凯翔物业住宅小区物业管理表格.docx

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1、目录凯翔物业住宅小区物业范例化治理制度 二一六年一月二十日1业主档案表序 号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间档 案 页 数备 注审核： 制表：2凯翔物业住宅小区物业治理常用表格2业主装修申请表 业 主 姓 名联 系 人联 系 电 话非办公时间联系人联系电话施工单元名称施工人数施工单元地点联系电话施工卖力人身份证号码联系电话施工防火卖力人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面部署图份 小区装修包管书装修立面效果图份 防火责任人任命书电气平面图份 临时用水/用电申请表电气系统图份 领事动火申请表给排水设计图份 租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装

2、图份申请人签名（盖印）日期：年月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3临时动火作业申请表 序号：年月日动 火 单 位动 火 地 址动火卖力人动 火 原 因动 火 时 间联 系 电 话动火作业宁静步伐动火单元意见工程部意见保安部意见备注4装修施工人员临时收支许可证 装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期办证人资料序号姓名性别身份证号码收支证编号1234相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人电话领证人签收电话物业治理公司经办人：5室内装修查抄表 序 号施

3、工 日 期 查抄 记载查抄日期第 一 次第 二 次第 三 次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6室内装修违规记载表 年月日序 号装修公司名称装修卖力人联系电话用户卖力人联系电话序号发明违规画违规金额/元1施工人员收支小区不佩带收支证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按划定清运淤泥6在现场吸烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未关闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15逾越物业治理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业治理公司签名：7业主特约办事流水登记薄 年月日日

4、 期办事内容具体内容开始日期结束时间办事用度业主姓名房 号办事人员签名8业主委托出售登记表 委托时间：序 号户 型修建面积/m2（堕落）使用面积/m2（堕落）有无产权证竣工时间衡宇质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9业主委托出租登记表 委托时间：序 号户 型修建面积/m2（堕落）使用面积/m2（堕落）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认： 填表：10业主委托出租钥匙移交登记表 月份：业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部吸收日期经办人签名业主取回日期业主签名备 注11租赁来电来访记载表 时 间来电来访人单元来电来访人姓名联 系 方 式客 人 要 求跟 踪

5、人跟 踪 结 果12文化运动记载表 年月日活 动 名 称活 动 时 间运动所在运动组织人运动预算/元实际投入资金/元具体运动摆设运动总结 签名13刊物来稿记载表 月份：来稿日期稿件名称体 裁字数/千字作者姓名通信地点/电话接纳情况处置惩罚结果审 稿 人备 注审核： 制表：14治理部分值班摆设表 月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡楼记载表 年月日楼 层时 间异常状况记载处 理 措 施备 注主管： 巡楼员：16投诉处置惩罚表 公 司 名 称房 号投诉人姓名联系电话投诉时间处置惩罚起止时间投诉内容 投诉人签名年月日处置惩罚步伐 物业治理公司经办人处置惩罚结果 物业

6、治理公司经办人投诉人回馈意见 投诉人签名备注17业主月度投诉处置惩罚清单 年月日序号投诉记载表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项治理部记载人处置惩罚部分处置惩罚人处置惩罚日期处置惩罚结果审核： 制表：18月度回访清单 月份：年月日序 号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回 访 人回访结果备 注审核： 制表：19登记邮件收发登记表 日 期邮 件 类 型邮 件 编 号寄 出 地收 件 房 号收件人签名派信人签名20登记邮件退件登记表 日 期邮件类型邮件编号寄 出 地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21催款通知单 室：据业主条约，用户应于每月日前缴清治理费及其他用度。我公司至

7、今仍未收到贵用户到期应交用度共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠治理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业治理公司签章：22最后催款通知单 室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交治理费及其他用度的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），不然，物业治理公司将按业主条约划定，于年月日时对贵用户暂停各项办事，并保存通过执法途径追缴的权利。房号欠费月份欠治理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户

8、银行： 账号： 签发人： 物业治理公司签章：23每月应收治理费明细表 年月日房 号业 主 名 称面积/m2单价/元月治理费/元备 注审核： 制表 ：24治理费欠费两个月业主明细表 年月日业主编码房 号业主姓名欠交月份欠费金额联 系 人联系电话备 注审核： 制表：25每月应收电费明细表 年月日房 号业 主 名 称上月累计/kwh本月累计/kwh本月用电/kwh本月电费/元抄表日期备 注审核： 制表：26每月应收水费明细表 年月日序号业主名称上月累计 / t本月累计 / t本月用水 / t本月水费 / 元抄表日期备注审核： 制表：27大众设施维修用度月度统计表 月份：年月日序 号维 修 时 间维

9、修 单 号维 修 内 容维修用度/元备 注维修用度合计元审核： 制表：28停车票使用情况月统计表 日 期本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余金 额号 码早 班中 班晚 班金 额号 码12345678审核： 制表： 29停车场收费每月汇总表 日期本 日 小 计早 班中 班晚 班收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计审核： 制表：30车辆加油月记载表 车辆号码： 月份：日 期时 间加油所在油 类加油数量/L单价/元金额/元经 办 人备 注31保安交代班记载表 岗亭年月日交 接 时 间交 班 人接 班 人上一班次运行记

10、载交办事项处置惩罚情况主管阅示32保安部重大事件总结陈诉 年月日呈报东西陈诉人主题事件产生经过签名主要原因阐发签名处置惩罚步伐签名处置惩罚结果签名预防步伐签名领导批示签名33停车场收费岗交代班记载表 班次：早班 中班 晚班年月日交 接 物 品金 额数量或发票号码交 班 人接 班 人现金特种票停车券发票其他备注34停车场车辆状况登记表 年月日车辆牌号车位检 查 项 目进场时间进场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标记轮胎玻璃后视镜转向灯35车辆收费登记表 岗亭：年月日车 辆车 型进场时间进场时间收 费 情 况值 班 员备 注卡类停车票现金金额36车位月保统计表 年月日序 号车 型车 牌车 主

11、姓 名月 保 期指 定 车 位月 保 费备 注审核： 制表：37楼层清洁每日查抄表 年月日序 号检 查 项 目检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备 注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789主管： 查抄人：38地面清洁每日查抄表 年月日序 号检 查 区 域检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备 注1地下停车场2地面停车场345主管： 查抄人：39绿化苗木清单 年月日序 号苗 木 名 称苗 木 编 号产 地种 植 日 期种 植 地 点养 护 人审核： 制表：40盆景清单 年月日序 号盆 景 编 号树 种造 型尺 寸盆 型摆 放 日 期养 护 人审核： 制表：41绿化养护记载表 日 期地 点

12、绿化养护事情内容执 行 人检 查 人备 注42绿化喷药记载表 喷药日期喷花所在防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操纵人43绿化东西使用登记表 使用日期东西名称东西编号使用所在使用时间/h用前状况用后状况使 用 人44撤出花木处置惩罚记载表 撤出日期撤出花木名称花木位置数 量撤出原因处置惩罚要领批 准 人操 作 人45绿化工程施工日记载表 年月日序 号工 作 项 目施工人员姓名工 作 结 果主管： 填表：46员工上岗证登记表 姓 名部 门岗 位证 书 名 称证 书 编 号发 证 单 位证书有效期制表：47员工入职登记表 入 职 日 期工 号姓 名性 别学 历身份证号码部 门职 位制表：

13、48员工培训记载表 培 训 日 期培 训 地 点主 讲 人受 训 部 门课 程 名 称培 训 大 纲参训人员姓名工号部分职务考核结果备注49员工离职送还物品清单 年月日姓 名部 门职 务工 号项 目退 还 物 品签 收 人签 收 日 期备注本部分1东西2钥匙3行政部1制服鞋帽2宿舍用品3人力资源部1员工证2员工手册350员工请假单 年月日姓 名部 门请 假 日 期工 号职 务天 数事由 申请人签名请假类别病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假部分主管 签名人力资源部 签名总经理 签名51员工考勤汇总表 部分：年月日姓 名工 号迟到次数早退次数病 假事 假旷 工休 息实际出勤备 注审核： 制表：5

14、2员工月度嘉奖登记表 年月日奖 励 日 期姓 名工 号部 门奖 励 原 因奖 励 类 别嘉奖发起人审核： 制表：53员工月度处罚登记表 年月日处 罚 日 期姓 名工 号部 门处 罚 原 因处 罚 类 别备 注审核： 制表：54员工住宿混名册 房 号部 门额 定 人 数床 号姓 名工 号职 务入 住 日 期55员工宿舍公物丢失或损坏登记表 日 期房 号部 门责任人姓名工 号丢失或损坏项目宿管员签名备 注56员工出车登记表 车牌号码：年月日日 期出车时间出车前里程表数使用前车况目 的 地入库时间入库时里程表数使用后车税使用者签名57复印登记表 日 期复印资料名称规 格复印页数复印人签名治理员签名备 注58文件归档目录 序 号文件编号文件标题页 数文件密级发文单元发文日期吸收日期归档编号59外来文件清单 序 号文件名称发文单元发 文 号发文日期版 本 号文件编号审 核批 准