金华盛网络视频会议操作手册.ppt

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1、,金华盛 网络视频会议操作手册,Sametime 网络视频会议,目录 -Sametime 简介及登陆路径 -Sametime会议室的使用 出席会议 参与会议 查看会议信息 传输文件及使用交谈 使用屏幕共享及屏幕的控制 使用白版演示或编辑文件 使用计算机音频及视频,网络会议操作手册,总目录,网络沟通 精彩无限,Sametime简介 使用IBM Lotus Sametime 3.0,您可以进行实时通信并召开联机会议,会议可以是广播式或是交互式的. 在 Sametime 会议期间，您可以使用交谈、计算机音频、视频和电话会议呼叫进行交流。 在使用Sametime时, 您可能会不时地看到与 Sameti

2、me 有关的安全设置警告。安全设置警告通知您下载一个程序到您的计算机上。您必须接受这些警告才能使用 Sametime。即选择“总是信任 Lotus Development Corporation 的内容” 登陆sametime的路径是:电子商务网络会议,网络会议操作手册,sametime简介,用户输入已经在服务器上创建的用户名及密码,即可登陆到sametime,例图1登陆页面,网络沟通 精彩无限,登陆会议室 用户在按照以上路径登陆后,出现以下会议中心界面:,例图2会议中心,l 此“会议中心“中列出了正在进 行中 的会议; l进行中: 可列出所有正在进行的 会议清单 l已预定: 列出了所有预定的

3、会议记录 l 已记录: 用户可以选择已记录的会议, 重播此会议 注意: 如果没有看到要参加的会议，那么该会议可能未被列出（即为隐藏的）。单击“不列出的会议”，输入会议名称，可以搜索那些未列出的会议!,网络会议操作手册,出席会议,网络沟通 精彩无限,登陆到会议室后,出现以下会议室界面,图例说明: 当前正在发言的与会者（在使用计算机音频的会议中） 举起的手（举手人数显示在屏幕底部的状态栏中.） 在会议期间,单击“与会者列表详细信息”按钮 ,可以查看有关与会者的详细信息，包括：主持人,谁共享屏幕,谁在控制共享屏幕等信息,4.消息输入框: 输入消息后,所有的与会者都可看到 5.消息显示区: 所有与会者

4、都可看到的消息记录区,例图3会议室页面,网络会议操作手册,会议室界面介绍,网络沟通 精彩无限,使用交谈及传输文件 用户可以使用会议室交谈，向会议中的每个人发送已输入的消息。您也可以向选定的与会者发送私人交谈消息。 1. 向所有与会者发送消息: 在会议室底部的文本输入区中输入消息。(见例图3)按 SHIFT+ENTER 组合键，可在交谈消息中另起一行。单击“发送”。所有与会者将在交谈记录区中看到您的消息。,2. 向选定的与会者发送消息: 在与会者列表中,选中要发送的对象,输入消息后点击”发送”,此消息将出现在其私人谈话记录窗口;如果要向多个与会者发送消息,按住Ctrl键,选择要添加的与会者,点右

5、键交谈,可以新建多人对话窗口; 3.选中与会者中相关人员点右键,选择“发送文件”,或选择菜单中会议用户发送文件,即可进行文件发送; 注意: 一次只能传输一个文件。一次只能将文件传输给一个用户,例图4右键功能,网络会议操作手册,交谈及发送文件,共享屏幕操作 如果您有编辑/共享权，您可以与其他与会者共享屏幕，可以允许他们控制您的屏幕。,用户点击屏幕中的”共享整个屏幕”,会出现左上角的”屏幕共享”框,点击”允许控制”,则所有与会者将看到您所共享的屏幕; 如果要退出,点击左上角的”停止共享”,(共享与操控双方都可以控制) 要确定谁在控制您的共享屏幕，请单击“与会者列表”底部的“与会者列表详细信息”按钮

6、 (如例图4).,例图5屏幕共享,网络会议操作手册,屏幕共享,网络沟通 精彩无限,对屏幕进行控制 当用户共享屏幕后,其他用户可以对其系统进行控制,其他用户可看到您所共享的屏幕.对方用户点击图标菜单下图标一行的 ,就可 对共享用户的屏幕进行控制; 当前控制共享屏幕的与会者姓名旁边会出现一个箭头,例图6屏幕控制,网络会议操作手册,控制屏幕,网络沟通 精彩无限,白板演示文档 在会议期间，可以使用白板或屏幕共享来演示或编辑文件 如果您具有编辑/共享权，您可以在白板上演示附加的文件，或在空白的白板上绘画和输入文本。 点击例图6中, ”屏幕共享”右边的”白板”,(如下图),例图7白板页面,用户从白板的下拉

7、框中可选择要演示的文档; 也可在空白区进行编辑;会议中的每个用户都能够看见您在白板上绘制和输入的内容;,网络会议操作手册,白板演示,网络沟通 精彩无限,要在会议期间发言和传输视频图像，首先要确定您有发言的权限 ;如果遇到音频/视频问题，可能需要在视频窗口中或在音频控件旁边单击“惯用选项”按钮 , 来更改音频/视频惯用选项。 只允许有两位与会者同时发言。,网络会议操作手册,音频与视频,使用音频和视频,网络沟通 精彩无限,举手,会议期间，您可以随时举手以唤起其他用户的注意。要举手，请单击与会者列表底部的举手按钮 。您的姓名旁边将显示手形图标 。要放下手，请单击与会者列表底部的放下按钮 。 会议室底部的状态栏中将显示举手人数。,例图8与会者列表及视频,