人力资源管理制度汇编.doc

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1、芜湖奥鹏数字化教育有限公司经营管理大纲印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：一、印章分类 （1）公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“芜湖奥鹏数字化教育有限公司”。（2）公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章。公司业务专用章名称为“芜湖奥鹏直属学习中心”。（3）法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。（4）财务专用章 主要用于银行汇票、

2、支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）出纳私章 主要用于现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。二、印章管理与使用（1）任何部门在启用印章前，均需与公司办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）。（2）公司章、业务专用章、法人章：由公司办公室主任保管。各部门有需盖章的文件、通知等，须先到办公室主任处领取并填写印章使用申请表，经由公司总经理核准并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批申请表交由办公室主任，并在印章使用登记薄签字后，方可盖章。（3）财务专用章：由主管会计保

3、管，主要用于银行汇票、支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。（4）出纳私章：出纳私章由出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。三、印章保管人的责权范畴对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。公司办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由公司总经理签批的公章使用经

4、手人负主要责任，保管人负部分责任。（3）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由公司总经理签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）法人私章的保管者是办公室，无独立使用权力，需由公司总经理签批，依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（5）公司严禁公章、学习中心章、法人私章独立带离公司使用。（6）学习中心章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。（7）如遇个人需开具个人相关证明，需由公司总经理签批后

5、方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，一律不予证明。（8）所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（9）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。芜湖奥鹏远程教育示范学习中心（直属）2008年1月1日附件：1、公司用印登记表（式样）2、芜湖奥鹏数字化教育有限公司用印申请单（式样）附件一：公司用印登记表公司用印登记表序号日期部门印章名称文件名称签字附件二：芜湖奥鹏数字化教育有限公司用印申请单编号：【200 】 号标题发出分数主送单位主办部门负责人：_ 200 年 月 日审批意见审批人：_200 年 月 日文稿页数用印人 2000 年 月 日