工程部管理手册.docx

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1、工程部管理规定(文件编号：160909）1、 适用范围 本管理规定适用于 建设开发有限公司工程部员工。2、 定员定岗序号岗位名称姓名备注2.1工程总监2.2施工经理(兼）土建工程师2.3水电工程师2.4成本计划师2.5工程助理2。6实习生3、 职业情操序号职业情操要求3.1工程部工作人员要遵守公司的各种规章制度，在工作时不得做与工作无关的事情。3.2严格遵守公司规定的作息时间，不得无故迟到、早退、旷工。3.3节假日值班规定：根据需要安排节假日值班的人员，必须按时到岗，尽力处理当日事务，不得私自脱岗.3.4工程部各岗位人员，实行明确分工,责任到人，但在具体工作中须互相配合,互相协助，分工不分家.

2、3.5工程管理人员要认真吃透管理的工程设计文件及规范，及时发现设计图纸中存在的问题并提出合理化的建议.3.6工程管理人员要监督施工单位严格按设计图纸、施工规范及操作规程进行施工，及时发现和处理工程中出现的技术、质量、HSE等方面的问题。3.7工程管理人员必须按照合同规定的工期节点、施工组织计划、材料到场计划及总工期的要求督促施工单位完成施工进度计划。3.8工程管理人员不得随意变更设计图纸，如确须变更的需先征得总公司相关部门和设计院的同意并由设计院书面下达设计变更通知单后方可进行施工。3.9现场各专业工程师对签证工作应及时办理,不得事后补签,签证时需在签证单上详细描述事实的工程量。严格按照签证流

3、程完成后方可生效。3.103.11不准接受承包单位的奖金、礼金、礼品及各种津贴等,一经发现严肃处理。3.12上网玩游戏、看杂志、打牌赌博等，如被发现将严肃处理.3.13上班时不得拖鞋、凉鞋、短裤、背心。3.14上班时不准在办公区域抽烟、大声喧哗。3.15下班时,保持自己办公桌面整洁,所有资料必须入袋，所有物品必须入屉。3.16在工地，严格要求自己，遵守施工单位关于工地的各项管理制度。4、 规章制度序号规章制度版本归口部门备注4.1员工手册行政部4.2工程部管理规定工程部4.3工程部计划统计表随时更新工程部4.4物资管理办法4.5关于规范工程定标、合同签订及结算管理的通知修订版4.6项目公司计划

4、及工程考核办法5、 工程部管理表格序号表格名称表 号备注5.1定标审批单(10万）5.2定标审批单（10万)5.3合同会签单（10万）5.4合同审批单（10万)5.5招标文件会签单(10万）5.6招标文件会签单（10万)5.7工程结算审计定案审批表5.8内部工作联系单5.9公文报批单5.10文件处理单5.11施工设备及工器具进场报审表5.12签证单5.13设计变更通知单5.14工程联系函5.15材料报审表5.16施工人员报审表5.17程序文件报审表5.18工程报验单6、 岗位职责6.1 工程部岗位职责序号职责内容6.1.1工程部是公司的内设机构，贯彻实施公司各项规章及管理制度,承担项目工程技术

5、、功能的设计管理、工程监理、施工安全、变更控制、工程进度及工程质量的管理,负责做好施工现场的拆迁及“三通一平”的基础工作.6.1.2参与对监理、施工单位、材料和设备供应商的考察评选和招(议)标事宜。6.1.3协助办理各项报批、报建等开工建设手续，协助办理水、电、气等项目配套工程手续，并协调好周边关系。6.1.4及时提出各种招标立项计划、设计出图计划及材料立项计划，并督促相关部门完成.6.1.5组织图纸会审，提出优化和合理化建议，审批各种施工组织设计、施工方案等。6.1.6按批准的项目总进度计划,编制工程实施计划，组织工程实施，确保工程进度计划的完成。6.1.7及时编制甲供材料设备需求计划,审核

6、施工单位提出的甲控材料的需求计划,并督促相关部门完成.6.1.8负责全面协调管理施工过程中工程质量、进度、成本及HSE（健康、安全、环保）施工工作，协调和处理好各方面的关系，及时处理施工过程出现的问题。6.1.9按程序严格审核办理设计变更、施工材料代用手续及工程现场签证等工作。6.1.10负责组织协调基础工程验收、主体结构验收、各分部、各专业工程验收及工程竣工验收、工程竣工备案移交工作。6.1.11负责对监理公司的工作进行全面监督管理：监理规划、监理细则和监理月报等。6.1.12编制年度、月度资金需求计划。参与公司资金平衡会，参与工程造价的动态管理，负责按工程进度、工程量和工程质量提出工程款的

7、支付意见，并向上级部门申报。6.1.13参与组织新材料、新技术、新工艺的考察、研究及推广应用.6.1.14负责工程技术文件资料整理、归档和项目信息管理工作。6.1.15负责组织有关单位向物业工程移交,协助督促施工单位做好保修期内维修整改工作。6.1.16负责做好与城管、质监、安监等政府部门的协调工作。6.1.17进行岗位教育培训,熟悉各项工作流程。6.2 工程总监岗位职责序号职责内容6.2.1全面履行部门职责,负责安排本部门员工的工作,做好团队建设工作,确保良好的工作氛围及工作作风。6.2.2按批准的项目总进度计划要求，编制工程实施计划并组织实施，确保工程按进度计划完成。6.2.3及时提出各种

8、招标立项计划、设计出图计划、材料立项计划及甲供材申购计划，并督促完成。6.2.4负责组织图纸会审，对图纸进行优化和提出合理化建议，审批各种施工组织设计、方案等。6.2.5总体负责工程进度、质量、成本控制、HSE施工管理及内外关系协调等工作.6.2.6按照监理合同及监理规范条例对监理公司的工作进行全面监督管理,落实有关责任制，使监理公司充分发挥其监理职能。6.2.7负责组织基础工程验收、主体结构验收、各分部、各专业工程验收及工程竣工验收,做好竣工备案移交工作。6.2.8参与项目工程施工的招标工作及工程监理的招标工作.6.2.9组织工程部人员对变更、委托、指令等工程进行验收及实测实量，严控现场签证

9、管理工作.6.2.10严格按照合同、设计及规范要求进行施工管理控制,严控设计变更管理工作。6.2.11负责项目竣工交房后维保阶段的配合工作。6.2.12负责与城管、质监、安监等政府部门的协调工作。6.2.13负责工程部车辆的管理以及安全使用。6.2.14完成上级交办的其他工作。6.3 施工经理岗位职责序号职责内容6.3.1在工程总监领导下，负责工程的现场组织与协调工作，对各专业工程的进度、质量向工程总监负责.6.3.2熟悉合同文件,审核各专业设计图纸，指出错、漏、空、缺，并提出意见和建议.6.3.3审查工程编报的进度计划、方案、申请、变更等并提出专业意见，督促施工单位按批准的意见文件组织实施。

10、6.3.4及时发现工程施工中的各类问题并提出合理的处理意见，督促施工单位按批准的处理方案实施。6.3.5配合工程总监协调好与设计、监理、施工、供应等各参建单位的关系,坚持原则,自觉维护公司利益。6.3.6审查各专业的监理实施细则，对监理单位的工作进行经常性的检查和监督，对不符合监理合同要求和工作不称职的监理人员建议进行调换处理。6.3.7核查进场材料、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，通过现场检查,平行检验，见证取样送检,复试合格后方可投入使用。6.3.8建立场地统一的坐标控制点和高程控制点，并做好检查和保护工作。6.3.9负责各专业工程关键工序、特殊工序、隐蔽工程等的检查

11、及分项工程的验收.6.3.10参与图纸会审、工程协调会、监理例会、工程验收，负责作好工作日志。6.3.11负责现场工程计量工作,签认并保存工程计量的数据和原始凭证,及时、如实审核工程签证、进度款申请、结算申请文件。6.3.12协助资料员及时做好对工程技术资料的收集、整理和归档工作,并保证资料的完整性、真实性。6.3.13及时完成领导安排的其他工作。6.4 水电工程师岗位职责序号职责内容6.4.1在工程总监领导下,负责水电工程的现场组织与协调工作,对本专业工程的进度、质量向工程总监负责。6.4.2配合工程总监协调好与设计、监理、施工、供应等各参建单位的关系，坚持原则，自觉维护公司利益。6.4.3

12、熟悉合同文件，审核水电专业设计图纸,并提出优化设计建议和意见。6.4.4审查水电工程的监理实施细则，对监理单位的工作进行经常性的检查和监督。6.4.5根据工程进度及时编制本专业材料设备清单，参与材料设备的洽谈考察工作,及时提出材料设备需求计划。6.4.6严把水电材料设备进场验收关，对照合同、设计、样板及规范要求，认真检查其质量证明文件和实物质量，并按规定要求做好送检复验工作.6.4.7熟悉政府相关职能部门（行业公司）对水、电、气、消防及市政配套工程的管理法规及制度，协助办理相关报批报验工作.6.4.8负责本专业工程关键工序、特殊工序、隐蔽工程等的检查和验收，组织协调好工程设备安装、调试和验收工

13、作。6.4.9严格按规定办理设计变更和工程计量工作,审查施工单位工程进度款的支付申请。6.4.10参与图纸会审、工程协调会、监理例会、工程验收，负责作好本专业工作日志.6.4.11协助资料员及时做好对本专业工程技术资料的收集、整理和归档工作，并保证资料的完整性、真实性；及时做好竣工后向物业公司移交水电及配套工程的竣工图及竣工资料。6.4.12完成领导安排的其他工作。6.5 成本计划师岗位职责序号职责内容6.5.1建立及维护合同台帐和项目付款台帐,就台帐中数据定期和相关部门进行沟通和核对，以确保台帐的准确性。对合同实行动态管理.6.5.2接受领导工作指令，根据工作指令按排好工作计划；按时按质按量

14、完成各项任务并汇报领导.6.5.3负责招标文件的编制、招标清单编制、控制价编制;发放招标文件、收集招标文件、记录招标过程信息。6.5.4参与合同谈判，起草合同内容.6.5.5负责合理编制工程预算、结算并保证预结算及相关资料的真实性、合法性，按要求出具工程项目预结算审核报告，在审核报告中如实反映审核范围、审核依据并签署审核意见；经常下工地对照图纸检查是否有设计变更、工程增减情况并做好记录，为以后结算提供依据。6.5.6不定期深入市场了解建材行情，把握好材料价格信息使编制的预结算准确性更高。6.5.7公司印章申请办理。6.5.8提交每月的工作计划和年终总结6.5.9完成领导交办的其他工作。6.6

15、工程助理岗位职责序号职责内容6.6.1负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作。6.6.2负责本部门上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈报，并将已审批的文件分送到相关部门。6.6.3负责各种文书打印和工程会议记录.6.6.4负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作。6.6.5建立及维护合同台帐和项目付款台帐,就台帐中数据定期和相关部门进行沟通和核对，以确保台帐的准确性。对合同实行动态管理。6.6.6公司印章申请办理。6.6.7完成领导交办的其他工作.6.7 实习生岗位职责序号职责内容6.7.1负责本部门的资料（图纸、签证、公司文件等）收发，部门工作台账的整理；

16、档案整理归档（合同、协议书除外).6.7.2负责督促各专业工程师做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作。6.7.3负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度，及时提供利用。6.7.4负责组织对部门工程档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作。6.7.5负责办理工程各项验收资料收集、归档工作，协助办理工程档案预验收及工程档案移交工作。6.7.6负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作。6.7.7负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作。6.7.8负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作。6.7.9完成领导交办的其他工作。7、 收文程序文件资料签收纸质、电子版工程总监审核分管领导批示执行8、 发文程序发放工程总监审核文件资料登记纸质、电子版公司微信群工程部微信群其他公众信息台9、 信息发布程序执行工程总监审核文件资料10、 合同验收程序合同实施完毕执行分管领导批示内部工作联系单验收内容、时间11、 解释权 本手册由工程部负责解释.12、 有效性本手册自发布之日起生效。建设开发有限公司工程部 九月十日 - 11 -