2022年2022年经销商的人员管理 .pdf
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1、话题一:经销商的业务人员管理问题表现经销商当年白手起家,单抢匹马在市场上纵横驰骋,所向披靡, 虽然累, 但总是意气风发,精力充沛。终于有一天从单兵作战变成了企业主,手下有十几个甚至上百个员工替自己做事,原以为这下可以轻松一点,却发现: 似乎永远找不到象我当年那么积极上进,英勇善战的业代,一个个象榆木疙瘩笨得要命,打一鞭子,走一步。 好不容易碰到个好一点儿销售人员,费心费力的培养,想让将来他能帮我独档一面,结果 “ 跳槽了 ” 。 天天派这帮家伙去跑市场,结果我亲自去一拜访,咳!断货的断货,过期的过期,客诉的一大堆! 七大姑八大婆的来了几个亲戚,活也干了,祸也帮我闯了不少,今天出去送货撞伤人,明
2、天跟客户打架, 后天又偷我的货出去换烟抽!简直是请了几个神回来,还不好打发他走 咳!管人真难!尤其对于中小企业,人员管理的效率直接关系到企业的成败,企业的一切计划、策略要靠人去落实, 利润目标也是通过员工实现。管理者的职责正是如何统率员工队伍,调动他们的积极性,提高他们的工作效率,为企业创造更多价值。对经销商而言, 企业规模相对较小、起点较低, 若想立足市场,长期发展更要注重加强对人员的管理: 本来家底不大,因为人员管理不当,出现利润流失承受力差 本来实力不雄厚,一旦出现失误造成经营风险恐怕“ 扛不起 ” 有朝一日抓住几个好产品,销售额突涨,企业规模扩大,超越了自己的掌握能力就可能崩盘。经销商
3、业务人员管理四大误区一、人员无培训经销商受其企业规模资金所限,支付员工的薪资有限,往往不能招到文化素质较高而且经验丰富的专业人士。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 28 页 - - - - - - - - - 基础薄弱的销售人员没经过任何培训,直接投入战斗, 仅靠销量压力和他的“ 自学 ” 与“ 天才” 去自我提高,执行效果差是一方面,一旦因为不懂游戏规则盲目冒进一味蛮干,对企业带来的伤害难以估量。现实生活中不少经销商的业务人员正是毫无经验,毫无营销知识,
4、完全光靠自己的想象力在市场上摸爬滚打,设法完成销量指标。于是出现:1、因为没有基本的职业素质,司机送货时客户对价格、品项提出了一点儿异议,结果司机和客户几乎动手打起来,损失销量事小,从此少了一个客户事大。2、因为员工中实在没有能独档一面的人才,虽然手里有一个畅销产品的大区代理权,却只能守住自己眼皮底下的一亩三分地,外埠市场白白荒废,自己损失利润, 同时招来厂家不满。3、开发外埠市场因为不懂得怎样选择分销商,结果受制于当地客户。4、因为没有促销管理经验,超市促销现场管理失控,给店方造成混乱,花钱费力作促销,结果是产品被超市清场。5、因为不懂得客户谈判的技巧,大超市不是攻不进去就是攻进去回不了款。
5、6、因为没有深刻理解回款工作的重要性,一味铺货冲销量,最后应收账款成堆,甚至记录不清,到底找谁要账都成了问号。 二、销量挂帅无过程管理只要销量不管过程,招来几个没有任何经验的“ 劳力 ” 不加任何培训,也不对他们的销售过程作任何监控,只给他们一个产品目录价格表,再宣布个政策,然后把业务员放鸽子一样放出去卖货,回来凭你的销售额拿提成。结果: 除了核对业代的销售额,企业对业代再无任何管理手段,甚至连他今天去了哪里都不知道,经营风险由此而生。 业务人员只跑大店,不跑小店,只卖单价高的品种不卖单价低的品种,想尽办法冲销量。 业代为完成销售目标,丝毫不为客户着想,死磨硬泡让客户多进货,塞满仓库,甚至谎称
6、 “产品马上要涨价了,你赶紧多存几箱” ,客户发现上当之后,骂的不是业代而是企业。 市场信息、竞品动态的反馈,业代从不放到心上,这跟他的工资没关系。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 28 页 - - - - - - - - - 因为对具体怎么做业务的过程一无所知,又面临巨大销量压力,茫然无措,然后丧失信心和积极性,偷懒、脱岗、小偷小摸能混一天算一天。三、无基本管理制度制度化管理是人员管理最简单最有效的,也是最基本的原则。当员工出现这样那样的问题时, 企业首先
7、应该反省的是自己有没有责任,是否自己的管理制度有漏洞,给了他犯错的机会。比如: 没有劳动纪律、 奖罚约束, 所以只要老板一去外地进货,员工就 “ 放了羊 ” 经理根本管不住。 没有位阶管理制度,老板、老板娘、老板的亲戚各发各的号令,政出多门,员工左右为难,不知该听哪位老板的话。 没有岗位职责,结果司机又临时去收款,业务员又跑去送货,销售经理有时竟然要当炊事员,反正大家在店里呆着,有活就干,责任不清,最后是事事有人干,事事又没人管,员工一肚子气,觉得“ 干的没劲 ” ,老板一肚子火觉得“ 个个都不操心 ” 。 没有业务制度,员工每天出去就是卖货,谁跑那些店,一周跑多少次,在店里干什么,没有明确规
8、定, 更无检核方法, 于是出现有的店断货,有的店爆仓, 有的店跑几十次也攻不下来, 有的店抱怨几个星期见不到你们的业代,更有甚者业代早上出去,运气好碰到一个大订单,然后马上回家睡觉 反正晚上交差的销量已经有了。四、疲兵耗战50% 以上的经销商员工无休息日,每天工作甚至是十二小时(从早到晚) 天长日久, 业代怨老板太黑,于是想方设法偷懒,出工不出力,甚至有意进行破坏。话题二:业务人员管理必须做的到几件事一、培训体制培训是企业回报率最高的投资,越是小企业培训越重要,薪资所限企业招不到高手,至少也要尽快把自己招来的新手变成熟手。建立培训机制需注意以下问题:1、培训不是奢侈品 到了淡季没事的时候才做,
9、要以制度形成明确培训时间;2、培训必备内容:1)企业规章制度目录话题一话题二话题三 (1)话题三 (2)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 28 页 - - - - - - - - - 2)业务员、司机、销售主管、送货员等,各岗位的岗位职责、工作目标、考核各岗位的关键指标;3)位阶管理 向谁汇报,受谁领导4)目前经营产品的属性、特点,各阶价格5)新员工入门培训6)终端销售技能 生动化技能 客户库存管理技能 线路拜访 焦点拜访流程 客户异议回答话述 7)渠道销售
10、技巧:超市、酒店、娱乐渠道各有各渠道的业务特点;关键人物和运作方法8)货款管理技巧9)追款技项10) 促销现场管理11) 其他培训教材的编写可求助于厂方,循序渐进逐渐积累,对从未涉及此方面知识的经销商来讲,这是个大工程,如果你真想把自己的企业经营好,这是必须迈出的一步。3、利用培训增加团队凝聚力培训内容安排要由浅入深,对负责不同业务、不同经验、 能力的业代要区别对待,让业代感到在这里工作可以不断获得新知,从而增加员工的向心力。4、注意实战培训;业务技巧的培训,一定要分解到具体动作,结合现场实战演示。过分偏重理论水平的提高,对文化基础有限的销售人员吸引力不大,见效也很慢。名师资料总结 - - -
11、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 28 页 - - - - - - - - - 5、营造学习总结的气氛。鼓励业代记工作日记,提出自己的经验总结。技巧点滴互相讨论、互相学习, 贡献突出的可被纳入 “ 培训手册 ” ,并予以奖励。在此过程中,不仅可以激发一线人员的学习积极性,更可以给自己企业的教材增加实战内容。二、制度管理1、劳动纪律。包括: 迟到、早退、病事假扣罚比例等考勤制度; 办公室纪律(公物损坏,卫生打扫、服装等);注:劳动纪律制订是企业制度化管理的第一步,如同军队上的军容、军
12、纪要求, 虽不直接创造价值,但却能影响员工的工作风气和团队战斗力。2、薪酬制度 只以销量定工资,最终会造成市场下滑销量受损。注重过程管理。规定每个岗位必须完成的业绩关键指标(铺货率、陈列、活跃客户数、日常表现、销量等)以及如何通过这些指标计算奖金,对促使员工更自觉更科学、更有方向性地开展工作必不可少。 应该在薪酬制度中体现晋升机制,如:初级业代、高级业代等。员工工作表现突出,即使无主管职位也可获得晋升,从而可稳定军心,留住人才。3、必须建立早会制度早会例行内容: 宣布昨日各位销售人员的业绩,包括销量、销售额、拜访客户数,成交客户数。注:对业务人员的业绩宣读,会造成销售人员之间你追我赶、互相比赛
13、的气氛。 业代提出疑问、建议及市场动态反馈,大家讨论。注:及时与业务人员沟通,可迅速掌握市场信息,有助于鼓舞士气。 主管宣布昨天市场检查结果,提出奖罚。注:实际上是一个培训过程,让业务人员对自己要做什么,自己必须达成的那些指标更加明确,同时也因主管的不断检核造成业代不敢懈怠的心理压力。4、业务汇报表单(下节详述)包括:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 28 页 - - - - - - - - - 1)客户基础资料:客户资料是客户管理的有效方法是将客户掌握于企
14、业手中而非员工手中的有力工具。2)业代每日工作业绩表单:业代工作过程的临控,避免脱岗、谎报业绩等现象出现3)市场动态反馈:及时了解市场动态作出反馈4)业代工作效果检核记录:业代奖金评定的依据话题三:业务管理表单业务管理独具难度,开会时大家集中,平时大部分时间都是业代在市场上单兵作战,主管无法对业代24 小时监控。仅以结果来管理业代,不仅会使业代感到工作无方向感,“ 老虎吃天无处下嘴 ” ,同时也会给他们脱岗、偷懒、 谎报业绩等不良行为创造条件。运用业务管理表单监控业代的工作过程,业代工作更有方向,主管对业代的检核、奖罚也有所依循,最终是“ 过程做的好,结果自然好” 。业务管理表单必备内容如下:
15、一、业务代表工作流程对业代一天的工作按时间序列分解,落实到动作, 要求业代照规定流程工作。(参表第三章话题八)二、客户基础资料说明:1、将业代所辖区域做成平面图,将此区内的客户位置标于地图之上。目录话题一话题二话题三 (1)话题三 (2)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 28 页 - - - - - - - - - 2、街道要画成双轨,标识清楚售点在街道左边还是街道右边。3、大家属区、大工矿企业等在图上标出,作为参照物说明: 客户编号:A120表示A业代周一
16、拜访的第20个售点,B215表示B业代周二拜访的第15个售点 性质指客户的渠道类别(如:超市、酒店、零店、学校等)备注栏写明客户的授信情况表二和表一的售点是一一对应关系三、业代日常工作表单说明:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 28 页 - - - - - - - - - 1.如果表一图上标了50个售点,表二就有50家客户的明细记录,对应就应该有50张表三每一家客户一张销售记录卡。2.业代每次拜访客户时填上拜访日期, 统计存货进货数量, 离开时填写拜访时间是
17、几点几分,备忘栏写明此次拜访的异常情况(如客诉)。3.拜访时间的填写是监控业代是否在8小时内满负荷工作的重要工具,可以打电话向客户查实;可观察笔迹是临时填写的还是在每个店工作过程中填写的注:如果业代真的是按要求认真工作那么一张客户销售记录卡填了两次(说明已经用了两周)之后就已经相当旧,而且一定有污损痕迹。根据业代的填表记录,掌握业代到某一处客户处常规是几点,届时守株待兔看业代是否真的按时到达。4.主管可持此表复查业代昨日拜访线路、核实订单、赠品情况。5.此表的存货栏只做建议不做要求, 如果业代每天对所有售点都做存货登记,恐怕会浪费时间,所以引导业代对大售点(超市、餐饮)等坚持做存货管理就可。6
18、.此表具双重作用。 不仅用于业务代表日常工作记录, 同时还是非常有用的客户基础资料。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 28 页 - - - - - - - - - 说明:1.如上例所示,业代一天的工作汇报应包括拜访点、成交点、成交额、成交量、成交率几大指标全面分析。2.成效率=成交点/应拜访点 100%,上例所示为32/50=64% 3.主管早会应宣读每位业代的昨日工作业绩记录4.没有销量的一天要注明原因(如大雨、抽调去外埠铺货等)。5.每周/月累计计算成交
19、点、成交额、平均成交率周会、月会宣读。此表主要作用是对业代的每日工作业绩全面评估,促使业代不仅仅将注意力集中于销量。此表中的成交点、 成交量是表三的汇总, 核对表四的记录与表三是否相符, 也是检核业代有无造假表行为的方法之一。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 28 页 - - - - - - - - - 说明:1、此表作用在于对业代每天的销量落实到不同品项记录。2、此表是对表四中销售量、 销售额的分解注释, 是对表三中各客户订单的分品项累加。表三、表四、表五
20、三张表数字是否相符也是防范业代造假表的手段。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 28 页 - - - - - - - - - 说明:要求业代每日对竞品动态、本品动态作出汇报,并提出自己的疑难问题和建议,便于与主管及时沟通。四、业代工作效果检核评估说明:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 28 页 - - - - - - -
21、 - - 1、品项栏是统计铺货率的工具2、生动化得分、客情得分等根据公司制订打分标准执行。3、漏单: 主管回访业代昨日线路,发现有客户主动下订单,说明业代昨日订单有遗漏,公司可就此规定打分标准,如:漏单为0得100分,漏单为1得80分,漏单大于1小于3得60分,漏单大于3得0分。说明:1.此表为员工“档案”,每人一张;2.每次检核结束,将结果填于当事人“档案”上,让其签字;3.奖金考评以此为重要依据。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 28 页 - - -
22、- - - - - - 三 . 客情知道业务代表姓名30 分知道业务代表拜访时间40 分抱怨点 30 分四漏单二次重复拜访发现漏单数为0 :100 分漏单数= 1 :80 分1 漏单数3 :60 分漏单数3 :0 分五资料提报详实度:随机抽查、主管评分、业代签认六阶段重点指标:内容及评分标准由主管临时决定七工作态度主管评分八 . 应收帐款;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 28 页 - - - - - - - - - 九 . 销量注:以上指标在月底绩效考核
23、中所占权数由主管当月指定。说明:1.评分标准尽可能量化;2.各指标在业绩考核中的占比,月初不宣布督促业务代表在九个方面都加以重视;3.有特殊任务时,重点增加这一指标占奖金考核的比例。如:要铺某一新品、可宣布当月该新品铺货率占奖金考核50%,引导业务代表精力向此集中。回顾一下:表一、表二、表三构成客户基础资料,不仅记录客户的名称、地址、电话、地图位置, 而且可以对其进货、存货、销量历史作跟踪记录。该客户的业绩贡献也由此体现。这套表的关键用意在于将客户资料掌握于企业手中,其一可区别不同大小的客户,提供不同服务;其二便于新业代接手后迅速熟悉;其三可避免业代离职造成客户流失。表三、表四、表五、表六为业
24、代日常工作表单,统计业代工作的几大关键指标,全面评价业代绩效,同时表三、表四、表五三张表的科学运用可以监控业代是否8 小时内满负荷工作,杜绝脱岗、漏访等现象出现。注:管理的基本手段是检核, 检核的前提是主管清楚下属每天的工作内容。这套表可以使主管知道业代昨天干了什么、拜访了那些客户、几点去的、订货多少、存货多少、赠品多少、全天销量、拜访客户数、成交点、成交率等关键指标。在此基础上主管才可能对其昨日工作进行检查回访。 了解其订单、赠品、拜访时间、成交率等资讯提供的真实性, 避免脱岗、漏访、假单、侵吞赠品,报假数据等现象出现。对于每日工作不能完全规律的业代来讲(工作变动较大,不能完全按线路进行计划
25、拜访,常需应付突发事件,如外埠业代、超市业代)应该再补充一张周/日行程计划表,向主管及时汇报自己的行动计划变更,使主管了解自己每天的工作内容,便于检核上页:话题三 (1)表七、表八、表九为业代绩效检核评估系统。主管根据表九 “ 关键指标评分标准” ,对业代工作不定期抽查(表七),然后分业代别,登录于表八作为奖金考评依据。业代绩效评估在于对关键指标评分标准的确立,对不同行业、不同业务范围的业代关键指标的评分细则不同,如:对日用品直销业代而言, 客情可通过零店店主:是否知道你的姓名、知道你的拜访时间、对你有无抱怨来评估,但对工业品推销人员而言,如此评估客情显然不全面,具体的评分指标因行业不同、业代
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