2022年2022年集团协同办公平台培训简要使用说明 .pdf

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1、1 集团协同办公平台简要使用说明一、基础设置1、登录方法（提示安装控件）方法一、在 IE 地址栏中输入办公平台地址http:/137.12.8.65，直接回车或点击“转到”按钮即可访问系统。方法二、在淮矿物流网http:/137.12.5.3 上， “电子商务”栏目下方有“集团办公平台”连接地址，点击访问即可。另外，初次登录时，系统提示有控件安装，用户要及时安装才能保证协同平台的正常使用。2、登录用户名及密码登录系统时，需输入用户账号及密码，用户为使用人员姓名，密码初始默认为 6 个 1，即 111111 。用户在第一次登录系统后， 要立即修改密码， 以免被他人盗用后造成越权操作 。点击系统一

2、级栏目中的“个人办公”模块，在左侧选择“个人设置”下的“修改密码”功能。注：重名的，注意姓名后加1 或 2 等(已提供给各单位信息管理员)。3、首页及栏目查看切换首页：登录后，“首页”旁有个三角形选择按钮，分公司用户选择显示首页为“物资供销分公司”；物流公司用户选择显示首页为 “淮矿现代物流公司”。首页分为三大块内容，即快捷方式、栏目及功能模块。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 2 首页栏目简介：依次为“督办平台”

3、、 “信息管理”、 “单位主页”、 “工作流程”、“公文管理”、 “内部邮件”、 “论坛” 、 “个人办公”、 “综合办公”和“公文查询”十个一级栏目。“督办平台”：总经理办、党委办督办各单位收文等事宜。“信息管理”：主页上所有信息的集合“单位主页”：链接到某单位的网站主页“工作流程”：进入“工作流程”模块，可以看到所有自己有权限使用的流程（系统管理员配置好的工作流程：下一步，我们将进行调研将各部门原来手工提交的各类报告、请示等，分类配置好工作流程，供大家使用） 。“公文管理”：所有文件及发文、收文。“内部邮件”：内部发、收邮件“论坛” ：集团公司内部职工发贴、跟贴。“个人办公”：个人信息设置

4、。“综合办公”：如申请会议、车辆等都在此申请。“公文查询”：查阅文件（历史文件） 。4、移动及办公电话设置移动电话、办公电话及电子邮件等个人信息可点击“个人办公”栏目 “个人设置”子栏目“个人信息” ，打开后根据相关选项输入和修改即可。另外，用户的性别等信息也可在此处修改。二、常用功能1、文件查看文件查看在首页 “公文管理”栏目下，打开此栏目下有三个子栏名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 3 目，分别是“我的收文”

5、、 “发文管理”、 “收文管理”，用户可分别查看办理相关内容。2、内部邮件查看点击“内部邮件”一级栏目。打开后有“写信” 、 “收件箱”、 “草稿箱” 、 “发件箱”、 “文件夹管理”、 “设置”和“历史邮件” 等子栏目，根据需办理的内容点击相关按钮打开即可。如果定期给某个固定人群发邮件, 可以自己建立一个群组 , 发邮件时直接选择这个群组即可,不要逐个选择用户了 ! 具体操作 : 个人办公 - 个人设置自定义群组选择你要组成这个群的人员，也可以跨单位选择人员组成群。 也可增删群组内的人员。此处可强调一下，写信时的步骤。用户定时自行清理自己的邮件，以提高系统空间的利用率。3、工作汇报查看点击“

6、个人办公”一级栏目“工作汇报”，此汇报包括“我的汇报”和“下属汇报”。用户可根据需求打开后，根据选项内容选择办理即可。在“我的汇报”里，用户可分别新增周报和月报汇报。在“下属汇报”，可分别查看周报和月报汇报。个人办公工作汇报我的汇报（我向上级分管领导的汇报）下属汇报（分管领导查看下级的工作汇报）。4、通知公告查看用户打开首页后进行查询，在主页面中即有“通知公告”栏目，点击打开即可。5、工作流程示例： 如果要请假，找到请假申请流程，点击后打开申请表如下图。填写申请表，点击左上角的“发送”按钮，弹出页名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -

7、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4 面，选择活动、办理人，最后点击“发送”。这样请假申请就提交出去了。办理人在“文件办理提醒”中，就有个待办文件（领导批示同意后，就有我的办结文件）6、注意事项：待办文件： 必须要办的文件， 否则下一工作环节无法办理该文件（根据工作流程配置的） 。（2）待阅文件：需要你的阅示文件。（3）在办文件：文件正在办理中。7、使用人员每日上班后应立即登录办公平台，同时保持即时通讯工具（ RTX在线），确保信息和联络畅通。（项目正式运行后与短信服务整合，及时提醒并根据相关提醒及时处理相关工作）。下班前必须登录办公平台查看是否有需要处理的工作。具体如下：查看是否有新邮件？查看是否有待办文件？查看是否会议通知？查看是否有督办事项？查看是否有最新接收公文？以上各项的查看均在系统的首页可以清楚的查看到，点击相应提示后将转到相应的办理窗口可进行处理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -