2022年excel日常技巧 .pdf

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1、1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF 进行区间判断。=IF(A160,及格 ,不及格 ) 2、excel频率统计用什么函数 ? 答：FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复 frequency或频率查看示例。3、excel什么时候要用 $符号呢 ? 答： 复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时， 就在行号或列标前加 $，了解详情回复“ 绝对引用 ” 查看教程4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1.选取单元

2、格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2.开始选项卡- 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。4.再合并单元格5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2.开始选项卡- 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空

3、隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。4.再合并单元格7、如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 8、excel如何把数值批量转换成文本答：数据- 分列 - 第三步选文本9、excel如何把空值全部填写为 “0“答：定位- 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入0，按 ctrl+enter 完成输入10、excel2010的插入特殊符号在哪里

4、 ? excel2010版本的特殊符号 , 很多同学在搜这个问题， 可以肯定的说 excel2010版本里没有这个命令的。 大家不用再费心找了， 如果要插入符号， 可以从插入选项卡 - 符号里找找。在微信平台回复“ 特殊符号 ” 可以查看更多符号输入方法11、excel如何去掉地址栏的名称excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单- 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡- 名称管理器-找到名称点删除12、如何按日期显示星期 ? 问：excel如何按日期显示成星期答：公式=TEXT(A2,aaaa) =WEEKDAY(A2,2) 也可以

5、通过格式设置把日期显示成星期13、excel如何隐藏公式 ? 在 excel 里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢? 答：在 excel 里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。最后通过工具- 保护 -保护工作表 (excel2010里是通过审阅- 保护工作表 )。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增 ? 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精

6、心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - 答：复制数字时，只需要按ctrl 键再下拉，数字就会发生变化了。15、excel中平方函数是哪个 ? excel中平方函数是哪个 ? 在 excel 中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法1 使用脱字节符号 例 3 的 2 次方可以写成=32 结果是 9 2 使用平方函数=POWER(3,2) 表示 3 的 2 次方，如果是 4的 3 次方可以写为 =POWER(4,3) 16、excel合并单元格复制公式怎操作呀excel表格中，如果想在合单元格中复制公式， 会提

7、示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式 )，双击编辑栏中公式，然后按 ctrl+回车键填充即可。17、excel数字不能求和，怎么办 ? 数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的 )，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示18、excel产生随机数 ,怎么做? 答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指

8、定范围的随机数=rand()*(最大数 -最小数 )+最小数。比如生成10100之间的随机数=rand()*90+10 如果要生成随机的整数呢名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - =int(rand()*90+10 ) 也可以用 =RANDBETWEEN(1,100) 19、excel中如何开根号问:excel里开根号怎么做，例如9 开 2 次方，结果是 3 答：在 excel 里开根号可以用 符号完成，如9(1/2

9、)的结果是 3 20、excel筛选用不了问：在 excel 中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事? 答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。21、四分之一怎么打答：先输入 0 然后再输入空格，再输入1/4。22、excel中如何限制使用筛选按钮答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是 EXCEL2003 的用户，可以执行：工具菜单- 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。23、Excel 偶数行怎么选取和删除 ? 答： excel 选取偶数行有很多方

10、法， 但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为1.在最后的辅助列中， 在 2 行输入数字 1，选取 1 行和 2 行向下拖动复制， 复制后辅助列的偶数行为填充成1。2.筛选 - 自动筛选，选取值为1 的行。3.选取所有显示的偶数行区域。如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。24、EXCEL 里隐藏的第一行显示出来答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者全选，格式- 行 - 取消隐藏25、excel打开默认设置成03版，如果做名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

11、 - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 设置默认打开 03 版的方法；到 excel 2003 的安装目录，把 03版的 excel.exe 改成 excel2003.exe ，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为 03版的26、excel表格计算公式不能用了表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢 ?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了输入新的数字，仍然是原来的结果答：工具菜单- 选项 - 重新计算你看看是手动还是自动27、excel每页显示表头，怎么设置 ? 问：在打开表格时，因为表格比

12、较长，怎么在每一页的最上面设置表头。答：在 EXCEL 打印预览视图中，打开 “ 页面设置 ” 对话框中的 “ 工作表 ” 标签，单击“ 顶端标题行 ” 文本框右侧的 压缩对话框 按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“ 页面设置 ” 对话框，单击 确定按钮。28、excel多条件求和函数有哪些在 EXCEL 里，有哪些函数可以完成多条件求和呢? SUMIF 函数和 COUNTIF 函数用法差不多 .多条件的处理方法如下 : 1.多项目求和=SUM(SUMIF(B31:B35,A,C,C31:C35) 2.03 版本可以用 SUMPRODUCT 函数替代 . =SUMPR

13、ODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9) 3.07 版本可以用 SUMIFS 替换: =SUMIFS(D2:D11,A2:A11, 公司 1,B2:B11,人事部 ) 多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT 函数完成。=SUMPRODUCT(条件 1 *条件 2*条件 3*数据列) =sumproduct(a1:a10=财务)*(b1:b10= 出纳)*c1:c10), 统计 A 列是财务，同时 B 列是出纳的 C 列数据之和29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天? 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -

14、- - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 在 excel 里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用 DATE 和DATEDIF 函数配合着计算。 比如 A1 是开始日期， B1 是结果日期， C1 是相隔多少月，可以这样设置公式=DATEDIF(A2,B2,M) D1 相隔 C1 月还零多少天，可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2) 30、excel表格内如何换行 ? 问：我想在 excel 单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel 单元

15、格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国然后换下一行河南。1.输入“ 中国” ，按 ATL+ 回车键后换到下面一行2.输入河南31、excel表格怎么开根号 ? 答：在 excel 里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢 ? 原来在 EXCEL 里，可以用 数字来表示乘方运算， 如 32，表示 3 的 2 次方，结果为 9，而如果 后的数字是分数则可以进行开方运算。如9(1/2)就可以运算 9 的开方。结果为 3 32、平方米 (M2)符号怎么打 ? 答：在 excel 里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中 2，按 CTRL+1打开单元格设置对话框，然后

16、勾选上标。33、Excel 文件打开乱码怎么办 ? 答：Excel 文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。招数一 :将工作簿另存为 SYLK 格式如果 Excel 文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK 格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 首先，打开需要的工作簿。在“ 文件” 菜单中，单击 “ 另存为 ” 命

17、令。在 “ 保存类型” 列表中，单击“SYLK( 符号连接 )(*.slk)”，然后单击 “ 保存” 按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK 版本即可。招数二 :转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保存Excel 工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“ 否” 。在“ 文件 ” 菜单中，单击 “ 打开” 命令，双击该工作簿文件即可。招数三 :打开并修复工作簿如果 Excel 文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“ 打开并修复 ” 功能，该功能可以检查

18、并修复Excel 工作簿中的错误。在“ 文件” 菜单中，单击 “ 打开” 命令。通过 “ 查找范围 ” 框，定位并打开包含受损文档的文件夹， 选择要恢复的文件。 单击“ 打开” 按钮旁边的箭头， 然后单击 “ 打开并修复 ” 即可。招数四 :用 Excel 查看程序打开工作簿在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作 .下面的链接是一个经过实际检验的Excel 恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel 数据的目的。希望大家都能解决这个文件乱码的问题。34、excel如何冻结窗格例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4 单元格，然后执行窗口(exc

19、el2010版视图 ) - 冻结窗格35、SUMIF 函数是易失性函数吗 ? 答：SUMIF 函数本身不是易失性函数，但当SUMIF 第一个参数和第三个参数区域大小不致时， 会有易失性函数的特征。 不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存36、如何更改 EXCEL 撤销次数 ? 到注册表 (不知道，在开始运行里输入regedit 回车即可 ) 到以下位置 ! 我的是 office2003! 在 11.0处可能有所不同 ! 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11

20、 页 - - - - - - - - - HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions 新建 dword 值键名为 UndoHistory ( 双击名称 )值为 10 进制，输入数值为30。即可37、excel如何打印不连续区域答：按 CTRL 键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域-设置打印区域38、excel万元显示如何设置 ? 160000元用 16万元表示如何设置我理解 !的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：#!.0,万元和 #.0,万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的输入 3451 显示 3#45

21、1 单元格格式怎样设定自定义格式： 0!#000 也可以 0#000 39、VLOOKUP(B3,IF(1,0 是什么意思 ? =VLOOKUP(B3,IF(1,0,G$3:G$5,F$3:F$5),2,0) 公式中的IF(1,0,G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释 ? 理解:1,0 的含义是 1 代表 TRUE(即逻辑值为真 ),0 代表 FALSE(即逻辑值为假),公式为=VLOOKUP(B3,IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确 ,这样更好理解 .通过执行 IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17) 为真,得到 G3:G17

22、 这列数 ,由于是数组 ,再执行 FALSE 得到 F3:F17,因此得到一个 2 列多行的数组 . 40、excel密码忘记了怎么办 ?凉拌? 如果 excel 密码忘记了，不要急。可以用officekey 工具解除密码。工作簿密码，工作表密码和VBA 密码都可以解41、excel页眉页脚怎么设置 ? 答：设置 excel 的页眉页脚的方法是：excel2003中，文件菜单- 页面设置 - 页眉/页脚选项卡中名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 -

23、- - - - - - - - excel2007和 excel2010中，页面布局选项卡- 打印标题- 页眉/页脚选项卡中42、excel分类汇总，如何做 ? 答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单 -分类汇总就 OK 了.具体的制做方法43、Excel 锁定单元格不让编辑怎么做答：默认状态下， excel 单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。也许你会问， 我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键 -设置单元格格式 -保护-去掉锁定前的勾即可。44、

24、excel打不开怎么办 ? 答：excel文件打不开，原因有很多种。1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。2.加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla 或 xlam 改为正常的 xls 文件和 xlsx 文件就可以打开了。3.打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL 文件。然后通过 “ 工具-选项-在选项窗口中的常规选项卡中选取“ 忽略其他应用程序 ” 后，就可以正常打开EXCEL 文件了45、excel统计个数怎么做 ? 答：在 excel 中统计个数可以分以下几种情况：1.统计非空单元格个数 ;=COUNTA(A1:A1000

25、) 2.统计数字个数 ;=counta(a1:a1000) 3.根据条件统计个数 : =countif(a1:a1000,100) 应用示例：例 1：统计在 A 列是“ 公司 A” 的个数公式=Countif(A:A, 公司 A) 例 2：统计 A 列包含 “ 公司 A” 的个数公式=Countif(A:A,* 公司 A*) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 注：这里使用通配 *表示字符前后有任意个字符。例 3：

26、统计 C 列成绩大于 60 的学生个数公式 =Countif(C：C,60) 注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件例 4：统计大于 C1 单元格数值的 C 列个数。公式： =Countif(c:c, & c1) 注：这里是用 &插入了一个变量，即C1 的值。例 5：统计 C 列大于平均数的个数公式： =Countif(c:c, & average(c:c) 注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。例 6：统计 A 列为“ 公司 A” 或“ 公司 B” 的个数公式： =Sum(Countif(A ：A, 公司 A, 公司 B) 注：这里在第二个参数里加入了常量数组

27、，使用countif 的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是3,4 ，得到数组后用sum函数对两个数进行求和， 得到总的个数， 这个公式是数组公式， 所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按 enter键结束输入。另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct 例：统计大于 1000，小于 3000的数字个数=sumprodcut(a1:a1001000)*(a1:a1003000) 46、excel如何批量取消批注批量删除批注只需要以下两步：1.选取包含批注的区域2.右键菜单中

28、 “ 删除批注 ”47、excel怎么打印批注答：页面布局- 打印标题- 批注下拉框中选打印位置48、计算两个日期间的月数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现=DATEDIF( 开始日期，结束日期， M) 49、Excel 取消隐藏行列怎么做答：取消 excel 隐藏列分以下几种情况。1.使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。2.使用窗口冻结的隐藏。窗口-取消窗口冻结。3.使用筛选功能隐藏的列。数据-筛选-取消筛选4.使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏50、身份证号码转换年龄 ,怎么做 ? 如果身份证号在 A1，在要算年龄的单元格输入=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),0000-00-00),TODAY(),y) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -