店长操作手册(社会餐饮).docx
《店长操作手册(社会餐饮).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《店长操作手册(社会餐饮).docx(32页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、诚悦时代 餐饮事业部店长操作手册目 录第一章 岗位职责1第二章 工作手册2一、筹备期工作2(一)筹备前期工作2(二)正式筹备期工作3(三)筹备后期工作4二、运营期工作5(一)日常运营工作5(二)经营策划工作7三、与各部门沟通工作8四、日常管理工作9五、店长工作交接10(一)休假申请程序及工作安排要求10(二)离职工作交接10六、店长到职培训计划11第三章 店长管理纲要11一、管理原则11(一)坚持企业文化及品牌的统一性11(二)坚持管理模式的统一性,实行门店店长责任制11(三)对外宣传口径12二、汇报制度12三、店长各项审批权限12四、其他权限13五、其他事项说明14六、考核14第一章 岗位职
2、责岗位名称: 店长直接上级: 餐饮总监直属下级: 厨师长、店长助理、前厅主管(领班)职位描述: 1、全面负责门店的运营、行政管理。 2、门店消防、卫生管理、安全生产、经营管理第一责任人。 3、负责监督及完善门店各岗位操作程序和标准。 4、负责执行公司规章制度及修订门店规章制度. 5、负责门店服务、品质、清洁、营收、公司品牌推广等工作。 6、与各部门做好沟通、协调工作。 7、负责门店各项费用的监管、成本管控,保持支出费用在合理范围内。岗位职责:职责范围职责内容业务关系维护1、探访各客户单位、顾客并收取意见2、处理业主投诉事件3、建立与政府职能部门、业主的良好关系4、保持与总部及其他相应职能部门的
3、良好沟通,协调工作关系有序开展管理督导1、执行公司的相关管理制度及规定2、据公司下达的经营预算指标,组织制定并实施所属门店的月度、季度、年度经营管 理计划,负责分解经营预算指标到各部门,并监督、考核各部门的完成情况。3、指挥及监督门店的营运及管理4、拥有所分管门店的营运管理权力、指挥权力及所有员工工作表现的评估权力5、根据公司制订的经营战略、经营方针和中长期发展规划,组织实施并监督落实所属门店各项经营计划,并对经营业绩结果负全面责任.6、按照公司制订的标准化方案,完善所属门店的服务流程、操作规范、管理制度、出品体系等。7、贯彻执行公司运营部的整体营销计划,并在预算内根据经营需要组织制定所属门店
4、的其余营销计划。8、负责所属门店营销体系、营运体系、信息体系的建立、维护和发展.9、控制所属门店的所有成本费用支出,确保各项支出能按预算和有关计划执行。10、全面监控所属门店日常运作及生产经营情况,确保其保持较高的服务水准、出品水平及执行效率。11、参加班前会,检查员工仪容仪表、准备工作情况、传达各项指令。12、根据门店常用物资的使用量、破损量,控制本门店仓库存量的合理范围13、组织每月物资定期盘点,及时掌握本部门物资情况14、检查员工的仪表仪态、行为规范、工作程序与工作效率,确保员工有良好的服务质量与工作表现。15、检查清洁卫生与食品安全卫生,确保环境整洁与食品品质.16、检查安全隐患、设备
5、保管维护,确保工作安全生产。17、定期组织所属门店的经营管理会议,做好信息传达与沟通,对存在的问题进行协调,并负责对重大事项进行上报。18、代表所属门店协调、处理所属门店与甲方业主的关系维护、相关业务及外公共关系工作.19、负责宣传并推广企业文化,提升公司的品牌价值。20、拟订培训资料,协助健全培训机制,负责门店日常培训工作;负责对门店中层管理人员的业务培训及有培养公司后备管理人员的责任.21、负责门店人员的招聘,人事异动的审核工作。22、负责门店人员的奖励、处罚的提报及审核工作。23、负责经营数据的统计及分析,并做好工作总结,每月上交门店店长月度工作报告。24、负责营收款项的收缴并做好相应报
6、表。25、完成上级领导交办的其他工作任务。策划推广1. 根据甲方和上级的要求制定相应的活动推广计划2. 关注市场变化,定期了解周边竞争对手的经营管理策略3. 定期统计各种经营数据,分析异常原因,并提出应对方案4. 协同行政企划落实宣传内容的设计5. 有针对性(领导、贵宾)制订相应的服务及菜品等6. 协助总监制订推广方案,以及每个节假日的活动方案7. 针对市场的需求,制定相应的推广计划人事培训1. 指导及培训门店管理人员的工作2. 制定培训计划,对培训资料进行标准化3. 定期对培训结果进行评估4. 做好消防、迎新等各项培训其他工作1. 制订本门店工作计划、作总结、采购计划、资金计划、营运预算等2
7、. 定期与厨房商讨新菜推出,进行菜式宣传,并收集客人意见,集中反馈3. 审核本部门申购清单,确定申购的合理性4. 通过对制度的完善,进行数据分析及有效的监督,将职责落实到个人,做好本门店营运、人力资源及能源的费用控制的各项工作5. 每周参加公司行政例会,并做好上传下达工作6. 服从及执行公司领导安排的其他工作第二章 工作手册一、筹备期工作包括筹备前期工作、正式筹备期工作、筹备后期工作(一) 筹备前期工作 筹备前期的定义是指正式立项至新店正式施工前的时间段。工作内容如下:序号筹备前期工作项目工作内容备注1制定新店开业总预算报告1. 各分部门预算表2. 总预算表附:开业总预算报告样本 2制定新店筹
8、备的工作进度表1. 各分部门工作进度表2. 工作进度总表附:筹备期工作进度表样本3制定新店的采购预算表1. 预先与采购部及财务部做好物资编码、物资分类2. 与各部门制定第一次采购量的使用周期3. 按采购表的项目做好物资定版工作4. 和公司的相关职能部门完成采购合同的审核附:采购预算表样本备注:新店正式筹备周期计划为三个月,以上三项必须在进入正式筹备期前完成.4与装修公司、设计师针对设计图纸落实新店的各项功能设计要求1. 落实功能区域的合理划分2. 按经营要求对电、空调的分区控制进行划分3. 落实和统计经营区域的家具数量、种类、摆放要求4. 落实监控系统的监控点的分布安排5. 落实网线、电话线、
9、电视信号线、音响线的分布安排6. 了解后厨的给排水、油烟抽排系统状况5参与筹备前期各项协调会议1. 对新店人事架构进行沟通、协调和安排2. 进行施工图纸会审,了解正式施工安排3. 商讨各职能部门前期的当地市场调查安排4. 向上级汇报筹备前期的各项工作进度情况5. 和各职能部门负责人进行专题性沟通6. 对所收集的当地各类信息进行部门对口沟通(二) 正式筹备期工作 正式筹备期的定义是指正式进入施工至试营业的时间段.序号正式筹备期工作项目工作内容明细1施工现场跟进协助装修公司在施工现场放线2组建筹备小组正式成立新店筹备小组3员工宿舍确定员工宿舍的选址4人员到位驻店人员按分批入职的形式,安排第一批人员
10、到位5各部门正式运作各部门根据工作进度表的进程安排启动运作6施工保险落实、购买正式施工前所需的相关保险7定期开展与施工方的工程进度会议1. 运营方出席人员:运行经理、行政总厨、店长、厨师长2. 了解工程进度,协调需调整项目3. 落实在开业日前一个月落实施工方交场的安排时间表4. 落实在开业日前一周落实施工方在水、电、空调、抽排系统、排水系统等的交付使用和调试情况,以最后确定准确的开业日期8财务预算与财务部制定试营业期间的收益平衡预算表9制订筹备期间阶段性的工作节点时间表详见筹备期阶段性工作节点表10召开工作会议按照工作进度表定期与各职能部门召开工作会议11工作汇报每日向运行经理汇报筹备的进度情
11、况:(1)招聘情况 (2)工程进度 (3)到货安排 (4)各种证照的办理进度 (5)目前所遇到的问题 开业前需要汇报的事项:(1)开业工作计划 (2)正式菜单确定 (3)开业前宣传推广情况(4)开业进场日期的最终确定(三) 筹备后期工作 筹备后期的定义是指新店试营业的第一个月。与各职能部门主要沟通协调工作为:序号部门跟进工作内容明细1门店1. 制定照明、空调的开关时间表2. 每天召开工作协调会3. 密切关注员工的流动情况4. 客户档案管理工作开始运作5. 收集客户意见,进行汇总和分析6. 汇总各项优惠推广的数据上报7. 收集工程需要整改的项目并汇总上报8. 门店物资管理开始运作9. 启动值班巡
12、查制度,确保下班后的门店安全2后厨1. 对各种设备的使用出现的问题汇总上报2. 收集工程需要整改的项目汇总上报3. 每天对各个菜品的出品试吃,并提出改进意见4. 落实原料的存放、使用制度5. 理顺每天进货的量,找出更合理的入货量6. 理顺员工餐菜品质量和出餐的运作7. 规范部门的用具管理8. 启动下班检查制度,确保电、煤气阀的开关安全9. 与采购部做好前期物资的收货核对10. 每天部门召开协调会3财务部1. 各种单据入账,确保无遗失和漏入2. 观察收银操作系统的运作,及时上报问题3. 监控收银的运作,不断做出调整4. 监控门店的现金管理5. 收集数据,为第一个月的分段成本预报做准备6. 每周与
13、门店召开协调会4采购部1. 配合后厨做好前期入货数据的核对2. 监督供应商每天交货情况,并做好后备供应商选择3. 启动门店采购台账的制作4. 协调门店的物资到位情况,并做及时补充5. 进行试营业期的第一次市场调查6. 每周与门店召开协调会5人力资源部1. 观察店内员工设施的使用情况,汇总问题上交2. 制定消防设施的摆放标准,启动定期的消防巡查制度3. 关注员工的动向,与门店配合尽可能保持人员稳定4. 张贴各种宣传标示、员工布告栏及各项规章制度5. 每周与门店召开协调会6工程部1. 与施工方接收各区域钥匙,贴上标签后与门店进行交接签收2. 和施工方交接店内各机房与电箱设施3. 标示电箱的所有开关
14、,与使用部门进行对接4. 收集并汇总门店上交的工程整改内容,与施工方对接5. 观察各种设备的运行和装修情况,整理需整改项目报告6. 与施工方协调后期的工程整改时间表7. 联合门店对施工方整改完成的项目进行验收8. 接受施工图纸,交后勤部保管9. 启动能源的使用数据统计制度 10. 每周与门店召开协调会7行政、企划部1. 跟踪媒体反应,对各种前期优惠推广内容进行分析2. 草拟各种合作、宣传合同A 调整各种宣传资料、海报、视频,与运行部一同做宣传市场效果、调查、评估二、运营期工作(一) 日常运营工作 1、日常工作工作项目工作内容明细备注巡查工作营业前巡查厨房原料摆放整齐、台面干净、准备工作有条不紊
15、午晚市正式营业前40分钟用餐区餐台及餐具摆设整齐、地面干净客人用洗手间整齐、干净、设施能正常使用空调、灯光、背景音乐正常工作,灯光音量合适其他巡查事项宴会及会议预订情况、座位安排、 VIP客人安排跟进情况午市收市后垃圾房、公共区域、后厨公共通道、垃圾房应保持整齐、干净午市结束营业后30分钟后厨物品摆放整齐,下水道无堵塞,标识清晰餐台摆设整齐、地面干净午晚市经营期间重要客人的迎接关注整个接待流程,送客重点位置关注前厅和后厨的重点位置客用洗手间及洗碗间保持干净及操作顺畅现场的问题及时解决现场的问题及客人投诉邮件处理每天关注公司指定邮箱上的来往邮件备忘录签发优惠推广备忘录1. 优惠推广活动:门店拟文
16、 运行经理餐饮总监总经理。2. 所有的推广活动均须出备忘录,相关部门做好存档管理管理类、通告类备忘录1. 门店店长发出备忘录运行经理人事行政部经理签名方可生效上报请示备忘录1. 所有上报请示的备忘录均须经店长签名后方可发出2. 该公函要有公司职能部门负责人签名后方可有效公关赠品1. 每年的重大节假日前,汇集赠品申请数量及名单,上报餐饮总监,经审批同意后方可实施2. 投诉处理:餐券赠送的,额度权限为3. 发出的餐劵须当市在申请单据上签名,并交总经理补签4. 超出赠送额度权限的,需请示总经理,得到授权后方可执行公司宴请1。根据宴请权限的规定执行2.宴请后要立刻填写宴请单,标明宴请对象,原因,人数会
17、议记录每周会议记录须转发运营总监、总经理会议所需资料会议参与者须带上周会议记录、汇报所需数据会议汇报流程1. 上次会议记录中未完成的工作在上周/本周的完成情况2. 上周的经营和能源数据的分析3. 各部门的上周/本周工作汇报,及本周/下周工作计划;协调各部门的提出的问题4. 店长总结、安排下周工作附:会议记录样版仓库管理仓库分类根据餐厅物资的性能进行分类仓库分类包括物品餐具仓密胺餐具、瓷器、玻璃器皿、不锈钢布草仓餐厅常用布草服务用品仓印刷品类物资以及其他服务用品负责人分配门店指定一名资产管理员,由前厅主管担任,负责全门店资产的统筹管理。仓库管理制度1) 按仓库分类及物品分类,设立进销存记录及相关
18、档案;2) 货品分类进行摆放,并确保标示齐全;3) 清晰记录每样物品的采购周期;4) 不得私自进入仓库取用物品,必须由仓库管理员负责控制物品的进出管理;5) 每种物品制定最高、最低存量。补仓1) 初仓目的:补充仓库物资2) 补仓时间:每月25日前3) 补仓方式及要求:结合各项物资每月使用量、仓库最低存量,采购周期,制定请购单4) 申请人:部门资产管理员会议安排门店每日例会参会人员:所有当班员工会议流程:按照例会流程进行召开每周管理会议参会人员:门店以上管理人员会议流程:1. 每周日晚召开门店管理人员会议,由店长主持2. 参会人员必须带齐所有会议所需资料3. 各分部主管汇报上周工作总结及下周工作
19、安排由店长对存在的问题进行分析解答,组织与会者讨论本周客人意见及投诉,总结本周工作,布置下周工作经营策划工作重要节假日、阶段性、主题性策划方案协助运行经理制定重要节假日、阶段性、主题性的具体营销策划方案 根据市场的变化和竞争对手情况,向运营总监提供信息 根据上级的指示,草拟优惠推广的计划草稿上交根据批复下来的计划,制定具体行动表推广工作跟进1、行动表上要有明确的工作分工责任人2、每项工作要有完成截止日期3、各项工作有清晰地的阶段性反馈日期及跟进状況4、推广活动的效果及总结促销档案的建立1、收集各类节假日、阶段性、主题性策划方案的行动计划2、收集客户资料及意见3、统计经营数据4、宣传品、专题印刷
20、品5、推广食品资料推广菜单协助出品部制定各类推广菜单各部门的沟通人事行政部1、配合进行门店人员的复试、录用工作2、本门店人员的考核、晋升等3、处理员工人事变动4、各类人事及门店培训的开展 安排门店员工参加各种员工活动5、落实执行公司政策和规章制度财务部1、监控本门店资产管理2、对各部门的破损量、成本、及采购物品进行报表分析3、审核本门店的经费支出4、审核本门店对外销售的出品价格5、复核每天的营运数据、销售状况,进行分析并及时做出针对性调整采购部1、每月常用物品采购2、急需物品采购3、宣传、推广物品采购工程部1、协助本门店设施设备的日常保养及维修2、报损设施设备的审核与总公司工作沟通与总公司职能
21、部门相关人员的沟通与协助工作1 公司职能部门的巡查人员在门店完成巡查工作后,以书面报告形式对门店相应的工作提出建议和要求2 公司各职能部门相关人员就发现的问题将与店长直接进行意见反馈及沟通3、各对应部门应做好相应文件的档案管理文件查收门店指定专门的信息收集员,负责及时转发总公司的最新发文或通知,并跟进收件人的收件确认工作.与总公司各职能部门沟通工作关于公司的各项政策、管理制度的明确、采购咨询、宣传推广沟通等须保持与公司各职能部门的密切联系人事变动门店人员变动店长应事先与相关部门做好沟通工作汇报机制管理汇报层级要求按层级向上汇报,第一汇报对象为运营总监,第二汇报对象为总经理汇报内容划分根据公司规
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 店长 操作手册 社会 餐饮
限制150内