咖啡店门店技术流程管理 管理制度手册P29.doc
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1、咖啡厅管理制度 组织架构编号:GS-KF1001 一、咖啡厅人员编制结构图部门经理1人服务员8人吧生3人领班2人厨师长1人厨师3人PA 2人共计:20人 岗位职责编号:GS -KF2001二、咖啡厅岗位职责说明职 位:经理部 门:咖啡厅直接上司:总经理主要职责:1、保证咖啡厅处于良好的工作状态和营业状态。 2、正常供应各类咖啡,制定销售计划。 3、编排员工工作时间表,合理安排员工工作时间。 4、根据需要调动,安排员工工作。 5、督促下属员工努力工作,鼓励员工积极学习业务知识,求知上进。 6、制定培训计划,安排培训内容,培训员工。 7、根据员工工作表现做好评估工作,提升优秀员工,并且执行各项规章
2、制度和纪律。8、检查咖啡厅每日工作情况。 9、控制成本,防止浪费,减少损耗,严防失窃。10、处理客人投诉,调解员工纠纷。 11、按需要预备各种咖啡。 12、制定咖啡厅各类用具清单,定期检查补充。 13、检查仓库咖啡存货情况,填写咖啡采购申请单。 14、熟悉各类咖啡服务程序和咖啡价格。 15、制定各项咖啡的配方及各类咖啡的销售标准。 岗位职责16、制定出各类咖啡杯及玻璃器皿清单,定期检查补充。 17、负责解决员工的各种实际问题,如制服、调班、加班、业余活动等。 18、沟通上下级之间的联系,向下传达上级的决策,向上级反映情况。 19、完成每日工作报告,向总经理或董事汇报。 20、监督完成每日盘点工
3、作。 21、审核咖啡领货单、百货领货单、棉织品领货单、工程维修单、咖啡厅调拨单。素质要求:1、大专以上学历,年龄26-35; 2、对西餐、咖啡文化有深入了解; 3、有西餐厅或咖啡厅三年以上的管理经验; 4、粤语、普通话流利,有团队合作精神,善于沟通; 5、能负责咖啡店全面经营管理工作; 6、能负责店员的培训管理工作;7、具有一定策划能力;8、身体健康,无不良嗜好,待遇面谈。 岗位职责编号:GS -KF2002咖啡厅岗位职责说明职 位:领班部 门:咖啡厅直接上司:部门经理主要职责:1、保证咖啡厅处于良好的工作状态。 2、正常供应各类咖啡,做好销售记录。 3、督导下属员工努力工作。 4、负责各种咖
4、啡厅服务,熟悉各类咖啡的服务程序咖啡价格。 5、根据配方鉴定咖啡的味道,熟悉其分量,能够指导下属员工。 6、协助经理拟定咖啡的配方以及各类咖啡的分量标准。 7、根据销售需要保持咖啡厅的酒水存货量。 8、负责各类咖啡预备和各项准备工作。 9、管理及检查咖啡销售的开单情况。10、控制酒水损耗,减少浪费,防止失窃。 11、根据客人需要重新配置咖啡。 12、指导下属员工做好各种准备工作。 13、检查每日工作情况,如咖啡存量,员工意外事故,新员工报到等。 14、检查员工报到情况,安排人力,防止岗位缺人。 15、分派下属员工工作,及时与各个部门取得沟通。 16、检查仓库咖啡存货情况。 17、向上司提供合理
5、建议;处理客人投诉,调解员工纠纷。 岗位职责素质要求:1、年龄22-26岁,对西餐、咖啡文化有深入了解; 2、有西餐厅或咖啡厅两年以上的管理经验;3、普通话流利,有团队合作精神,善于沟通;4、能负责店员的培训管理工作;5、身体健康,无不良嗜好。 岗位职责编号:GS -KF2003咖啡厅岗位职责说明职 位:吧员部 门:咖啡厅直接上司:部门领班主要职责:1、根据规定的服务规则和标准(特别强调准确性和速度)为客人提供含酒精和非含酒精饮料。 2、根据标准的饮料配方,负责准备和混合各种饮料和鸡尾酒。3、负责酒吧储备及安全。4、负责酒吧、大冷柜、冰箱、酒吧地面、储存区以及各种设备和工具的清洁。5、为使宾客
6、满意、餐厅获利,完成酒吧领班分配的其它任务。素质要求:具有初中毕业或同等学历。熟悉咖啡厅的服务程序和服务规格,了解食品卫生法,掌握咖啡等有关食品的相关知识,勤快踏实、乐于助人,能吃苦耐劳,性格外向。 岗位职责编号:GS -KF2004咖啡厅岗位职责说明职 位:服务员部 门:咖啡厅直接上司:部门领班主要职责:1、按照咖啡厅服务工作规程和质量要求,做好接待前准备、接待中服务和接待后复原工作,努力完成指派的任务,向宾客提供优质的服务。2、了解咖啡厅自助早餐及正餐服务程序,并能够严格按照服务程序及规程对客进行服务。3、为顾客预订卡位,提前准备卡位安排情况,备足咖啡用具、辅助品。 4、在咖啡厅合适位置整
7、装站位,仪态大方,微笑接待客人,做好一迎一送工作。掌握咖啡知识,掌握咖啡厅服务技能,提前预知当日客源情况,主动介绍和推销各种咖啡。5、做好营业前后的卫生工作,保持咖啡厅环境整洁,确保咖啡用具、布草清洁完好。 6、爱护咖啡厅设备财产,注意保养和清洁,执行公司防火、防盗条例。定期清点各种酒水、用具器具和物料,做到帐物相符。7、发扬互助互爱精神,员工之间加强团结、沟通、谅解,互相配合协调,共同 做好服务接待。8、每日填写领料单,补足、配齐耗用的原料、酒水、点心,以及各 岗位职责种用具、器皿等。9、遇突发事件或醉酒客人应及时向领班或管理人员汇报,妥善做好安全工作。10、做好空、废瓶罐的回收工作,减少浪
8、费。11、保持周围环境及仓库的干净整洁,注意温度及通风。素质要求:男女不限,年龄18-28岁,身体健康、形象好、能吃苦耐劳、普通话流利,有团队合作精神,有工作经验。 工作程序和标准编号:GS -KF3001三、咖啡厅工作程序和标准咖啡厅服务流程基本流程:摆台迎宾领位点单开单饮品上桌巡台结账送客收台 、摆台摆台物品(台卡、烟灰缸、纸巾盒)应保持干净、完整无损,摆台之物品如印有咖啡厅标志,标志须一律朝向客人一面。操作要点:纸巾盒:以咖啡杯图案之正面面向客人以为准;烟灰缸:以英文字母面向客人为准;四方桌:台卡、纸巾盒、烟灰缸三者靠桌边呈三角形摆放。台卡、纸巾并列在后,烟灰缸在其之前;长方桌:台卡、纸
9、巾盒并列靠桌边摆放,烟灰缸(1个)居中。(如上客率较高可摆放2个烟灰缸)。二、迎客在咖啡厅里,一般不会设一个专职的迎宾员,所以就要求每一个员工都要有迎宾的意识,即使你没有站在迎宾的位置,见到客人都应主动向其打招呼并热情接待。操作要点:迎宾员由服务生轮流充当(须根据具体情况安排);待客时:1、女生:双脚后跟并拢,脚尖呈45度分开,用右手握住左手虎口位置,双手自然相交于小腹(肚脐)前,手臂弯曲角度约为45度(以上手臂为轴,小手臂与之延伸线之间的角度)。抬头挺胸、目光平和且平视前方、面带微笑! 工作程序和标准2、男生:双脚与肩同宽,双手自然相交于背腰处,用左手握住右手虎口位置,右手手掌打直。3、当客
10、人距门约1米处时,主动拉门并微笑相迎,客人走近时,略略弯腰示意,15度是最理想的鞠躬角度;待客时,站立位置与门相距约为一步;使用服务用语(上午好、下午好、晚上好,您好、请问几位?)。三、领位操作要点:客人由迎宾带来时,其它服务人员应注意迎宾的暗示,微笑着问候对方;根据客人的人数或其求安排其相应的位置;富有朝气的客人尽量安排其坐窗边;伤残人士尽量安排靠洗手间的近位子;如有订座,问清区域后直接领座;不能领散客于订座位子。四、上水当客人入座时,先给客人呈上一杯冰(热)水(八分满)。操作要点:上水时只能端住杯子底部1/3处,避免在杯口留下指纹;上水前,服务用语(您好!),上完水使用手势,服务用语(请慢
11、用);操作时须把托盘展开以免影响客人; 离开时将托盘背面贴近身体,用手臂夹带着行走即可。五、点单将酒水单双手呈递给给人(一般从客人的右手边呈上),矗立在一旁等待客人反馈信息。操作要点:服务用语(请点单),切忌问客人“要什么?”; 工作程序和标准熟悉酒水单所有内容及产品特点,针对客人口感推荐饮品,当客人犹豫时,可向其推荐本店的特色饮品;如遇请客或公款消费者则可向其推荐本店价位较高的饮品;点单时要问清所点饮品有关的特殊要求;当生意较好时,尽量推销吧台容易出品的饮料。六、开单 操作要点:开单时清楚而准确的写明所点饮品的内容,并向客人复述一遍,确保无误;开单时须写清年月日、台号、人数、开单人姓氏及内容
12、;离开时服务用语(请稍等);交单时应提醒吧台有特殊要求的饮品,如有小孩应先出小孩的饮品;开单要点如下:1、一份联单分为3联(白单、红单、兰单)。红单作为客人结账及财务作账凭据;白单交于吧台或厨房(出品)、兰单可跟随白单(根据各店情况使用)。2、客人入座后,在联单号下填写客人入座时间,且必须详细填写“桌号”、“人 数”、“日期”“服务员姓氏”。3、单号“1”开始,依次为“2”“3”,但开单时每栏应从上往下开。4、开单时须将字迹书写工整、清晰,尤其是数字,不得涂抹(便于出品),由于是自动复写,在书写时须写重点。5、每栏上方须写清“桌号”、“服务生”及“下单时间”。6、餐品和饮品须分栏开,便于分区(
13、吧台、厨房)交纳。7、开单后每栏的空格由服务生封单(划线),收银完毕后空栏处由收银员(划线)封单。8、每款饮品(餐品)上桌后,须由出品服务生在出品员栏填写自己的姓氏(方便查阅)。 工作程序和标准9、特殊要求:A、所点饮品有冷热之分,应在品名前注明。如:“冰巴西”、“巴西”,所有热品不须写“热”字;B、所点饮品如有其他特殊要求应在品名后注明,如:“冰巴西(不加糖)”,如须打包则须在品名后注明“薯条(打包)”;C、餐后饮用或暂时不饮用应在品名前注明,如:“(叫起)巴西”。10、数量栏内,数量后须带上单位,如“1杯”、“1壶”、“1比壶” 。11、厨房出品的扒类分“单点和套点”,应在品名前注明“单”
14、或“套”。12、比萨要分大小(几寸),须在品名前注明。如:“(9)水果比萨”。13、牛扒要分“几成熟”,一般七至八成熟比较合适,开单时须在品名前注明成熟,如“(七)黑胡椒牛柳”。其它扒类(羊扒、鸡扒、猪扒、银鳕鱼)全熟,但只须写清菜名即可,如“蘑菇猪扒”。14、单价栏和金额栏均由收银员填写,因此,收银台因备放酒水本和菜谱各一本,待客人买单时方便及时查阅。15、壶装饮品、红酒须在金额栏后的小格内注明配几个杯,开单时只须写清楚“数”字即可,方便吧台出杯具。如需加杯,则须另起一格,在品名栏注明。如“加茶杯”、“加意杯”、“加比杯”。16、每一桌客人用一张联单,如同桌客人消费多张单子时,应在每张联单顶
15、端单标明“1、2”,并依顺序夹于同一联单夹内(尽量不要重叠,以免买单时漏单)。17、如有相领两台拼桌情况,则将两桌联单夹于同一个联单夹内(以免买单时漏单)。18、如联单作废,服务员无权将此单毁掉,应由主管或店长签字(注明原因)。所有联单均为联号,如发现有断号,均予以重金处罚。19、如果客人需要转台,则在联单上有写桌号的地方用箭头标明所转台数,并第一时间通知吧台(厨房)、收银员。20、如有相邻两桌并桌,应在桌号处把两桌桌号均写上。 工作程序和标准21、收银员应在“营业额”一栏内写明该桌客人实际消费金额,如有折扣应在“营业额”下一栏注明,如“8折”,在“总计”栏内写明实收金额。22、收银完毕,收银
16、员须将自己的姓名填写在收银员栏内(方便日后查阅)。七、饮品上桌操作要点:饮品上桌前先使用服务用语“您好”或“打扰一下”;清理台面,上桌时应示意客人所点饮品名称(“您的”),如不清楚谁点的哪种饮品,可先巡问“请问谁点的”如有长者或小孩应先上他们所点的饮品;一般从客人左侧上饮品,将咖啡杯的杯把、咖啡勺柄朝向客人的右手边;操作时须把托盘展开以免影响客人;一切就绪后,左手托盘,使用手势及服务用语(请慢用); 离开时将托盘背面贴近身体,用手臂夹带着行走即可。八、巡台巡台是整个服务流程中的核心部份,也是优质服务的体现!每个员工都应有良好的巡台习惯。在服务的过程中,应勤换烟灰缸、渣篮,勤加水等。应随时留意客
17、人的意向,想在客人想之前,做在客人做之前!操作要点:巡台时,根据桌数备好相应的烟缸及一张干净的抹布;如抽烟的客人较多时,可在桌面上多摆放几个烟缸; 更换烟灰缸:将干净的烟灰缸,盖在装了垃圾的烟灰缸上,一同从桌上撤下来,并在托盘上更换,再把干净的烟灰缸放在桌即可,切记不能发出太大的声音。(烟灰缸里的烟头不能超过2个); 工作程序和标准加水:当客人水杯的水大约只有1/3时,应加水。加水时要分清是冰水还是热水,以免加错。加水时手持水杯的底部1/3,将其从桌上拿起,侧身为客上加水。(服务用语:“你好”或“打扰一下”);巡台时除了要换烟缸、加水以外还须即时为客人清理桌面。如:擦拭桌面水迹、烟缸灰等垃圾,
18、随时保证桌面干净整洁;即时撤去用完的杯具。可撤收标准为:以饮品喝完见杯底为准。使用服务用语(“您好!请问用完的杯具可收撤收了吗?”)客人呼唤时:当客人在呼叫若不能马上过去服务时,应即时回应:“好的,请稍等!”如遇不小心将饮品打翻的情况,须镇定,以免造成客人不必要的惊慌!(根据情况适时地使用服务用语以缓和气氛),用纸巾或是毛巾立即将桌面擦拭干净,再用托把将地面托拭干净。九、结账操作要点:当客人买单时,先到收银台拿其账单(将账单夹在结账夹里),请其核对(服务用语:“这时您的账单,请核对”);双手打开收银夹,将客人付的现金放入收银夹里(服务用语:“收您100元”,如有找零的情况,需把零钱放入收银夹,
19、打开递给客人(服务用语:“您好这是找您的零钱请点收”)。十、送客提醒客人带好自己的随身携带物品,并即时拉门送客(服务用语:“谢谢光临请慢走”、“欢迎下次光临”)。十一、收台收台时,左手托盘,右手将杯具分类依次放入托盘内,尽可能一次将杯具装入托盘内,迅速将桌面清洁干净,将物品摆放整齐。 工作程序和标准编号:GS -KF3002咖啡厅工作程序和标准自助餐服务流程一、餐前准备1.工作前要洗手,随时注意自己的仪容仪表和保持良好的精神状态。2.检查所用的餐具、电器设备设施等和需要使用的物品是否备齐。3.做好餐厅的的卫生(包括自助餐台、服务段、和吧台等)并随时观察是否有客人进入餐厅。4.准备好自助餐摆台的
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