2022年旅游电子商务设置与维护旅行社系统旅行社信息管理系统操作手册—设置与维护旅行社系统.docx

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1、精选word文档 下载可编辑 * Arabic 1 S * Arabic 2旅行社管理信息系统设置与维护旅行社系统学习活动1 增加供应商相关信息步骤1：进入供应商中地接社管理界面打开旅行社软件主界面，点击【旅游资源管理】-【供应商】，进入如图2-9-1所示，在类型中选择“地接社”，将目前系统中供应商信息显示出来，但选项中没有我们查找的新宁旅行社，因此需要增加选项。图2-9-1旅游资源管理中供应商界面步骤2：增加地接社相关信息如图2-9-1所示界面上方，点击，进入如图2-9-2所示界面，录入地接社的相关信息，然后点击保存后，返回供应商主界面。图2-9-2 新增地接社界面步骤3：查看新增地接社返回

2、供应商管理界面，名称中输入“地接”点击，出现结果如图2-9-3所示。图2-9-3 查询新增地接社界面注：增加酒店、景区、保险等供应商与增加地接社方法类似。学习活动2 增加本系统的会员步骤1：进入会员管理界面在系统进入客户管理界面，主界面，点击【旅游资源管理】-【会员管理】如图2-9-4所示，有会员卡号、会员卡类型、姓名、性别、生日、积分、持卡人手机号码、证件类型、证件号码等信息。在这里可以增加、编辑、删除会员信息，还可给会员发短信，从Excel表格中导入会员信息，将会员信息导出的Excel表格中。窗口下侧会显示该会员参加旅行社团队的情况。图2-9-4 会员管理界面步骤2：增加会员信息在如图2-

3、9-4所示界面中，点击，进入如图2-9-5所示界面，按要求录入会员相关信息，其中的会员卡号，点击，会自动生成，另外当把身份证号录入后，持卡人生日也是自动生成，点击【保存】按钮，保存会员相关信息。图2-9-5 增加会员界面步骤3：查询新增会员返回客户管理界面，在名称后面输入“杨小花”，再点击按钮，即可查询到新增加的“杨小花”会员相关信息，如图2-9-6所示。图2-9-6 查询客户窗口学习活动3 修改旅行社软件中代码维护请根据需要修改本系统中【服务项目类型】【价格类型】【供应商类型】【酒店等级】【景区等级】【交通工具】【线路特色主题】【线路适宜人群】【团线路-线路类型】【团线路-备注类型】【报价-

4、客户类型】【报价-年龄段】【证件类型】【订单付款方式】【计调项目类型】【集合地点】【投诉对象类型】【计调付费类别】【收款类别】【计调项名称字典】中任一项，增加合理的设置。步骤1：进入系统设置界面在前面的操作过程中发现，团队采用的交通工具是“高铁”，但相关选项中缺少的需要添加。进入软件主界面，点击【系统管理】-【系统代码维护】-【交通】，如图2-10-1所示，目前没有“高铁”类型。图2-10-1 系统代码维护中交通工具窗口步骤2：新增系统相应项目如图2-10-1所示界面中点击线路出行方式右侧的窗口，点击，进入如图2-10-2所示，在中文标识后面，输入“高铁”取代码为“高铁”。图2-10-2 增加

5、交通工具窗口如图2-10-2窗口中点击【保存】返回到上一级界面。图2-10-3 增加“高铁”交通工具窗口同样的方法，可以系统代码维护中其他项目进行相应维护，可以增加、修改与删除相应代码，也可以对相应代码进行排序与刷新。学习活动4 添加旅行社新部门随着旅行社的发展，旅行社在组织结构上进行了调整，新增了个别部门（部门名称自定），请在系统中添加相应部门。步骤1：进入用户管理中部门管理界面在系统主界面中点击【系统管理】-【用户管理】，进入如图2-10-4所示界面。图2-10-4 用户管理中部门列表界面步骤2：增加公司部门旅行社新增了“电商部”，如图2-10-4所示界面中，点击部门列表上方的 ，进入如图

6、2-10-5所示界面。图2-10-5 新增部门窗口在图2-10-5所示界面中，点击【保存】，进入图2-10-6所示，显示新增部门“电商部”。图2-10-6 部门列表中新增部门之后界面学习活动5 新建用户账号分配角色最近旅行社计调部来了位新员工（姓名自拟），请为旅行社某部门新增加用户一个，并设置相应登录密码，分配角色（计调员），设置为相应的权限组。步骤1：进入用户管理界面在系统主界面上，点击【系统管理】-【用户管理】，进入用户管理界面，如图2-10-7所示。图2-10-7用户管理界面在图2-10-7用户管理界面右侧相关按钮功能的介绍如图2-10-8所示。图2-10-8用户管理界面中部门员工操作相

7、关按钮功能步骤2：新增用户图在图2-10-8所示界面中点击【新增用户】按钮，进入如图2-10-9所示界面，在窗口中输入新增用户的基本情况（姓名和登录名必填）其他信息可根据情况录入，尽量录入完整信息。图2-10-9 新增用户信息窗口步骤3：给用记分配角色在图2-10-9所示界面中点击【保存】，进入如图2-10-10所示界面，选中杨贤用户，点击，将用户角色设置为“销售经理”（同一用户可以分配多个角色）。图2-10-10 为用户分配角色窗口学习活动6 分配新增用户账号到特定的部门步骤1：选中新增用户在用户管理界面中，在电商部门中选中新增用户“杨贤”，如图2-10-11所示。图2-10-11 选中特定用户界面步骤2：调整用户部门在图2-7-8所示界面中，点击,即【移动到其他部门部门】按钮，如图2-10-12所示界面。选择【销售部】再按【确定】。图2-10-12调整用户部门界面步骤3：在新增部门在查看用户在图2-10-12所示界面中，点击【确定】，回到用户管理主界面，选中部门为“销售部”在搜索框中输入“杨贤”可以查找到用户，确定用户已经调整到销售部。图2-10-13 在新调整部门中查看用户界面