2022年档案服务外包工作规范档案服务外包合同主要参考条款 .pdf

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1、精品文档. 附录A （资料性附录）档案服务外包合同主要参考条款甲方：发包方乙方：承包方根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，甲乙双方就事项协商一致，共同订立本合同，以明确双方的权利与义务。第一章总则第一条除非本合同另有明确规定或双方书面同意，否则本合同的全部条款及所有附录（合称“本合同” ）构成双方就本合同内事项的协议和谅解，并优先于双方之前就该事项达成的其他所有协议。双方确认其在同意签署本合同时，并未依赖本合同以外的任何声明、保证或其他担保。第二条本合同如需修订，须经甲乙双方协商同意，并达成书面修改合同，方为有效。在修改合同达成之前，本合同继续有效。第二章服务内容、范围、地点和时间第三条服

2、务内容（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写）第四条服务范围（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写）第五条工作场地乙方在为甲方提供服务，并应主动接受甲方对工作场地的监督、检查。第六条服务时间（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写）第三章服务质量要求第七条乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用和安全。第八条乙方的档案整理服务质量应满足以下标准的要求：（1）GB/T 9705 文书档案案卷格式（2）GB/T 11921 照片档案管理规范名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

3、 - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 精品文档. （3）GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求（4）GB/T 17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理（5）GB/T 18894 电子文件归档与管理规范（6）GB/T 50323 2001 城市建设档案著录规范（7）GB/T 50328 2014 建设工程文件归档规范（7）DA/T 13 档号编制规则（8）DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范（9）DA/T 18 档案著录规则（10）DA/T 19 档案主题标引规则（11）DA/T 22

4、 归档文件整理规则（12）DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（13）DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范（14）DA/T 39 会计档案案卷格式（15）（16）第九条乙方的档案数字化服务质量应满足以下标准的要求：（1）DA/T 31 纸质档案数字化技术规范（2）DA/T 43 缩微胶片数字化技术规范（3）（4）第十条乙方的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。第十一条如果本合同第八、九、十条所提及的标准规范存在相矛盾之处，以甲方的规定或要求为准。第四章服务费用与付款方式第十二条服务价格（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写）第十三条付款方

5、式（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写）第五章甲方责任名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 精品文档. 第十四条甲方应按照本合同第四章约定的金额和付款时间向乙方支付服务费用。第十五条甲方应指定工作人员负责执行本合同，支持和配合乙方的工作，并为乙方完成本合同规定服务提供必要的条件。第十六条甲方的委托行为及其他相关档案管理行为，须遵守国家法律法规规定。由于甲方违法违规操作造成的损失，责任由甲方承担。第十七条甲方须尊重

6、并保护乙方的商业秘密和知识产权。第六章乙方责任第十八条乙方保证已获取并持有提供本合同规定服务所必须具备的所有许可证、执照及批文。第十九条乙方应确保甲方档案的实体安全和信息安全，保护国家秘密、 甲方商业秘密和个人隐私安全，保护甲方的知识产权。第二十条乙方严格按照国家法律法规及与甲方约定的档案保管条件、业务操作程序、服务质量标准，开展档案服务。第二十一条乙方应主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密行政管理部门、甲方上级主管部门及甲方的业务指导、监督和检查。第二十二条在本合同有效期内， 乙方应每年向甲方提交一次服务能力自我评估报告或第三方评估报告。评估报告应如实反映如下内容（包括但不限于）：乙方的

7、股权结构、实际控制人、关键岗位人员、财务状况、重要技术、重要基础设施的变化情况，以及突发事件及处置、业务流程管理、质量管理、保密管理等方面的情况。第二十三条乙方应将可能接触到甲方档案内容或数据的员工名单向本方备案，未向甲方备案的员工不得接触到甲方档案内容或数据，原已备案员工离职也应及时书面告知甲方。第二十四条未经甲方书面授权，乙方不得将本合同服务内容转包给第三方公司。如发现乙方有擅自转包行为，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。第七章保密要求第二十五条乙方应取得完成本合同服务所必需的相关保密资质。第二十六条乙方须与员工签订保密协议或要求员工签订保密承诺，确保员工保守国家秘密、甲方商业秘密

8、或相关个人隐私。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 精品文档. 第二十七条对于甲方因本合同提供乙方持有或处理的档案（及其他涉密息或敏感信息），乙方须采取必要的安全措施，确保其不被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版，不被未经甲方同意或授权的组织或个人接触、复制、使用。第二十八条乙方保证在收集、持有、处理或使用甲方档案（及其他涉密或敏感信息）时，只用于完成本合同规定服务。第二十九条乙方保证只允许已向甲方

9、备案的员工因完成本合同规定服务的需要，而接触、复制或使用甲方档案（及其他涉密或敏感信息）；并确保接触、复制或使用该档案（及其他涉密或敏感信息）的乙方员工接受与乙方同样的约束。第三十条乙方未经甲方事先书面许可不得向任何第三方披露甲方档案（及其他涉密信息或敏感信息） ；若被国家司法机关、国家行政管理机关依法要求披露该档案（及其他涉密或敏感信息），须立即通知甲方。第三十一条乙方不得擅自存留甲方的任何档案（及其他涉密或敏感信息）或其任何形式的复制件。第三十二条甲方有义务保守乙方的商业秘密，包括但不限于服务内容、服务价格标准、操作流程、技术方法、软件系统、仪器设备等。第三十三条在得知本方员工违反保密规定

10、或协议，导致对方秘密被泄露时，甲方或乙方立即采取补救措施，并及时通知对方。第三十四条甲方和乙方均应主动接受、积极配合保密行政管理部门、档案行政管理部门及其他有关部门的保密监督检查和泄露事件调查取证。第三十五条本合同第二十四条至第三十四条规定在本合同到期或终止后仍然有效。第八章知识产权第三十六条甲方档案本身所包含的知识产权由原所有人所有。第三十七条乙方根据本合同规定服务对甲方档案进行著录、标引、 扫描、摘录、汇编、研究、出版等而产生的知识产权归甲方所有。第三十八条由乙方形成的， 可脱离于甲方档案或本合同服务内容而独立存在的知识产权，如商标、软件著作权、专利技术、商业秘密等，归乙方所有。第九章违约

11、责任名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 精品文档. 第三十九条乙方未按照合同规定提供服务或服务质量未达要求而导致甲方蒙受经济损失的，乙方应向甲方赔偿直接经济损失；第四十条因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、 泄密或甲方知识产权被侵害的，乙方应向甲方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。间接经济损失难以估量的，经双方友好协商确定，或提交仲裁机构裁决。第四十一条因甲方原因导致乙方不能按照约定履行合同或乙方知识产权

12、被侵害的，甲方应向乙方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。第四十二条由甲方原因造成甲方档案丢失、损毁或泄密的， 由甲方承担相应责任，乙方配合甲方开展调查取证。第四十三条甲方未按照本合同约定的金额和付款时间履行付款义务的，乙方有权要求甲方支付应付而未付的服务费。每逾期支付一天，甲方应承担欠付金额 % 的违约金；逾期付款超过个月的， 乙方有权中止履行合同义务并解除合同，并要求甲方承担违约责任。第四十四条乙方未按照本合同约定的时间完成服务内容、交付服务成果的，甲方有权要求乙方予以赔偿。每逾期一天，乙方应赔偿甲方合同金额 %的违约金；逾期超过个月的，甲方有权中止或解除合同，并要求乙方承担违约

13、责任。第四十五条因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失或泄密的重大事件，或使甲方档案面临严重威胁时，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。第四十六条合同有效期内，因不可抗力任一方单方要求解除合同的，需提前天书面通知对方。 本条款所称 “不可抗力” 指合同任一方无法合理控制并导致其无法履行本合同承诺或义务的情形。这些情形包括但不限于：（1）天灾、地震、干旱、风暴、台风、暴风雨、暴雨、泥流、塌方、冲垮、爆炸、火灾及任何自然灾害；（2）战争行为、公敌行为、恐怖活动、 暴动、 内乱、 罢工、恶意损坏、 革命、 政变、 政府干预 （包括新法律、 法规或法令）。第十章反商业贿赂第四十七条甲乙双方都清楚并愿

14、意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定，双方都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将触犯法律，并将受到法律的严惩。第四十八条甲方或甲方经办人、乙方或乙方经办人均不得向对方、对方经办人、 甲方客户或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，但如该等利益属于行名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 精品文档. 业惯例或通常做法，则须

15、在合同中明示。第十一章争议解决第四十九条在求助于外部争议解决机制前，合同双方应试图通过友好协商解决与本合同相关的争议。第五十条协商不成， 交由被告方所在地仲裁机构裁决或有管辖权的法院处理；争议的解决适用中华人民共和国法律。第五十一条即使存在争议，双方应继续最大程度地履行各自在本合同下的义务。第十二章其他第五十二条本合同受中华人民共和国法律约束，并依据中华人民共和国法律进行解释。本合同未尽事宜，依照有关法律法规执行；法律法规未做规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。第五十三条本合同的附录和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。第五十四条本合同经双方签字盖章后生效。第五

16、十五条本合同一式份，双方各执份，对双方均具有同等法律效力。甲方： （盖章）乙方： （盖章）法定代表人 / 授权代表人： （签章）法定代表人 / 授权代表人： （签章）日期：日期：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 精品文档. AA附录B （资料性附录）承包方员工备案表样式表 A.1 承包方员工备案表公司（承包方）以下员工因工作需要，可能接触到（客户 / 发包方名称）的档案内容或数据。序号姓名身份证号学历和职称职务与工

17、作岗位是否与公司（承包方）签订劳动协议是否与公司（承包方）签订保密协议或承诺书有无犯罪记录离职日期（针对离职员工）注： 本表由发包方长期保存。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 精品文档. BB附录C （资料性附录）承包方员工保密协议参考条款甲方：公司乙方： （员工姓名） （身份证号）甲乙双方经协调， 就乙方在甲方任职期间及离职后保守甲方秘密信息的有关事项自愿签订本协议。第一条本协议所称甲方秘密信息指任何国家秘密、甲

18、方商业秘密或属于第三方（包括但不限于甲方客户）但甲方负有保密义务的商业秘密或其他敏感信息。第二条乙方在甲方任职期间，须遵守国家的保密法律法规、甲方的保密规章制度和甲方客户的保密要求，履行与其工作岗位相应的保密职责。第三条甲方的保密制度未作规定或规定不完善之处，乙方应本着谨慎、诚实的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何甲方秘密信息。第四条除履行职务的需要外，未经甲方同意，乙方不得摘抄、复制、泄露、传播、告知、公布、出版、传递、转让或者以其他任何方式使任何第三方知悉属于甲方秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。第五条乙方所持有或保管的记录着甲方秘密信息的文件、资

19、料、图表、图片、笔记、报告、信件、 传真、 U盘、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，无论载体所有权属于何方，乙方应于离职或甲方提出要求时，上交甲方， 且不得将这些载体及复制件擅自保留及交给其他任何人。第六条乙方同意甲方按甲方客户保密要求将乙方相关个人信息（限姓名、身份证号、员工编号、 职务与工作岗位、与甲方签订劳动协议情况、与甲方签订保密协议情况、无犯罪记录证明、离职日期）向客户备案。第七条乙方在甲方任职期间，应主动接受、 积极配合国家保密行政管理部门、甲方的保密监督； 乙方在甲方任职及离职后，应主动接受、积极配合保密行政管理部门、甲方的泄密事件调查取证。第八条乙方在甲方任职期间，若违反国家的

20、保密法律法规、甲方的保密规章制度、甲方客户的保密要求以及本协议规定，导致甲方秘密信息泄露的，甲方有权立即解除与乙方的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 精品文档. 劳动关系，并追究乙方的违约责任。第九条乙方离职之后， 仍对其在甲方任职期间接触、知悉的秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务。第十条乙方认可： 甲方在支付乙方的工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，无须在乙方离职时另外支付保密费。第十一条因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。第十二条本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字或盖章之日起生效。甲方（公章） ：xx 公司乙方（签字） ：法定代表人 / 授权代表人（签章） ：签订日期：年月日签订日期：年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -