教务辅助管理系统需求分析报告...doc

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1、 教务辅助管理系统 需求分析报告 指导老师： 小组人员: 1引言31。1编写目的31.2背景31.3定义41。4参考资料42任务概述52。1目标52。1。1开发目标52。1。2应用目标52.2用户的特点52.3假定和约束53需求规定63。1功能要求63。1。1功能划分63。2对性能的规定83。2.2时间特性要求83.2。3灵活性93。3输人输出要求93.4数据管理能力要求93.5故障处理要求103。6其他专门要求104运行环境规定104。1设备104。2支持软件114.3接口111引言教务辅助管理系统的简介：学校教务辅助管理系统是针对学校的大量信息处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现

2、对学校学生信息、教师信息、图片几个方面的管理功能。用户在学生管理模块里面,通过输入学生的基本信息，系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除.在教师管理模块里,用户可以很方便的查找教师的相关信息。另外,教务辅助管理系统还建立了图片管理模块，它可以对学校的所有图片信息进行描述和管理，该模块运用了数据库对图片进行管理,避免了图片的丢失,具有较好的安全性。 学校教务辅助管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。1。1编写目的此需求规格说明书对教务辅助管理系统软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性

3、能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作.本说明书的预期读者为学生、教师、项目管理人员.1.2背景信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给教务管理部门带来更大的压力，教务部门必须及时准确地提供各种参考材料，若无法作到这一点，将成为学校发展、的瓶颈.基于这一原因，教务管理工作无一例外受到领导的高度重视,同时，国家在评审学校的各种资质时,也都把学校教务管理是否达标作为重要评定因素之一。随着教务资料价值的日渐提升，社会对教务管理部门也提出了更高的要求，对教务早已不限于“管好，更多地要求“用好，教务资料管理已向前

4、延伸到公文的管理,向后扩展到信息资源的整理、采编、发放。就在教务管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的同时，机构改革、学校改制等等政策又要求教务部门精兵简政，缩减日常经费开支，充分利用现有资源产生更多经济效益。“向管理要效益已成为教务部门的运营之本，教务部门必须提高其自身的管理水平。“提升教务管理档次,将教务交给计算机管理正在成为一种潮流，同时，计算机管理突出优势也在影响教务管理的机制.以手工检索为目的的著录卡片、目录等，不仅在编制阶段大量占用教务员的工作时间，检索利用也非常繁琐，缺少经验的管理员甚至无法在别人编制的目录中查找教务信息,更加难以保证“查全率”,使用计算机检索,将彻底解决这一问题;

5、另外，为了保护教务资料，大中型教务馆都编制了“二套教务”，造成保管费用高涨,复印机使教务复制更加简便,却造成纸张消耗量的剧增，同时，大量复制文件的出现又给教务管理带来新的安全问题,更与教务管理的严肃性相抵触，使用计算机查询，将纸载教务管理与电子教务利用结合起来,可以完美解决这一难题,大幅度降低教务管理费用。 1.3定义需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能.1.4参考资料1.JavaScript高级程序设计 Nicholas C。Zakas)（作者），李松峰/曹力（译者）2。Head First HTML与CSS

6、 Elisabeth Robson/Eric Freeman（作者）徐阳/丁小峰(译者）2任务概述2。1目标2。1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻,人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件,这些文件有宝贵的历史价值,但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力.本软件根据此需求进行开发的。2。1。2应用目标让学校各部门能够有效的掌握,有效的共享文件资源，保护好文件，及促进教务管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理,以提高工作效率和经济效益.2.2用户的特点 该教务辅助管理系统,针对的用户主要是学生和老师，老师的特点就是对学生的成绩和信息进行管理，对自己

7、上课的时间和地点熟悉。学生的特点就是自己需要上的课程和地点提前了解，对自己各科的成绩查询.2。3假定和约束本教务管理系统软件是应用于高等院校的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络教务管理系统软件.3需求规定 3。1功能要求3。1。1功能划分3。1.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块:1）学生信息管理（1) 教务目录管理：只限于一般用户和管理员操作。而且不同的用户级别所操作的教务信息类型是有限制的。用户可以向里面添加、修改和删除数据.（2） 教务信息仓库：限于全体学生操作.一般浏览者只能查看教务信息，不能对它做任何的修改。而且不同的用户级别所看到的教

8、务信息是有限制的.一般用户可向里面添加、修改和删除信息。2）教师信息管理（1） 查询单条教务信息：主要是适合于全体老师操作的。在窗体上，先可以选择查询的条件，再输入关键字名.按查询即可。如果你不熟悉该教务也可以在窗体上选择模糊搜索。查到记录后,也可双击记录即可显示详细信息。（2) 查询全部教务信息:是给管理员用的，是为了方便管理员查找，也有关键字搜索和模糊搜索。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。3)职能机构显示教务处的相关领导信息。 4）成绩查询 输入学号、密码即可查询学生成绩.5）信息公布(1) 数据备份:用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中,也可保存在软盘中。（2) 数据

9、恢复:用户可以通过选择路径把数据恢复。(3） 操作学生管理：仅限管理员。其中可以添加、修改、删除操作学生，设置他们的权限、级别及密码。（4） 系统整理信息：显示距离管理员整理系统的时间.6)评教(1) 打印单条教务记录：主要适用于一般浏览者和一般用户。他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的教务。（2) 打印全部教务：是为管理员设置的，管理员可以根据需要设置打印。也可以让教务以报表的形式生成文本文件或HTML文件输出。注:打印操作人员的信息只限管理员使用.7）帮助（1) 帮助信息：显示系统的详细帮助信息.（2） 关于系统：主要是显示系统的一些信息。3。2对性能的规定3。2。1数据精确度A

10、要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。B查询时要保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用了两种方法进行查询：直接查询和模糊查询。3。2.2时间特性要求时间特性一般操作的响应时间应在12秒内，对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成.3。2。3灵活性满足企事业单位使用的需求(记录量控制在1000项内）。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。3。3输人输出要求 教务辅助管理系统的数据需求包括如下几点:1 数据录入和处理的准确性和实时性数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用,从而使系统

11、的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性,并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中,数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。2 数据的一致性与完整性由于系统的数据是共享的,在不同的客户端中，教务文件是共享数据，所以如何保证这些数据的一致性,是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。对于输入的数据，要为其定义完整性规则,如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。3 数据的共享与独立性 整个教务辅助管理系统的数据是共享

12、的。然而,从系统开发的角度上看,共享会给设计和调试带来困难.因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行,而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性.3.4数据管理能力要求教务辅助管理系统的总目标是：在计算机网络,数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的教务辅助管理系统,实现机关、学校、事业等单位教务的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的教务信息。3。5故障处理要求正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库完好无损.调试中遇到的问题

13、及解决的方案：1） 遇到跳出“数据库已经关闭“提示信息阻止程序运行时可以查看一下进行此项操作时,操作的表是否已经被关闭了或者是在没有关闭此表的情况下又一次运用打开语句打开此表。2) 关于空记录带来的麻烦有些空记录往往会使程序无法运行。此时你可用“if not is null”语句先判断一下是否为空记录，再操作.3。6其他专门要求）系统的功能实现情况： 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能.2)系统的安全性: 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性.3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息,具有较好的容错性能。4）系统的封闭性： 用户的封闭性较好,用户基本上在提示信息下输数据.4运行环境规定4.1设备 硬件环境 A一台586 以上的微机及兼容 B内存16MB(最好32MB内存) 4.2支持软件 软件环境 Awindows XP 以上的操作系统 Bapache Cmysql数据库 Dphp4.3接口4.3。1硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。486以上PC机均可运行此软件。4.3.2软件接口运行于Windows xp及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。