企业会计电算化中存在的问题及对策.docx

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1、企业会计电算化中存在的问题及对策企业会计电算化中存在的问题及对策 郝晨颖 摘要：会计电算化的发展突飞猛进，已经在大多数企业中得到了广泛应用，其带给企业的效益也是有目共睹的。但是不可否认的是，很多企业仍旧停留在会计电算化的初级阶段，并且会在具体使用过程中产生很多问题，这样看来现在的会计电算化管理方面的工作跟企业的发展需求是不相匹配的。本文就企业的会计电算化发展遇到的问题进行探索研究，总结出这些问题的原因以及对应的有效解决措施。 关键词：企业发展;会计电算化;问题研究;对应措施 一、企业会计电算化现存问题分析 根据我国企业对于会计电算化的应用不难发现，大部分企业都存在“广度有余、深度不足”的现象，

2、也就是没有研究透彻会计电算化管理的具体应用环节。其影响因素是多样的，主要表现为相关会计软件更新速度跟不上企业发展需求、企业管理层对于会计电算化重视程度不高、相关制度也不够完善、相关从业人员综合素质参差不齐等。 （一）受会计软件发展的限制 早期的会计软件是根据企业内的需求以及业务模块所制定的，对于企业内部的结构优化以及发展情况来说，软件更新跟不上企业发展的脚步。大多财务软件本身的兼容性比较差，无法与企业管理系统兼容，形成了企业管理系统和会计管理系统相互独立、互不干涉的情况，导致数据无法即时共享，影响了企业的统一管理和相关规划工作的进度;对于大部分制造类企业而言，企业内部并不具备软件开发的能力，受

3、成本因素影响甚至有企业会购买盗版软件，随着会计电算化进一步的发展加上很多功能的逐渐淘汰等因素的影响，会计软件不但无法为企业的会计管理方面提供有效帮助，反而会阻碍会计工作的高效开展，使工作量更加繁杂。 （二）受企业环境因素所限制 企业内相关环境的影响也会拖慢会计电算化的发展进度。现在针对部分企业来看，问题主要集中在以下几点：传统的手工记账方式长期被人们所使用而接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的行为意识和习惯方式有较大难度;会计电算化发展可以给企业经营决策提供相关数据资料，会计人员如果不具备互联网技术对于数据分析和记录的能力，没有良好的发挥财会软件的作用，就会

4、导致会计电算化应用中管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块不能发挥作用，所以对于资源数据分析和预测方面认识并不深，也就无法为企业提供准确的数据保障;相关奖励制度和监督机制的缺失导致很多工作人员的工作积极性下降，虽然具备使用会计电算化技术快速处理信息的能力，但是没有受到管理层的重视，对于员工的工作热情和上进心有很大的挫伤1。 这种情况导致了会计电算化的信息安全性和受重视程度较差，发挥不出其真正的作用，进而导致财务部门的发展缓慢，严重影响了会计电算化的普及和推广。 （四）健全相关管理体系和制度 相关管理体系制度的健全能起到确保会计电算化正常运行的重要作用，企业自身相关制度的不

5、够规范完善也是会计电算化管理在企业的运用效果不好的原因之一。这个管理体系一般包括了人员的操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度、岗位职责系统等多个方面。 企业的内部控制工作没有真正落到实处。企业没有严密的管理制度也会使得会计电算化不能正常健康运转，而管理上的缺失和弊病会造成会计电算化工作流程复杂繁琐，工作效率甚至企业安全都会受很大影响。 例如企业对于会计电算化的安全和保密管理不规范，相关安全制度缺失，就容易导致内部信息泄露，病毒入侵系统、系统瘫痪等威胁，对公司的財务数据安全和运营安全造成严重后果。 （四）综合工作能力待加强 会计电算化管理所涉及到的知识很多，例如会计、管理、计算机等方面，需要

6、长期的学习积累相关知识储备2。 目前还有相当一部分企业的会计电算化人员并没有受到专业系统化的培训教育，都是财务部门经过短期培训上岗的，虽然这些人员具备了丰富的会计业务经验，但计算机专业知识却很匮乏，对于相关知识的深入了解程度不够，缺乏解决突发状况的处置能力，因而难以胜任用计算机处理会计业务的工作，外加之大多企业内部没有会计工作人员电算化的系统培训和考核工作，这方面遗漏导致信息的收集处理方面存在很多问题。目前企业所急需的是具备综合素质能力的会计电算化人员，需要对财会方面知识和计算机技术都精通掌握的复合型人才。 二、会计电算化现存问题的对策研究 （一）注重选择相关的软件设施 会计软件的选择、更新、

7、使用过程要仔细甄别，确保其符合企业的会计业务标准要求、符合国家相关财政单位部门的评审、确保软件的来源正规，保证系统的严谨和安全性。 一定要建立起会计电算化系统的安全体系，建立系统准入审批制度、功能模块操作权限制度、数据输入校验制度等来保证具体操作过程的规范性和安全性;对于企业敏感隐私文件和数据要进行保密备份处理，严格控制操作权限和人员准入制度，可以采用系统加密或者身份认证授权等方式进行处理;提前建立预防网络病毒的保障措施，通过正版病毒查杀软件来进行定期扫描，增强网络安全意识和安全防范能力，对于黑客病毒入侵做好充分准备，避免网络黑客攻击造成的系统资料数据泄密风险。 （二）以战略化眼光看待电算化发

8、展 会计电算化发展的方面的不断完善需要战略化眼光来统筹规划，只有具备前瞻意识，加强会计电算化相关知识和技能的培训，才能保障企业的相关规划管理，促进企业的良性正向发展3。 企业高层首先应该认识到目前的企业发展现状，以长远的眼光来看待会计电算化发展的必然趋势。多学习国外或者国内一些优秀企业，由企业高层领导阶级直接管理，成立项目组负责监督和辅助会计电算化人员的日常工作，确保电算化工作的顺利进行。加大会计电算化方面的投入，并结合本企业的实际情况，分析本企业的特点，及时制定本企业的“会计电算化管理规范”，用于指导和规范本企业会计电算化工作。 （二）完善会计电算化制度规范 随着会计电算化工作所涌现出的新问

9、题，要合理科学的针对现行制度和要求做出改善和补充。通过制度的建立和规范确保对于会计电算化的发展做出明确的约束，同时也要结合企业的发展来推行内部的相关规章制度的改革，确保会计电算化工作的顺利开展。 相关制度的完善大致从以下几个方面去入手：对会计电算化系统操作人员的任职资格和具体工作环节进行对应的责任划分、对相关操作规范流程以及内部管理制度进行完善、强化数据备份管理，建立存档数据的保密规章制度严格控制操作员权限、制定相关系统软件维护管理制度等。对操作员的具体接触内容进行系统监控，分层级设立操作权限，做好相关规范制度和保障控制，以避免管理不善造成数据丢失和数据泄露的严重后果。 （三）培养复合型会计人

10、才队伍 要针对企业内会计电算化操作人员作出统一要求和规范，就要加大力度培养这方面的高素质复合型人才。 立足于企业的实际发展要求，以会计人员为基础挑选出业务能力突出、学习积极性高的人员，安排进行专业系统化的学习，加强相关软件的实际操作能力和故障排除维护能力，以达到快速掌握会计电算化操作的能力，成为企业的中坚力量。 企业内部还要对在职人员进行统一培训，以应对信息时代的快速更新发展，可以充分借助企业内能力强、业务突出的会计电算化先进人才对财会人员整体做不定期的系统培训，对于数据处理的严谨性和系统维护的重要性方面加强培训，这样高中低結合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动企业会计电算化工作整体水平和实际操作能力的进一步提高。 三、结束语 综上所述，企业只有从上述四个方面加强会计电算化管理，才能够确保企业会计电算化工作平稳、连续、持久地正常运行。不断适应改革和市场竞争对企业内部控制制度建设的要求，更好地促进会计电算化技术服务于企业财务管理、促进会计工作职能的转变和工作规范化、促进会计理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效发展与实施，有着重要的现实性和指导意义。 4