咨询管理战略组织项目麦肯锡工具评估 ZZ职务说明书.doc
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1、ZZ职务说明书北大纵横管理咨询公司二零零一年九月北京ZZ房地产开发有限公司职务说明书目 录第一部分 高层职务说明书1总经理职务说明书1常务副总经理职务说明书4行政副总经理职务说明书7副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书9销售副总经理职务说明书12总经济师职务说明书14总会计师职务说明书16总工程师职务说明书19总建筑师职务说明书21第二部分 业务部门职务说明书23一、市场部职务说明书23市场部部长职务说明书23项目研究职务说明书26计划统计职务说明书28二、规划部职务说明书30规划部部长职务说明书30技术审核职务说明书32规划管理职务说明书34市政管理职务说明书36三、预算合同部职务说明书38
2、预算合同部部长职务说明书38材料设备管理职务说明书40工程合同预结算职务说明书42四、总工办职务说明书45总工办主任职务说明书45技术管理职务说明书48五、分公司职务说明书50分公司经理职务说明书50分公司管理副经理职务说明书53分公司生产副经理职务说明书55分公司工程技术专责职务说明书57分公司项目工程管理职务说明书59分公司市政管理职务说明书61分公司生产计划统计职务说明书63分公司预算合同职务说明书65销售主管职务说明书67分公司办公室管理职务说明书69分公司办公室行政事务职务说明书71分公司财务会计职务说明书73分公司出纳职务说明书75六、销售中心职务说明书77销售中心主任职务说明书7
3、7销售中心副主任职务说明书79销售策划职务说明书81前期管理职务说明书83代办专员职务说明书85销售管理职务说明书87销售中心财务会计职务说明书89销售中心出纳职务说明书91第三部分 管理部门职务说明书93一、党委办公室职务说明书93党委办公室主任职务说明书93党委办公室干事职务说明书95工会主席职务说明书97二、总经理办公室职务说明书99总经理办公室主任职务说明书99文秘职务说明书102公共关系管理说明书104档案管理职位说明书106三、人力资源部职务说明书108人力资源部部长职务说明书108薪酬管理职务说明书111人事管理职务说明书113培训发展管理职务说明书115四、战略发展部职务说明书
4、117战略发展部部长职务说明书117战略发展部副部长管理职务说明书119战略计划管理职务说明书121法律事务管理职务说明书123资产管理职务说明书125五、信息中心职务说明书127信息中心主任职务说明书127计算机应用开发职务说明书129房库管理职务说明书131六、行政后勤部职务说明书133行政后勤部部长职务说明书133后勤管理职务说明书136食堂/资产管理职务说明书138医务管理职务说明书140司机班班长职务说明书142保卫管理职务说明书144司机职务说明书146炊事员职务说明书148维修工职务说明书150七、审计室职务说明书152审计室主任职务说明书152审计人员职务说明书154八、财务部
5、职务说明书156财务部部长职务说明书156财务部副部长职务说明书159记账会计职务说明书161银行出纳职务说明书163现金出纳职务说明书165税务管理职务说明书167融资管理职务说明书169资金管理职务说明书171成本管理职务说明书173第III页北京ZZ房地产开发有限公司职务说明书第一部分 高层职务说明书总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事会职系管理职系直接下级常务副总经理、副总经理(主管租赁、拆迁)、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、审计室主任、总经办主任所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:领导制定和实施公
6、司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、
7、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会
8、汇报权力:公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权董事会赋予的其他权力工作协作关系:内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业房地产相关专业,或管理专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理
9、知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注:常务副总经理职务说明书岗位名称常务副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级战略发展部部长、信息中心主任所辖人员岗位分析日期2001
10、年9月1日本职:接受总经理的授权,全面负责公司的日常运营;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划,并组织实施组织制
11、定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施职责三职责表述:直接领导战略发展部工作工作任务组织拟定公司战略,发现新的市场机会,并监督公司战略的实施组织对公司法律事务管理工作组织对参股控股公司产权管理职责四职责表述:直接领导信息中心工作工作任务组织拟订公司信息技术应用规划,并监督实施组织管理公司房屋入(出)库工作,并监督实施职责五职责表述:内部组织管理工作任务主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见监督分
12、管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责六职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对战略发展部、信息中心、预算合同部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系总经理,其他高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业管理专业、房
13、地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告等备注: 行政副总经理
14、职务说明书岗位名称行政副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级人力资源部部长、行政后勤部部长所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:领导所属部门进行人力资源体系建设,提供良好的后勤服务职责与工作任务:职责一职责表述:负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专家性意见工作时间百分比:30%工作任务负责指导人力资源战略规划对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案职责二职责表述:监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督工作时间百分比:30%工作任务组织指导人力资源部制定人力
15、资源管理制度,并督促实施,定期检查指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查职责三职责表述:监督行政后勤工作的开展,保证良好的后勤服务工作时间百分比:20%工作任务负责审定行政后勤部各项工作计划定期检查行政后勤部计划执行情况职责四职责表述:下属员工组织管理工作工作时间百分比:15%工作任务承担总经理与下属各部门的信息交流掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员负责控制下属部门费用预算职责五职责表述:总经理交办的其他任务工作时间百分比:5%权力:公司重大决策的建议权
16、对下属部门工作计划执行情况检查考核权对下属部门拟定的制度有审核权对下属部门的人事任免建议权对下属部门各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各部门预算内的费用审批权工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系ZZ集团公司相关部门,政府相关部门任职资格:教育水平大学本科以上专业人力资源管理、行政管理等相关专业培训经历人力资源管理、行政管理培训经验5年以上工作经验知识通晓企业管理知识具备房地产管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际
17、能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度备注: 副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书岗位名称副总经理(主管租赁、拆迁)岗位编号所在公司岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级租赁公司经理、拆迁公司经理所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:负责对公司下属租赁公司与拆迁公司的工作进行管理职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策工作时
18、间百分比:20%工作任务参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:负责指导、审核租赁公司,制定经营计划工作时间百分比:15%工作任务负责指导租赁公司编制有关房屋经营、房屋租赁及物业管理的发展计划监督租赁公司贯彻执行国家各项政策法令参与租赁公司重大经济活动,对租赁公司的经营提出决策性意见职责三职责表述:负责审批租赁公司经营计划、经营方案和预算工作时间百分比:20%工作任务负责指导审核租赁公司制定经营计划,并监督执行负责审核租赁公司财务计划和租赁公司经营预算负责审核租赁公司项目租赁经营方案职责四职责表述:负
19、责协调、监督租赁公司日常工作工作时间百分比:10%工作任务审核、批复公司纳入经营租赁的房屋土地协调房库管理与租赁公司的关系督导、审批租赁价格的制定职责五职责表述:负责拆迁公司全面工作工作时间百分比:20%工作任务负责监督指导拆迁公司经营计划的制定和实施负责审核拆迁公司的财务计划、预算和经营方案负责监督检查拆迁公司日常工作的开展职责六职责表述:下属公司组织管理工作工作时间百分比:10%工作任务承担总经理与下属各公司的信息交流负责下属公司员工队伍建设,选拔、配备、评价下属公司经理负责控制下属公司费用预算职责七职责表述:总经理交办的其他任务工作时间百分比:5%权力:租赁、拆迁公司重大决策的建议权对下
20、属公司经营计划、经营方案、预算的审核权对下属公司工作计划执行情况检查考核权对下属公司拟定的制度有审核权对下属公司的人事任免建议权对下属公司员工奖惩的决定权对下属各公司经理管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各公司预算内的费用审批权工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系宣传媒体、政府相关部门、物业公司、材料供应商、建安公司任职资格:教育水平大学本科以上专业房地产管理、行政管理、工民建等相关专业培训经历房地产管理知识、行政管理知识、工民建知识培训经验5年以上工作经验知识通晓企业管理知识、具备房地产管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具
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