2022年Word教程笔记 .pdf

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1、Word 2013 第一章 word 2013初步认识1.1 word 2013的功能和作用一、微软公司一款文字处理软件二、常用功能1.2 word 2013的新增功能介绍一、全新的功能区功能区选项卡命令区命令组命令二、新增浮动工具栏选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏三、新增实时预览功能调整文字字体字号时可预览效果四、更加便捷的对象编辑功能插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡五、全新的 SmartArt图形系统和公式编辑器图示库图形大大丰富，公式应用更加简单六、强大的网络联机功能与微软账户连接， 融合必应搜索， 实现微软网盘存储、 网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。1.3

2、 word 2013操作界面介绍操作界面 :由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡及命令区） 、标尺、页面区域、滚动条、状态栏等组成。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 32 页 - - - - - - - - - 所有操作的键盘指令：按下alt 键，所有操作的快捷字母键就显示了出来1.4 word 2013的启动与退出一、 “文件”按钮菜单方式二、利用“关闭”按钮三、Alt+F4 组合键四、利用任务栏窗口关闭1.5 操作环境的相关设置一、操作

3、环境设置的作用根据个人操作习惯进行个性化定制二“常规”选项的设置文件按钮选项常规（对浮动工具栏的显示、 实时预览的开启、 主题等进行设置）三、自定义功能区1.文件按钮选项自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制）2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入四、自定义快速访问工具栏1.文件按钮选项快速访问工具栏进行相关修改2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。（也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）1.6 不同版本之间的兼容问题一、出现兼容问题的原因及解决作用低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开。在兼容模式下，名师资料总结 - - -精品资

4、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 32 页 - - - - - - - - - word2013的部分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。二、将低版本转换为高版本文件按钮信息兼容模式三、保存不同版本文件时的问题1.高版本可以直接保存成低版本格式 （文件按钮保存计算机浏览保存类型）2.低版本通过另存为可以保存成高版本（步骤类似上步骤）四、打开不同版本文件时的问题1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式2.低版本打开高版本需下载安装office 兼容包第二章2.1 新建与保存文档的操

5、作一、新建文档1.新建空白文档：文件按钮新建空白文档2.通过“搜索联机模板”创建新文档：文件按钮新建联机搜索（从网络上获取模板）二、保存文档1.保存新建的文档：文件按钮保存云/ 计算机2.保存已有的文档：同上3.将文档另存为新文档（会创建一个新的word文件） ：文件按钮另存为 -云/计算机浏览（选择位置）2.2 打开与关闭文档的操作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 32 页 - - - - - - - - - 一、打开文档1.打开最近使用过的文档：文件按钮

6、打开最近使用过的文档2.打开已有文档：文件按钮打开云/计算机浏览3.打开 SkyDrive （即微软云网盘）上的文档：步骤见上，此功能需微软账户二、关闭文档1.使用关闭按钮2.使用文件按钮3.使用任务栏窗口4.Ctrl+F4 2.3 文档的共享操作一、邀请他人查看、编辑文档文件按钮共享邀请他人（此方式需先将要分享的文本保存至云盘）输入对方邮件地址（不必要是微软邮箱）（在邮件地址后可选择对方权限：可编辑或可查看）二、通过电子邮件方式共享文档文件按钮共享电子邮件作为附件发送/ 发送链接 /以 PDF 形式发送/ 等等（作为附件发送需outlook支持）三、通过联机演示方式共享文档文件按钮共享联机演

7、示Word2013会生成一个链接， 任何人都可以通过浏览器打开此链接实现浏览与下载，联机演示可以随时终止（此功能亦须登陆微软账户）四、通过发布至博客方式共享文档名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 32 页 - - - - - - - - - 文件按钮共享发布至博客（默认博客网站不含中国的， 第一发布时会提醒新建博客账户，此时你可以建立自己的博客账户）2.4 输入文本一、光标的定位与移动光标又称插入点， 指页面中闪动的 型光标。它的作用在于确定文本的输入位置。在

8、空白区域移动光标，用空格、退格、回车已有文档中定位光标位置： 1.鼠标定位点哪移哪2.键盘定位四个方向键、 Home 键、End 键二、不同输入法之间的切换：ctrl+shift 三、输入中英文与数字：capslock 大小写切换numlock ：数字小键盘锁定四、输入日期与时间： 1.手动输入2.插入选项卡文本命令组日期与时间命令五、输入特殊符号1.输入法软键盘2.通过符号对话框：“插入”选项卡“符号”命令组“符号”命令其他符号2.5 文本的选定工作一、选定文本的作用只有当选定文本后，才能编辑和修改文本二、选定文本的方法1.选择连续区域的文字名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

9、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 32 页 - - - - - - - - - 将鼠标移至要选定区域开始位置， 按住鼠标左键不松拖动至要选定区域的终止位置，松开鼠标完成选定。选定后的文字产生灰色背景。（拖动可向下拉动亦可使用滑轮） （只用键盘操作的话，按住shift 键用方向键选择）2.将 I 型光标定位到要选定区域开始位置（也就是将鼠标在那里点一下左键），然后在终止位置按住shift 键，单击鼠标左键 ,完成选定。（此方法较为精确）2.选定词组或英文单词在该词中间位置双击鼠标左键完成选定。 （根据经验，由

10、于word按照自己的词库确定词组，你在该词任意一个字的位置上双击都会选择该词）3.选择一句的文字一句：以上一个句号后为开始，以下一句号后为结束（同样识别叹号及问号）将鼠标移至该句中任意位置， 按住 ctrl 键并单击鼠标左键， 完成该句的选定。 （如果该行没有输入满行就回车转入下一行，自动认定为断句， 即使未满行以逗号结尾。该行未输入满就回车会在后边显示回车符号，满行的不会。 比如该段文字的前两行，你可以试试）4.选择一行或多行文字将鼠标移至左侧空白区域， 指针变为相反方向箭头， 此时在要选定行的左侧单击鼠标左键完成对该行的选定。向下拖动鼠标完成对多行的选定。5.选择一段文字将鼠标移至左侧空白

11、区域， 指针变为相反方向箭头， 在要选定的段落左侧任意位置双击鼠标左键（段落为两个回车符号之间的内容）6.选择不连续区域的文字在选定第一个区域的文字后， 接下来每个区域的选定工作都需要按住ctrl 键同时名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 32 页 - - - - - - - - - 拖动鼠标选定， 选定时 ctrl 不可松开，每一单独区域选定后下一区域开始选定前的间隙可以松开。7.选择一列文本按住 alt 键拖动鼠标即可（经试验，选择一列文本后，不可使用上一

12、条讲的不连续区域的选定，按住ctrl 再选定，选定的这一列消失，且变为选择一句指令）8.选择整篇文章Ctrl+A或者在左侧空白处三击鼠标左键2.6 移动与复制文本的操作一、移动文字：将文字从某个位置移动到其他位置。1.通过功能区的命令方式选定要移动文字“开始”选项卡“剪贴板”命令组“剪切”命令将光标定位到要移动的位置单击“剪贴板”命令组上“粘贴”命令完成移动2.通过右键快捷菜单方式选定要移动文字右键“剪切”命令将鼠标移动到要移动的位置（不需要将光标定位到此处， 即使光标不在也会按照点下右键的位置移动）右键，选择“粘贴”完成移动3.通过鼠标拖动的方式选定文字将鼠标移到选定区域（鼠标变为指针形状）

13、 按住左键不松拖哪移哪（拖动时会出现加粗黑色竖线，那就是要粘贴的位置）4.通过组合键方式选 定 文 字 按 下 “ Ctrl+X” 将 光 标 定 位 到 粘 贴 位 置 按 下名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 32 页 - - - - - - - - - “ Ctrl+V”完成移动二、复制文字： 在移动文字的同时保留原文字，在新的位置上产生新的同样内容1.通过功能区命令方式选定要移动文字“开始”选项卡“剪贴板”命令组“复制”命令将光标定位到要复制的位置单击

14、“剪贴板”命令组上“粘贴”命令完成复制2.通过右键快捷菜单方式选定要移动文字右键“复制”命令将鼠标移动到要移动的位置（不需要将光标定位到此处， 即使光标不在也会按照点下右键的位置移动）右键，选择“粘贴”完成复制3.通过鼠标拖动的方式选定文字将鼠标移到选定区域（鼠标变为指针形状）按住左键不松，然后同时按住ctrl 键不松（按住 ctrl 时指针右下方会多出一个小加号）拖哪移哪（此步骤中ctrl 键不需要在拖动时就按住，只要在松开鼠标前按住就行，先松鼠标，再松 ctrl ）4.通过组合键方式选 定 文 字 按 下 “ Ctrl+C” 将 光 标 定 位 到 粘 贴 位 置 按 下“ Ctrl+V”

15、完成复制2.7 文档的视图与窗口操作一、文档的视图方式1.不同试图切换的方法“视图”选项卡“视图”命令组选择“XX视图”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 32 页 - - - - - - - - - 状态栏右侧三个视图快捷按钮2.阅读视图模式的相关操作工具：搜索视图：编辑文档转到页面视图导航窗格显示导航显示批注显示批注内容列宽窄（两列显示） 、默认、宽页面颜色无、褐色、逆转布局列布局（横向翻页大字体）、页面布局（和页面视图相似）3.页面视图模式编辑操作模式4

16、.web 视图版式以web 视图预览效果5.大纲视图模式二、显示选项的设置“显示”命令组标尺、网格线、导航窗格的显示三、显示比例的调整“显示比例”命令组显示比例、100% 、单页、多页、页宽四、调整窗口的相关操作“窗口”命令组：新建窗口将现在编辑的文档以副本方式打开全部重排堆叠所有打开的窗口以便查看拆分将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分并排查看多个窗口并排显示内容以便对比同步滚动在并排查看打开时，同时滚动所有文档名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 32

17、页 - - - - - - - - - 重设窗口位置在并排查看打开时，调整窗口的位置第三章 常用格式文字排版3.1 设置文本的常用格式（ 1）一、通过“字体”命令组设置文本格式1.设置字体字号选定文字 “字体” /“字号”命令下拉菜单移动鼠标预览效果点击左键确定选择2.设置增大字号、减小字号选定文字点击“增大字号”/ “减小字号”命令文字增大/ 减小一号3.设置加粗、倾斜、下划线选定文字点击“加粗”/ “倾斜 ” / “下划线”命令设置再次点击取消效果打开下划线命令右侧的下拉菜单可选择不同样式的下划线，可以更改颜色4.设置文字颜色选定文字点击“字体颜色”命令下拉菜单选择颜色，还可选择渐变填充5

18、.设置边框底纹选定文字单击“字符边框”A/ “字符底纹”命令A为文本设置边框和底纹6.设置删除线与清除所有格式选定文字点击“删除线”命令文本中间出现一条线表示删除7.设置更改大小写（用于英文操作）Select The Words单击“更改大小写”命令设置英文的大小写规则名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 32 页 - - - - - - - - - 二、通过浮动工具栏设置文本格式3.2 设置文本的常用格式（ 2）一、通过“字体”对话框设置文本格式点击“字体”

19、命令组右下角标打开“字体”对话框或使用组合键 ctrl+D （ “字体”对话框的内容一些可在命令组内找到）1.设置上标、下标选定文字按组合键打开“字体”对话框在“效果”一栏即可找到上标下标（或直接点击命令组内图标，即可快捷设置，再次点击即可取消效果）（以上是对已有文字的改变，亦可事先点击上标或下标，可直接输入效果）2.设置着重号即在文字下方设置小点许多效果可先选择然后输入文本时直接应用效果，对于已有的文字， 则只有事先选定。组合键进入“字体”对话框着重号在所有文字一栏最右侧3.设置字符缩放组合键进入“字体”对话框高级字符间距栏下第一既是（系调整字体宽窄 而已）4.设置字符间距组合键进入“字体”

20、对话框高级字符间距栏下第二既是（有紧 缩、 标准、加宽三条可选，其后可选更改磅值）5.设置字符位置组合键进入“字体”对话框高级字符间距栏下第三既是（有提高、标准、降低三条可选，后亦可更改磅值）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 32 页 - - - - - - - - - 二、设置特殊文本格式1.使用拼音指南选定文字字体命令组单击拼音指南命令出现拼音指南对话框ch xi np ny nzh n ndu hu ku ng可k更gng改gi显xi n示sh的de

21、对du齐q方fng式sh、拼pn音y n字z体t字z号h o、及j组z 合h 显xi n示sh 还h i是s h 单dn个g 显xi n示s h 、偏移量等。2.使用带圈字符选定文字字体命令组带圈字符命令可选增大圈号和缩小字体，提供四种符号样式3.以不同颜色突出显示文本就是改变文字背景颜色以突出选中文字字体命令组以不同颜色突出显示文本单击下拉菜单可选颜色确定产生效果（可实时预览）也可先点击“以不同颜色突出显示文本”命令，此时该命令产生蓝色底纹，表示已经选定，光标在页面中变为画笔式样，想选中文字一样，选哪亮哪3.3 设置文本的特殊效果（ 1）一、通过“字体”命令组设置文本的特殊效果“文本效果与版

22、式” 命令中包含有一些预设好的效果可供选择，以下我们讲的是自行设置的方法。1.设置轮廓效果选中文字“字体”命令组单击“文本效果与版式”命令从下拉菜名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 32 页 - - - - - - - - - 单中找到轮廓鼠标移至后显示二级菜单可以对轮廓的有无、颜色、线条样式、粗细进行更改（更为个性化的设置见于下节设置文本边框的方法）要取消轮廓效果：选中后单击轮廓二级菜单中的“无轮廓”即可2.设置阴影效果选中文字“字体”命令组单击“文本效果

23、与版式”命令从下拉菜单中找到阴影鼠标移至后显示二级菜单Word 提供了外部、内部、透视三种阴影效果，每一种又根据角度不同预设了不同效果想要获得更多参数调整， 单击预设菜单最下方的 “阴影选项”， 在这里我们可以对阴影效果做出细致的调整预设选择效果（同快捷菜单）等等颜色设置阴影颜色透明度调整阴影部分透明度大小设置阴影字体大小模糊阴影部分模糊程度角度阴影在字体背后的位置（在字体背后四周绕圈调整，所以两者距离不可为 0）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 32 页

24、 - - - - - - - - - 距离阴影与字体距离要取消阴影效果：选中后单击阴影二级菜单中的“无阴影”即可3.设置映像效果（其实就是倒影）选中文字“字体”命令组单击“文本效果与版式”命令从下拉菜单中找到映像鼠标移至后显示二级菜单同样地，该二级菜单下也预设了一些映像效果（映像变体）。要获得更多参数设置，选择菜单最下方的“映像选项”，右侧会打开一个对话框 （和上面那个阴影选项其实是同一个框里的） ，我们可以对以下参数进行操作预设和在二级菜单下的是同一个东西，选择一个后再进行调整 （不能直接改变参数设置一个自己的映像，只能先选择一个预设的再进行改变，其他的效果也是）透明度即映像的透明程度大小映

25、像区域的大小（倒影半个字还是整个字啊），不是映像效果的大小模糊映像的模糊程度距离映像和文字本身的间隔要取消映像效果：选中后单击映像二级菜单中的“无映像”即可4.设置发光效果选中文字“字体”命令组单击“文本效果与版式”命令从下拉菜单中找到发光鼠标移至后显示二级菜单二级菜单中同样预设了一些发光效果（发光变体），且在二级菜单中即可调整发光颜色（其他亮色），而要获得其他参数调整，选择最下方的发光选项名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 32 页 - - - - - -

26、 - - - 预设和在二级菜单下的是同一个东西，选择一个后再进行调整颜色发光颜色大小发光区域的大小透明度发光颜色的透明度3.4 设置文本的特殊效果（ 2）一、通过“字体”对话框设置文本特殊效果1.设置文本填充（同命令区的“文字颜色”）“字体”命令组右下小角标打开“字体”对话框（也可用ctrl+D ）选择对话框下方的“文字效果” （快捷键 alt+E ）打开“设置文本效果格式”对话框选择“文本填充”，打开下拉菜单无填充：即没有效果纯色填充 ：即一种颜色，效果同改变文字颜色，同时这里可以改变透明度渐变填充：多种颜色渐变效果预设渐变系统预设的一些效果类型即渐变效果的变化方式，有线性、射线、矩形、路径

27、（路径不知怎么用）四种角度即变化方向，只有线性类型下才有角度变化一说（具体不是很懂）渐变光圈通过增加渐变光圈增加效果包含的颜色以下几个参数设置都是针对每个渐变光圈而言的颜色设置每个光圈的颜色位置调整每个光圈的位置（直接用鼠标拖动即可，除非想要精确移动）透明度设置每个光圈的透明度（如这一行我把绿色改为透明度100% ）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 32 页 - - - - - - - - - 亮度设置每个光圈的亮度2.设置文本边框其实就是更为个性化的轮廓

28、“字体”命令组右下小角标打开“字体”对话框（也可用ctrl+D ）选择对话框下方的“文字效果” （快捷键 alt+E ）打开“设置文本效果格式”对话框选择“文本边框”，打开下拉菜单事实上这样打开的对话框很不方便，会阻挡视线且没有实时预览， 还记得设置文本特殊效果打开的那个右侧栏么，其实那里就包括这节课的两个菜单，随便打开上节课某个特殊效果选项 （文字颜色的渐变选项其他渐变也可打开）进入这个右侧栏，再选择最上方左侧那个大写A 即可。我已经把这个右侧栏放到命令区最右侧了下面我们看看这个右侧栏“文本边框”无线条：没有轮廓实线：有轮廓前面几个镂空字的效果其实就是将文本填充设为无，或者白色，加上红色轮廓

29、透明度轮廓的透明程度宽度轮廓线条的粗细名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 32 页 - - - - - - - - - 复合类型单线、双线、由粗到细、由细到粗、三线短划线类型即虚线类型端点类型位置联接类型字体轮廓拐弯处类型，有圆形、棱台、斜接渐变线：轮廓渐变预设渐变系统预设的几种渐变轮廓（注意此处只是因为字体较细轮廓较粗，绝不是文本渐变填充）类型即渐变效果的变化方式，有线性、射线、矩形、路径（路径不知怎么用）四种角度即变化方向，只有线性类型下才有角度变化一说

30、（具体不是很懂）渐变光圈通过增加渐变光圈增加效果包含的颜色颜色设置每个光圈的颜色位置调整每个光圈的位置（直接用鼠标拖动即可，除非想要精确移动）透明度设置每个光圈的透明度（如这一行我把绿色改为透明度100% ）亮度设置每个光圈的亮度宽度轮廓线条的粗细复合类型单线、双线、由粗到细、由细到粗、三线短划线类型即虚线类型端点类型位置联接类型字体轮廓拐弯处类型，有圆形、棱台、斜接3.5 设置段落的缩进方式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 32 页 - - - - -

31、- - - - 页边距的概念：纸张周围的空白区域的大小，可编辑区域距纸张边缘的距离。分为上页边距、下页边距、左页边距、右页边距一、通过标尺调整段落缩进（直观、快捷）1.调整左缩进（左侧距页边距离）选中要编辑的段落将鼠标移至标尺上的左缩进滑块（左边最下面）按住鼠标左键拖动实现段落的左缩进注意:如果没有事先选中，默认为对光标所在段落进行操作拖动的同时按住alt 键，会显示精确地拖动数值2.调整右缩进（右侧距页边距离）选中要编辑的段落将鼠标移至标尺上的右缩进滑块（右边那个）按住鼠标左键拖动实现段落的右缩进注意:如果没有事先选中，默认为对光标所在段落进行操作拖动的同时按住alt 键，会显示精确地拖动数

32、值3.调整首行缩进（段落首行距页边距离）选中要编辑的段落将鼠标移至标尺上的首行缩进滑块（左边最上面）按住鼠标左键拖动实现段落的首行缩进4.调整悬挂缩进（调整除首行外的行的左缩进）选中要编辑的段落将鼠标移至标尺上的悬挂缩进滑块（左边中间）按住鼠标左键拖动实现段落的悬挂缩进二、通过“段落”命令组调整段落缩进该方法只能调整段落的左缩进1.设置增加缩进量名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 32 页 - - - - - - - - - 选中段落“段落”命令组增加缩进量

33、单击以增加左侧距页边距离，多次单击实现更大调整2.设置减少缩进量选中段落“段落”命令组减少缩进量单击以减少左侧距页边距离，多次单击实现更大调整三、通过“段落”对话框调整段落缩进（最精确）选中段落“段落”命令组右下方小角标单击打开段落对话框缩进栏目下可对左侧、 右侧距离进行精确设置， 也可精确设置首行和悬挂缩进，对话框下方有预览3.6 设置段落的对齐方式与段落间距一、通过“段落”命令组设置段落对齐方式1.设置左对齐（使文档与左缩进对齐）选中文字段落”命令组左对齐也可以使用快捷键ctrl+L 2.设置居中对齐（多用于标题）选中文字段落”命令组居中对齐也可以使用快捷键ctrl+E 3.设置右对齐（常

34、用于文章末尾署名日期等）选中文字段落”命令组右对齐也可以使用快捷键ctrl+R 4.设置两端对齐（文章主体采用）按左对齐时右侧会出现半个字符的错位名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 32 页 - - - - - - - - - 选中文字段落”命令组两端对齐也可以使用快捷键ctrl+J 5.设置分散对齐在左右边距之间均匀分布文本选中文字段落”命令组分散对齐也可以使用快捷键ctrl+shift+J 二、通过“段落”对话框设置对齐方式选中文字点击 “段落”命令组右

35、下小角标 （或在选中区域右键选择“段落”）打开“段落”对话框在最上方即可设置其实与命令组内一样，只不过更麻烦一点三、通过“段落”命令组设置行距与段落间距选中文字“段落”命令组行于段落间距菜单列表：数值即行距倍数，几倍于现在的行距，是一种粗调行距选项打开“行距选项”对话框增加段前间距段与上一段的间距，包括选中的段与段之间，这里只能增加一次一个固定的间距， 选择后菜单变为“删除段前间距”增加段后间距段与下一段的间距，包括选中的段与段之间，这里只能增加一次一个固定的间距， 选择后菜单变为“删除段后间距”上面这几行为什么不能与上面对齐四.通过“段落”对话框设置行距与段落间距选中文字点击 “段落”命令组

36、右下小角标 （或在选中区域右键选择“段落”）打开“段落”对话框在“间距”栏目下我们可以对行与段落间距做出名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 32 页 - - - - - - - - - 更加细致的调整在最左侧，我们可以对段前、段后距离做出精确的数值设置（单位怎么换）在中间，我们可以选择行距倍数，如果想要精确倍数，可以点“多倍行距”，然后在其最右侧设置你要的数值我们也可以选择“固定值” ，直接设置行距的大小而不是倍数，更加精确3.7 边框和底纹格式的使用一、通

37、过“段落”命令组设置边框与底纹1.设置文字边框选中文字“段落”命令组“边框”命令选择合适的框线有上框线、 下框线、左框线、右框线、无框线、所有框线、 外侧框线、 内部框线、内部横框线、内部竖框线。其中所有框线、内部框线、内部横框线、内部竖框线一般在选中多段时会用到，所有框线与外部框线的区别就是内部框线，也就是选中的多段内容各段之间是否划线2.设置文字底纹选中文字“段落”命令组“底纹”命令选择合适的颜色二、通过“边框与底纹”对话框设置边框与底纹1.设置边框的线型、颜色、粗细等选中文字“段落”命令组“边框”命令选择“边框和底纹”打开“边框与底纹”对话框在这我们可以对边框的线型、颜色、粗细做出设置2

38、.设置文字边框与段落边框名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 32 页 - - - - - - - - - 选中文字“段落”命令组“边框”命令选择“边框和底纹”打开“边框与底纹”对话框对边框的线型、颜色、粗细做出设置后在对话框右下方有“应用于”选项选择“文字”或“段落”（设置段落边框的话可以只把光标移到本段不用选中，注意office 自动识别段的规则）3.设置文字底纹与段落底纹选中文字“段落”命令组“边框”命令选择“边框和底纹”打开“边框与底纹”对话框选择上方

39、最右侧的“底纹”选项卡对底纹的颜色、样式设置后在右下方选择“应用于”哪个（这个是文字底纹，以行为单位，段落底纹中间没有空白，以段为单位）3.8 添加项目符号与编号一、通过“段落”命令组设置项目符号与编号1.添加项目符号编辑已有段落文字：选中段落（如果仅一段，光标放在本段即可）“段落”命令组单击“项目符号”命令每个段落前就会产生一个符号我们可以在该命令右侧的下拉菜单中更换符号式样编辑空白区域文字：在空白页面中，先单击“项目符号”命令，此时该命令会有蓝色底纹，页面中会产生一个项目符号，输入文字后回车，自动产生下一项目编号，如果回车转入下一行后不想再产生项目符号，再次单击回车符号就会消失，同时取消自

40、动设置符号2.添加编号(一)编辑已有段落文字：选中段落（如果仅一段，光标放在本段即可）“段落”命令组单击“编号”命令每个段落前就会产生一个编号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 32 页 - - - - - - - - - 我们可以在该命令右侧的下拉菜单中更换编号式样(二)编辑空白区域文字：在空白页面中，先单击“编号”命令，此时该命令会有蓝色底纹，页面中会产生一个项目符号，输入文字后回车，自动产生下一编号，如果回车转入下一行后不想再产生编号，再次单击回车编号

41、就会消失，同时取消自动编号二、通过对话框方式设置项目符号与编号编辑已有段落或空白区域只是一个先点击该命令一个后点，其应用规律上节已经讲过， 这里只讲对已有文字的设置，重点把握对话框里的内容与功能（话说首行缩进还是在对话框中精确设置好）1.在“定义新项目符号”对话框中设置项目编号选中段落（如果仅一段，光标放在本段即可）“段落”命令组单击“项目符号”命令右侧小三角打开下拉菜单选择最下方的“定义新项目符号”打开“定义新项目符号”对话框对话框内容：符号各种各样的符号任你选择图片将某个图片设置为符号样式字体与字体对话框一样，只不过编辑对象是符号对齐方式我还不太理解预览操作效果预览2.在“定义新编号格式”

42、对话框中设置编号选中段落（如果仅一段，光标放在本段即可）“段落”命令组单击“编名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 32 页 - - - - - - - - - 号”命令右侧小三角打开下拉菜单选择最下方的“定义新编号格式”打开“定义新编号格式”对话框对话框内容：1)编号式样各种各样的编号任你选择2)字体与字体对话框一样，只不过编辑对象是编号3)编号格式对某个式样进行更改(虽然可以随意更改， 但是如果改了编号数字系统就无法自动变换了，所以最好只改数字外的其他东西

43、) 4)对齐方式我还不太理解5)预览操作效果预览补充：系统默认的符号和编号之后会有一个制表符，清除方法是选中编号的段落“段落”对话框制表位默认制表位改为0 第二个方法是直接取消制表位的存在：选中标号段落右键调整列表缩进可以调整文本缩进以减小间隔更加干脆的方法是在编号之后选择不特别标注3.9 中文版式的使用一、通过“段落”命令组设置中文版式1.使用合并字符选中文字“段落”命令组“中文版式”命令在下拉菜单中选择“合并字符”打开“合并字符”对话框单击确定产生效果适应行宽：纵向或横向显示的文字是否适应行宽或行高，上面那个就是没有适应的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -

44、 - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 32 页 - - - - - - - - - 2.使用合并字符选中文字（最多六个字）“段落”命令组“中文版式”命令在下拉菜单中选择“合并字符”打开“合并字符”对话框单击确定产生效果在对话框中可对合并后的字符设置字型字号3.使用双行合一选中文字“段落”命令组“中文版式”命令在下拉菜单中选择“双行合一”打开“双行合一”对话框单击确定产生效果在对话框中可选择是否带括号及括号样式注意:合并字符与双行合一区别合并字符有字数限制，最多六个，而双行合一没有合并字符是一种域的格式， 而双行合一只是普通文字

45、。 直观差别就是当把字体放大到一定程度后，合并字符的文字会产生重叠，双行合一的文字不会4.使用调整宽度选中文字“段落”命令组“中文版式”命令在下拉菜单中选择“调整宽度”打开“调整宽度 ”对话框单击确定产生效果就是调整文字间距5.使用字符缩放（就是字体胖瘦）选中文字“段落”命令组“中文版式”命令在下拉菜单中选择“字符缩放”选择缩放比例单击产生效果选择其他进入字体对话框进行精确设置注意：前四种效果的取消都是在相应的设置对话框中选择“删除”即可名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第

46、 25 页，共 32 页 - - - - - - - - - 3.10 制表位的创建（ 1）首先明确一点，制表位是一个位置点，而不是一片空间一、制表位的作用方便光标快速定位二、制表位的类型1.默认制表位（两个字符）一般用于正文段落， 按 TAB 键使用。需要注意的是， 如果是在空白区域按下TAB 键，会产生一个两个字符的制表位没错，从而得到类似首行缩进两个字符的效果。但是在已有文字的文档中，如果光标是在某一段落中间此时按下TAB 键同样是两个字符的制表位没错， 但是如果光标是在某段的段首此时按下TAB键，系统会默认为首行缩进两个字符， 虽然看起来效果类似， 但要明白两者本质不同，此时在光标右下

47、方会产生一个 “自动更正”工具栏， 单机可以选择是制表符操作还是首行缩进。而如果光标在某段除首行外的任意一行行首按下TAB 键，系统默认为左缩进操作，同样地，光标右下方会产生一个“自动更正”工具栏，单机可以选择是制表符操作还是左缩进。在“制表位”对话框中可设置制表位的默认字符2.手动设置制表位一般用在特定的排版中，用于快速而精确地定位光标位置三、通过标尺设置制表位在左侧标尺顶部有快速设置制表位按钮，默认的是左对齐式制表位，连续单击该按钮可以切换至不同对齐方式的制表位，在确定一种制表位后， 在上方的水平标尺上某一位置单击， 即可在此位置设置一个制表位。 在按住左键进行拖动时，名师资料总结 - -

48、 -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 26 页，共 32 页 - - - - - - - - - 同时按住 ALT 键会显示具体数值帮助确定位置，算是较为准确吧。在标尺上设置了多个制表位后，可以按TAB 键实现光标的快速精确移动。制表位按对齐方式划分有左对齐式制表位、居中式制表位、 右对齐式制表位、小数点式制表位以及竖线对齐式制表位。下面是个小练习姓名职位入职时间工资张三技工2003.5.10 1855.2 欧阳震云部门经理02.11.8 5645.32 李新年技术员09.12.16 2325

49、.2653 3.11 制表位的创建（ 2）一、通过“制表位”对话框设置制表位打开“段落”对话框单击左下方的“制表位”打开“制表位”对话框1.设置制表位的精确位置和对齐方式打开“制表位”对话框在左上方的文本框里输入想要设置制表位的精确位置在下方对齐方式选择需要的对齐方式单击对话框下方的设置完成一个制表位的设置（在输入框下面就会显示设置好的制表位）此时可以名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 27 页，共 32 页 - - - - - - - - - 单击确定以关闭对话框回到编

50、辑页面也可以重复前面步骤设置多个制表位然后再确定一口气完成多个制表位的设置2.设置前导符就是在制表位前面显示的符号，可用于目录的设置在“制表位”对话框中，选择完对齐方式，下面那一栏可选择前导符式样，单击确定。回到编辑页面， 按下 TAB 键光标定位到制表位的同时， 前导符自动产生。3.清除制表位在“制表位”对话框， 在显示设置好的制表位框中选中一个制表位，然后单击设置旁边的清除命令，即可删除该制表位。要清除所有制表位，直接单击“清除所有”即可也可以直接在标尺上，将制表位符号拖至编辑页面，即可删除该制表位。3.12 制表位的实际应用制作菜谱一、通过制表位的定位功能制作菜谱二、制作菜谱应用到的制表