2022年中小企业管理信息系统规划、分析、设计 .pdf

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1、2010-2011(1) 管理信息系统大作业题目：中小企业管理信息系统小组组员：孙诗龙张 盼马清明学生姓名 ：孙 诗 龙学号： 0902990946 班级：工商管理类0909 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 2 一、 “中小企业管理信息系统”的规划随着中小企业的健康发展， 中小企业信息管理愈发繁琐。 对中小企业信息的管理是每一个中小企业必须面对的工作，以往的企业采用的传统人工方式进行管理效率低，保密性差，工作量大

2、，对中小企业信息的管理难度增大。1. 项目的背景通过初步调查得知， 某中小企业有员工120 人，企业上下有供应部、 生产部、销售部、财会部等 8 个部，下设会计科、财务科、出纳科、采购科、库管科、动力科、技术科、营销科等16 个科。该企业业务繁忙，信息管理量大而且经常出错。高管迫切要求开发企业管理信息系统。董事会也一致通过，准备20 万人民币用于设备和软件的开发，同时，给中小企业发展良好，有雄后的技术力量。2. 系统目标管理中小企业的各种信息， 方便高管的管理。 有利于高管的决策， 使企业又好又快的发展，向大企业发展。系统的对象是各种管理人员。3. 系统功能要求（1） 供应部的各种信息的录入，

3、部门编号、负责人电话、部门名称、部门负责人、科室编号、所属部门等。（2） 各部门信息的的修改维护。（3） 各部门信息的变动及录入。（4） 各部门信息的查询。（5） 各部信息的分析、报表输出。（6） 部系设置管理，包括部系的添加、修改和删除等。（7） 科系设置管理，包括科系的添加、修改和删除等4. 系统实现环境在 windos 环境支持下， 前台选择 VB,后台选择 SQL Server 进行开发， 并开发为网络版。5. 可行性分析（1）技术可行性由于 Powerbuilder具有完整的 web应用开发功能，由它编制的软件可以方便的同服务器端的数据库协同工作，构成 Client/Server工作

4、方式，它使用的是业界熟悉的 Web标准（ HTML 和 Java），通过端对端的设计、调试和提交，可以控制 Web 应用的整个生命周期。 本系统客户应用和服务器应用都采用Powerbuilder开发。其中服务器端的程序是实现中的重点部分，其内容主要是生成SQL语句对数据库操作及对所得的数据进行处理。 它主要分为监听客户连接、 处理客户请求、避免死锁、向客户推送消息等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3 （2）经济

5、可行性目标系统开发需求比较低， 加上具有成熟的软硬件环境， 所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。 当系统开发完实际运行后， 将很大程度上提高企业效率，在为使用者带来便利的同时， 也为企业创造利润。 这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。（2）社会可行性该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识，有利于提高技术员的能力。 董事会和高管给以大量的支持和帮助。因此，该系统在组织管理和操作上都是可行的。结论：本系统上级支持，需要迫切，且难度不

6、大，开发费用较低，故开发是可行的。二 、系统分析1）组织机构图总经理财会部销售部供应部生产部会计科出纳科营销科广告科售后科财务科动力科技术科采购科库管科名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 4 2）功能体系图3）数据流程图企业管理财 务销 售采 购库 存会计出纳采购计划计划审批采购实施入库管理出库管理库存管理订单审核订单处理销售分析客户订单审核订单处理客户信息产品信息表发货处理销售报表出库处理供货商到货处理入库处理供货

7、商信息支付货款采购处理缺货处理库存信息发货清单有效订单缺货单调拨单采购清单采购单应付票据支付货款销售单应付票据出库单入库单发货单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 5 4）业务流程图采购处理采购部到货处理缺料统计生产部发料处理仓库缺货处理出库处理客户信息营销部订单审核订单处理调拨单有效订单发货处理产品信息表客户领料单发货清单入库单缺货单采购单销售单销售报表出库单出库单采料单供应商付 款会计核算财会部收款单总账账簿会计

8、报表成本控制成本控制单成本控制单市场预测财会部预测报告制定战略营销报告订 单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 6 5）数据字典数据项定义 5-1 数据流定义 5-2 编 号数 据 项 名称类型长度取值范围简述A_001 部门编号文本2 0104 不同部门编号A_002 部门名称文本20 任何汉字，字母。数字A_003 部 门 负 责人文本8 汉字A_004 负 责 人 电话文本13 数字A_005 科室编号文本2

9、001010 不同科室编号A_006 科室名称文本20 汉字A_007 科 室 负 责人文本8 汉字A_008 负 责 人 电话文本13 数字A_009 所属部门文本10 汉字编号名称来源数据流向组成C-001 采购单采购部供应商日期+单价 +规格 +数量 +供应商C-002 采料单仓库采购部日期+单价 +规格+数量+经手人C-003 发货清单供应商采购部日期+单价 +规格+数量+供应商C-004 入库单采购部仓库日期+单价 +规格 +数量 +经手人C-005 领料单生产部采购部日期+单价 +规格+数量+经手人C-006 出库单采购部生产部日期+单价 +规格 +数量 +经手人C-007 缺货单

10、营销部仓库日期+单价 +规格+数量+经手人C-008 调拨单营销部仓库日期+单价 +规格 +数量 +经手人C-009 出库单仓库生产部日期+单价 +规格+数量+经手人C-010 成本控制单生产部财会部日期+单价 +规格+数量+经手人C-011 有效订单营销部仓库日期+单价 +规格+数量+经手人名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 7 数据结构定义 5-3 三、 系 统 设 计数据库设计（概念结构设计）C-012 总账账

11、簿财会部生产部日期+单价 +规格+数量+经手人C-013 预测报告财会部营销部日期+单价 +规格+数量+经手人C-014 收款单营销部财会部日期+单价 +规格 +数量 +经手人C-015 销售单营销部财会部日期+单价 +规格+数量+经手人C-016 订单客户营销部日期+单价 +规格 +数量 +客户数据结构编号数据结构名称数据结构组成B-001 客户信息客户姓名 +联系电话 +职位+公司名称 +邮编+公司地址B-002 销售报表客户姓名 +联系电话 +职位+公司名称 +邮编+公司地址B-003 产品信息表商品编号 +商品名称 +规格+单价+数量+供应商B-004 库存信息商品编号 +商品名称 +

12、规格+单价+数量+备注B-005 供货商信息供应商名称 +联系电话 +职位+公司名称 +公司地址职 工姓 名性别工资联系电话出生年月职工编号规格商品名称批号商品商品编号单价计 量 单失效期职务编号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 8 四、 参考资料1. 邢喜荣等编著 .管理信息系统 .电子工业出版社 .2010.8 2 用友软件开发。五、心 得体会孙诗龙首先，作为管理类的学生，我很骄傲。其次，它有巨大的意义，建设社

13、会主义离不开管理，当然离不开管理类的人才。管理类人才在社会经济、政治等中发挥着巨大的作用。职工实体属性图商品实体属性图仓库部门面积电话号码修建日期地点仓库号部门名称电话号码部门编号地点仓库实体属性图部门实体属性图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 9 这次开发这个中小企业管理信息系统，我感触很大，让我意识到管理信息系统的博大， 在其间还提高了我有关计算机的技术以及开发管理信息系统的能力。 另外，让我更加了解了中小企业的业务、数据流程，公司的机制构成等等方面的知识，受益匪浅。虽然我不是计算机专业学生，但我还会继续学习信管知识。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -