2022年电脑全套快捷键使用技巧 .pdf

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1、WORD 全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+/ 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找 /替换 ; CTRL+N 全文删除 ; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐

2、（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A （或 Ctrl+ 小键盘上数字5）：选中全文。Ctrl+B ：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C ：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D ：打开 “ 字体 ” 对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E ：使光标所在行的文本居中。Ctrl+F ：打开 “ 查找与替换 ” 对话框，并定位在“ 查找 ” 标签上。Ctrl+G ：打开 “ 查找与替换 ” 对话框，并定位在“ 定位 ” 标签上。Ctrl+H ：打开 “ 查找与替换 ” 对话框，并定

3、位在“ 替换 ” 标签上。Ctrl+I ：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。Ctrl+K ：打开 “ 插入超链接 ” 对话框。Ctrl+Shift+L ：给光标所在行的文本加上“ 项目符号 ” 。Ctrl+M ：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M ：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N ：新建一个空文档。Ctrl+O （或 Ctrl+F12 ）：打开 “ 打开” 对话框。Ctrl+P （或 Ctrl+Shift+F12）：打开 “ 打印 ” 对话框。Ctrl+R ：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S ：为新文档打开“ 另保存为 ” 对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl

4、+T ：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T ：减少首行缩进。Ctrl+U ：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。Ctrl+V ：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。Ctrl+X ：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z ：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0 ：将选中的文本每段前增加12 磅的间距。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 17 页 - - - - - - - - -

5、Ctrl+1 ：若选中的文本行距不是“ 单倍行距 ” ，则将其快速设置为“ 单倍行距 ” 。Ctrl+2 ：将选中的文本行距设置为“ 两倍行距 ” 。Ctrl+5 ：将选中的文本行距设置为“1.5 倍行距 ” 。Ctrl+F2 ：快速执行 “ 打印预览 ” 功能。Ctrl+F4 ：关闭当前文档。Ctrl+F5 ：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5 ：打开 “ 书签 ” 对话框。Ctrl+Shift+F8 ：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC 键，取消该功能）。Ctrl+F9 ：在光标处插入一域记号“ ”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）

6、。Ctrl+F5 ：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet ：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+ 退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+Enter ：将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End ：快速将光标移到文末。Ctrl+Home （或 Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下 Insert 键)：快速打开或更改“ 任务窗格 ” 到“ 剪贴板 ” 状态。Ctrl+ ：打开中文输入法的“ 在线造词 ” 功能。Ctrl+

7、 ：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+Shift+ ：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+ ：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+ ：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+J ：文本两端对齐Ctrl+L ：文本左对齐Ctrl+Q ：段落重置Ctrl+W ：关闭当前文档Ctrl+Y ：重复上一操作（部分操作不适用）Windows 快捷键F1 显示当前程序或者windows 的帮助内容。F2 当你选中一个文件的话，这意味着“ 重命名 ” F3 当你在桌面上的时候是打开“ 查找：所有文件” 对话框F10 或 ALT 激活当前

8、程序的菜单栏windows 键或 CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE 在 win9x 中打开关闭程序对话框DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N 新建一个新的文件CTRL+O 打开 “ 打开文件 ” 对话框CTRL+P 打开 “ 打印 ” 对话框CTRL+S 保存当前操作的文件CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前

9、位置ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 17 页 - - - - - - - - - ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E 打开资源管理器Windows键+F 打开 “ 查找：所有文件 ” 对话框Windows键+R 打开 “ 运行 ” 对

10、话框Windows键+BREAK 打开 “ 系统属性 ” 对话框Windows键+CTRL+F 打开 “ 查找：计算机 ” 对话框SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入 CD 的时候按下不放，可以跳过自动播放CD 。在打开 word 的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+F4 关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序ALT+ENTER 将 windows下运行的 MSDOS 窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT

11、 SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word 中）CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）在 IE 中：ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键）ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键）CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift 反向）F5 刷新CTRL+F5 强行刷新目的快捷键激活程序中的菜单栏F10 执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母关闭多文档界面程序中的当前窗口CTRL+ F4 关闭当前窗口或退出程序ALT+ F4 名师资料总结 -

12、 - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 17 页 - - - - - - - - - 复制 CTRL+ C 剪切 CTRL+ X 删除 DELETE 显示所选对话框项目的帮助F1 显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键显示所选项目的快捷菜单SHIFT+ F10 显示 “ 开始 ” 菜单 CTRL+ ESC 显示多文档界面程序的系统菜单 ALT+连字号 (-) 粘贴 CTR L+ V 切换到上次使用的窗口或者按住 ALT 然后重复按 TAB ，切换到另一个窗口ALT+ TAB 撤消

13、CTRL+ Z 二、使用 “Windows 资源管理器 ” 的快捷键目的快捷键如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头折叠所选的文件夹NUM LOCK+ 负号 (-) 如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头展开当前选择下的所有文件夹NUM LOCK+* 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 17 页 - - - - - - - - - 展开所选的文件夹NUM LOCK+ 加号 (+) 在左右窗格间切换F6 三、使用WINDOWS 键可以使

14、用Microsoft 自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。目的快捷键在任务栏上的按钮间循环WINDOWS+ TAB 显示 “ 查找：所有文件” WINDOWS+ F 显示 “ 查找：计算机 ” CTRL+ WINDOWS+ F 显示 “ 帮助 ” WINDOWS+ F1 显示 “ 运行 ” 命令 WINDOWS+ R 显示 “ 开始 ” 菜单 WINDOWS 显示 “ 系统属性 ” 对话框WINDOWS+ BREAK 显示 “Windows 资源管理器 ” WINDOW S+ E 最小化或还原所有窗口WINDOWS+ D 撤消最小化所有窗口SHIFT+ WINDO

15、WS+ M 四、使用 “ 我的电脑 ” 和“Windows 资源管理器 ” 的快捷键目的快捷键关闭所选文件夹及其所有父文件夹按住SHIFT 键再单击 “ 关闭按钮（仅适用于“ 我的电脑 ” ）向后移动到上一个视图ALT+左箭头向前移动到上一个视图ALT+右箭头名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 17 页 - - - - - - - - - 查看上一级文件夹BACKSPACE 五、使用对话框中的快捷键目的快捷键取消当前任务ESC 如果当前控件是个按钮，要单击该按

16、钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令ALT+带下划线的字母单击所选按钮ENTER 在选项上向后移动SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移动CTRL+ SHIFT+ TAB 在选项上向前移动TAB 在选项卡上向前移动CTRL+ TAB 如果在 “ 另存为 ” 或“ 打开 ” 对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹BACKSPACE 在“ 另存为 ” 或“ 打开 ” 对话框中打开 “ 保存到 ” 或名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心

17、整理 - - - - - - - 第 6 页，共 17 页 - - - - - - - - - “ 查阅 ” F4 刷新 “ 另存为 ” 或“ 打开 ” 对话框F5 六、使用 “ 桌面 ” 、“ 我的电脑 ” 和“Windows 资源管理器 ” 快捷键选择项目时，可以使用以下快捷键。目的快捷键插入光盘时不用 “ 自动播放 ” 功能按住SHIFT 插入 CD-ROM 复制文件按住CTRL 拖动文件创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入SHIFT+DELETE “ 回收站 ” 显示 “ 查找：所有文件” F3 显示项目的快捷菜单APPLICATION键刷新窗口的内容

18、F5 重命名项目F2 选择所有项目CTRL+ A 查看项目的属性ALT+ ENTER或 ALT+双击可将 APPLICATION键用于Microsoft 自然键盘或含有APPLICATION键的其他兼容键七、 Microsoft 放大程序的快捷键这里运用 Windows徽标键和其他键的组合。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 17 页 - - - - - - - - - 快捷键目的Windows徽标 +PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）

19、Windows徽标 +SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）Windows徽标 + PAGE UP 切换反色。Windows徽标 + PAGE DOWN切换跟随鼠标光标Windows徽标 +向上箭头增加放大率Windows徽标 +向下箭头减小放大率八、使用辅助选项快捷键目的快捷键切换筛选键开关右SHIFT 八秒切换高对比度开关左ALT+左 SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左ALT+ 左 SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关SHIFT 键五次切换切换键开关NUM LOCK 五秒。Internet Explorer快捷键可以使用快捷键查看和浏览Web

20、 页、使用地址栏、使用和整理收藏的内容以及编辑Web 页。查看和浏览Web 页F1 显示 Internet Explorer 帮助，或显示对话框中某个项目的相关帮助信息. F11 在全屏幕和常规浏览器窗口之间进行切换. TAB 在 Web 页、地址栏和链接栏中向前移动到下一个项目. SHIFT+TAB 在 Web 页、地址栏和链接栏中向后返回到上一个项目. ALT+HOME 进入您的主页 . ALT+向右箭头转到下一页 . ALT+向左箭头或BACKSPACE 返回前一页 . SHIFT+F10 显示某个链接的快捷菜单. 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -

21、 - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 17 页 - - - - - - - - - CTRL+TAB 或 F6 在不同框架之间向前移动. SHIFT+CTRL+TAB 在不同框架之间向后移动. 向上箭头向文档起始处滚动. 向下箭头向文档结尾处滚动. PAGE UP 向文档起始处翻页. PAGE DOWN 向文档结尾处翻页. HOME 移动到文档的开头. END 移动到文档的结尾. CTRL+F 在 Web 页中查找 . F5 或 CTRL+R 仅当 Web 上的页面与本机存储的Web 页时间戳不同时，才刷新当前Web 页. CTRL

22、+F5 即使Web 上的页面与本机存储的Web 页时间戳相同，仍然刷新当前Web 页. ESC 停止下载Web 页. CTRL+O 或 CTRL+L 转到新位置 . CTRL+N 打开新窗口 . CTRL+W 关闭当前窗口 . CTRL+S 保存当前页 . CTRL+P 打印当前页或当前框架. ENTER 激活选定的链接 . CTRL+E 在浏览栏中打开搜索页. CTRL+I 在浏览栏中打开收藏夹. CTRL+H 在浏览栏中打开历史记录. CTRL+ 单击 在历史记录或收藏栏上，打开多个文件夹. 使用地址栏ALT+D 选择地址栏中的文字F4 显示地址栏的历史记录CTRL+ 向左箭头在地址栏中时

23、，将光标左移到相邻的逻辑分隔符(.或/) CTRL+ 向右箭头在地址栏中时，将光标右移到相邻的逻辑分隔符(.或/) CTRL+ENTER 在地址栏中将 “ www. ” 添加到键入的文本的前面，将“.com”添加到文本的后面向上箭头在“ 自动完成 ” 建议项的列表中向前移动向下箭头在“ 自动完成 ” 建议项的列表中向后移动使用收藏夹CTRL+D 将当前Web 页添加到收藏夹中CTRL+B 打开 “ 整理收藏夹 ” 对话框ALT+UP ARROW 在 “ 整理收藏夹 ” 对话框的 “ 收藏夹 ” 列表中向上移动所选项目ALT+DOWN ARROW 在“ 整理收藏夹 ” 对话框的 “ 收藏夹 ”

24、列表中向下移动所选项目编辑CTRL+X 删除所选项目并将其复制到剪贴板中名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 17 页 - - - - - - - - - CTRL+C 将所选项目复制到剪贴板CTRL+V 将剪贴板中的内容插入到所选位置CTRL+A 选中当前Web 页中的所有项目Flash 快捷键 (包括： 5/6/MX/2004MX) CTRL+N 新建一个影片CTRL+O 打开一个影片CTRL+SHIFT+O 以图库打开影片CTRL+W 关闭影片文件CTRL

25、+S 保存影片文件CTRL+SHIFT+S 影片文件另存为CTRL+R 读入文件CTRL+ALT+SHIFT+S 转存为影片CTRL+SHIFT+F12 文件发布设定SHIFT+F12 文件发布F12 预览CTRL+P 文件打印CTRL+Q 退出CTRL+Z 撤消CTRL+Y 重做CTRL+X 剪切CTRL+C 复制CTRL+V 粘贴CTRL+SHIFT+V 帖于特定位置DELETE 清除CTRL+D 即时复制CTRL+A 选择所有CTRL+SHIFT+A 取消所有选择CTRL+ALT+C 复制影格CTRL+ALT+V 粘贴影格CTRL+E 组件与场景之间切换HOME 跳至最前面PAGE UP

26、 跳至上一个PAGE DOWN 跳至下一个END 跳至最后面CTRL+1 显示 100% CTRL+2 显示影格CTRL+3 显示全部CTRL+ALT+SHIFT+0 显示外框CTRL+ALT+SHIFT+F 快速显示CTRL+ALT+SHIFT+A 消除锯齿名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 17 页 - - - - - - - - - CTRL+ALT+SHIFT+T 消除文字锯齿CTRL+ALT+T 显示时间轴CTRL+SHIFT+W 显示工作区域CT

27、RL+ALT+SHIFT+0 显示标尺CTRL+ALT+SHIFT+G 显示格线CTRL+ALT+G 靠齐CTRL+ALT+G 显示形状提示点F8 转换为组件CTRL+F8 新建组件F5 插入影格SHIFT+F5 删除影格F6 插入关键影格F7 插入空白影格SHIFT+F6 清除关键影格CTRL+I 修改组件属性CTRL+F 修改影格属性CTRL+M 修改影片属性CTRL+T 设置字体属性CTRL+SHIFT+T 设置段落属性CTRL+SHIFT+P 修改文字样式为正体CTRL+SHIFT+B 修改文字样式为粗体CTRL+SHIFT+I 修改文字样式为斜体CTRL+SHIFT+L 修改文字样式

28、居左CTRL+SHIFT+C 修改文字样式居中CTRL+SHIFT+R 修改文字样式居右CTRL+SHIFT+J 修改文字样式对齐行CTRL+ALT+LEFT 修改文字字距较窄CTRL+ALT+RIGHT 修改文字字距较宽CTRL+ALT+UP 重新设定CTRL+ALT+F 设置文字区域属性CTRL+ALT+S 旋转和缩放CTRL+SHIFT+Z 删除变形CTRL+SHIFT+UP 排列顺序移至最前CTRL+UP 排列顺序置前CTRL+DOWN 排列顺序置后CTRL+SHIFT+DOWN 排列顺序移至最后CTRL+ALT+L 锁定CTRL+ALT+SHIFT+L 全部解除锁定CTRL+ALT+

29、SHIFT+C 曲线最佳化CTRL+K 对齐CTRL+G 结合群组CTRL+SHIFT+G 解散群组名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 17 页 - - - - - - - - - CTRL+B 打散组件ENTER 影片播放CTRL+ALT+R 倒带 影格往前 影格往后CTRL+ENTER 测试影片CTRL+ALT+ENTER 测试场景CTRL+ALT+A 启动影格动作CTRL+ALT+B 启动按钮CTRL+ALT+M 静音CTRL+ALT+N 开新窗口CT

30、RL+ALT+I 查看对象面板CTRL+L 打开图库窗口A 箭头L 套索N 直线 T 文字O 椭圆 R 矩形P 铅笔B 笔刷I 墨水瓶U 油漆桶D 滴管 E 橡皮擦H 手掌 M 放大镜Excel 快捷键显示和使用 Office 助手 注意 若要执行以下操作，Microsoft Office 助手 必须打开且可见。若要打开或显示Office 助手 ，请按Alt+H 以打开 帮助 菜单，然后按O。Office 助手 可见后，请按F1 以显示 助手 气球。F1 显示 助手 气球（如果 Office 助手 关闭，则F1 将打开 帮助 窗口）在助手 气球中Alt+数字从助手 显示的列表中选择帮助 主题。

31、 Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。Alt+向下键显示 助手 列表中的其他 帮助 主题Alt+向上键显示 助手 列表中的上一个 帮助 主题Esc 关闭 助手 消息或提示在向导或对话框中Tab 移至向导中的 帮助 按钮名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 17 页 - - - - - - - - - 选中 帮助 按钮后，按空格键在向导或对话框中显示助手 。若要隐藏 助手 ，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有 助

32、手 提供的 帮助 。注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助 窗口的 应答向导 选项卡上，而不是在Office 助手气球 或提出问题 框中输入问题，那么您将获得帮助 提供的最佳结果。显示和使用 帮助 窗口若要使用 帮助 窗口，请关闭 Microsoft Office 助手 。若要关闭 助手 ，请按F1 以显示 助手 。按 Alt+O 可以打开 Office 助手 对话框中的 选项 选项卡。按Alt+U 可以清除 使用 Office 助手 复选框，然后按Enter 。按 F1 可以显示 帮助 窗口。F1 如果关闭了 助手 ，则显示 帮助 窗口。如果打开了助手 ，则按F1 可以

33、显示 助手 气球。在帮助 窗口中F6 在帮助 主题与 目录 、应答向导 和索引 窗格之间切换Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示 或全部隐藏 Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或Microsoft Office Web 文章顶部的 浏览器查看 按钮。Enter 执行选定 ?quot; 全部显示 、全部隐藏 、隐藏文本或超链接中的操作Alt+O 显示 选项 菜单以访问任意 帮助 工具栏命令Alt+O，然后按T 隐藏或显示 目录 、应答向导 和索引 选项卡窗格Alt+O，然后按B 显示上一个查看过的主题Alt+O，然后按F 在以前显示的主题序列中，显示下一个主

34、题Alt+O，然后按H 返回指定的主页Alt+O，然后按S 帮助 窗口停止打开 帮助 主题（如果要停止下载Web 页，则操作很有用）Alt+O，然后按I 打开 Microsoft Internet Explorer 的Internet 选项 对话框，可以在此更改访问功能设置Alt+O，然后按R 刷新主题（如果有指向Web 页的链接，则该操作很有用）Alt+O，然后按P 打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题Alt+F4 关闭 帮助 窗口注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助 窗口的 应答向导 选项卡上，而不是在Office 助手气球 或提出问题 框中输入问题，那么您将获

35、得帮助 提供的最佳结果。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 17 页 - - - - - - - - - 使用 目录 、索引 和 应答向导 窗格按 F6 可以从 帮助 主题切换到 目录、应答向导、索引窗格。Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡Alt+C 切换到 目录 选项卡Alt+A 切换到 应答向导 选项卡Alt+I 切换到 索引 选项卡Enter 打开选定的书或 帮助 主题向下键选择下一本书或下一个帮助 主题向上键选择上一本书或上一个帮助 主题Shift

36、+F10 显示快捷菜单注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助 窗口的 应答向导 选项卡上，而不是在Office 助手气球 或提出问题 框中输入问题，那么您将获得帮助 提供的最佳结果。Excel 键盘快捷键大全 (二) 使用 帮助主题 窗格按 F6 可以从 目录、应答向导、索引 窗格切换到 帮助 主题。Alt+向右键转到下一个 帮助 主题Alt+向左键转到上一个 帮助 主题Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示 或全部隐藏 Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或Microsoft Office Web 文章顶部的 浏览器查看 按钮。Ente

37、r 执行选定的 全部显示 、全部隐藏 、隐藏文本或超链接中的操作向上键或向下键向帮助 主题的开始或结束方向滚动Page Up 或 Page Down 以较大的步长向 帮助 主题的开始或结束方向滚动Home 或 End 前往 帮助 主题的开始或结束部分Ctrl+P 打印当前 帮助 主题Ctrl+A 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 17 页 - - - - - - - - - 选定整个 帮助 主题Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中Shift+F10 显示快

38、捷菜单用于 Office 界面的按键显示和使用窗口Alt+Tab 切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。Ctrl+Esc 显示 Windows 开始 菜单。Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。F6 切换到被拆分（ 窗口 菜单上的 拆分 命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制 菜单上的 移

39、动 命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制 菜单上的 大小 命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc 。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Excel 键盘快捷键大全 (三) 访问和使用智能标记名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，

40、共 17 页 - - - - - - - - - Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键选取智能标记菜单中的下一项。向上键选取智能标记菜单中的上一项。Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc 关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了Microsoft Office Sounds。在访问万维网时，请从Microsoft Office Web 站点下载Microsoft Office Sounds。在帮?

41、quot; 菜单上，单击网上 Office 并查找 Microsoft Office Sounds。安装了声音文件后，需要在 工具 菜单上的 选项对话框的常规 选项卡中选中 提供声音反馈 复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的Office 程序。注意 本主题中的超链接将跳转到Web 上，但可以随时切换回本帮助。访问和使用任务窗格F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F6 多次。注意 如果按F6 没有显示所需的任务窗格，请按Alt 激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab 移至任务窗格。Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+T

42、ab 多次。Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+ 向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home 或 End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10 或

43、Alt 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 17 页 - - - - - - - - - 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键显示 Excel 窗口的 控件 菜单。向下键或

44、向上键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向左键或向右键选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+ 向下键显示菜单上的全部命令。Ctrl+7 显示或隐藏 常用 工具栏。注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按Ctrl+Tab ，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 17 页 - - - - - - - - -