人事行政专员岗位职责说明书.docx

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1、人事行政专员岗位职责说明书职责一：人事行政专员岗位职责说明书1、根据预算，进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作;2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇 总、 统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实;3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时准确发放，社保、公积金和个调税按时准确缴纳;4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;5、完成公司行政事务。职责二：1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力

2、资源。3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理11、负责建立健全员工的人事档案。12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责员工考勤管理和纪律监察。14、

3、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设。18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。职责三：1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新

4、通讯录和花名册7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放8.负责员工考勤管理和纪律检查落实9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续10.负责员工内、外部培训工作11.负责各部门的上传下达工作12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作13.公司人事预算及行政成本控制核算工作14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整15.负责员工福利的采购及发放工作16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等17.协助各部门做好节假日期间工作安排18.负责员工社保的办理工作19.其他临时性工作的处理职责四：人事行政专员负责公司需求人员的

5、招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。3、公司内部员工档案的建立与管理。4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。6、负责考勤及工资绩效的核算。7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年

6、会安排、会务组织、文体活动安排等。10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。