中端品牌标准化规范化酒店资料手册 店长管理手册P099.doc
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1、如家酒店直营店管理手册(1.2)直营店管理手册 - 店长管理手册 -如家酒店连锁Home Inns Hotel Management Limited目 录编写手册指导思想 1.0 如家公司的企业文化 1.1 如家品牌1.2 如家愿景和使命1.3 如家的核心价值观1.43 如家的经营理念和服务理念1.4 如家的核心价值观2.0 组织结构和职责2.1 如家公司组织结构2.2 如家公司职能部门2.3 直营店组织结构2.4 店长级岗位职责2.45 酒店岗位职责3.0 店长级管理制度 3.1 适用范围 3.2 管理流程 3.3 店长级岗位职责 3.43 招聘与入职 3.54 内部晋升和认定 3.65 店
2、长工资标准和定级原则 3.76 考核标准(平衡记分卡) 3.87 考核与奖惩方法 3.8 员工满意度调查 3.99 外派管理人员补贴规定 3.100见习店长培训期制度 3.111实习店长辅导期制度3.122 直营店会议制度3.133 直营店提交例行报告3.14 如家公司保密制度3.15 店长离职移交制度4.0 人事管理制度4.1 员工招聘和入职4.2 员工离职和升职4.3 员工合同终止、辞职、辞退/开除4.4 员工迎新入职培训4.5 员工薪金和奖励4.6 员工岗位考核标准4.7 员工利益共享计划4.8 劳动合同签定4.9 社会保险缴纳规定4.10 人事管理(档案)规定4.11 工资额度审批和发
3、放 4.12 员工满意度调查 4.13 如家公司保密制度4.14 店长离职移交制度 5.0 财务管理制度 5.1 财务管理体系5.2财务工作职责5.3 年度预算 5.4 提交月报和日报5.5 月度经营分析5.6 签字审批流程5.7 直营店资金管理5.8 直营店资产管理5.9 采购申请流程5.10 直营店消费签单5.11 内部员工消费折扣5.12 如家费用报销标准5.13 礼品采购及上缴制度5.14 诚信制度 5.15 报损制度 6.0 市场销售体系6.1 新店基本信息资料6.2 酒店客房、客源、价格分类6.3 价格制定流程 6.4 酒店促销活动审批6.5 每周和每月销售报告6.6 家宾卡俱乐部
4、 6.7 中央预订(CRS系统)6.8 宾客投诉6.9 如家VI用品维护7.0 质量管理体系 7.1 质量评定项目7.2 酒店每月质量自查表7.3 公司互查方案 7.4 公司总查方案7.5 公司暗访方案7.6 公司宾客满意度调查7.7 酒店硬件维护8.0 培训管理体系 8.1 培训体系和目标8.2 店长培训课程和方法8.3 公司主题培训和方法8.4 酒店培训课程和计划8.5 培训管理表格8.6 新开酒店的开业培训8.7 培训记录和档案9.0 品牌标准的制定 9.1 品牌标准制定的意义9.2 品牌标准制定的流程9.3 品牌标准的执行9.4 品牌标准的完善1.0 编写手册指导思想一个成功的酒店连锁
5、组织的所有组织行为都是围绕着品牌形象展开的,良好的品牌形象是所有酒店连锁组织生存的基础。为了保证酒店连锁品牌形象的良好性和一致性,酒店连锁组织必须有一套成熟的管理手册来规范和指导其下属酒店的管理行为。如家直营店是如家酒店连锁公司最为重要的品牌基础和企业发展利润基础,建立、完善、规范操作如家的管理体系是确保如家公司长期稳定发展的保证。本手册主要是从公司的管理体系层面,阐述公司对各直营店的服务和管理的要求,使各位店长能够全面了解和共享连锁系统资源,并予以严格执行。随着如家的发展,如家的管理体系将会随着市场竞争、宾客需求和管理效率的变化而不断改进和完善,它需要如家全体管理人员包括一线员工的智慧的奉献
6、。本手册的有关规定,对于如家特许经营店、委托管理店等连锁酒店可以参照执行。1.0 如家公司的企业文化 企业文化是企业生存和发展基础。在当今市场竞争中,企业间的竞争已从产品竞争、品牌竞争转化为企业文化的竞争,它是企业在市场竞争中的核心竞争力和持久的原动力。企业文化不仅仅是领导人的人格魅力企业文化不仅仅是贴在墙上的标语口号企业文化是所有员工的认同企业文化是价值观的应用企业文化是迷漫在企业每一个角落的空气企业文化是对企业的区别,是企业个性的展现企业文化是实践和创新1.1 如家品牌公司名称: 如家和美酒店管理(北京)有限公司Home Inns & Hotels (beijing)Management
7、Co.上海如家酒店管理有限公司直营店名字:如家快捷酒店连锁名称: 如家酒店连锁如家网站: www.HomeI全国免费预订电话:800-820-3333或 021-34064733如家名称寓意:a. ”宾至如归”Home away from home b. 如家与“儒家”的谐音:中国特色、文化韵味c. 温馨之意,通俗易解,接近平民贴近民心品牌特征a. 忠于品牌的客户b. 核心竞争力的产品c. 市场占有率d. 知名度e. 商誉、口碑f. 鲜明的VI1.2 如家愿景和使命如家的愿景 (Vision) 创建中国最大最著名的住宿业品牌 如家的使命( Mission)用我们的专业知识和精心规划,使我们服务
8、和产品的效益最高,从而为我们的客户提供“干净、温馨”的经济型酒店产品;要让我们的员工得到尊重,工作愉快,以能在“如家”工作而自豪;同时使得我们的投资者业主能够获得稳定而有竞争力的投资回报;由此创造我们的“如家”品牌。1.2 如家的经营理念和服务理念如家酒店的经营理念为商务客人提供“干净、温馨”的住宿产品。为员工提供良好工作环境和发展机会,以及有竞争力的报酬。广告语: “洁净似月,温馨如家”产品价值观- 干净经济环保- 方便温馨- 安全环保经济- 简洁捷现代服务价值观- 员工是第一客户人- 客人是家人, 是朋友里的朋友、亲戚- 人本主义:在不违法、不昂贵的前提下,满足客人的一切要求是我们的责任;
9、真心关心员工- 对待客人最好的是微笑和尊重;对待员工最重要的是尊重员工发展有竞争力、公平的基于绩效的薪酬方案提供有培训、升迁机会尊重员工、关心员工用人原则- 经营管理本地化把合适的人放在合适的岗位信任、授权- 聘用干部,内内部优先本地化如家酒店设计理念适度生活,自然自在 以客房为主,以床和淋浴为重点,简单餐饮,或咖啡厅,满足客人的基本需求最需要的服务设施采用绿色环保方案,低投资成本低、设计个性化、体现温馨设施配备简单捷安全,体现方便和舒适、易清洁、易维护充分利用高新技术,简化人工管理,简化管理,如计算机系统和安保系统等。为商务客人提供宽带上网设施,以及简便的商务服务设施1.3 如家的核心价值观
10、 HOME H omnest, 诚信O bjectOriented, 结果导向 M ultiwins 多赢E volution 创新 H-诚信 - 是公司最基本的价值观- 不做违反国家法律的事遵规守法- 诚实信对客- 诚实信对待我们的员工诚信对待工作和公司- 实事求是,正视问题O-结果导向结果导向的文化意味着公平和诚信- 衡量企业好坏主要是它的经营结果- 以结果来评价人和事- 讲求实效- 服务业对过程的重视,实际上是为了获得良稳定的完美好的结果- 对企业外就是“客户导向”“客户”是企业一切结果的开始和结束M-多赢 - 只有大家都有好处的事才会长久- 在和别人合作时,为多方着想,眼光远,气量大-
11、 公司发展和自身发展相结合- 部门之间相互协作才能共同进步- 满意的员工,产生满意的客户,带来持续的公司盈利供应商是我们的合作伙伴,利益保证才能有稳定的质量保证营造好的社区,带来好的经营环境。- 供应商的利润,保证我们可以获得稳定质量的优质产品好的社区,带来好的经营环境;好的企业,营造好的社区运作优良的企业,提供就业,上交税金,是强国之本E - 创新 - 几乎所有国外酒店集团企业发展的成功都是创新的成功- 成功各有各的不同创新- 学习型企业就是要创新的文化- 宽容创新中的“失败”创新中的原则- 创新不否定继承,因为创新的基础是继承衡量一个如家酒店衡量标准 A.良好经营业绩- 准确定位,完成销售
12、收入指标:RevPAR = 出租率平均房价- 理想的客源结构:上门散客,中央预订,协议公司,网站和会员- 严格管理,完成经营利润指标:GOP, GOP率B. 客户满意度高- 优质软件服务:主动、热情、温馨、关注、专业、规范、灵活。- 良好硬件设施:干净、有效、安全、方便,运行良好,保持常新体现物有所值,物超所值。- 客户忠诚度:客户回头率高,有良好的口碑,客户满意度在90%以上。C.员工满意度高- 持续不断的员工培训和员工发展计划- 团结协作精神,全局意识强- 营造良好的工作环境和学习环境,关注员工的生活和工作- 优胜劣汰,公平竞争,基于绩效的评价标准2.0 组织结构和职责董事会COO主管总经
13、理主管总经理市场部技术部商务部行政采购部财务部品牌部运营部人力资源部工程部直营店直营店直营店CEO/总裁2.1 如家公司组织结构根据公司业务发展的需要,CEO、主管总经理所主管的部门可以调整,执行纵向扁平化横向紧密配合的管理体系,提高供执行和决策效率。2.2 如家公司部门主要职责 商务部职责: 负责公司连锁店的发展,包括直营店和特许经营店等- 市场信息寻找,可行性方案测算- 商务谈判- 合同签订及后续协调 市场部职责: 负责公司统一的市场和销售工作以及中央预订的管理- 如家销售政策制定,对直营店销售辅导和培训- 市场推广和促销活动的发起和组织- 客户忠诚度计划制定、执行和维护- 家宾俱乐部和家
14、宾卡会员促销和管理。- 公司和直营店VI系统的实施和管理- 如家自身媒体:如家通讯、网站等建设- 包括媒体在内的公共关系- 广告活动- 中央预订平台- 客户服务工作,包括投诉处理、客户调研、宾客满意度调查分析等- 市场研究,包括市场调研、竞争对手分析等 运营部职责: 负责负责直营店的日常运营管理- 酒店开业准备管理特许店和加盟店的质量管理质量管理体系的执行与维护直营店的质量管理,执行各项质量检查计划:自查、互查和总查计划、暗访计划特许店和连锁酒店的质量检查、评判和反馈特许经营店的特许管理和工作协调 品牌部职责: 负责如家酒店运营的品牌标准- 制定和维护如家运营服务的品牌标准- 建立和维护如家公
15、司的培训体系:包括如家大学院、直营店培训、店长见习制度的实施- 围绕如家运营标准品牌,设计和组织服务技能比赛:如“微笑大使”- 编制“如家季刊”(HomeInn-Quarterly) 技术部职责:- 如家PMS系统的安装和维护- 开发和维护如家中央预订系统(CRS)- 开发和维护如家酒店的管理平台- 如家酒店和公司的计算机、数据和语音系统的设计、采购及维护 人力资源部职责:- 人才招聘,主要是店长级和公司管理人员- 考评工作,并建立人事考评档案- 薪酬和福利制度的制订- 企业文化的建设立- 直营店人事制度的辅导和监督- 员工满意度调查和分析汇总 财务部职责:- 制定如家财务管理制度和规定- 日
16、常财务工作- 日常费用控制- 法律工作,如合同的审批- 选派酒店会计和出纳人员行政采购部职责:- 负责如家集中采购物品的采购- 负责如家VI应用品(客用品、印刷品)的制作- 公司日常行政工作 工程部职责:- 提供项目的工程概算和预算- 负责酒店的装修改造- 负责酒店日常运营中的设备系统的维护保养2.3 直营店组织结构公司总部酒店总经理总经理助理值班经理客房主管会 计客房服务/PA前厅服务餐厅服务工程维修厨师/厨工(安保工程维修出 纳2.4 总经理店长级岗位职责店长岗位职责:(1) 根据公司经营目标,制订年度预算和经营实施计划;(2) 随时分析研究市场变化与发展趋势,审定酒店价格体系和市场拓展方
17、案;(3) 组织销售,全力完成公司下达的营业收入和GOP利润指标;(4) 根据指标做好成本费用控制,做好每周的销售分析和每月的经营分析;(5) 认真做好员工的培训需求和计划,并亲自组织实施、督导和跟踪;(6) 做好酒店员工的发展计划和团队建设,提高员工的满意度;(7) 做好员工的每月考评工作和工资发放,做到奖惩分明,公平公正;(8) 根据公司质量标准,负责酒店质量控制;(9) 认真处理好宾客投诉和意见,并及时予以改正;(10) 主持或组织酒店的各项会议,听取各方意见和建议,掌握酒店经营全局,协调各方关系,及时解决发现的问题;(11) 领导酒店安全管理工作,落实酒店保安和消防制度,保障客人和员工
18、的人身安全和酒店财产安全;(12) 保持与相关政府部门和社区的良好关系,遵纪守法,树立酒店的良好形象;(13) 严格执行公司制定的各项规定,保证如家连锁化、集团化管理和发展的需要;(14) 认真仔细地做好酒店的客户、销售、人事、培训、工程技术等档案工作,保持酒店经营的连续性。副店长/店长助理岗位职责:(1) 协助店长完成酒店的计划任务和分配的具体工作;(2) 协助店长做好酒店管理,检查酒店的各项制度和标准的落实情况,及时提出改进措施;(3) 广泛收集分析与酒店有关的信息,为店长的决策提供依据;(4) 负责销售工作,开发和维护酒店的重要客户,做好联络和公关工作;(5) 关心和收集宾客意见反馈信息
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