学生会办公室介绍及纳新ppt课件.ppt
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1、8/9/202218/9/2022你知道吗?你知道吗?学生会中哪个部门总是默默地为其他各个部门学生会中哪个部门总是默默地为其他各个部门服务服务?各个部门间的各个部门间的润滑剂润滑剂是哪个部门?是哪个部门?建立在师建立在师生生与各部门间的与各部门间的桥梁桥梁是哪个部门?是哪个部门?28/9/2022没错没错,它它就是我们就是我们办公室办公室它它是个温暖而具有很强执行力的集体,为学院工是个温暖而具有很强执行力的集体,为学院工作的正常运行贡献自己的一份力量作的正常运行贡献自己的一份力量 哪里有缺口,哪里有缺口,它它就会迅速的进行反应与处理就会迅速的进行反应与处理它它负责各项会议,活动的通知,考勤和记
2、录工作,也会为负责各项会议,活动的通知,考勤和记录工作,也会为其他部门提供支援与帮助其他部门提供支援与帮助它它是一个有爱的集体。作为联系学院和各部门的中枢,是一个有爱的集体。作为联系学院和各部门的中枢,它它的的工作在校园的喧嚣之后,保障学院工作有序的进行工作在校园的喧嚣之后,保障学院工作有序的进行38/9/2022办公室办公室1 2 3我们的组织我们的组织我们的职责我们的职责我们的信念我们的信念办公室办公室45我们的组织我们的组织8/9/2022Were loonking fervently for your joining!办公室 职能资金预算预算表物品采购发票报销预定教室群发飞信会议记录市
3、场调查中流砥柱忙碌保驾护航?8/9/2022 6 资源调度资源调度物资管理物资管理 制度建设制度建设工作协助工作协助桥梁纽带桥梁纽带 部门之重部门之重我们的职责职责四职责三职责二职责五职责一职责六7桥梁纽带桥梁纽带这里是不仅这里是不仅维系着主席团与各部门的沟通与交流维系着主席团与各部门的沟通与交流,同样,同样维系着学生会与院学工办老师和领导之间的沟通与交流维系着学生会与院学工办老师和领导之间的沟通与交流;负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作,做好上传下达;布工作,做好上传下达; 及时发现,解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向及
4、时发现,解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向学院负责老师汇报工作情况,加强院系学生会的凝聚力,学院负责老师汇报工作情况,加强院系学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展;以利于工作顺利且有效的开展;结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作。集、整理和上报工作。8/9/20228制度建设制度建设 办公室是学生会的制度制度建设与管理的部门办公室是学生会的制度制度建设与管理的部门,物品管理制度、考核制度、,物品管理制度、考核制度、例会例会制度制度制度制度、值班值班制度制度等等制度的制定与修改。无规矩不成方制度的制定与修改。
5、无规矩不成方圆,这些制度使得整个学生会能够正常且有序圆,这些制度使得整个学生会能够正常且有序的运作,使学生会的办事效率大大提高,使我的运作,使学生会的办事效率大大提高,使我们的机构体系更加完善,是我们之间的凝聚力们的机构体系更加完善,是我们之间的凝聚力进一步提高。进一步提高。8/9/20229物资管理物资管理 负责学生会日常公文的起草处理工作,负责学生会日常公文的起草处理工作,存档存档 负责组织安排学生各类会议,负责组织安排学生各类会议,做好记录做好记录与考勤工作,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行与考勤工作,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况;情况;8/9/202210-
6、 -资源调度资源调度- - 配合主席及主席团的工作,配合主席及主席团的工作,安排学生会办公室人安排学生会办公室人员值班员值班并并保证学生会值班的正常进行和对学生会保证学生会值班的正常进行和对学生会物资进行管理物资进行管理 协调各项活动的进行协调各项活动的进行 在各部在各部门举办的各类活动中调度所需物质门举办的各类活动中调度所需物质8/9/20221112工作协助工作协助根据学生会决定及主席团指示,负责组织协助多个根据学生会决定及主席团指示,负责组织协助多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的动。协助
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