东戴河感恩公益季活动招标文件.doc

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1、东戴河感恩公益季活动招标文件佳兆业地产（绥中）有限公司二零一二年十一月目 录第一篇 投标须知一、 招标项目基本情况二、 竞标原则三、 招标程序中的主要期限第二篇 投标要求一、 投标单位要求二、 投标文件组成三、 投标注意事项四、 投标文件的签署和装订五、 交标、开标地点及联系方式第三篇 开标、评标及合同签订一、 开标二、 保密三、 评标办法四、 授予合同第四篇 投标书、授权书、投标书附表格式第一篇 投标须知一、 活动的基本要求（详见附件一)二、 招标要求1、产品名称：根据投标文件要求制作佳兆业东戴河项目活动策划方案2、投标单位所提交投标文件全部归甲方所有。三、 竞标原则本次招标本着公平、公正的

2、原则，由招标单位组成评标小组结合招标单位自身实际情况，根据各投标单位的企业信誉、历史业绩、专业实力、投标方案表现及服务费用计取等方面综合考核评价后，从投标单位中择优选择中标单位。四、 投标办法投标方根据我方提供的活动要求提交佳兆业东戴河项目活动策划建议，并呈报单价及其综合价格。五、 招标程序中的主要期限序号招标工作时间安排1通知邀标（电话)并领取标书：2012年11月19日 2汇报、交标时间：2012年11月23日下午4点前 3开标、评标时间:2012年11月25日（具体时间待通知）4投标有效期:标书发出之日起至开标日止5通知是否中标：交标后7个工作日内6合同洽谈及签订：中标后3个工作日内第二

3、篇 投标要求一、 投标单位要求1、 根据招标文件要求制作佳兆业东戴河项目活动策划方案，并按照招标人确认的活动策划方案开展活动。2、 本文件中的投标单位系指经招标单位考察审核通过，具有相应资质的活动策划公司，有多年房地产活动策划经验，良好的效果表现能力及周到细致的服务。3、 投标单位应遵守国家及葫芦岛市相关法律、法规和政策.4、 投标单位只能独立投标，不能以联合体形式参加投标。5、 本招标文件约定的工作内容不允许分包或转包.6、 本次投标不论是否中标，投标文件等均归招标人所有。7、 讲标顺序由招标单位通知投标单位。二、 投标文件的组成投标人编写的投标文件，应包括下列各项内容：1、 授权书2、 商

4、务标：投标方根据甲方的活动要求，提交策划方案及清单报价，需分别列出单价,汇总报价。单独密封,并加盖公章3、 技术标：详细的活动策划方案、建议及实施计划、无价格的物料清单一份,方案及任何文件里面均不允许出现公司名称字样,否则按废标处理。4、 服务承诺条款5、 按本须知规定应填报的其他资料以上内容都必须按照招标文件中提供的相应格式编制,除另有规定者外,投标人不得修改.投标文件的第一页应为标明相应页码的目录。投标文件的封面上须写明投标人名称,并正确标明“正本”和“副本”。三、 投标注意事项1、 如中标单位就合同签订或服务内容不能与招标单位达成一致,招标单位有权单方面选择第二顺位中标单位，依此类推.2

5、、 投标单位的投标内容（图片、文字等）必须保证符合国家法律规定，不得涉及侵权问题.如出现任何违法或侵权问题，投标单位应自行承担法律责任。如因投标单位的违法或侵权行为而使招标单位受到损失的，投标单位应承担全部责任并赔偿招标单位的相关损失。3、 投标单位因此次投标而发生的一切相关费用，招标单位均不予承担。4、 招标人给投标人的一切文件，投标人均不能向第三方泄露,如有泄露招标人有权要求投标人做出经济赔偿,并追究其法律责任。5、 投标单位如对招标文件仍有任何疑问，可随时与招标单位联系人沟通。6、 本次招标为总价招标，报价为一次性包死价.四、 本次招标结束后，中标单位在12月10日前完成活动策划。五、

6、投标文件的签署和装订1、 投标人应按招标单位要求向招标人递交投标文件两份，其中一份为正本并标记,其余为副本，副本应是正本的复印件。投标人应在投标文件封面上正确标明“正本”或“副本，并加盖公章。一旦正本和副本不相符时，以正本内容为准。2、 投标文件的任何一页都不得涂改，不应有行间插字或删除，如果出现上述情况,不论何种原因均应在改动处加盖公章。3、 投标书未按有关规定书写，未盖法人章和法定代表人章、未密封的,均被视为无效投标。六、 交标、开标地点及联系方式地 址:河北省秦皇岛市海港区文化路金贸中心A座10层联系人：范旭臣 联系方式:15326298700七、 活动要求绥中暖场活动要求一、美食秀DI

7、Y(初定11月24日）举办展场：绥中展场暖场活动形式 以感恩节为噱头，邀约客户至现场品尝美食盛宴 以火鸡为主菜，参考“舌尖上中国菜品，以“自然的馈赠为主题，制作丰盛的菜肴,为客户享用。 美食DIY暨家庭美厨大比拼客户全家现场进行巧克力、沙拉、蛋糕美食DIY活动.客户自带拿手烹饪美食至现场，由专家评委评定名次 现场制作美食介绍展板，会场设活动背景板、座椅、条幅等 邀约方式：置业顾问电话邀约二、博彩之旅（初定12月1日）举办展场:绥中现场、暖场活动形式 展场设百家乐、21点、骰盅、Crops等多种博彩娱乐设施; 客户到场可以家庭或个人为单位领取1000筹码； 客户参与各种博彩活动，活动结束根据筹码

8、进行评判 开标、评标及合同签订一、 开标1、 由招标人内部开标及评标.二、 保密双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失.三、 评标办法评标采取两轮评标的办法,第一轮评标时经济标暂不开，以资质和技术方案为主评标，优选技术评分排名前三的投标人；第二轮结合技术方案前三名的商务报价综合确定中标单位.序号技术方案评分内容 要求1公司综合实力 (技术、人员、设备

9、支持)（10分）1、 投标人必须具备合法、有效进行房地产活动策划的公司资质2、 具有完成本招标项目的技术力量和良好信 誉2近三年主要业绩（10分)服务过大型房地产开发商或项目，至少3个以上3根据我司项目提供活动策划建议及解决方案（70分）1. 提出活动策划建议，要求符合项目规划方案，完美展现项目卖点2. 体现项目推广内容，宣传佳兆业品牌3. 对于活动策划过程中的各种解决方案4. 旅游地产特有的媒体表现形式 4服务能力（10分）详细列出服务内容， 四、 授予合同1、 接受或拒绝投标的权力招标人在发出中标通知书前有权招标要求接受和拒绝任何投标，宣布投标无效或拒绝所有投标，并由此而引起的对投标人的影

10、响不承担责任，不解释原因.2、 合同签署1) 根据招投标文件的和样本合同内容,最终由招标人与中标单位协商确定合同条款.如双方合同内容分歧较大，招标人有权另选中标单位。2) 中标人应在收到中标通知书后3日内与招标单位签订合同。3) 签订合同协议书时,双方应出示法定代表人证书或其代理人授权书。4) 合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效.第三篇 授权书、报价书、投标书附表格式A. 授权书格式B. 投标报价书C. 投标书附表格式1) 投标书附表1：投标人一般情况表2) 投标书附表2：近两年所服务房地产项目表A、授权书格式授 权 书 致：佳兆业地产（绥中）有限公司本授权书宣告:（投标

11、人全称） （职务） （姓名）合法代表我单位，授权其为我单位代理人,该代理人有权在招标人佳兆业东戴河项目活动策划的招标活动中以我单位的名义签署投标书和投标文件，与招标人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。 投标人： (盖章） 授权人： （签字） 被授权的代理人： （签字） 日 期：2012年 月 日 B、投标报价书格式投标报价书致：佳兆业地产（绥中）有限公司 我司很高兴接受贵方的邀请并参加佳兆业东戴河项目活动策划的工作，我方已经全面阅读贵方的招标文件，并经过现场勘察,完全接受贵方招标文件的相关条款。现报价如下：我公司愿以合计人民币（小写) 元,（大写) 元整完成贵公司招标文件要求的全

12、部工作内容。（具体报价见以下表格） 并承诺：此费用为固定总价，已包含我公司按照合同文件的要求执行及完成本项目所需的所有费用,包括一切不可缺工作之费用和我公司所收取的一切企业正常经营利润及需缴纳税项,在整个合同期间亦不会因市场价格、税率、汇率浮动或任何调价文件之要求而调整. 投标法人（签字)： 投标单位（盖章)： 时 间：2012年 月 日 C投标书附表格式投标书附表1： 投标人一般情况表1企业名称2总部地址3办事处地址4电话：投标联系人：5传真：E-mail：6企业营业执照复印件或扫描件（加盖公章）投标书附表2:近两年所服务房地产项目业绩汇总表 近两年所服务房地产项目业绩汇总表序号服务项目名称

13、及网址所在城市基本介绍123456789101112131415第五篇:合同范本东戴河感恩公益季活动合同工程名称： 合同编号： 甲 方： 佳兆业地产(绥中）有限公司 乙 方: 签订日期： 2012- - 签约地址： 秦皇岛金贸中心A座 东戴河感恩公益季活动合同甲方委托乙方承担佳兆业东戴河项目展场活动服务事宜，双方本着平等协助、互惠互利的原则，根据中华人民共和国合同法及委托事宜具体情况，订立本合同，以资双方共同遵守。第一条 活动执行时间、地点:1、2012年 月 日-2012年 月 日；2、地点：第二条 服务内容：项目北京展场活动承办(详见清单)。第三条 合同价款及支付方式1、本合同按总价包干，

14、包干总价为人民币 元整 （小写：￥ 元整）。包干总价包含活动相关流程的组织、人员、物料制作、税金等完成本次活动的所有费用。（详见附件清单）2、本合同约定内容履行完毕，且经甲方验收合格后，甲方在25个工作日内支付合同款项。3、乙方在申请支付上述款项时应向甲方提供等额合法有效发票及付款申请,否则甲方有权拒绝付款。第四条 验收乙方按本合同约定的活动时间组织本次活动，会场布置及相关物料制作在活动开始前4小时完成并通知甲方验收,甲方按合同附件清单进行验收，如有漏项按清单单价扣减;第五条 双方的权利和义务甲方的权利及义务：1、甲方对合同的要求应明确；对合同内容(现场环境装饰或活动安排）做出更改应以书面形式

15、及时通知乙方；2、甲方须委派具体管理人员全权负责合同中的各项要求并及时与乙方进行沟通;3、按合同约定及时支付款项。乙方的权利及义务：1、乙方须按甲方要求的时间、地点提前布置所有项目，并保质保量，具体按经甲方确认的乙方提供的活动策划方案;并承担活动策划过程中的安全责任；2、对甲方提出的更改项目应积极予以配合，按甲方更改后的项目和标准及时完成,甲方更改项目造成的延期不得超过合同约定的期限；3、乙方自行解决交通,餐饮等问题,甲方不再支付任何其他费用。4、乙方未在甲方要求时间内履行合同义务的,应向甲方支付相当于合同总价20的违约金。5、乙方的完工质量不能达到甲方要求的，应向甲方支付相当于合同总价20%

16、的违约金.6、因乙方原因造成甲方不能如期展开活动的，乙方应向甲方支付相当于合同总价30%的违约金。第六条 合同变更1、合同执行过程中,经甲乙双方协商一致,可以通过签订书面的补充合同的方式对本合同做补充和修改；对于争议项目，应实行单项协商，单项扣款，不得影响整体款项的支付。若有增加项目，双方另立补充协议,补充协议与本合同有同等法律效率.2、如果由于法律、法规和政策的变化，本合同某一或若干条款成为无效、不合法或不可执行的，本合同的其余条款的有效性、合法性及可执行性均不因此受任何影响或减损，如果发生上述情形，甲乙双方将尽最大努力,签订合法有效的确认书或附件以实现本合同的目标。第七条 不可抗力:1、本

17、合同有效期间内，因自然灾害及因国家法律政策变更等人力不可抗拒的因素，造成本合同及其补充协议内容部分或全部不能履行,不承担违约责任。2、一方当事人若欲根据前款免责，必须提出充分及合理的理由，并及时通知对方以减轻可能给对方造成的损失,并应当在 10 日内向对方提供有关的证明。3、若发生不可抗力，双方应在知情后立即协商以寻找公平、合理、有效的解决方案，并应尽一切合理的努力来减轻不可抗力造成的损失.4、若因不可抗力导致本合同项下工作不能继续进行，或工作暂停时间延续，甲方可以书面通知乙方终止本合同。5、因上述原因终止合同的，费用结算由双方协商解决，解决方案主要依据乙方投入工作量和相关费用支出以及甲方对工

18、作成果的可用性，结算内容并不包括乙方在该阶段所预期的利润。第八条 违约责任1、合同双方之任何一方不能全面履行合同条款，均属违约；违约所造成的经济损失,概由违约方承担赔偿责任。2、违约金的标准：合同履行中任何一方不能全面履行合同条款，均属违约。违约方除承担赔偿对方的全部经济损失外，还必须向对方支付合同价款3的违约金。违约金标准本合同另有约定的,执行其他约定.3、乙方应付的违约金、赔偿金等款项,甲方有权在应付款中扣除。4、因乙方工程质量造成甲方或第三方人身或财产损失的，由乙方承担赔偿责任。第九条 通知和送达：甲乙双方发送通知的方法，如用电报、电传、电子邮件通知时，凡涉及双方权利、义务的，应随之以书

19、面形式通知。一切通知和通信均应发往本合同规定的地址，直到向各方发出书面通知更改该地址为止.第十条 合同争议解决：对本合同的订立、履行、解释、效力和争议的解决均适用中华人民共和国法律。凡因本合同的签订、履行而发生的或与本合同有关的一切争议，合同双方应友好协商解决；协商不成的，可选择以下第 1方式解决：（1） 向甲方所在地人民法院提起诉讼；（2) 提交 仲裁委员会，依其仲裁之时的仲裁规则进行仲裁，裁决效力对双方具有最终约束力。第十一条 其它条款1、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议作为附件，补充协议与本合同具有同等效力.2、本合同自双方法人代表或其委托代理人签字、盖章后生效.双方履行完合同规定的义

20、务后，本合同即行终止。3、本合同附件与本合同具有同等法律效力。4、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。5、本协议双方的被送达地址（包括但不限于通知、告知、公告等所有书面材料的送达）为： 甲方地址：秦皇岛市海港区文化路金贸中心A座10F佳兆业地产乙方地址： 电话： 传真： 收件人姓名： 若遇送达地址变更，被送达人须重新确认变更后的材料送达地址,并积极主动的书面告知对方，否则，将书面材料通过递交或邮寄等方式送到上述地址即视为送达。附件一：暖场活动物料清单（以下无正文)签 署 页甲 方:佳兆业地产（绥中)有限公司 乙 方： 法定代表人： 法定代表人:委托代理人: 委托代理人: 开户行： 银行账号：15