家电卖场超市大型百货运营资料 销售 企划010 分部广告工作报表上报管理办法.doc

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1、分部广告工作报表上报管理办法归属体系：电器有限公司经营管理手册销售系统分册文件编号：销企划010撰写单位：电器企划部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级： 机密 一般合计页数：3页 正文页数：2页附件个数：无制度正文目录：目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项27、附件2总裁审批管理研究室审核撰写人制度名称分部广告工作报表上报管理办法文件编号销企划0101目的：为规范分部广告工作报表上报管理工作，特制定本管理办法。2范围：2.1适用范围：电器有限公司总部企划部及各分部广宣部2.2发布范围：电器有限公司总部各中心、各部门；各分部3名词解释（

2、无）4职责4.1销售中心企划部负责制定分部广宣部表单上报程序并进行审核；5作业内容5.1广告计划、合同上报的时间要求5.1.1半年广告计划表及投放说明于12月1日前；6月1日前上报总部企划部；5.1.2广告发布合同（含报纸、电台、电视台及其他发布媒体）与媒体/广告公司正式签定之前上报总部企划部审批；5.1.3月广告投放计划表于上个月的最后一周的周二之前上报总部企划部。5.2 周文件上报时间及其它要求5.2.1每周我公司及竞争对手的广告报样含报头，不晚于下周二之前以快递邮寄到总部5.2.2周广告统计表、周广告投放对比表不晚于下周二之前以快递邮寄到总部，分部广宣经理、分部销售总监、分部总经理签字原

3、件，电子版同时电邮到gmgx5.2.3我公司报样、周广告统计表、周广告投放对比表的电子文件以光盘形式不晚于下周二之前以快递邮寄到总部。我公司报样储存为矢量图形一份，.JPG图形一份；表格要求为EXCEL文件。 5.2.4首次播出或变更的广播广告音带光盘、电视广告光盘及相关播出证明原件（含证明单位公章）不晚于下周二之前以快递邮寄到总部。5.2.5及时更新的最新媒体刊例、媒体资讯，不晚于下周二之前以快递邮寄到总部。5.3 月上报文件5.3.1项目、上报时间及要求（1）月广告统计表按总部制定表格填写后于每月30日前以电邮形式上报总部；（2）月广告投放对比表按总部制定表格填写后于每月30日前以电邮形式

4、上报总部；（3）月广告工作总结按总部制定表格填写后于每月30日以前电邮形式上报总部。生效日期2004年4月1日页次1/2附件数0个制度名称分部广告工作报表上报管理办法文件编号销企划0105.3.2月广告工作总结内容要求：5.3.2.1月报纸广告投放效果分析（1） 广告投入与销售产出分析；（2） 广告版式设计效果分析；（3） 广告信息量和力度分析；（4） 广告计划编排效果分析；5.3.2.2月对比主要竞争对手的广告投放进行综合效果分析（1）月广告投放综合对比表（2）电台、电视台广告宣传效果分析（3）经验得失及改进措施5.4 日常上报文件时间要求5.4.1报纸广告：（1）依据我公司报广指导手册进行设计，要求事后上报报样备案（刊出信息及信息量提供部门签字确认即可）；（2）如未依照我公司报广指导手册进行的创新设计，必须事前上报，由总部销售中心副总经理审批；（3）申请变更投放计划，必须采用申请报告表格式事前上报，由总部销售中心副总经理审批。5.4.2电视广告：需事前上报总部审批。5.4.3电台广告：（1）广播稿需事前上报；（2）广播广告录音必须事后上报总部备案。5.4.4其他广告：必须采用申请报告表格式事前上报总部，经总部销售中心审批后，方可进行投放。6注意事项6.1各分部要保证各种报表上报的时效性与完整性；7附件（无）生效日期2004年4月1日页次2/2附件数0个