企业物业文员的基本职责描述.docx

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1、企业物业文员的基本职责描述【第一篇】1、协助项目经理制定并贯彻项目部的组织架构、工资、福利等方面工作;2、负责员工招聘、入职、转正、晋升、离职、考勤等方面工作;3、做好后勤服务工作，以及办公用品、费用报销、负责酬金制行政费用结算及相关事宜;4、做好与上级单位相关部门的联络与协调，负责项目OA等系统的操作;5、负责行政制度和文件起草工作，协助定期组织工作例会及培训，起草会议纪要并跟踪会议纪要内容的落实情况;6、完成上级安排的各项工作。【第二篇】1. 做好部门文件收发、归档保存，档案、图纸、资料保管等档案管理工作;2. 负责集团有关物业工作的各种报表、计划、总结的上报工作;3. 负责部门各种会议的

2、记录、存档工作;4. 负责部门人员考勤汇总、上报工作;5. 负责协助部门负责人完成人员月度考核、加减分的汇总、上报工作;6. 负责办公用品、劳保用品等物资领用制度、按月盘点，并进行核对;7. 协助负责商场物业安全部门各项招投标工作的资料整理、信息收集;8. 协助部门负责人开展各项人员组织建设工作;9. 与其他部门沟通日常事项;10. 完成上级领导交办的其他工作。【第三篇】1. 部门会议组织参加(会议签到表、会议记录);2. 来访人员接待工作(茶水、会议室准备);3. 物资采购申请单提交，完成采购签批流程;4. 每月定期盘点仓库物资(含消控室)，做好领用登记;5. 每月核实办公用品月初做好采购申请。;6. 协助编写工作联系单、合同等文件。7. 每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。8. 协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作;9. 培训计划和材料整理、部门F级员工考勤排班整理等。