2022年生产企业出口退税流程 .pdf

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1、第一节企业出口退税登记、变更流程（一）出口退税认定登记程序按规定实行出口退税管理办法的新生产企业，应自取得进出口经营权批件之日起 30 日内，或发生出口业务前到税务局办理出口退税备案手续。1、递交申请材料请先下载出口退税申报系统，在系统内填出口货物退（免）税认定表， （打印一式三份， 并用 U 盘烤贝一份生成的电子数据）并附送下列资料的原件与复印件：（1） 已办理备案登记并加盖备案登记专用章的对外贸易经营者备案登记表（内资企业附送）；或外商投资企业批准证书 （外资企业附送）；（2）工商营业执照副本（3）税务登记证副本（4）银行开户许可证（5）一般纳税人认定表；（6）海关登记证以上材料复印件全部

2、盖章，并注明：与原件完全一致办理地点：国税局登记窗口做好出口认定，即可领购出口发票，带公章填表两份，带U 盘，发票领购本。2、审查认定岗经办人须根据企业认定申请，管理员会到公司实地核查生产能力，填生产能力核实表（外贸公司无需实地核查）注意：新出口退税登记的生产企业暂无出口时无须申报，当有了第一笔出口，在及时做增值税收入的同时，开始申报出口退税。单证不齐时先零申报。第一次申名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 报时在申报

3、材料后附生产能力核实表，带着装箱理货单、提单复印件、贸易上用的那份形式出口发票。当第一次申报后，生产企业必须连续申报，无单证收齐时请零申报。举例说明如下：假设2014 年 1 月 1 日做了出口退税的认定（此时先不用做出口退税申报）。2014 年 5 月 10 日出口第一票货物， 2014 年 7 月份单证齐全，并且信息齐全。那5 月份的增值税申报表上要记免抵退收入，有免抵退收入后，同月份进出口退税系统里做零申报。 （原因为生产企业出口退税要与增值税申报表对审，增值税有收入，出口退税系统就要做，但单证不齐时属于零申报）。单证 7 月份收齐时，在出口退税系统里录明细做出口退税。（二）出口退税认定

4、变更1、出口退税认定变更程序（1）变更申请。 纳税人出口退税认定内容发生变化的，应当自有关管理机关办理变更登记之日或认定内容发生变化之日起三十日内，持重新填写的认定表、变更内容说明、有关证明文件（如：变更前后的相关证件复印件）和原认定表或出口企业退（免）税登记证等资料向所辖税务机关申请办理变更。第二节生产企业软件下载并安装一、下载安装企业须下载新版生产企业出口退税申报系统。纳税人可通过全国出口退税技术支持网站 中国出口退税咨询网 （ ）免费下载最新版的出口退税系统。安装：双击呈蓝色生产企业出口退税申报系统setup.exe 下一步是下一步下一步二 、登记企业相关信息名师资料总结 - - -精品

5、资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 1、 点击“ 系统维护 ” “ 系统配置 ” “ 系统配置设置与修改 ” 菜单，将企业代码（海关代码） 、纳税人识别号、代码证号和企业名称以及相关地址，电话，办税人员姓名输入系统中。点击 “ 保存” 按钮，将企业信息保存在系统中。2、“ 系统维护 ” “ 系统配置 ”“系统参数配置设置与修改” 菜单：将“业务方式”下18 位报关单执行日期改为2011-08-01，取消报送纸质核销单日期改为 2012-08-0

6、1日。第三节生产企业报税实务操作一 、准备纸质材料1、当月出口数据 -当月出口报关单原件（附件） （2014 年 1 月 1 日后，当月出口的货物当月在增值税上确认收入，出口退税系统里录收入要报关单齐全同时并且电子信息齐全：报关单齐全是指纸质报关单原件，电子信息齐全是指：海关上传电子数据到电子口岸系统里，企业在电子口岸客户端查询到出口信息通过数据报送将数据报送给国税局，国税局能查询到海关报来的电子信息，就算信息齐全）2、出口明细单（附件）3、提运单（附件）4、装箱单（附件）5、出口合同（附件）6、出口发票（附件）（说明：出口明细，提单，装箱单，形式出口发票，这些每个月要留存一份在公司备案，生产

7、企业第一次申报的时候，很可能需要提供这些资料拿到国税，看管理员的要求。平时留存一份放到公司就可，不需要每个月拿到国税）二、操作实务名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 第一步：出口货物明细申报录入每月月末收集报关单齐全的出口数据在系统录入，并且通过预审查询是否有电子信息，录入步骤如下：基础数据采集出口货物明细申报录入增加所属期（默认当前月份）序号（0001、0002）进料登记注册号（海关进料加工登记手册编号或进口报关单

8、备案 0002进料加工企业填这项，一般贸易公司请忽略）记销售日期（是指增值税上确认收入的月份，可以填那个月份的最后一天）所属期标识（填出口年份）进料登号）出口报关单号（海关18 位编号+001、002报关单上有几行商品，项号就编到几）出口日期（报关单出口日期）代理证明号（进口代理证明编号+2位项号， 代理出口企业填，一般贸易公司请忽略）出口商品代码（报关单上8 位海关商品编码）出口商品名称（默认）计量单位（默认）出口数量（报关单数量）原币代码（ USD）原币币别（默认）原币离岸价（报关单总价FOB 的金额）原币汇率（记账日的汇率，请注意汇率要填百位制，比如汇率是6.21，系统里要填 621）人

9、民币离岸价（默认）美元汇率（与上面的原币汇率相同）其他相关录入时需要直接按回车键（默认）出口发票号（出口商品专用发票的发票号码）回车保存或增加退出常见问题： 对报关单上有运费、保费的，应核对免抵退明细表“ 出口销售额 ” （美元）是否填具 FOB 价 成交方式为 FOB 价的，以 FOB 价为准。(离岸价=报关单总价 ) 为 CIF 价的，用总价扣除运费和保费。(离岸价=总价-保费-运费) 为 CF 价，则用总价扣除运费。(离岸价=总价-运费) 第二步：录入当期出口备案单证录目备案材料如下：（1）出口明细名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -

10、- - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - （2）提单（3）装箱单（4）合同（5）发票基础数据采集企业经营情况出口货物备案单证目录录入增加所属期（默认）序号（ 0001、0002）退税申报日期（报关单申报日期）购货合同号（购销双方签订合同号）出口货物明细（出口明细单号码）出口装箱单（出口货物装箱单号码）出口运输单（提单号）出口发票号（出口商品专用发票的发票号码）自制出口发票（可不填）企业办税人备案日期(当天录入日期 ) 备案单证出处（财务科或其他科室）页数回车保存或增加退出 或者另一种办法： 基础数据采集企业经营

11、情况出口货物备案单证目录录入生成备案修改时间填入办税人员姓名确认。然后序号重排，从001 开始，并且逐条修改数据，将货物明细，装箱单号，提单号都填入系统，保存。第三步：申报数据处理数据一致性检查查清检查中的资料，错误的进行修改。第四步：生成明细申报数据在生成申报数据时点击免抵退税申报生成明细数据申报确定“ 本地申报” 新建并选择存放路径 （默认出口退税电子化管理系统-生产企业出口退税申报系统 -OUT_PORT 文件夹，也可以自己建立一个明细数据文件夹，存在熟悉的路径下），再到网上办税系统出口退税窗口进行预审，录入申报所属年月主题（将20XX 年 XX 月第 X 次预审申报改成第1、2次预审申

12、报）添加预审文件的存放路径（出口退税电子化管理系统-生产企业出口退税申报系统-OUT_PORT 文件夹名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 或者自己建立的文件夹）然后提交。约几分种后再查看未读信息下载出现的预审结果，点击程序如下：预审结果双击未读邮件下载附件将反馈数据放入相应文件夹，请自己建一个预审数据文件夹）然后将生成的明细申报数据撤销，申报数据处理撤销已申报数据 -申报明细表数据 -确定第七步：税务信息反馈接收读入

13、和处理反馈信息读入 -反馈信息处理税务机关反馈信息读入选择反馈信息存放路径确定确定反馈信息查询 -反馈信息处理反馈信息查询。如提示海关无此报关单号， 就是无电子信息，请将这条数据删掉，下个月再申报。反馈信息处理 -（反馈信息处理反馈信息处理）重新生成明细申报数据：免抵退税申报生成明细申报数据 确定要选本地申报选择路径 确定第五步：增值税纳税申报数据采集增值税申报表项目录入 （根据每月 15 日前报税后的增值税主附表录入增值税申报表项目）基础数据采集增值税申报表录入增加所属期（默认）免抵退销售额（按增值税纳税申报表第7 栏“ 免、抵、退办法出口货物销售额” 填报）免抵退销售额累计（默认）不得抵扣

14、税额（按增值税纳税申报表附列资料（表二）第 18 栏“ 免抵退税办法出口货物不得抵扣进项税额” 填报。注： 18 栏要先预审，预审有信息的才能申报，有信息的数据转出多少进销项差额，请根据出口明细表上的金额填，或者自行计算）不得抵扣累计（默认）销项税额（按增值税纳税申报表第11 栏“ 销项税额 ” 填报）进项税额（按增值税纳税申报表第12 栏“ 进项税额 ”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 填报）上期留抵税额（按增值

15、税纳税申报表第13 栏“ 上期留抵税额 ” 填报）进项税额转出（按增值税纳税申报表第14 栏“ 进项税额转出 ” 填报）免抵退应退税（按增值税纳税申报表第15 栏“ 免抵货物应退税额 ”或为上期汇总表的第 24 栏“ 当期应退税额 ” 填报）修改与增值税主附表核对无误后直接回车保存退出第六步：免抵退汇总表采集免抵退汇总表录入基础数据采集免抵退申报汇总录入点击增加汇总表再回车就可以自动生成汇总表。（或者点增加后，用鼠标在空白处点一下左健，那么神奇的事情就发生了，汇总表会自动出现数据。汇总表的数据不能自行修改，必须自动生成）汇总表附表不需要改动，只有跨年度申报的时候，附表上有上年数据和本年数据的情

16、况下才需要打印附表，否则平时不需要打印。免抵退税申报资料录入，点击增加按回车或在空白处点一下鼠标左键，与生成汇总表的方法相同，录入免抵退税申报资料。第七步：免抵退税正式申报1、申报数据处理数据一致性检查2、生成汇总数据（免抵退税申报确定“ 本地申报 ” 确定）3、数据发送： 打开网上办税系统出口退税窗口申报数据申报所属年月（记账月份）正式申报添加放入相应文件夹明细数据、汇总数据确定收件人（ZU_JIAOZHOU ）主题（ 20XX 年 XX 月第 X 次正式申报 1、2次正式申报）数据申报确定 。第八步：纸质材料报送1、打印申报表（用Excel 打印 A4 纸）一般月报需打印 “ 2” 装订顺

17、序 中的 1、2、3、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 4、5 和 8，并且盖章、签字。2、装订顺序： 1、免抵退申报汇总表2、免抵退申报汇总表附表（有上年度应退税额时打印）3、免抵退出口货物明细表4、出口货物当期单证齐全且信息齐全明细表5、免抵退税申报资料表6、出口发票出口退税联7、海关出口货物报关单8、出口货物备案单证目录第三步：打印备案单证目录免抵退税申报打印其他申报报表出口货物备案单证目录表打印取消 报送税

18、务机关（ 15 日之前报送）如本月数据录入错误，按如下方法撤销：申报数据处理撤销已申报数据，先撤销汇总数据，再撤销明细数据。将相应数据修改，重新生成明细数据预审数据录入增值税申报表录入免抵退汇总表生成汇总数据申报即可以下为一些解释，不是申报出口退税的必备程序，请自行学习即可。四、备份、导入及查询1、系统备份数据 -每月申报完毕必做在申报系统中点击 “ 系统维护 ”系统数据备份是提示信息确定2、系统备份数据导入 -当数据丢失时名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共

19、9 页 - - - - - - - - - 在申报系统中点击 “ 系统维护 ” 系统备份数据导入选择导入前清空与不清空系统数据点击选择旧系统路径退税申报系统备份（或企业存放退税数据的其他路径）选择文件点击选定再点击导入3、查询当月免抵退不得免征和抵扣税额账务处理查看免抵退税申报生成明细申报数据打印申报报表（选择Excel 打印、免抵退出口货物明细表）打印到Excel（在第 15 栏出口销售额乘征退税率之差）4、查询上月应退税额 账务处理查看免抵退税申报打印申报报表（填写上月打印所属期、选择Excel 打印、免抵退申报汇总表）打印到Excel（在第 24 栏当期应退税额）或综合数据查询免抵退基础

20、数据查询（全部）免抵退申报汇总表查询（选择上月所属期就可查看当期应退税额）5、其他查询在综合数据查询免抵退基础数据查询（想查找的内容）五、其他注意问题1、当期即便无出口、收齐也需生成明细数据（不需预审直接正式申报明细数据即可） ，然后录入增值税申报表录入免抵退汇总表免抵退申报资料情况表生成汇总数据申报即可2、如遇到要升级代码库的情况，请到出口退税咨询网下载最新的代码库，点系统维护代码维护 一键升级商品码 选择下载下来的最新压缩文件打开，按提示升级，并全部设为自用代码即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -