专业清洁服务公司的材料管理【可编辑范本】.doc

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1、清洁急救网提供材料包括设备、工具、清洁保养剂、劳防用品等。专业洁保公司的材料费用支出占整个财务支出的很大一部分，因此.对材料的采购、检验、入库、领用、消耗全过程的监控是材料管理的重要内容。合理的使用材料,尽量减少消耗，带来的是企业更大的经济效益。 一、岗位责任制 1材料采购员岗位责任制（1)按“采购计划采购材料。(2)采购材料必须遵循“货比三家,质优价廉”的原则。 （3)采购的材料必须有“合格证”、“质量保证书”、“使用说明书”等证明材料。（)新上市的清洁保养材料在采购前,应要求供应厂商提供试样和操作示范。 ()掌握市场动态，及时向技术部门提供最新产品的信息。 (6)不得有损害企业利益的行为。

2、(7)采购的材料必须帐、物相符,安全入库. (8)协调好大宗材料供应厂商的关系。2设备管理员岗位责任制 (因专业清洁保养公司的设备不是很多，故将设备管理纳入材料管理的范围.) (1)负责汇总各部门提出的设备购置计划。（2)负责购入设备的检查验收、入库、领用手续的办理。(3)建立设备台帐。明确设备的使用部门和使用责任人，做到帐、物相符。（4)保管好设备的原始资料。 (5)负责统计设备的使用率、完好率。 （6）制定设备的维修计划,并予以实施。 3.仓库保管员岗位责任制(1)按材料入库制度对外购材料进行登帐、入库。（2）按材料领用制度发放材料，不得发生漏发、错发。(）仓库储存材料必须做到帐、物相符，

3、储存量准确. ()按材料的类别、型号、尺寸、存放要求，合理摆放,做到便于清查、便于领用,不得出现混放、乱堆现象。 (5)做到勤俭持家,以旧换新。 (6)做好仓库的安全保卫工作和防火、防水、防盗工作.非仓库人员，不得随便进入。 二、材料的采购、验收、人库 材料的采购、验收、入库包括如下内容和程序: (1)在规定时间内,各部门向公司提交下月的“材料采购计划”(参见表7-1）。 （2)审批后的“材料采购计划”交材料供应部采购员采购。 （3)采购材料必须遵循“货比三家,质优价廉”的原则。 (4）采购的材料应有厂商提供的“合格证、“质量保证书”、“产品使用说明书”.尤其是大量使用的清洁保养剂、专用设备和

4、劳动防护用品。 （)材料入库前,应核对名称、单位、数量、价格,必须与发票相符。 (）材料入库前,由质量检查员抽检所采购材料的质量。 （7）认真填写“入库单,库管员、检验员、采购员在“入库单”上签字认可,加盖“仓库验收章”后，采购的材料方可入库。 (8)专用材料可申请购置部门派员采购,但必须经材料供应部经理同意,并在“申请购置单上签字认可。 (9）零星急用材料(价格在规定的范围内)，可由部门经理自行采购,但必须及时填写“申请购置单”,由总经理审批后,办理入库、领用手续。 （10）凡在材料采购、验收、入库三环节中出现差错、失误，应及时向部门、公司报告,不得延误 三、材料领用材料领用包括如下内容;

5、（1）依据各部门提出、经公司审批的“材料采购计划领用材料,并应附“施工工艺单”。 （2）材料采购计划外的材料领用必须经总经理批准。(3)领用材料时,必须认真填写“领料单”,部门经理、领料人、仓库保管员签字认可,方可领取。(4）应该交旧领新的一律交旧领新。明确使用年限的,不到期。不得领用 (5）计划外急用材料(在规定的价格范围内)，可由部门经理签字领用,并及时向总经理汇报,补办领用手续. （6）工程施工项目领用的材料以3天用量为限。定点洁保领用材料以一个月用量为限，并附“施工工艺单”。 四、材料消耗考核制度 材料消耗考核制度包括如下内容:(1）依据“施工工艺单”对定点洁保点制定材料消耗定额。 (

6、2）依据“施工工艺单”对工程施工项目制定材料消耗定额。 (3）材料消耗定额由材料供应部制定，公司进行审核。(4）各部门严格执行确定的材料消耗定额。无特殊原因。不得超出定额范围. （5)合理节约材料者奖励,无故超额使用材料者处罚。（6)每个施工项目的材料消耗定额都必须单独核定,定点洁保点的材料消耗定额每两个月审定一次。 五、工具、劳动防护用品的领用 工具、劳动防护用品领用包括如下内容： (）建立员工“工具、劳动防护用品领用卡。 （)建立“各工种、岗位工具、劳动防护用品领用期限”表(参见表732)。 注：1为集体领用.专人保管，丢失集体扣罚(能确认至个人的扣至个人)。 2无领用期限者为损坏后更换，

7、但必须提出更换的理由。 3一切领用物品必须交旧领新。 .领用期限分子为数量分母为月数。如:保洁工的工作服为2 4个月2件 (3）按“各工种、岗位工具、劳动防护用品领用期限”领用工具、劳动防护用品。 (4）领用程序： 填写“领料单，部门经理、领用人、仓库保管员签字。填写“员工工具、劳动防护用品领用卡”，领用人签字。 交旧领新。无特殊原因，不交旧，不得领新。 (5)未到使用期限的工具、劳动防护用品丢失,按时限折旧扣款。扣款后可发新品,使用期限重新计算。 （6)员工离职、调动、调整工种或岗位，所发工具、劳动防护用品全部收回或换发工具、劳动防护用品,并在”12具、劳动防护用品领用卡”上予以注明。 六、

8、设备领用和管理 设备的领用和管理包括如下内容: (1）领用部门应选择素质高，有一定文化程度的员工为设备使用者，定人定机,专人保管。 (2)填写“领料单”，由领用部门经理、使用者、设备管理员签字认可。 (3）在“设备台帐”上注明设备型号、生产厂名、出厂日期、领用部门、使用者、使用地点(212程)、设备价值等项内容,领用人在设备台帐上签字。 (4）领用部门和使用者应严格按“设备使用说明书”的要求使用和维护设备,发现异常或出现故障，及时报告设备管理员.(5)按“设备使用说明书”的要求,定期进行设备维护和检修，将维护和检修日期、结果记录在“设备台帐”上。七、仓库管理 仓库管理包括如下内容：（）非仓库工作人员，不得进入仓库。 （）仓库必须做好防盗、防火、防水、防潮等安全工作,并有具体的防范措旋和急救措施。 ()仓库内储存的材料必须按储存要求合理储存,不得因储存不当,造成经济损失。 (4)仓库常用消耗性材料的保有量应控制在一个最佳点上。既保证施工正常进行,又减少积压,减轻财务负担。 （5）定期对仓库进行盘点、清查，定期对定点洁保点小仓库进行清查。（）发现问题，及时汇报,立即处理，不得影响施工。