北方汇博行政管理制度.doc

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1、上海北方汇博信息技术有限公司行政管理制度二三年八月上海北方汇博信息技术有限公司 行政管理制度总 则为使公司员工在市场竞争及业务开拓方面发挥更有效的作用,提高员工素质，加强公司内部管理，健全各项规章制度,特制定本规定。本规定经董事会讨论通过后,员工必须遵照执行.第一章 员工的聘用第一条 员工的聘用按如下规定办理:1、 每位员工在进入公司时，必须予公司签订劳动合同。员工须向人事部提供身份证、学历证明（大学本科以上的须提供毕业证书、学位证书）的复印件及近照。2、 员工应如实填写准确的个人资料。3、 公司保留审查员工所提供的个人资料的权利.如有虚假，将立即被终止使用或正式合同。第二条 试用期1、 员工

2、录用之后的三个月为试用期.试用期内未达到公司要求的，公司可延长试用期,最长不超过三个月。2、 试用期内不能请事假,如因病假请假的，转正期将会被顺延。若请假超过一个月，则作自动离职处理。3、 试用期结束后，部门主管应填写试用期表现评估表，对员工做出评价。并根据实际情况做出转正通知、延长试用期或辞退通知。第三条 中止聘用1、 员工在试用期后提出辞职,必须提前一个月书面通知部门主管和人事部。2、 公司认为员工表现欠佳，无法达到要求的，可中止与员工的劳动合同，并提前一个月书面通知员工.3、 员工和公司签订过其他协议的，在解除劳动合同时，双方应根据协议规定办理。第二章 员工仪态仪表及劳动纪律第一条 员工

3、必须遵守公司制定的各项规章制度。办公时间内，应集中精力工作，认真负责地完成每一项工作.第二条 上班时必须保持整洁，注意仪表、举止庄重大方。第三条 办公时间内着装要求：星期一至星期四男员工须穿着衬衫、西装、皮鞋、佩戴领带。女员工须着有袖衬衫、西装裙、西装裤、连衣裙、丝袜、皮鞋或其他职业装。星期五可自由选择服装,穿着与工作场所相适应的轻便服装的第四条 上班时员工应坚守工作岗位.需暂时离开时应向部门主管或同事说明原因；接待来访、进行业务洽谈时，要在会议室内进行，不得带与业务无关的人员进入办公区.在办公时间内,不能因私事会客长谈。第五条 注意保持良好的办公环境，不得在办公区内进食和在非吸烟区吸烟。保持

4、办公桌面的整洁。每日工作结束后，应将文件、纸张、文具等归档摆放整齐。第六条 员工在工作时间不得上网浏览和工作无关的网页，如发现员工在上班时间上网聊天、玩网络游戏等,将予以警告,违纪三次以上将给予罚款处罚。第七条 员工不得在上班时间阅读与工作无关的报纸、刊物及食用零食。第八条 使用电话应注意礼节,语言简明.第九条 原则上禁止员工使用公司电话处理私人事务，如情况特殊需使用时，应尽量简短.第十条 每日工作结束后，应检查电脑、打印机、复印机等是否关闭，传真机是否调至自动接收状态.第三章 工作时间与考勤制度第一条 公司实行每周40小时工作，每周五天工作日.第二条 每天工作时间为：上午9：00至下午5：0

5、0，午餐时间为60分钟。第三条 所有员工都必须遵守公司规定的工作时间,不得迟到、早退、矿工。如因特殊原因无法正常按时上班时，应在正常上班后的三十分钟之内向部门负责人请假。如未到而又未请假的,将被视为矿工。下班前未经批准擅离岗位者，按早退计,三次无故早退按矿工一天计。第四条 迟到或早退15至30分钟以下的，每次扣除薪金20元;30分钟至两小时以内的，每次扣除薪金50元，超过两小时的按具体时间处理.第五条 员工在上班时间因公外出，需事先征得部门经理同意.因私外出则需按请假制度办理.请假须填写请假单，一般员工由所在部门主管签署意见，管理人员有上一级领导签署意见，在获得批准并安排好工作后，方可离开工作

6、岗位。请假单必须报办公室备案。第六条 因病需要在工作时间到医院就诊，需事先经本部门领导批准，并根据诊断证明按病假半日或一日计算（三小时之内不计缺勤）。第七条 员工因病休假，原则上应持有医院开具的医院证明，如本人无法马上送往公司,应先打电话向主管请假，在上班后将病假证明交部门主管。因特殊情况没有医院假条的,应先说明情在上班后补办请假手续。第八条 员工因私不能上班，需事先请假。累计事假15天以上，病假30天以上,事假、病假累计40天以上及矿工在3个工作日以上者，不得再享受年休假。第九条 员工申请休假前两星期应先填写休假申请表，送请部门主管领导批准并送交办公室备案。未得到批准，不得擅自休假，否则按矿

7、工处.因特殊原因本人不能亲自办理的，应委托他人代为办理。第十条 公司提倡员工提高工作效率，在工作时间内完成工作.如需处理紧急事务，必须加班的，公司会优先考虑在本年度内补休或与年度假一起补休。确实无法补休的,公司将会按比例支付一定的加班费用。第四章 假期规定第一条 每周星期六、日的公休日以及国家规定的法定节日均为法定假日。第二条 员工年休假规定1) 员工可享受年休假十天；为公司服务满三年以上的，休假十四天。2) 年休假原则上应一次休完，如确因工作需要,可分次休假，但需得到部门主管的批准.3) 当年假期当年使用,原则上不能转到下一年度.有特殊原因的，可延迟至第二年的12月31日前。4) 如因工作原

8、因不能享受休假，并经主管领导确认后,公司将用补偿金的方式补偿.计算方式为:每日平均工资未休天数=应支付补偿金。连续休假包括公休假日(法定节假日除外）第三条 探亲假1) 工作满一年的已婚员工与配偶两地分居,每年可享受一次探亲假，假期为20天；2) 未婚职工与父母双方异地居住的，每年可享受一次探亲假,假期为20天（不包括路程)。3) 已婚员工探望父母,每四年可享受一次探亲假,假期为20天（不包括路程).第四条 婚假1) 员工结婚，持结婚证明请假，假期为3天。2) 男女双方均符合晚婚规定（男满25周岁、女满23周岁及双方均为初婚登记）,可享受婚假15天（含法定节假日、公休日)；单方晚婚不享受此待遇。

9、第五条 丧假员工的双方父母、配偶、子女去世时，可享受丧假5天.第六条 产假1) 女员工生育时享受90天假期；符合计划生育晚育规定的增加30天；难产及多胞胎，增加15天。2) 男员工在配偶产假期间可享受15天护理假。第七条 请假审核规定1) 一般员工请假，需经部门主管审批,并报办公室备案。2) 部门主管或公司副总需请假时,需经公司总经理审批，并报办公室备案。3) 员工休假期满后，应在一天内向准假部门或本部门负责人销假，愈期未销假的,按超假处理.4) 员工在本年度内,累计事假15天以上，病假30天以上,事假、病假累计超过40天以上及矿工在3个工作日以上者，不得再享受年休假。第五章 奖励与处分第一条

10、 奖励如有以下情况的，公司将予以奖励1、为公司创造显著经济利益的；2、为公司挽回重大经济损失的；3、管理创新取得显著成效的；4、工作态度认真、有敬业精神，业绩表现突出的。奖励分为年度特别奖和不定期奖励，年度特别奖由所在部门推荐，办公室审核，总经理批准.奖励形式分为颁发奖状和奖金两种。第二条 处罚如有下列行为的，公司视情节、后果、态度不同给与必要的行政处分或经济处罚。一、公司将对有下列行为的员工做罚款人民币二十元的处罚：1、违反仪表、仪容的规定损害公司形象的;2、违法工作纪律在非吸烟区吸烟的;3、大声喊叫、吵架，使用污言秽语的;4、工作疏忽造成公司财物损失的。二、公司将对有下列行为的员工做罚款人

11、民币五十元的处罚：1、经常迟到或早退的；2、工作时间睡觉、打牌、违反工作纪律的；3、不服从工作分配，影响工作的；4、对客户无理，给工作造成损失的；5、工作懒散不负责任，对工作造成影响的.三、公司将对下列行为进行罚款人民币一百元的处罚并提出最后警告，如该员工在三个月内再次出现以下情节,公司将对该员工做辞退处理：1、 提交不真实报告的；2、 故不完成工作的；3、 工作不负责任，玩忽职守而给公司造成损失的；4、 工作中发生意外而不及时通报公司的;5、 擅自篡改工作纪录或伪造各类报表、资料及档案的；6、 没经公司正式许可从事业余工作或兼职的（公司保留追偿经济损失的权利）;7、偷窃公司、客户、或同事的财

12、物；8、连续矿工三天以上，经教育不改的；9、泄漏公司机密的。 四、对违反国家法律，被依法追究形刑事责任的，公司将对该员工予以解除劳动合同的处理. 第六章 培训、考核和晋升第一条 培训. 必要的培训是公司完成经营目标，提高效率，实现事业持续发展的保证，也是员工胜任工作,提升自我的途径。1、公司将为员工提供可持续发展的机会和空间。公司会根据需要为员工安排必要的培训课程；2、员工参加培训前,应与公司签署订培训协议，以保证双方利益第二条 考核.公司将对所有员工进行季度考核和年度考核,考核内容包括：1、 工作能力，由部门主管负责考核;2、 工作态度，由部门主管负责考核；3、 自我评定,由员工自我评价后，

13、由部门主管出具评定意见；4、 自律能力，由公司主管部门进行考核。第三条 晋升。工作勤奋，表现出色，能力出众的员工将获得晋升机会，使其得到更大的发展。符合下列条件的将会获得晋升机会：1、 工作能力优秀，业绩突出的；2、 具有良好的职业道德，对工作具有极高的热忱；3、 年度考核成绩优秀的;4、 具备其他与职务要求相关的综合能力的。第七章 差旅、交通、招待费的规定第一条 办理出差申请的手续1、出差前应提前提交出差申请和预算申请表，报部门主管审批，报办公室备案后，方可办理出差费用的预支手续.2、出差返回公司后,应在三个工作日内填报费用报销单。所有费用应附上正式发票和单据，住宿费发票应附酒店账单。无有效

14、证明的费用不能报销。第二条 出差标准1、 交通工具。员工出差应首选乘坐火车为交通工具，可根据路途的长短来确定购买软座或软卧车票。有特殊需要乘坐飞机的，经部门主管报总经理批准后，方可执行.2、 住宿.国内出差住宿标准应在每日300元以内，如有特殊情况的,在事先得到部门主管报总经理批准后可按实际需要执行。3、 出差补助、餐费补助膳食费按照每天100元标准，凭正式发票实报实销。4、 市内交通应尽量使用公共交通工具,尽量避免乘坐出租车。外出返回后凭单据实报 实销。出差时应尽量避免使用移动电话或在酒店拨打长途电话。第三条 招待费用管理第四条 招待费用应根据商务活动的需要提交预算并经部门主管报总经理批准，

15、发生招待费用后，必须在24小时内以E-mail的方式将实际费用的金额、发票号码等向部门主管通报，并向公司财务部门备案.对未按照要求申请、备案的，财务部门有权不予以报销。以上所有费用必须和公务有关，如特殊情况超支的，必须报总经理批准后方能报销。无原因的超支和与公务活动无关的费用均由个人负担。第八章 保密及档案管理规定第一条 保密规定1) 公司秘密是关系到公司利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2) 公司所有员工都有保守公司秘密的义务。第二条 公司秘密包括以下事项：1) 公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；2) 公司内部掌握的内部协议、合同、可行性报告、主要

16、会议记录；3) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;4) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;5) 公司员工的人事档案、工资性、劳务性资料；6) 其他经公司确定应当保守的事项。第三条 密级的确定1) 公司经营发展中直接影响公司权利和利益的重要决策文件资料为绝密级；2) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3) 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场和尚未公开的各类信息为秘密级。第四条 保密措施1) 非经总经理、副总经理批准,不得复制和抄录；2) 收发、携带外出要制定专人，并采取必要的安全措施；3) 在设备完善的保险装置中保存。第五

17、条 责任与处罚一、出现下列情况的，将给予警告，并扣发100元以上直至500元以下的罚款：1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的；2、泄漏公司机密但采取补救措施的。二、出现下列情况的，予以辞退并酌情赔偿经济损失:1、违反本规定，为他人窃取、提供公司机密的；2、故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果的或重大经济损失的；第六条 档案管理规定一、归档范围和要求1、 公司的规划、年度计划、统计资料、技术资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、项目方案、协议、合同、委任书等具有价值的文件材料。2、 送交的档案必须干净整洁,字迹清晰,完整无损并填写“卷内目录”，注明页码。3

18、、 合同档案要按项目、签订的时间、执行的时间顺序编号排列，卷内目录要清楚列明合同号。4、 合同立卷归档必须将往来函电、传真、记录、报告等与项目有关的一切资料附上,不得丢失一切有法律效力的文字记录。二、 档案的借阅与索取1、档案要指定专人负责，明确责任,保证资料和单据完整齐全，保证档案安全。 2、公司总经理、副总经理、办公室主任借阅档案，可直接通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;3、公司其他人员须借阅档案时，要经部门主管批准，并办理借阅手续；借阅档案必须爱护，保持整洁,严禁涂改、翻印、转借、抄录、遗失，密级档案必须经总经理批准方可摘录和复制,一般档案要经办公室主任批准方可摘录和复制。三、 档

19、案的销毁3、任何人非经允许无权销毁公司档案材料；4、需要销毁时，密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般档案，经办公室主任批准后方可销毁；5、经批准后销毁的档案，负责人要认真填写销毁清单,并注明销毁档案的名称、数量，由专人监督销毁。第七条 公司印鉴的管理一、公司章和公司合同章由办公室主任和主管副总负责保管。二、财务专用章按财务制度由财务主观和出纳分别保管.三、各部门使用公司章须经公司主管领导批准，并需登记使用日期、用途、盖章数量及用途;使用合同章必须登记日期、合同号、采购金额、盖章数量、使用人等，同时由办公室按次序编号.四、公司章、合同章原则上不允许携带外出，如确有需要的，应报公司主管领导批准.

20、第九章 办公设备及用品的购买和领取办法第一条 办公用品的管理 1、 办公室根据公司有关规定统一进行办公用品的采购.2、每月初，各部门应将该部门所需要的办公用品制定计划，由部门领导签字后送交办公室。办公室负责制定每月办公用品计划和预算并负责购买。金额超过三百元的应由主管副总签字，如超过五百元的应由财务部会签并报总裁批准后购买，并根据需要发放。3、紧急或者特殊物品，可由各部门在发生需求时填写(办公用品需求登记），经部门总经理签字后送办公室备案后可自行购买。采购完毕送办公室主任签字后向财务部报销。4、办公用品要建立文具帐册，认真办好入库、出库手续.出库要由领用部门或领用人签字。第二条 报刊订阅及发送

21、邮件规定1、 各部门可根据需要订阅报刊计划及预算，由主管领导审批后交办公室办理.2、 各部门寄发邮件要有登记，记明信件发往地、收件人并注明邮资。私人信件一律自费。第三条 固定资产，信息设备的采购和领取方法一、固定资产1 固定资产指使用年限一年以上且单价在二千元以上的办公设备，家具等物品(信息设备类除外）。2 每年年末各部门应制作下年度购置固定资产的预算，部门总经理签字并会签财会部后报总裁批准.3 各部门购买时应事先填写（固定资产购置登记表),并写申请报告，由部门领导签字并会签办公室后报总裁批签。4 手续完毕后各部门将登记表和申请报告送办公室进行统一采购.5 预算外购置的公司内审批手续和采购手续准照预算内的办理（表格标题后需注明 “预算外）二、信息设备1 信息设备指电脑，电脑打印机,程序软件等。2 各部门于每年年底制定预算方案并提出有关要求， 由各部门总经理签字后送办公室。3 办公室会同财会部制定预算，报公司领导审批。4 办公室根据公司规定的程序进行采购，并安排送货,安装，调试.5 各部门计划、预算外的增购应另报采购计划,由办公室和财会部会签、汇总后报公司领导批准.预算外的采购程序同计划、预算内的采购程序。6 在固定资产规定范围内的应办理固定资产购置手续.7 采购完毕后经办公室主任签字后向财会部报销。8 未尽事宜按照公司有关规定办理。8