房地产工程建筑成本管理 制度与管理办法 成本管理制度.docx
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1、成本管理制度一、总则2二、目标成本确定2三、成本动态控制3四、成本核算与分析3五、项目成本超支处理及调整3六、项目结算4七、项目软件及相关参考资料采购订阅4八、其他4成本中心流程指引5CB-ZY01目标成本管理作业指引5CB-ZY02目标成本、合约规划评审会作业指引12CB-ZY03目标成本调整作业指引14CB-ZY04项目责任成本作业指引16CB-ZY05动态成本管理作业指引20CB-ZY06现场签证管理作业指引24CB-ZY07设计变更管理作业指引28CB-ZY08开发成本相关付款管理作业指引33CB-ZY09工程竣工成本管理作业指引35CB-ZY10成本后评估管理作业指引38CB-BD(
2、01-15)成本标准表单41第 42 页 共 42 页一、总则1、所有开发项目的成本管理均必须明确目标成本,并分阶段进行成本动态统计分析,确保项目成本控制在合理的范围内。2、分公司在项目前期应及时了解当地政府的规费情况,用足用活各项政策和资源,努力寻求降低成本的途径。3、为保证对实际发生成本的有效监督,成本中心负责项目目标成本的编制和控制;所有与项目开发相关的工程成本支出必须经成本中心审核,非工程成本支出必须经财务管理部审核,成本中心负责项目整体成本的监管,财务管理部负责项目投资收益的测算与审核。4、项目开发运作过程中,分公司应持续统计分析项目成本变化,及时发现、纠正异常成本情况,成本中心对变
3、化进行审核确认,以保证对项目成本的有效控制。二、目标成本确定1、目标成本的编制必须按地产集团目标成本管理作业指引的规定进行,在不同阶段形成相应的目标成本,并完成规定的报批程序,包括:1.1项目投资决策阶段,项目拓展部依据项目策划方案牵头编制目标成本(可研版),由集团经营管理层审核,报集团批示;1.2规划方案设计阶段,依据上一版目标成本、规划方案和建筑方案设计及时编制目标成本(方案版),做好限额设计,由集团经营管理层审核,报集团批示;1.3扩大初步设计阶段,依据上一版目标成本和扩大初步设计成果,形成项目目标成本(扩初版)由集团经营管理层审核,报集团批示,此版目标成本为项目执行版的目标成本,作为项
4、目动态成本管理的依据;1.4施工图设计阶段,分公司依据施工图设计成果,对目标成本(扩初版)进行修订,形成目标成本(施工图版),由集团经营管理层批示。2、各阶段的目标成本应遵循地产集团目标成本管理作业指引的规定,使用正式的目标成本表单(目标成本测算表)。3、各阶段的目标成本编制的依据文件经OA审批通过后,转成本中心进行目标成本测算,文件包括但不限于土地信息、周边配套、项目定位、规划方案、规划指标、建造标准、交屋标准等资料。三、成本动态控制1、各分公司必须依据已批示的目标成本,对项目开发过程中各阶段的业务活动进行连续监控,并遵循动态成本管理作业指引的规定每月上报动态成本月度分析表。2、分公司成本部
5、必须参与和控制所有影响项目成本的业务活动,包括:2.1设计方案优化;2.2业务分包(招投标);2.3材料设备采购比价、限价;2.4合同签订;2.5设计变更及现场签证;2.6合同付款等。3、项目施工过程中发生的现场签证(包括工程量变更和材料设备差价等),必须按地产集团规定的现场签证管理作业指引,严格控制事前预算审查和事后的结算,实行一月一结。4、项目开发过程中发生的设计变更,必须按照地产集团规定的设计变更管理作业指引,严格控制事前审查,形成设计变更的事前控制。5、分公司成本部负责建立工程成本台账(合同台帐、变更、签证台帐、付款台账及结算台账)并登记、审核实际发生成本是否在目标成本规定范围内。分公
6、司每月25日召开项目动态成本月度分析会。 四、成本核算与分析1、分公司必须按地产集团动态成本管理作业指引的规定,每月度进行项目成本核算和经济活动分析,对目标成本的执行情况进行阶段性的检查和总结,分析成本发生的增减动态和趋势,并通过分析成本细项超支发生的原因,及时采取控制成本的措施。2、分公司成本核算与分析报告,作为分公司动态成本月度分析表的组成部分。五、项目成本超支处理及调整1、成本超支的处理措施由分公司提出建议,并按动态成本管理作业指引、目标成本调整指引指引文件规定,以书面形式报集团:1.1成本结转:拟采取成本科目间费用结转,总成本不变,需经成本中心审核,报地产成本总监批示。1.2使用不可预
7、见费:拟使用不可预见费弥补,调整细项成本,需经成本中心审核,报集团经营管理层及总裁批示。1.3调增目标成本:需要突破项目目标成本时,需经成本中心审核,报集团经营管理层审批,并报集团批示。2、在项目实施过程中,因经营计划调整引起成本细项的目标成本的增加或减少,应及时报集团成本中心审查,并根据上述规定进行处理。六、项目结算1、项目工程结算由分公司成本部负责组织,工程部负责配合。各专业工程分包合同,材料采购合同以及项目工程总包结算,均必须按地产集团规定的工程结算管理指引中关于专业分包工程合同结算、材料采购合同及项目工程总包结算的规定执行。2、专业分包工程合同结算、材料采购合同结算和项目工程总包结算完
8、成后,相关报告及时提交集团成本中心审核,报地产成本总监或总裁批示。七、项目软件及相关参考资料采购订阅 各分公司所使用的工程造价算量、计价软件均由集团成本中心统一采购;材料设备价格信息网站及刊物等参考资料的订阅,各分公司应向集团成本中心报备。八、其他本制度适用于常规项目的开发建设,项目开发建设符合正常经营计划安排的情况。不适用于特急事项或三边工程,此类事项需通过经营管理委员会批示,按批示意见执行。成本中心流程指引CB-ZY01目标成本管理作业指引1、目的:指导项目开发成本控制,明确成本控制目标,规避经营风险。2、适用范围:适用于公司及项目公司的开发项目在各阶段成本目标制定和分解工作。3、术语及定
9、义:3.1目标成本:基于市场状况,并结合项目的经营计划,根据预期售价和目标利润进行预先确定的、经过努力所要实现的成本指标;3.2成本指标:与规划数据、产品特性相关的成本费用单位指标,如平米造价等。4、职责:4.1集团各专业部门4.1.1集团项目拓展部负责组织编制可研报告,可研报告各分项工作交由相应业务部门完成。4.1.2集团项目拓展部发起可研报告编制需求后一周内营销管理部完成项目初步定位和产品组合方案以及初步营销费用测算。4.1.3集团规划设计部编制规划指标表及建造标准。4.1.4集团成本中心根据规划设计部提供的建造标准和规划指标编制完成建安类工程成本测算、编制项目施工图设计阶段建安成本目标限
10、额设计成本控制建议书,并汇集工程目标成本和非工程目标成本,编制目标成本测算表,参与各阶段目标成本审核。4.1.5集团财务管理部测算非工程目标成本,编制投资分析表,参与各阶段目标成本审核。4.2分公司成本部:4.2.1根据产品定位策划方案、建筑方案进行不同方案的成本测算对比。4.2.2根据项目规划指标和产品建筑标准,编制施工图版工程目标成本。4.2.3编制工程竣工结算成本分析。4.2.4组织各阶段目标成本测算讨论,参与建造标准讨论。4.2.5汇集分公司各阶段工程目标成本和非工程目标成本,配合编制各阶段的目标成本测算表。4.3分公司设计部4.3.1编制各阶段规划指标表。4.3.2编制方案、扩初阶段
11、建造标准。4.3.3参与各阶段目标成本讨论。4.4分公司财务部4.4.1编制及汇总各阶段非工程类成本测算表,编制各阶段的投资分析表;4.4.2竣工阶段编制及汇总非工程类竣工成本测算表;4.4.3参与项目目标成本测算讨论。4.5分公司营销部4.5.1提供与本部门相关的成本数据,如:营销费用等。4.5.2参与建造标准及目标成本讨论。5、工作程序:5.1目标成本管理原则5.1.1目标导向原则:以产品品质为前提,保证项目经营目标,确保合理目标利润的实现。5.1.2准确严谨原则:目标成本指标应科学准确,每项来源都要有充分依据,保证目标成本的权威性。5.1.3事前控制原则:目标成本管理贯穿于建设项目的每一
12、阶段,凡事做到事先控制为主,事中事后控制为辅,在立项、设计、施工之前发现问题,减少无效成本。5.1.4可追溯性原则:编制目标成本的资料,包括:规划设计图、施工图、政府对房地产相关的收费标准、市场信息价、资本化利息、营销费用管理费用的计算依据及其他相关文件等,须及时收集、整理、存档。5.2目标成本编制要求5.2.1目标成本应采用地产集团统一的测算表格进行测算,可研版目标成本可根据可研阶段规划指标和建造标准的完备程度选择适宜的科目测算目标成本,方案版、扩初版及施工图版目标成本均应按照目标成本测算表进行全科目测算;5.2.2目标成本科目分类应与地产集团的科目体系统一。分公司可在地产集团科目体系下按照
13、测算习惯进行测算;5.2.3目标成本按项目开发期分期编制;5.2.4目标成本测算应做到量价分离、分摊合理、测算精细、依据充分;5.2.5各阶段目标成本与上一阶段目标成本的不一致之处应有充分的依据和说明,且应对差异进行分析说明。5.3目标成本的制定、审核、审批在项目的拓展定位、方案设计、扩大初步设计、施工图设计等各个阶段,分别建立成本控制指标,实行全过程目标成本管理。5.3.1拓展定位阶段:5.3.1.1测算目标可研阶段目标成本是为获取土地提供参考依据而进行的经济测算,应能够较为准确地测算项目收益情况。5.3.1.2编制程序由地产集团组织土地拓展时,集团项目拓展部提供土地基本信息,集团营销管理部
14、提供营销费用数据,集团成本中心根据项目定位、项目预案、土地信息和周边配套等信息编制工程成本测算,汇集成本数据编制项目目标成本测算表(可研版)、集团财务管理部编制管理费、销售费用、工程间接费、财务费用等成本数据后编制投资分析表(可研版)。上述工作应该在项目拓展部发出编制目标成本申请后7天内完成。5.3.1.3审批与执行目标成本测算表(可研版)、投资分析表(可研版)随可行性研究报告报集团审批,获批的目标成本测算表(可研版)作为项目方案阶段的目标成本编制的参照。5.3.1.4编制要求可研阶段目标成本测算时,编制人员应了解项目所在区域的同档次或者相似建筑的成本构成情况及价格水平,以提高测算准确度。5.
15、3.2方案设计阶段5.3.2.1多方案比选成本测算方案设计阶段开展多方案比选时,成本中心应对各方案进行成本测算,供方案比选决策。项目实施方案讨论时,应尽可能明确各建造标准。5.3.2.2编制程序项目建筑单体方案确定后,集团规划设计部应于3日内完成完整版的项目规划指标表、建造标准,提交给集团成本中心。集团成本中心在建筑单体方案确定的15日内,基于目标成本测算表(可研版)、项目规划指标表、项目建造标准,在与相关部门充分沟通的情况下,完成工程目标成本测算。汇集成本变化情况,编制目标成本测算表(方案版)。方案阶段对于工程间接费、管理费、营销费用、财务费用有变化的,集团财务管理部调整变化情况,编制投资分
16、析表(方案版)。目标成本测算表(方案版)审批通过后,下发执行,作为限额设计及产品配置的依据。5.3.3 扩大初步设计阶段5.3.3.1编制程序及审批扩初设计完成后15天内,集团成本中心对工程目标成本进行修订,集团财务管理部负责修订非工程类目标成本,集团成本中心汇总形成目标成本测算表(扩初版)。5.3.3.2评审、审批与执行目标成本测算表(扩初版)、投资分析表(扩初版)编制完成后,集团成本中心组织目标成本评审会,对扩初版目标成本、项目合约规划进行评审。分公司成本部、财务部、营销部、工程部、设计部及集团相关部门领导参与评审。目标成本确立后作为后期的考核版本,由集团财务管理部和成本中心共同编制项目目
17、标成本控制责任书,由分公司成本与财务部门对其进行分解,形成分公司各业务部门目标成本控制责任书。5.3.4施工图阶段5.3.4.1编制程序与审批项目主体施工图完成后35天内,分公司成本部对工程目标成本进行修订,项目财务部修订非工程类目标成本,分公司成本部汇总形成目标成本测算表(施工图版),报集团成本中心审核,各专业部门审核相关的建造标准及目标成本。5.3.4.2偏差管理目标成本测算表(施工图版)总额不应超出目标成本测算表(扩初版)总额。目标成本测算表(施工图版)超出目标成本测算表(扩初版)时,分公司说明超额原因及后续措施,一并报集团总裁审批。5.3.4.3应用目标成本测算表(施工图版)用于指导招
18、标、采购及工程管理工作的开展。5.3.5交付阶段5.3.5.1编制程序分公司成本部于竣工交付前2日内完成工程竣工结算成本分析。工程竣工结算成本分析以成本科目对应的实体合同为分析单元,对动态成本、合同已发生的成本进行整理,并分析后续将发生的成本,以相对准确的反映工程的实际成本。分公司成本部完成工程竣工结算成本分析后,将成果提交给分公司财务部,财务部测算非工程成本数据,最后分公司成本部形成竣工结算成本分析表。竣工结算成本分析表的科目应与目标成本测算表保持一致。5.3.5.2审批竣工结算成本分析表上报项目总经理、集团成本中心、集团财务管理部审核,集团总裁批示。5.4目标成本的修订5.4.1修订原则目
19、标成本修订的原则:不可预见或不可抗力引起的目标成本变化。可预见的风险因素不在修订范围内。5.4.2修订情况目标成本经确定后不得随意修订,有下列情况之一者,可修订目标成本,除此之外的一般成本变化在动态成本中反映即可:a) 因规划调整导致占地面积、建筑面积、可售面积等规划指标变化导致可售面积单方成本变化累计达1.5%及以上时,仅对目标成本中相应规划指标进行调整;b) 因政府政策变化 (例如:实施90/70、节能环保政策等)使目标成本发生变化;c) 因地产集团战略要求(取消或增加精装修等)使目标成本发生变化的,由集团审批方可调整目标成本;d) 公司开发计划、方案重大调整(包括分期面积、开发周期调整、
20、因销售调整精装修标准、外立面标准、景观标准等)导致工程目标成本变化的,由集团审批方可调整目标成本。5.4.3目标成本调整审批目标成本修订须按目标成本调整流程进行审批并备案,修订情况中说明需到总裁或集团审批的,应报至总裁或集团。5.5目标成本编制注意事项5.5.1目标成本的测算应充分考虑到各项风险因素,设置不可预见费,以不可预见费比例形式体现项目成本的风险。不可预见费的计算基数为前期工程费、建筑安装工程费、基础设施费、公共配套设施费项的综合。不可预见费的比例标准由集团成本中心根据项目产品品类或成熟程度设置;5.5.2各阶段目标成本编制时应对测算过程中不确定的内容需重点关注。如:规划方案对场区土方
21、工程的影响;地基详勘报告对地基处理、护坡、降水的影响;停车方案对成本的影响;销售方案变化等;5.5.3测算时应尽量填写完整的测算依据和造价指标,测算的指标忌生搬硬套,应结合实际产品形态在经验指标基础上进行调整。测算依据同样应考虑实际情况并进行调整。5.6目标成本的执行和监控详见动态成本管理作业指引5.7目标成本责任分配详见责任成本作业指引CB-ZY02目标成本、合约规划评审会作业指引会议名称项目目标成本、合约规划评审会会议等级召开时机扩初版目标成本及合约规划编制完成后召开地点集团会议室持续时间会议目的评审项目扩初版目标成本及合约规划参加范围组织部门集团成本中心主持人成本中心总经理汇报部门集团成
22、本中心决策人总裁/项目总经理会议纪要集团成本中心参会领导/部门总裁、成本总监、财务总监、营销总监、集团成本中心、财务管理部、规划设计部、营销管理部、项目管理中心、项目总经理、成本部、工程部、设计部、营销部、开发部、财务部会前准备资料1、项目目标成本(集团成本中心)2、项目合约规划 (分公司成本部)3、目标成本评审表会议决策事项确定项目扩初版目标成本及合约规划会议议程1、集团成本中心讲解项目目标成本(总成本和各分项成本),分公司成本部讲解项目合约规划,重点是项目目标成本编制依据、经济指标;2、集体讨论、审议项目目标成本和合约规划;3、集团成本中心总经理发表意见、财务管理部发表意见;4、集团总裁确
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