船务部业务经理岗位职责说明书.docx
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1、船务部业务经理岗位职责说明书职责一:船务部业务经理岗位职责说明书一:处理本科的船舶代理业务操作任务1:组织安排本科人员进行船代业务的具体操作明确分工和责任任务2:指导和监督内勤计划和外勤现场服务工作合理分配工作任务任务3:执行某些重点船舶的具体业务操作任务4:检查单船作业记录档案纠正存在的问题和错误二:执行本科的市场营销工作任务1:定期拜访船公司、货主和租船人等客户维持好老客户关系任务2:搜集市场信息制定和实施营销计划争取更多新客户任务3:汇报和答复客户有关的港口和货物信息开发潜在市场三:报告我部代理船舶动态监督船舶代理申报工作任务1:每日向港务集团总调度室报告我司代理船舶的动态提供靠泊作业所
2、需的各项数据协助各单船业务员确定靠泊和作业计划职责二:船务岗位工作职责说明书1.从业务那拿到订单资料2.从生管那拿到预计的货物完成时间3.根据上面两点更新自己的资料4.整理出签S/O所需的资料,根据订单交期提前14天签S/O,若客人指定有FORWARDER,与之联络签S/O事宜,若无指定,自行找FORWARDER或船公司询价比较后再签S/O。5.出货前一天与生管确定已经完货并经检验。6.相关的货物资料;毛净重、材质、规格等资料及来厂装货司机在海关备案的相关信息;交由报关员报关。7.确认货物已依S/O船期出货。8.此时船公司或FORWARDER做出B/L后,要求其传真草稿件,以便确认B/L上之内容无误。付清LOCAL CHARGE后,既可领取B/L.9.制作押汇所需文件,若此客人为T/T TERM,则只需B/L及INVOICE,若为L/C TERM,依照L/C上要求做文件10.整理船务出货文件交由业务整合归档。
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