到第一注目率及第一位置二、督导的工作职责1、售点目标制定和达成u 结合公司和部门要求进行目标任务的制定与分配u 结合实际情况进行目标的达成可行性分析u 协助进行单项产品的推广和售点跟进2、售点管理u 结合导购管理进行售点形象建设u 协助业务主管和导购进行卖场关系协调u 终端站柜实销提升售点销量u 终端销售信息的收集反馈和跟踪u 充分利用资源,帮助导购顾问反馈和解决销售问题和跟踪u 组织开展各类促销互动,以帮助销量提升3、导购管理和培训u 公司规章制度的传递和执行落实u 终端操作规范的指导和培训u 产品知识培训u
3、 销售技巧和答疑u 团队管理:管理制度和激励、团队建设(含临促团队的建立和管理)u 建立导购顾问内部交流学习机制和平台4、行政工作u 导购和导购导购助理的招聘u 导购日常工作管理u 导购考勤管理u 制定和执行导购例会制度u 制定并执行导购考核制度u 导购报表的收集和分析5、个人技能提升u 积极学习提升自身技能u 参加公司的各种会议和培训第二章 督导日常工作开展一、每天要做的工作 1. 制定当天计划:每天早上花上20分钟左右的时间回顾昨天各售点的销售,及时了解各卖场的实销情况,根据情况做出调整。2. 做好走访计划及路线安排,做到所有核心售点都在拜访计划内3. 拜访卖场u 要了解导购员的销售状态及
4、心理状态,并及时给予指正与辅导。u 了解导购的状态,给以最大的激励,并帮助促销解决各种影响状态的因素u 查看陈列、促销品的摆放是否符合要求、售点形象是否有改进之处,有则制定改善计划u 现场帮助导购站柜卖货,并给予正确的指导和培训u 做好客情(店长、主管、其他品牌),给促销员创造良好的销售氛围u 及时关注每天有用的商场报纸和相关资料(卖场宣传活动)u 解竞争对手动向。4. 所管理销售团队的考勤填写。5. 导购及临促的招聘(非常规事项)6. 总结自己在一天内任务完成情况。7. 导购报表的收集整理和分析8. 核对导购当天销量是否上报系统,并及时解决9. 考虑自己一天工作失误的地方,并写出来。10.
5、考虑明天要做的主要工作、制定工作计划。二、每周要做的工作1. 召开一次导购例会。2. 一周的目标细分及考核制定3. 与优秀导购及骨干交流或沟通一次。4. 向上级主管汇报一次工作。5. 对每个卖场销售进行总结一次。6. 检查上周纠正措施的落实情况。7. 进行一次自我总结。8. 拜访每个卖场至少两次以上。9. 看一本有用的书(最好是极积向上的)。10. 站柜实销(很重要)三、每月要做的工作1. 月初协助主管制定当月的销售目标,及时传达公司当月的考核2. 参加公司的督导例会-每月至少两次,条件允许可一周一次3. 月底对本月的销售要做一次总结。4. 月度销售数据及报表的整理及分析5. 熟知月销售任务,
6、销售政策及销售价格。6. 至少组织一次导购团建活动7. 月度数据整理分析(包括店总、竞品销量)8. 核对导购当月级别是否有变动四、每季度要做的事1. 每季度销售考核。2. 每季度导购员考核与评比(团队优化)。3. 每季度应该接受培训一次。五、每半年要做的事1. 半年工作总结。2. 优化一批人员。六、每年要做的工作1. 年终总结。2. 兑现给自己的承诺。3. 下年度工作安排。4. 兑现给导购员的承诺。第三章 督导重要工作项目一、导购管理(招育用留)1. 招: 招聘计划:按照各售点的实际情况以及提升空间,制定出年度和月度的导购人数计划。如下表 招聘途径u 熟人介绍:公司内部人员或者卖场导购店员推荐
7、介绍自己的朋友u 竞品挖角:从竞争对手处直接挖人,如金立、朵唯、康佳等品牌,但不要挖oppo导购u 发名片:跑卖场过程中向其他品牌导购发送名片或者购物时向其他行业导购员发送名片。督导将自己的招聘名片给导购,导购在销售手机后直接发给顾客u 招聘广告:在手机卖场、商圈、人流集中地、学校与学校附近等地贴招聘广告。形式可灵活选择,一般包括手写海报、喷绘等u 网络招聘:将招聘信息发布在当地比较强势的专业招聘网站,如赶集网,58同城等,一般大中城市比较有效u 人才市场招聘:在人才招聘会上,设立招聘摊位,或者周末在人流集中地设立招聘摊位,挂上招聘条幅等u 店内反聘;在总量一般,且步步高的量难以养活一个导购的
8、卖场,可考虑在卖场里反聘一位店员。工资由本公司和卖场协商共同分担,管理上受双方公司管理。u 反聘:反聘之前因为特殊原因离岗的老导购员。u 其他方式:如群发招聘短信,登报招聘等 选人标准关键词:阳光、活力、亲和力1)地域性判断: 1.农村或郊县的优先,做事更踏实,更积极。备注:城市户口如果不是独生子女或家庭条件好的也可适当选择。2.城镇中下岗职工或者说家庭条件一般的。 3.外地,但是想留在该城市发展的(这种情况在各地比较多)。以上三种是因为有生活压力而更踏实、更有积极性和热情去工作。 2)性别判断:男导购会给人理性、科技和值得信赖的感觉,招聘新导购的男女比例逐渐提升至2:8,一类城市要加大比例到
9、3:7。3)年龄等量化判断: 1.招聘新导购尽量招聘18-25岁,心态积极乐观,爱好学习和接受互联网、电子科技等新事物,喜欢上社交平台。男导购身高1.65米以上,女导购1.6米以上。2.如果是专业连锁等主推型卖场,可选择年龄在25-35岁,心理成熟的女性,大部分已婚,心态稳定,情绪稳定性较高。有为人处事的心得,比较会搞客情关系,有生活压力而表现的尽职尽责。 4)学历判断:女导购高中、中专及以上学历;男导购要提高要求,大专及以上学历。5)工作经验判断: 1,有从事过国产品牌经验的优先考虑; 2,有从事多年服装,小家电保险、酒水等行业经验的优先考虑。 3. 有零售行业营业员工作经验的,优先考虑。
10、6)性格判断: 1阳光、活力,有亲和力,喜欢微笑,形象气质佳,2.活泼开朗,积极向上,讲话表达逻辑清晰,干脆利落 。3.反应敏捷,说话不吞吞吐吐,显得热情而有活力。2. 育: 新人成长跟进:新招聘的导购,制定明确的培养计划,以导购手册内容为主要培训重点,制定相应的培训节点并及时检查。新导购学习进度表时间学习内容要求第1天-第2天所有机型参数价格熟记所有机型的价格及参数配置第3天-第4天十大通用卖点熟练掌握十大通用卖点,能讲解演练第5天-第6天明星机型产品资料能熟练地讲解演练第7天-第8天智能机科普熟悉掌握智能机科普基础知识第9天-第10天常见异议处理熟悉常见异议处理的方法和思路第11天-第12
11、天导购六式初步了解导购六式并且能简单运用第13天-第14天服务六式熟悉服务六式的内容流程第15天导购职业形象熟悉职业形象标准第16天-第17天品牌介绍了解vivo品牌相关内容第18天-第19天企业文化了解公司企业文化并有简单的理解第20天考试最终笔试,成绩不低于80分作为督导,首先自己应该熟练掌握导购手册上的所有内容,每天要将新导购的跟踪培养作为一项重点内容,一定要抽时间陪同站柜,一对一辅导,并且按上表中的时间节点检查培训效果,保证每一项内容都按要求完成。 导购例会导购例会管理制度1、目的:A、及时掌握销售状况,了解竞争对手信息B、对周工作进行回顾C、加强管理制度透明化D、经验交流、技能培训,
12、不断提高人员素质 E、促进团队建设,保持队伍的激情与活力2、次数:每星期一次(或者每月至少两次)3、时间:根据部门情况不同,各部门自已定,一般应不低于90分钟4、会议准备:为保证每次例会大家都有所收获,不至于使例会流于形式,促销员需准备以下内容(每少一项罚款10元):1、销售案例(成功和失败各一个)2、单店销量报表3、日常工作中碰到疑难问题(不少于1个)4、考试内容和方式5、销量汇总表6、销售评比得分表7、上次例会所收集问题解决进程5、会议流程:1、集体合唱步步高企业歌步步高2、对培训过的内容进行测试(笔试或拿一款机器现场销售)3,上周的销售目标回顾4、抽取六个促销员讲解销售案例(成功和失败的
13、各三个)5、作销售报告,宣布奖惩名单6、通过销售汇总表分析主要竞争对手,得出有针对性销售策略 (每月分析两个最主要竞争对手,四款机器)7、对上次提出问题进行通报(解决与否、进程)8、疑难问题反馈9、培训(统一销售流程)10,分析竟品11,下周的销售目标下达6、会议纪律:1、不得迟到、早退,认真对待会议内容2、手机必须打到震动状态,开会期间不得发出声音3、有事外出须向组织者请假,不得无故离开违反其中一条罚款10元。3. 用原则:能力和岗位相匹配,及根据导购的不同特点,将每个导购放在合适的售点。如性格温顺,不喜欢和人争的导购就不适合竞争激烈的环境。性格内向,不善交际的导购不应放在主推型售点。 导购
14、晋升机制一般公司会有比较完善的晋升机制,如星级标准、级别调整标准,按公司标准每月或者每季度定期核对调整即可 优胜劣汰机制导购要不断的优胜劣汰才能保持团队长久的激情和战斗力,需要有清晰的淘汰机制,一般建议末位淘汰,连续两个月销量完成率最后一名或连续两个月完成率低于80%可考虑淘汰,需要储备人员及时补充 售点调换机制为了保证相对的公平,需要有明确的售点调换机制。建议方案:可将售点的好坏(销量、售点销售压力等综合考虑)分为A、B、C三类,每月或每季度完成率最高的导购可选择调至上一等级售点,如C类售点的第一名导购调至B类售点,相应的B类售点的最后一名导购调至C类售点,以此类推。注意:要考虑导购的实际情
15、况以及和售点的匹配性。 导购分类管理对于不同类型的导购,应该用不一样的管理方式,一般可将导购分为三类。u 入职时间较短的新人:以导师性管理为主,应该重点关注以跟踪辅导为主,严格要求,在规定的时间内掌握导购手册的所有内容。u 入职时间较长,表现优秀的老导购:以服务式管理为主,为他们提供好后勤服务即可,同时,可以请这些导购多分享销售经验,领带新人等,一些重要事情上可咨询他们的意见,以满足其被尊重的需求,体现价值感u 入职时间较长,销量不好的导购:以督导式管理为主,需要多沟通,多关注,了解销售不好的原因,如果是因为缺乏动力和激情了,则需给予一定的压力,多监督,并以身作则,通过自身的销售激情带动导购,
16、帮助其改变。同时严格执行优胜劣汰机制。4. 留 作为督导,平时和导购接触最多,最了解导购的实际情况,首先应该以一种服务导购的心态,帮助导购解决工作和生活中的各种问题,和导购成为好朋友们,这样,建立起自己的微信和团队的凝聚力,肯定会大大降低导购的流失率,提升团队稳定性。其次,一些归属感建设活动也是非常有必要的,如:u 节假日福利:按照公司的标准执行节假日福利方案,在美好的节假日,给导购送去精美的礼品和温馨的祝福,效果非常好。一般以礼品+贺卡为主。u 生日祝福:导购生日当天,送去礼物和祝福,如果当月同时有两个以上的人过生日,可考虑组织大家一起庆祝u 团建小项目:可定期组织导购团建活动,形式可以是一
17、起聚餐、K歌、户外踏青、烧烤、游乐场等u 年度旅游、年会等:按照公司的安排做u 员工风采墙展示:在公司或办事处做一个风采展示墙,可每月评选当月导购之星,配上照片和文字介绍等放在墙上作为标杆,各类团队活动照片、优秀案例等都可以贴在墙上,营造一种大家庭的氛围。二、新品推广(也包括调价后的二次推广)1. 造势 线下物料造势:新品到货前一天,准备好所有物料,完成所有线下造势工作u 海报:一般公司会统一打印,标准是五连贴,位置在背板的下方空白处以及吊楣的前沿和户外在帐篷上。除了打印的海报外,售点还需要自己准备手写海报,具体数量视售点情况而定u 台卡:台卡内容换为即将到货的新品,参考海报的内容设计模板自己
18、手写u 条幅:售点的门口或专区位置都可悬挂条幅,省公司提供给模板,自己量好尺寸后制作,要求所有能挂条幅的售点都有u 爆炸贴:一般公司会统一制作,也可自己手写。要求每个陈列位置必须有一张爆炸贴u 电子屏:有户外电子屏的售点预先和售点负责人谈好,在新品上货前打上新品信息,内容模板可以参照条幅内容,也可自己设计u 视频:有电视的售点预先和售点负责人沟通好,新品到货前一天将新品的相关功能视频和广告拷贝到电视上循环播放u 户外录音:如部分旗舰产品工厂货省公司有相应的推广音频,则需在有户外音响的售点播放出来u 其他特殊物料 线上宣传操作重点:全员参与、内容统一具体内容:u QQ:负责售点所有人员(主要是督
19、导和导购)的QQ签名换位新品上市的信息,QQ空间每天转发或分享一篇新品介绍的帖(内容可从vivo官网、vivo智能手机QQ空间主页等地方获取),要求所有人员内容同步统一u 微信:朋友圈内每天转发或分享一篇新品介绍的帖(内容可从vivo官网、vivo智能手机QQ空间主页等地方获取),要求所有人员内容同步统一,和QQ空间一起,在新品到货前就开始让新品信息覆盖所在区域,大大增加当地顾客接触到新品信息的概率u 新浪微博:要求所有人员均注册新浪微博(尤其是大中型城市),每天转发一篇新品介绍的帖(内容可从新浪微博vivo官方主页等地方获取),要求所有人员内容同步统一u 顾客回访:电话或短信回访老顾客,告知
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