轶瑞软件安装使用手册.ppt

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1、轶瑞软件安装使用手册,轶瑞软件编辑,开篇,您好、欢迎您安装使用轶瑞软件、您的 加入使轶瑞软件的明天变得更加美好！ 如果您在安装使用过程中有任何问题 请致电：4008203622. 我们将竭诚为您服务、第一时间帮您 解决软件安装使用过程中的所有问题。 祝您使用愉快！,轶瑞软件介绍,轶瑞软件是一款经过开发团队深入了解房产经 纪市场之后、根据经纪人需要而为房产经纪人 量身打造的高效、便捷的管理软件。软件分为 个人版、公司版两大类。是一款经纪人首选的 能够极大地满足经纪人及经纪公司需求的高性 价比软件。 软件下载地址： ,轶瑞软件安装演示,轶瑞软件编辑,软件下载,在金山、百度、360等各类软件管理 类

2、软件里输入“轶瑞软件”下载即 可；或者在我们官方网站根据您的 需要下载即可。 官方下载地址： ,在这里根据您的需要选择公司版或者个人版、以及手机版下载。,需要注意的是：个人版是不升级的、公司版会一直升级下去。,以公司版安装为例、下载好安装包后解压运行setup程序后生成如下图像：,点击下一步生成图像如下,在这里需要注意在首台电脑上安装我们的软件时一定要将“服务器”以及“客户端”都打勾。在其他分机上安装时则只需要在“客户端”前面打勾就行。,继续点击下一步、生成图像如下,在这里用户可以根据需要选择创建哪些快捷方式、建议全选。,继续点击下一步、生成图像如下,继续点击下一步生成图像如下,安装程序会自动

3、运行生成如下图像,继续点击完成会生成如下图像,在上图所有地方按要求填写信息、需 要注意的是城市一定要选择您公司所在 城市、“注册密码”以及“数据密钥” 一定要记下来。,信息全部填写好后、点击注册会生成如下图像,如果用户所在城市楼盘信息较多的话 完成这个程序会需要一段时间。,完成后会生成如下图像,点击确定就完成了软件所有的安装、注 册程序。在桌面会生成“轶瑞软件”以 及“轶瑞服务器”两个图标。,点击轶瑞服务器,需要注意的是服务器必须处于正在运行状态、 否则软件无法正常运用。,点击轶瑞软件,注意初次安装密码默认是123456 软件里面所有楼盘详细信息需要用户自行添加 如果点击后出现错误10004时

4、、双击打开服务 器查看服务器是否已启动。,公司版分机安装程序,轶瑞软件编辑,第一步点击运行setup程序,运行后出现如下图片:,点击下一步出现如下图像,注意安装分机时不用安装服务器、只需要在客户端前面打勾就行。,继续点击下一步、图像如下,用户根据需要选择创建快捷方式、建议全选。,继续点击下一步出现图像如下,继续点击下一步出现图像如下,运行完后出现如下图像,点击完成会自动在桌面生成一个“轶瑞软件”图标、到这里就安装好了。,轶瑞软件使用功能演示,轶瑞软件编辑,登录轶瑞软件,双击轶瑞软件、产生如下图片、输入密 码登录 注意首次登陆系统默认密码为： 123456,修改密码,登陆进入系统后、在菜单栏选择

5、文件单击、在下拉菜单中选择修改密码生成如下图片： 在这里修改密码就可以。注意所有客户 端修改密码方式一样。,个人设置,在菜单栏选择文件单击、在下拉菜单选择个人设置生 成如图： 在这里根据个人需要设置系统显示内容。,工作窗口锁定,如果用户在工作中突然需要离开而不方便退 出系统可以选择锁定窗口。在菜单栏单击文 件、在下拉菜单选择锁定窗口图片如下： 再输入登录密码进入就可以继续工作,误删信息恢复,如果用户不小心删除了重要信息、用户也可 以恢复、操作方法如下： 在菜单栏选择文件单击、在下拉菜单中选择 回收站单击、在新页面右侧有如图所示内容： 根据用户所删信息类别、选择所需恢复信息、 在工具栏中单击还原

6、记录。,查看房源、跟进,查看房源： 在菜单栏单击房源、在下拉菜单选择房 源浏览单击、就可以查看权限内房源。 查看房源跟进： 在菜单栏单击房源、在下拉菜单选择房 源跟进单击、就可以查看权限内房源跟 进。,查看特定房源,查看特定房源操作步骤：在房源列表上方： 在这里用户根据需要输入或选择限定条件、 就可以查看到需要的房源。 按手机号码查看房源：在楼盘后面输入用 户所需要楼盘业主号码就可以看到所需房源。,增加房源,在房源浏览列表页面、在工具栏中选择增加房源单 击、生成如下图片： 在这里根据系统提示完成房源信息添加、注意如果 没有楼盘、单击楼盘字典可以自行添加楼盘,添加房源中特别提醒事项,在添加房源页

7、面如图： 添加房源时注意、如果要设置为私人房源 在私有房、加密房前面打勾、就只有房源添 加人以及更高级别才可以看到房源。 如果公司没有私盘制度、则录入房源时需 注意不可以在私有房、加密房前面打勾。,查看客源、跟进,查看客源： 在菜单栏选择客源单击、在下拉菜单中选择 客源浏览单击、就可以查看所有权限内的客 源。 查看客源跟进： 在菜单栏选择客源单击、在下拉菜单中选择 客源跟进单击、就可以查看所有权限内的客 源。,查看特定客源,查看特定客源操作步骤：在客源列表上方： 在这里用户根据需要输入或选择限定条件、 就可以查看到所需要的客源。 按手机号码查看客源：在楼盘后面输入用 户所需要客户手机号码就可以

8、看到所需客源。,增加客源,在客源浏览列表页面、在工具栏中选择增加客源单 击、生成如图所示： 在这里根据系统提示完成客源信息添加,添加客源中特别提醒事项,在客源添加页面如图： 系统默认所有员工添加客源均为私客、所以 在私客前面打了勾、如果不需要设为私客则 去掉前面的勾就可以。 如果所录入电话号码与已有客源相同、则系统判定为重客、不可以再录入。,合同管理,软件设计思路： 诚意金合同报备签合同完成交易 合同添加顺序为： 新增诚意金诚意金转定后审核、转入合同 报备转入出售/出租合同完成合同填写 审核通过 注意：出售合同不能中途添加、只能 按顺序做下去。出租合同例外。,诚意金录入,软件菜单栏选择合同单击

9、、选择诚意金单 击、进入后在工具栏选择新增诚意金单击 生成如图： 按照系统提示逐个输入所需信息。,诚意金录入注意事项,1、诚意金录入时系统默认此时状态为已收。 2、房源、客源均可以通过单击房源编号及客源编号后面的按钮来选择。如图： 3、房源信息、客源信息如果有修改则需要点击身份证后面的“存”这个按钮来保存信息。如图： 4、所有信息填写完成后、点击保存即可完成诚意金录入。诚意金保存后所选房源客源、系统自动改为预定状态、不可以再查看。,诚意金审核,在诚意金页面点击所添加诚意金信息出现如下 图片： 确认信息无误后点击审核、就可以完成审核事 项。,诚意金审核中注意事项,1、在诚意金审核页面、如图： 在

10、意向书后面图标单击可上传意向书。 2、点击审核后出现如图： 用户根据实际情况选择。 如果选择转定、诚意金信 息会自动转到合同报备。 3、审核时注意查看信息是否正确、审核后诚意金信息不可以再改。,合同报备,系统中所有合同报备均由诚意金转过来。无法新增。 在系统菜单栏选择合同单击、选择合同报备单击、 在合同报备页面选择所需报备信息双击、出现如图： 按照系统提示填完所需 信息。根据需要选择转为 正式合同或者撤销。 注意转为正式合同、信息就会转到出售或出租合同信息中、如果撤销则信息作废。,出售合同管理,系统中所有合同均由合同报备所转、无法新增任何合同。查 看以及操作步骤：在菜单栏选择合同单击、选择出售

11、合同单 击、进入合同管理页面。单击未审合同出现如图： 按照系统提示完善所有 信息填完后保存即可。 注意签约日期为用户 签订正式合同日期 房产证号必须填写,出售合同业绩录入,在出售合同录入中选择业绩分成单击、显示如图： 在这里先将左侧 的内容填写完整 然后单击新增。 点击新增后出现如图： 在这里添加所有需要的 业绩分配方、点击完成 所有的分配比例由用户自己选择输入。,业绩录入注意事项,业绩分成完成后、在下方如图： 单击合同以及佣金确认书后小图标、可上传合同以 及佣金确认书影印件。 系统设定分配方为信息方、开盘方、描述方、钥匙 方、签独家以及成交方，更多分配方选其他、在备 注中标明。 分配方修改、

12、删除：选中需要操作的分配方、在左 侧选择修改或删除进行修改。,出售合同审核,出售合同系统设计为三重审核：初审、 复审、以及必要时反审核。 审核人根据对合同所填事项、业绩分配方案 以及合同、佣金确认书的审核确定是否通过 该合同、从程序上完成合同管理。,出售合同反审核,为了确保客户利益、保证交易的安全性、系 统特意设定了反审核。 反审核人如果对合同的真实性或者其他内容 有异议时通过反审核使出售合同重新处于待 审核状态进行二次审核、从而确保公司利益。,出租合同管理,与出售合同相同、出 租合同既可以由合同 报备转、也能新增出 租合同。查看以及操 作步骤：在菜单栏选 择合同单击、选择出 租合同单击、进入

13、合 同管理页面。单击未 审合同出现如图： 根据系统提示完成所 有信息录入、最后单 击保存。 注意在工具栏单击新增出租合同可以直接添加出租合同,出租合同业绩录入,在出租合同录入页中选择业绩分成单击、显示如图： 先将左侧信息填完整、 然后单击新增。 单击新增后出现如图： 在这里添加所有需要的 业绩分配方、点击完成 所有的分配比例由用户自己选择输入。,业绩录入注意事项,业绩分成完成后、在下方如图： 单击合同以及佣金确认书后小图标、可上传合同以 及佣金确认书影印件。 系统设定分配方为信息方、开盘方、描述方、钥匙 方以及成交方，更多分配方选其他、在备注中标明。 分配方修改、删除：选中需要操作的分配方在左

14、侧 选择修改或删除进行修改。,出租合同审核、反审核,出租合同是双重审核即：审核、反审核。 审核人根据对合同所填事项、业绩分配方案 以及合同、佣金确认书的审核确定是否通过 该合同、从程序上完成合同管理。 反审核人如果对合同的真实性或者其他内容 有异议时通过反审核使出租合同重新处于待 审核状态进行二次审核、从而确保公司利益。,员工管理,在菜单栏选择系统单击、选择部门员工单击、 进入员工管理页面：,增加部门,在工具栏单击增加部门生成如图： 在这里填写需要增加 的部门的所有信息。 填写完成后单击保存。,增加员工,在工具栏单击增加员工生成如图： 在这里根据员工具体情 况填写、注意填写密码 如果增加员工时

15、没有 设密码、则系统默认为 123456,员工授权,在员工列表、单击选定一个员工、在下方权 限管理如图： 根据实际情况选择应该授予哪些权力、在前面对应 位置打勾。 注意私有项下面设置私有房、私有客的选择。,修改、删除、恢复部门、员工,部门：在增加部门后面点击小三角会出现下 拉菜单、根据需要选择即可。 员工：选定员工、单击右键根据需要选择即 可。 恢复：已删除部门、员工单击文件下来选择 回收站找到已删除信息选择恢复即可。具体 参考误删信息恢复。,考勤管理,在菜单栏单击系统选择电子考勤单击如图： 在工具栏中根据需要选择上班、下班以及外 出等考勤记录。,楼盘管理,在菜单栏单击系统、选择楼盘字典单击如

16、图：,增加片区,在楼盘管理列表工具栏选择增加片区单击如 图： 根据需要增加好以后、单击保存。在楼盘列 表中双击楼盘根据需要在楼盘里面选择所属 片区。具体参考楼盘增加。,增加楼盘,在楼盘管理列表工具栏选择增加楼盘单击如 图： 根据要求填写所增加 楼盘信息。 注意所有楼盘片区 需要自己添加、然后 才能选择所属片区添 加进去。,城区、片区、楼盘操作,1、城区、片区操作：在城区以及片区底 下没有任何信息的情况下、单击右键选 择所需操作。 2、楼盘操作：选择所要删除楼盘单击右 键选择所需操作。 3、删除信息恢复：在回收站中选择所删 除信息、点击还原记录即可。具体参考 误删信息恢复介绍。,楼盘操作注意事项

17、,由于各经纪公司片区划分不同、所以 系统里面所有楼盘没有进行片区划分、 用户可以根据需要添加片区、修改楼盘 片区信息。,系统选项设置,这是专门为用户设计的一个快速设置项、操 作步骤如：在软件菜单栏 单击系统、选择系统选项 单击出现如图所示界面： 在这里可以根据需要设置 公司所有需要的特殊规则。,规则选项,在软件菜单栏单击系统、选择系统选项单击 然后选择显示规则出现 如图所示界面： 注意在这里设置所有员工 上下班时间、以及根据 需要选择是否要自动 签到。,结束语,感谢您使用轶瑞软件、您的需求就是我们 的工作方向。我们将竭尽全力满足用户的 使用需求。欢迎您随时提出宝贵意见帮助 我们完善软件、更好的为广大用户服务！ 轶瑞软件祝您： 生意兴隆 财源广进！,