2021-2022年收藏的精品资料人力资源绩效考评薪酬管理.doc
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1、第 八 章 绩效评估与管理本章框架绩效管理概述影响员工绩效的因素绩效考评方法绩效考评面谈绩效考评的问题及防范第一节 绩效管理概述绩效的涵义一)什么是绩效 一般可以从组织、团体、个体三个层面给绩效下定义,层面不同,绩效所包含的内容、影响因素及其测量方法也不同。1.员工绩效 员工绩效本质上是一个员工做什么或没有做什么。员工绩效取决与他们对组织的贡献,包括:产出的数量、质量、及时性、出勤率、合作精神等(二)绩效的特征1. 绩效是人们行为的后果;2. 绩效必须具有实际的效果3. 绩效是在工作过程中产生的;4. 绩效体现投入与产出的对比关系;5. 绩效具有一定的可度量性(三) 关于绩效的观点结果观点绩效
2、是工作的结果,是一个人工作的记录。 责任、目标、指标 关键绩效指标 任务 关键成果领域行为观点将绩效区分为任务绩效和周边绩效。任务绩效指正式定义的工作各个方面;周边绩效是指组织自发性或超职责行为。绩效(performance)通常包括两方面含义:一方面是指员工的工作结果另一方面是指影响员工工作结果的行为、表现及素质等1、绩效的多因性 P= f(S,O,M,E)2、绩效的多维性 绩效考评需要从多种维度或方面去分析与考评。3、绩效的动态性 员工的绩效会随着时间的推移动态变化。二、 绩效考评绩效考评,又称绩效考核、绩效评价,是企业对员工所承担工作,运用科学方法对员工实际工作效果及其对企业的贡献或价值
3、进行考核和评价的过程。(一)绩效考评的目的1.订立绩效目标的依据。绩效考评为目标管理中目标的确定提供依据,有助于为员工制定新的工作目标。2.评估以往绩效。绩效考评可对员工个人、小组或企业过去时段的绩效进行总结和评估。3.帮助改善现时绩效。绩效考评的结果可反馈给被评估人,以帮助其改进和提高现时绩效。4.员工作用的依据。绩效考评是对员工的素质、知识和技术进行推断和评估,确保用人得宜。5.员工调配和升降的依据。管理者通过绩效考评以了解员工工作的状况和人事配合的程度,做出员工调配的决定。6.评估培训和发展需要。通过绩效考评,企业可了解员工的素质、知识、能力、长处和短处等,以作为培训决定的依据和判断培训
4、效果的方法7.检验员工招聘和培训的效果。绩效考评可以帮助企业检验员工招聘和培训的效果,从而判断招聘培训的方法和程序是否适当有效。8.确定薪酬的依据。绩效考评可用来衡量员工的工作数量和质量,以此作为确定薪酬的依据。9.激励员工。科学和严格的绩效考评,可作为奖罚的基础,同时为员工提供有效的内在激励机会10.协助决定员工职业发展规划。绩效考评的导向和结果,可以协助制定员工个人职业发展规划。11.收集管理信息。绩效考评为管理部门提供了与员工直接沟通的机会,使上级主管能够及时了解掌握工作的进展和存在的问题,获得解决问题的一手信息,有助于正确决策。(二)绩效考评程序一、制定绩效考评计划(一)明确考评的目的
5、和对象绩效考评的目的不同,其考评的对象也不同。例如,为评职称而考评,对象是专业技术人员;而评选先进、决定提薪奖励的考评,则往往在全体员工的范围内进行。(二)选择考评内容和方法根据不同的考评目的和对象,重点考评的内容也不同。例如,为发放奖金的考评,应以业绩为主,按业绩的高低发放奖金以鼓励员工提高绩效,着眼点是当前行为;而提升职务的考评,既要考核成绩,更要注意其品德及能力,着眼点是发展潜力。(三)要根据不同的考核目的、对象和内容,确定考评时间二、确定绩效考评的标准和方法(一)确定考评标准1)绩效标准。2)行为标准。3)任职资格标准。(二)选择或设计考评方法三、选择考评人员在员工绩效考评过程中,对考
6、评人员的基本要求有以下几个方面: 考评人员应该有足够长的时间和机会观察员工的工作情况; 考评人员有能力将观察结果转化为有用的评价信息,并且使得绩效考评可能出现的偏差最小化; 评价人员有动力提供真实的员工绩效考评结果。四、考评实施考评实施是指对员工的工作绩效考核、测定和记录。主要做好以下工作:1收集信息资料收集信息的方法一般有:1) 生产记录法。2)考勤记录法。3)定期抽查法。4)问卷调查法。5)减分抽查法。6)关键事件法。2分析评价1)等级评定。2)评价项目的量化。3)同一项目不同考核结果的综合。4)不同项目考核结果的综合。五、绩效考评反馈六、考评结果运用绩效考评并不是最终目的,因此要特别重视
7、考评结果的运用。(三)绩效指标与绩效标准1、指标和标准指标:从哪些方面对工作产出进行衡量或评估。标准:在各个指标上分别应达到什么样的水平。2、 设定合适的绩效考核指标3、 设定合适的绩效考核标准 产出数量 产出质量 完成任务的时间 工作方式 资源利用的有效性最佳实践: 台风与考评标准 手表与考评标准4、 设定绩效考核标准的原则三、 绩效管理(一)绩效管理定义绩效管理,为了更有效地实现组织目标,由专门的绩效管理人员运用人力资源管理的知识、技术和方法与员工一道进行绩效计划、绩效沟通、绩效评价、绩效的诊断与提高的持续改进组织绩效的过程。加里德斯勒的定义:绩效管理是指对组织流程中影响员工绩效的各种因素
8、所进行的管理。绩效管理过程可能包括以下几个方面:目标设定、员工甄选与配置、绩效评价、薪酬、培训与开发以及员工职业生涯管理等也就是说,可能会对员工的绩效产生影响的人力资源管理流程中的任何模块。(二) 绩效管理的特征1. 绩效管理目的是为了更有效地实现组织预定的目标2. 绩效管理主体是掌握人力资源管理的知识、专门技术和手段的绩效管理人员和员工3. 绩效管理客体是组织绩效4. 绩效管理是一个包括多阶段、多项工作的综合过程(PDCA)四、 绩效管理的作用 1.行政性作用:根据绩效评估结果做出人事决策;将员工的努力引导到组织希望的目标上来;为人事决策提供依据2.开发性作用:绩效评估信息是培训需求调查的重
9、要组成部分;提供员工未来发展的信息五、 绩效管理与绩效考评(一) 两者联系:绩效考核是绩效管理的一个不可或缺的组成部分。通过绩效考核可以为组织的绩效管理的改善提供资料,帮助组织不断提高绩效管理的水平和有效性,使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平,帮助员工提高绩效能力,帮助组织获得理想的绩效水平。绩效管理以绩效考评的结果作为衡量的参照,通过与标准的比较,寻找之间的差距,提出改进的方案,并推动方案的实施。(二) 两者区别六、人力资源管理部门对考绩的责任尽管考绩的实施主要是领导与各级直线管理人员的职责,但专职人力资源部门对考绩也负有重要责任,主要包括:设计、试验、改进和完善考绩制度,并向有关直线部门
10、建议推广。在自己部门认真执行既定考绩制度以作表率。宣传既定考绩制度的意义、目的、方法与要求。督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有考绩制度,培训实施考绩的人员。收集反馈信息,包括存在的问题、难处、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进措施和方案。根据考绩的结果,制定相应的人力资源开发计划和进行相应的人力资源管理决策。 第二节 影响员工绩效的因素一、个人因素【性格因素】 理智型/情绪型/意志型 顺从型/独立型【能力因素】职能匹配/能力培训【态度因素】与学习效率、工作效率、社会认知判断、忍耐力、团队凝聚力。激励最佳实践GE的活力曲线(末位淘汰法则)通过竞争淘汰来发挥人的极限能力 。二、组织因素三、
11、工作因素 第三节.绩效评估技术平衡计分卡BSC(Balanced Score card) BSC以公司战略为导向,寻找能够驱动战略成功的关键成功因素(CSF),并建立与关键成功因素具有密切联系的关键绩效指标体系(KPI),通过关键绩效指标的跟踪监测,衡量战略实施过程的状态并采取必要的修正,以实现战略的成功实施及绩效的持续增长。基本框架。【基本流程】。【部门BSC】。【岗位BSC】关键绩效指标法(KPI) KPI是基于企业经营管理绩效的系统考核体系。关键绩效指标是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标。【建立企业KPI指标体系的方法】360度绩效反馈目标管理法 目标管理是一种
12、程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织绩效考核和考核每个部门和个人绩效产出对组织贡献的标准。 目标管理法程序基于标杆超越的目标管理法配对比较法强制分配法(forced detribution method)考核结果的运用并不完全依据绩效考核得分进行,而是按照正态分布的规律,先确定好各等级在被评价员工总数所占的比例,然后按照每个员工绩效的优劣程度,强制列入其中的一定等级,再根据员工所在的不同等级进行赏罚 。关键事件法(critical incident method)主管人员将一位下属在工作活动中
13、所表现出来的非常好的行为或非常不好的行为(关键事件)记录下来,然后在每6个月左右的时间里,主管人员和其下属面对面地以所记录的事件为例,来共同讨论后者的工作绩效。 行为锚定等级评价法 通过用一些特定的关于优良绩效和不良绩效的描述性事例来对一个量化的尺度加以解释或锚定,将描述性的关键事件法和量化的等级评价法的优点结合在了一起。 第四节 绩效考评面谈一、 绩效考评的内容 传统观点:(一)工作业绩考评对员工行为的结果进行评价和认定,即考核一定时期内对企业的贡献和价值。包括:量;质;指导和教育;自我改进和提高等。(利润、销售收入、产量、质量、成本等)(二)工作行为考评例如:出勤率、事故率、违规率、访问客
14、户人次、客户满意度、员工投诉率、合理化建议采纳次数等。(三)工作能力考评对员工从事工作的能力进行的考评。包括:专业知识和相关知识、相关技能、相关工作经验、所需体能和体力等。(四) 工作态度考评包括工作积极性、工作热情、责任感、纪律性、忠诚感、团队精神、事业心、敬业精神等。二、 绩效考评面谈的必要性真正实现绩效考评的公开与开放;有助于建立上下级之间的双向沟通的通道;有助于被考评者明确其改进方向;三、 绩效考评面谈的技巧检查面谈计划表 创造良好的面谈气氛 开诚布公地对待员工 鼓励员工说话 认真地倾听运用肢体语言 小道具的使用 避免与员工的冲突 妥善处理员工的对抗情绪 把握面谈结束的时机与方式第五节
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