2021-2022收藏的精品资料JLLXZ01会议管理制度.doc

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1、厦门吉瑞荣环保能源有限公司文件编号JLL-XZ-01版 本 号A/O文件名称会议管理制度生效日期2012年 3月8日页 次共 3 页 第 3 页编制行政人事部审核批准1、 目的为使公司管理与沟通渠道畅通，确保会议的顺利进行及会议目的达成。2、适用范围 公司所有的例会和临时会议。3、职责权限3.1行政人事部部负责协调安排会议室的使用；3.2行政人事部负责公司临时会议的通知和会场的准备；3.3各部门负责本部门会议的准备及会场的整理；3.4各与会人员应做好会议相关的准备材料。4、管理规定：步骤/流程步骤要求（描述）责任人产生记录会 前准 备1、 行政人事部负责会议室的安排；2、 行政人事部负责公司会

2、议会场的整理布置；3、 各部门自行安排会议室的整理布置；4、 行政人事部负责会场资源的提供（白板、投影仪、白板笔、会议签到表等）。行政人事部签 到1、各与会人员到会时应在会议签到表上签名与会人会议签到表议 程1、 主持人阐明会议纪律；2、 主持人说明会议主旨及会议议程；3、 主持人根据会议议程控制时间。会 议总 结1、 主持人负责指定会议记录人；2、 会议记录人员负责会议内容的记录；3、 记录人负责会议记录整理。会议纪要会议决议跟踪1、 主持人或其指定人员负责会议决议事项的跟踪；2、 决议事项跟踪人根据完成时限进行完成结果的验证。步骤/流程步骤要求（描述）责任人产生记录会 后环 境1、 会议部

3、门负责会后会议室的卫生清理，会场桌椅排放；2、 会议部门负责将会议用具归还行政人事部。会场秩序与礼仪1、与会人员应提前五分钟到会，不得喧哗，不得来回走动。* f, X j: 5 2、迟到中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。. j8 w: 5 D. T0 - 3、与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。 G- j. Z( i4 Q4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调动振动状态，原则上不允许接听电话，如遇紧急事情须接听，应征得主持人同意后，请离开会场到室外接听，5、与会人员应准备好纸、笔，认真听取会议内容，并作好记录。; X1 6、与会人员应保持会议整洁，不乱扔纸屑，会议结束后，请将坐椅

4、归放原处规齐。违规处理1、 会议过程中未经批准离开会场、手机未关静音，接听电话，均属会议违规行为，初犯给予警告处分，再犯经济处罚10元。2、 无故迟到，早退者，初犯给予警告处分，再犯经济处罚10元。3、会议原则上不允许请假，遇紧急事务需请假的，需经会议主持者批准后方可不参加，如未请假无故缺席的，处以经济处罚20元。+ m* R1 g: M: m, v t( u4、会议处罚单由会议主持者开具，罚金做为公司活动经费使用。会议类别会议类别参加对象会议时间地点内容主持人记录人部门会议部门人员待定会议室根据实际情况待定部门经理经理指定临时会议待定待定会议室待定待定待定公司月例会中层以上或关键骨干每月28日会议室1、 各部门汇报本部门的上月工2、 作完成情况及存在的困难（本部门的工作计划受其他部门影响的问题及本部门可能或已影响其他部门工作的问题）；3、 共同探讨问题解决的方案及对下一阶段的工作承诺。4、 其他对公司的见意及改善方案。总经理人事行政部5、记录要求 5.1会议签到表 5.2会议(决议)记