小牛固定资产管理系统-软件说明书.doc
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1、小牛固定资产管理信息 系统使用与操作指南20111-11I目 录第1节11.1 软件安装11。1.1 操作员登录41.1.2 初始系统数据51。2 用户界面管理5第2节62.1 备份资料72.2 恢复数据72。3 初始化数据72.4 打印机设定72.5 辅助工具72.6 系统日志82.7 帐号管理8第3节92.8 更改密码92.9 注销用户102.10 退出103.1 帐套管理103.2 大类管理123。3 子类管理133.4 机构管理133.5 位置管理143。6 来源管理153。7 用途管理153。8 人员管理153.9 在用情况管理163.10 品牌管理163.11 货品管理173.12
2、 供应商管理17第4节174.1 增加易耗品184。2 借出易耗品184。3 领用易耗品194。4 归还易耗品194.5 易耗品清单204.6 借领用记录20第5节215.1 采购申请单215.2 增加资产225.3 修改资产245。4 资产领用265.5 核定资产265.6 保养资产275。7 维修资产275。8 转移资产285。9 借出资产295.10 处置资产295。11 清理资产305.12 资产变动历史305。13 资产数据导入315.14 SQL处理中心31第6节327。1 资产清单报表367。2 资产维修报表36第7节367.3 资产借出报表377。4 资产折旧报表377.5 资
3、产图表分析387。6 资产单据打印387。7 资产标签打印397。8 资产条码查询407。9 资产条码打印407。10 结构类型汇总表417。11 部门类型汇总表417。12 使用状况分析表427。13 资产清单汇总表427。14 计算机配置表437。15 设备购买记录438.1 软件注册458。2 更换序列号458。3 产品更新46II1 系统的安装初始化与界面管理固定资产管理系统运行的第一个步骤或首要进行软件的安装及配置置.介绍如何安装系统并设置、修改固定资产管理信息系统运行所需要的各种参数及其注意事项1.1 软件安装软件的安装非常简单,您取得的软件安装介质有可能是光盘也有可能是通过网络下
4、载的安装文件,安装分两部份:安装程序文件清单+1. 服务器端安装。exe : 请在安装在装有SQL SERVER 2000上的计算机上,运行此程序安装数据库。2. 客户端安装。exe:请在其它计算机上安装此客户端版本软件.3. ZICAN.mdf:此文件为数据库文件。必须和第1个文件放在同一目录才能正常安装。4. ZICAN_log。ldf:此文件为数据库日志文件.也要和第1个文件放在同一目录才能正常安装。5. 安装说明.txt:安装说明文件.程序安装配置要求+1.安装有局域网络2.有一台安装有SQL SERVER 2000的服务器.(做为服务器端 请打SQL 2000 最新SP4补丁)3。有
5、多台普通连通局域网的电脑.(做为客户端)安装步骤:+1。 在下载本软件后,请先解压。2。 然后复制到装有SQL SERVER200/2005的计算机上.3. 安装服务器端方法: 运行服务器端安装.exe文件。在出现的窗体中,配置SQL链接的用户和密码,测试成功后,点击”开始安装”按钮。 4. 安装客户端方法: 可单独将”客户端安装.exe”文件拷贝到网络上的别的计算机中,执行安装程序完成即可.5. 在安装好的客户端桌面上,运行小牛固定资产管理系统 网络版”,在弹出的SQL配置窗口中,选择Microsoft OLE DB Provider for SQL Server,点下一步,输入链接SQL的
6、服务器名,以及帐号和密码,测试后单击”保存”。6。 最后重新开启桌面上的程序图标即可.运行程序.注意事项:+1.在配置SQL服务器名时,请输入SQL服务器的电脑名,否则可能会出错.2.先安装服务器端,再执行客户端安装.软件成功安装后,您的桌面上将出现“固定资产管理信息系统”的快捷方式图标,通过双击图标,即可进入软件系统。$1.1.1 操作员登录操作员登录是指具体的软件应用人员进行登录的窗口,如下图所示。 机构部门:选择要登陆系统的所在部门,当选中此项后,下面就只会显示该机构部门的登陆帐号人员清单。 帐号名:选择登陆系统的帐号名称。 密码:指对应操作员编号的口令。 注意:第一次操作时,所有帐号默
7、认密码为:123选择登录后即进入系统的主界面,以下介绍系统主界面的相关操作.1.1.2 初始系统数据当您第一次进入软件的主界面,请行执行系统初始化的操作,将已有的演示数据清除掉.执行方法:菜单“系统管理“-初始化数据库“,全选所有的项目,并按确定删除。操作完成后,软件会自动关闭,必需手动再次运行软件,进入才能看到效果.1.2 用户界面管理用户界面是软件操作员与系统的交互界面,该系统界面的总体设计遵循简洁、明快、易于理解并支持用户定义的原则,以下分别与以介绍.本软件界面共分为三大部分,一是菜单栏(主体框架最上方);二是功能区域;三是自定义区域。如下图所示:菜单区域导航区域数据区域图片 1.2Er
8、ror! Bookmark not defined. 软件界面2 系统管理介绍软件系统管理员的应用功能,包括用户管理、权限管理、数据库管理等功能。系统管理是软件应用的第一步,也是很关键的一步.系统管理与具体的功能应用相对独立,主要实现帐套管理、操作员的管理、数据库的管理等功能,系统管理的功能可以由专人管理也可由业务人员兼系统管理员的功能。涉及主要功能项:【备份资料】、【恢复备份】、【初始化数据】、【打印机设定】、【系统日志】、【辅助工具】、【帐号管理】、【更改密码】、【注销用户】等功能.2.1 备份资料执行后,系统自动在SQL SERVER的服务器的D盘下建立一个ZiCan_DB。bak的数据
9、库备份文件。2.2 恢复数据需要数据库管理员,在SQL数据库管理器中,手动将数据库恢复。2.3 初始化数据将第一次安装时,原有的演示数据清空,详见1。1.2的操作.2.4 打印机设定设定资产系统所使用的默认打印机,如果电脑没有安装任何打印机驱动,则将会出现预览问题。2.5 辅助工具包括万年历,记事本,计算器等工具.2.6 系统日志记录系统的一般的操作记录,帐号登陆信息等。2.7 帐号管理管理资产系统的所有登陆帐号的,新建,修改,删除操作,并能指定详细的帐号权限增加:单击“增加 “按钮,弹出如下窗口录入新人员信息。系统默认权限分为4级:1.系统管理员:拥有系统的所有管理的操作功能.2。资产管理员
10、:能对本部门的资产进行操作和审核权限.3。资产操作员:能添加,修改本部门的资产。4.普通用户: 只能查看和打印报表。当选中“级别的类型后,系统会自由分配使用权限,也可以由系统管理员在“使用权限”中,进行手动调整详细权限.大类管理员:是用来控制一些特殊的资产分类的操作权限的,默认是全部可以操作的,当选中左边的大类到右边后,该帐号就无法新增操作右边分类的资产.部门:指定该登陆帐号从属于哪一个部门,以标识和区分帐号的部门资产权限。当指定了部门后,该帐号登陆后只能看到本部门的资产。(系统管理员不受此限制)修改:修改一个已经存在的帐号删除:删除选中的帐号2.8 更改密码更改当前登陆帐号的密码2.9 注销
11、用户2.10 退出3 基础资料基础设置部门介绍本软件一些基础数据的自定义内容,本部分内容是应用资产管理软件的基础部分,必需先设置好该部分的必要内容才可进行资产管理软件的其他操作,基础资料会显示在资产的新增,修改的项目选择清单里。3.1 帐套管理对帐套进行分类管理,标识资产的所属帐套。以下界面是清单页的标准格式,其它清单页的操作方法与以帐套管理功能是基本一致的。预览:将当前表格,预览到系统默认的打印机。打印:直接将当前表格,传送到系统默认的打印机。导出:将当前表格,导出到EXCEL,WORD格式。选中类型后,单击“导出”按钮。增加:增加一条新帐套记录。录入帐套名和备注后,单击“保存新增按钮即可.
12、上方的箭头图标是记录导航条,点击后能查看其它帐套名.图标分别表示,最前记录,上一条记录,下一条记录,最后一条记录。修改:选中清单中的记录,或双击记录,则会显示修改帐号的窗口。删除:选中清单中的记录,再单击删除图标或按DEL键则可以删除该记录。导入:导入整理好的EXCEL记录文件导入注意事项:l EXCEL文件第一行必需是标题行l EXCEL文件不能有合并单元格l EXCEL文件的表名的数据要放在默认的工作表Sheet1l EXCEL文件要关闭后导入l EXCEL文件的数据列的数据格式要和系统中对应的字段一致。比如,日期,就是要20101-1格式,数量就只能有数字l 更多请参考导入窗口中,左下角
13、的相关模板要求。l 操作方法:点选EXCEL文件后,将EXCEL文件中的列选中,与要求的列对应即可。(下拉框中的列,就是导入的EXCEL的所有标题名称)查询:单击后,清单标题会显示一个下三角形,和EXCEL的自动筛选类似,可以选中相关的记录进行查看.再单击一次查询按钮,则箭头消失。全部:刷新数据集,返回全部记录。退出:退出当前窗口3.2 大类管理用来管理资产大分类,大类管理和3。1帐套管理的操作基本一致。l 序表示,系统内部记录号l 简写表示,该大类的简写代码,简写代码将是构成资产编号的组成部份(关于资产编号的规则,会在新增资产时说到)3.3 子类管理用来管理资产子分类,子类管理和3.1帐套管
14、理的操作基本一致。l 简写表示,该子类的简写代码,简写代码将是构成资产编号的组成部份(关于资产编号的规则,会在新增资产时说到)l 所属大类,指的是该子类是从属于哪一个大类下的项目。3.4 机构管理设置机构和部门信息。l 编号,是由系统自动产生的,同级的部门编号都是从0199的两位长度。下级部门会在上一级部门的后面再加0199两位.比如,编码:0101表示,01部门下的第一个子部门.l 层数,是表示该部门所在的第几级,最上级一般是从1开始。l 所属机构,是主从部门的重要参数。表示该部门是否有上级部门,上级部门的编号是多少。如果是第一级部门,则显示0。l 机构代码,指该部门的编码.(可选项)l 新
15、建部门,请点击“新节点”,则会在窗口左边的树中,自动增加一个默认名称的部门,可以点出所需部门数量,再选中左边的树,再点“修改”按钮,输入新部门名称后回车键确定。l 新建子部门,请在左边的树中,点选要建子部门的名称,再点“新子节点”,则会在该名称下建子部门。l 导入注意事项:导入前,请将编号按上方说到的规则填好再导入,否则容易出现异常。(一般系统在导入数据前,都要先建好或导好机构部门数据)3.5 位置管理用来管理位置的信息,位置管理和3.1帐套管理的操作基本一致。3.6 来源管理用来管理资产来源信息,来源管理和3.1帐套管理的操作基本一致。l 增减方式代码,1表示增加,2表示减少3.7 用途管理
16、用来管理资产用途信息,用途管理和3。1帐套管理的操作基本一致。3.8 人员管理用来管理资产大分类,大类管理和3。1帐套管理的操作基本一致.l 左边的树是导航条,当选中相应的部门后,右边就会显示该部门下的人员记录,要返回所有记录,请点上方的“全部”按钮。l 编号,人员编号是手动录入,可输入人员的工号。l 部门,指定该人员是从属于哪一个部门。(此项将会影响该人员是否能进行相关资产操作的权限)3.9 在用情况管理用来管理资产在用情况,这是一个做为资产附加状态的管理,在用情况管理和3.1帐套管理的操作基本一致。3.10 品牌管理用来管理资产品牌信息,品牌管理和3.1帐套管理的操作基本一致。3.11 货
17、品管理用来管理资产货品附加信息,此功能只做为参考,货品管理和3。1帐套管理的操作基本一致。3.12 供应商管理用来管理资产供应商信息,供应商管理和3.1帐套管理的操作基本一致.4 易耗品管理对于非资产的物品,进行登记,领用/借用,归还管理.此功能与资产管理的数据是分开存储的,相互不影响4.1 增加易耗品增加一个易耗品记录l 耗品编号是由系统产生的,也可以自定义。l 金额是指总金额。4.2 借出易耗品借出易耗品操作(需要归还)l 借用部门,指借用这个耗品的部门。借用人,就是要用的人。l 借用数量,可以输入要借出的数量,可以小于库存数量。(库存数量会自动调出并显示)l 选择耗品名称后,再选耗品编号
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