家电卖场超市大型百货运营资料 行 总务014 贵重办公用品管理办法.doc

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1、 贵重办公用品管理办法归属体系：投资（电器）有限公司经营管理手册行政系统分册文件编号：行总务014撰写单位：行政中心总务部版 本：第一版生效日期：2003年9月9日机密等级： 机密 一般合计页数：6 正文页数：2附件个数：3制度正文目录：目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项27、附件2总裁审批管理研究室审核撰写人 1 目的：为加强公司贵重办公用品的管理，特制定本管理办法。2 范围：2.1适用范围：投资（电器）有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。2.2发布范围：投资（电器）有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。3 名词解释：3.1贵重办公用品：指

2、公司购置的或接受厂商馈赠物品价值较大的、供公司所有部门公用的设备、器材、用具等（具体情况由总务部确认），凡列入个人保管公司固定资产帐目的设备、器材、用具暂不在此管理范围。4 职责：4.1贵重办公用品管理工作统一由总务部负责；5 作业内容：5.1贵重办公用品借用流程5.1.1借用部门填写贵重办公用品借用审批单，详细填写使用部门、借用人、用途及归还时间等内容；5.1.2由使用部门经理及所在单位或中心相关领导签字后，报总务部经理审批；5.1.3总务部经理批准后，凭审批单到贵重办公用品管理员处登记、签字；5.1.4贵重办公用品管理员交付贵重办公用品；5.1.5使用完毕应立即交还给贵重办公用品管理员；5

3、.1.6贵重办公用品管理员验收，确定无损坏、配件齐全后，注销原登记，并签字确认。5.2使用规定5.2.1贵重办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池（机器自带的可充电电池除外）、摄像带等根据公司的物资采购流程办理；5.2.2借用人要爱护公司贵重办公用品，不懂操作的要查看说明书或请教有关人员，避免出现野蛮操作或误用造成的损坏。5.2.3贵重办公用品管理员要做好贵重办公用品保管的防火、防盗、防虫、防潮等工作；5.2.4贵重办公用品管理员如有工作调整及调动，应做好工作交接，对贵重办公用品种类、数量、配件等认真核对，并由交出人、接收人、监交人三方签字确认。一般情况下由总务部经理负责监交。5.3奖惩规定5.3

4、.1借用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归还，公司将予以口头指导一次，行政扣2分处罚；5.2.3凡借用贵重办公用品造成配件丢失的，对当事人给予口头指导一次，行政扣罚2分处罚，并由当事人负责赔偿；5.2.4凡造成贵重办公用品设备损坏者，给予当事人书面指导一次，行政扣罚5 分处罚，给予当事人所在部门经理口头指导一次，行政扣罚2分处罚，并由当事人及所在部门负责赔偿维修费用；5.2.5凡造成贵重办公用品设备丢失者，给予当事人决定日指导一天，行政扣罚10 分；给予当事人所在部门经理书面指导一次，行政扣罚5 分处罚，并由当事人及所在部门负责赔偿（按设备折旧后的净值）；6 注意事项：（无）7 附件： 7.1贵重办公用品借用流程7.2贵重办公用品借用审批表7.3贵重办公用品借用登记表