最新图解项目上精品课件.ppt

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1、图解项目管理上图解项目管理上吴永达，PMP什么是项目管理什么是项目管理体系与模板体系与模板流程流程思想思想工具与方法工具与方法目标的目标的SMART启动各过程收尾各过程规划各过程执行各过程监控各过程项目管理过程组项目管理过程组项目制约要素项目制约要素质量质量Quality范围范围Scope进度进度Time成本成本Cost承办奥运会奥运体育馆建设游泳馆建设羽毛球馆建设游泳池建造项目管理环境项目管理环境项目组合、项目集、项目管理项目组合、项目集、项目管理最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合较低层较低层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合最高层

2、最高层项目组合项目组合较高层较高层项目集项目集最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合较低层较低层项目集项目集最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合项目项目最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合项目项目最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合项目项目最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合项目项目 最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合项目项目最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合较高层较高层项目集项目集最高层最高层项目组合项目组合最高层最高层项目组合项目组合较低层较低层项目

3、集项目集n战略与优先级n渐进明细n治理n处理请求的变更n其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响n绩效报告n变更请求，附注对其他项目组合、项目集或项目的影响n战略与优先级n渐进明细n治理n处理请求的变更n其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响n绩效报告n变更请求，附注对其他项目组合、项目集或项目的影响n战略与优先级n渐进明细n治理n处理请求的变更n其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响n绩效报告n变更请求，附注对其他项目组合、项目集或项目的影响项目、项目集与项目组合管理之比较项目、项目集与项目组合管理之比较 项目项目集项目组合范围项目有明确的目标。其范围在整个项目生命周期中渐进

4、明细项目集的范围更大，并能提供更显著的利益项目组合的业务范围因组织战略目标的变化而变化变更项目经理预期变更，并执行一定的过程来确保变更处于管理和控制中项目集经理必须预期来自项目集内外的变更，并为管理变更做好准备项目组合经理在广泛的环境中持续监督变更规划项目经理在整个项目生命周期中，逐步将宏观信息细化成详细的计划项目集经理制订项目集整体计划，并制定项目宏观计划来指导下一层次的详细规划项目组合经理针对整个项目组合，建立与维护必要的过程和沟通管理项目经理管理项目团队来实现项目目标项目集经理管理项目集人员和项目经理，建立愿景并统领全局项目组合经理管理或协调项目组合管理人员成功以产品与项目的质量、进度和

5、预算达成度以及客户满意度来测量成功以项目集满足预定需求和利益的程度来测量成功以项目组合所有组成部分的综合绩效来测量成功监督项目经理对创造预定产品、服务或成果的工作进行监控项目集经理监督项目集所有组成部分的进展，确保实现项目集的整体目标、进度、预算和利益项目组合经理监督综合绩效和价值指标战略、运营和项目管理的关系战略、运营和项目管理的关系战略管理战略管理项目管理项目管理运营管理运营管理选择做哪选择做哪些项目些项目支持战略目支持战略目标的实现标的实现支持支持项目管理办公室项目管理办公室&项目经理项目经理PMOPMOPMPM目标企业整体项目本身范围全组织内特定项目的制约范围内提交具体成果重点重要的计

6、划范围变更Major program scope changes特定项目的目标控制资源共享的组织资源分配到项目的资源内容整体风险、机会、项目之间关系具体工作包范围、进度、成本和质量汇报内容从整体角度考虑对项目的看法具体项目的绩效、项目信息项目管理与运营管理项目管理与运营管理项目管理运营管理谁是合适的项目经理谁是合适的项目经理n 你是某个项目发起人，正在为项目招聘项目经理。可利用的资源有：Mary具备丰富的管理经验；Dave工作非常努力，对项目技术了如指掌；Jason具有良好的人际关系；Tom非常热心此项目，而且如果需要可以加班工作。你会选择谁作为项目经理？p A. Maryp B. Davep

7、 C. Jasonp D. Tom项目管理知识体系PMBOK指南人际关系技能常规管理知识技能理解项目环境应用领域知识标准 Standards 法规 Regulations项目经理项目经理项目管理学习方向项目管理学习方向向上更专业、向下更成功向上更专业、向下更成功事业环境因素事业环境因素项目与项目与项目经理项目经理组织文化组织文化人事人事管理管理制度制度工作工作授权授权系统系统基础设施基础设施政治氛围政治氛围项目管理项目管理信息系统信息系统市场市场条件条件商业商业数据库数据库吴永达，PMP项目周期中成本与人力投入水平项目周期中成本与人力投入水平时间成本与人力投入水平启动项目执行工作结束项目组织和

8、准备项目管理的输出项目章程项目管理计划验收的可交付成果存档的项目文件项目生命期特点项目生命期特点项目干系人影响项目干系人影响项目时间项目时间低低高高干系人的影响力、风险与不确定性程度程度变更的代价变更的代价练习题练习题n 下列哪个不是项目生命期的特点？p A.风险和不确定性在项目开始最高。p B.项目干系人对项目产品最终的影响能力随着项目继续与日俱增。p C.项目生命期定义确定了项目开始到结束所包括的转移活动，这样，项目生命期通过定义可以和执行组织的持续运营链接起来。p D.成本和资源投入层次在项目开始低，逐步增加，在项目结束前迅速下降。产品与项目生命期关系产品与项目生命期关系可研可研研发研发

9、生产生产运营运营升级升级/淘汰淘汰开始阶段开始阶段中间阶段中间阶段结束阶段结束阶段开始阶段开始阶段中间阶段中间阶段结束阶段结束阶段开始阶段开始阶段中间阶段中间阶段结束阶段结束阶段练习题练习题n 你是软件项目的项目经理，该项目职责是为财务部门开发个软件工具。项目一旦完成，维护产品：p A.不是项目生命期的一部分。p B.将包括在项目生命期内，因为用在开发中的同样的资源将用于维护产品。p C.是否包括在项目生命期依赖于管理层。p D.将变成其他项目。单阶段项目单阶段项目电信网络安装管理电信网络安装管理启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程三阶段项目的例子三

10、阶段项目的例子危险废弃物场地清理危险废弃物场地清理启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程废弃物移处废弃物移处/清理清理启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程环境美化环境美化启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程设施停用设施停用启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程施工阶段施工阶段启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程设计阶段设计阶段阶段交叠项目的例子阶段交叠项目的例子新工厂建设新工厂建设

11、练习题练习题n 在项目阶段结束时对项目的关键成果和项目绩效进行评估被称为：p A. Kill Point（杀点）p B.阶段关卡p C.阶段退出p D.上述所有项目干系人项目干系人项目干系人项目干系人发起人发起人项目经理项目经理项目项目管理团队管理团队项目项目团队团队其他成员其他成员项目团队项目团队项目组合项目组合经理经理项目集项目集经理经理项目项目管理办公室管理办公室客户客户/用户用户卖方卖方/业务伙伴业务伙伴运营经理运营经理 职能经理职能经理项目项目练习题练习题n 下列哪项总是项目干系人？p A. 一个不希望项目完成的人p B. 将使用项目产品的装配线上的工人p C. 工程设计部门的职能经

12、理p D.一个可能因为项目而失去在公司中职位的人n 谁负责确定项目目标和对项目提供资金支持？p A、项目经理p B、高级管理层p C、发起人 p D、客户练习题练习题n 组织文化：p A.通常是相似并难以形容的p B.通常是独一无二并难以形容的p C.对清楚定义的项目没有影响p D.通常对项目有直接的影响练习题练习题n 你被分配到一个项目中工作，这个项目将使找工作的人可以通过公司网站来填写和提交申请表。你要向人力资源部副经理汇报工作；你还负责向信息技术部门报送申请表并安排面试。项目协调人要过目一下你对放在网页上的申请表所做的最新的修改。你是在哪种类型的组织结构中工作？p A.职能型组织p B.

13、弱势矩阵组织p C.项目化组织p D.平衡矩阵组织总裁职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调职能型职能型练习题练习题n 你的项目团队来自你公司所有部门。一些来自财务部，一些来自运营部，还有些来自销售和市场部。尽管他们向你汇报项目的问题，他们仍然需要为自己“家”部门的工作花费40%的时间。你在你的项目中使用的是什么类型的组织？p A.集中办公p B.项目型p C.矩阵型p D.职能型总裁项目经理的经理职能经理A职能经理B项目经理A项目经理B项目经理C职员职员职员职员职员职员矩阵型矩阵型总裁项目经理A项目经理B项目经理C职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调项目

14、型项目型练习题练习题n 项目经理所在的公司在高科技领域开展经营活动，需要各职能部门之间的交流与结合，项目经理正在为一个新项目考虑合适的组织结构，可能的选择方案是：p A.矩阵型p B.紧密矩阵型p C.职能型p D.项目型混合型混合型总裁职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调弱矩阵平衡矩阵强矩阵项目经理权力很小或没有有限小中等中等高高全权资源可利用性很小或没有有限小中等中等高高全权谁控制项目预算职能经理职能经理混合项目经理项目经理项目经理角色兼职兼职全职全职全职项目管理行政人员兼职兼职兼职全职全职项目组织结构项目组织结构组织过程资产组织过程资产标准标准流程流程程序

15、程序数据库数据库知识库知识库知识库知识库数据库数据库档案档案档案档案档案档案吴永达，PMP启动各过程收尾各过程规划各过程执行各过程监控各过程项目管理过程组项目管理过程组进入阶段进入阶段/开始项目开始项目退出阶段退出阶段/结束项目结束项目过程组之间的交互过程组之间的交互过程相过程相互作用互作用的程度的程度启动过程组 规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组开始开始完成完成项目管理过程组之间作用项目管理过程组之间作用项目启动者或发起人启动过程组启动过程组规划过程组规划过程组执行过程组执行过程组收尾过程组收尾过程组监控过程组监控过程组企业/组织客户卖方项目文件项目文件项目工作说明书商业论证合同组织过

16、程资产事业环境因素干系人登记册干系人管理策略项目章程采购文件合作协议项目管理计划自制外购决定供方选择标准资源日历需求最终的产品、服务或成果卖方建议书采购合同授予批准的变更请求质量控制测量结果绩效报告可交付成果变更请求工作绩效信息选定的卖方验收的可交付成果采购文档知识领域启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组4.项目整体管理4.1制定项目章程4.2 制定项目管理计划4.3 指导和管理项目执行4.4 监控项目工作4.5实施整体变更控制4.6 结束项目或 阶段5.项目范围管理5.1 收集需求5.2 定义范围5.3 创建WBS5.4核实范围5.5控制范围6.项目进度管理6.1定义活动6.2

17、排列活动顺序6.3估算活动资源6.4估算活动历时6.5制定进度计划6.6控制进度7.项目成本管理7.1估算成本7.2 制定预算7.3控制成本8.项目质量管理8.1规划质量8.2 实施质量保证8.3 实施质量控制9.项目人力资源管理9.1 制定人力资源计划9.2 组建项目团队9.3 建设项目团队9.4 管理项目团队10.项目沟通管理10.1识别干系人10.2 规划沟通10.3 发布信息10.4 管理干系人期望10.5报告绩效11.项目风险管理11.1规划风险管理11.2识别风险11.3 实施风险定性分析11.4 实施风险定量分析11.5 规划风险应对11.6监控风险12.项目采购管理12.1 规

18、划采购12.2 实施采购12.3 管理采购12.4 结束采购过程组与知识领域关系过程组与知识领域关系练习题练习题n 项目经理刚得到团队成员的通报，项目系统的速度和设计的或最初计划的速度有偏差。项目经理很惊讶，因为这个绩效衡量没有在规划中识别。如果项目经理稍后评估是否这个偏差需要反应，项目经理是在哪个管理过程中？p A.启动p B.执行p C.监控p D.收尾练习题练习题n 在项目结尾，收尾过程组负责：p A.核实定义的所有过程组的过程被完成，来结束项目阶段p B.确定项目的产品被满意地完成p C.项目管理计划被项目出资人取消p D.新的变更请求被启动练习题练习题n 项目出资人刚刚提供初步项目章

19、程，接下来需要做什么？p A.开始完成工作包p B.完成核实范围p C.开始整体变更控制p D.开始创建管理计划练习题练习题n 执行过程组：p A.获得项目或项目阶段启动的认可p B.协调人和其他资源完成项目计划p C.设计和维持可使用的方法来完成项目最初所预期的商业需要p D.通过监视与控制过程确保项目的目标被实现，必要时采取纠正行动练习题练习题n 实施采购属于下列哪个过程组？p A. 启动p B. 规划p C. 执行p D. 监控收尾各过程规划各过程执行各过程项目边界项目边界项目边界项目边界启动各过程收尾各过程规划各过程执行各过程监控各过程项目输入项目输入项目启动者项目启动者发起人发起人最

20、终成果最终成果项目记录项目记录客户客户组织过程组织过程资产资产启动过程组启动过程组4.1制定项目章程10.1识别干系人项目整体管理项目整体管理项目沟通管理项目沟通管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域识领域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。过程。规划过程组规划过程组4.2制定项目管理计划项目整体管理项目整体管理5.1收集需求5.2定义范围5.3创建WBS项目范围管理项目范围管理6.1定义活动6.3估算活动资源6.4估算活动历时6.2排列活动顺序6.5制定进度计划项目时间管理项目时间管理7.1估算成本7.2制

21、定预算项目成本管理项目成本管理8.1规划质量项目质量管理项目质量管理9.1制定HR计划项目项目HR管理管理10.2规划沟通项目沟通管理项目沟通管理11.1规划风险管理11.3实施风险定性分析11.4实施风险定量分析11.2识别风险11.5规划风险应对项目风险管理项目风险管理12.1规划采购项目采购管理项目采购管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域识领域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。过程。执行过程组执行过程组4.3指导与管理项目执行项目整体管理项目整体管理9.2组建项目团队项目项目HR管理管理9.3建设项

22、目团队9.4管理项目团队10.3发布信息项目沟通管理项目沟通管理10.4管理干系人期望12.2实施采购项目采购管理项目采购管理8.2实施质量保证项目质量管理项目质量管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域识领域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。过程。监控过程组监控过程组4.4监控项目工作项目整体管理项目整体管理4.5实施整体变更控制5.4核实范围5.5控制范围项目范围管理项目范围管理6.6控制进度项目时间管理项目时间管理7.3控制成本项目成本管理项目成本管理8.3控制质量项目质量管理项目质量管理10.5报告绩

23、效项目沟通管理项目沟通管理11.6监控风险项目风险管项目风险管理理12.1规划采购项目采购管理项目采购管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域识领域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。过程。收尾过程组收尾过程组4.6结束项目或阶段项目整体管理项目整体管理12.4结束采购项目采购管理项目采购管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域识领域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。过程。吴永达，PMP输输 入入工具与技术工具与技术输输 出出

24、项目工作说明书商业论证合同事业环境因素组织过程资产1. 专家判断1. 项目章程项目章程4.1 制定项目章程制定项目章程练习题练习题n 你最近指定了某个项目经理负责你组织的关键项目，你想给项目经理权限去应用组织资源到项目活动上。你应该使用哪个文档？p A.资源授权文档p B.工作分解结构p C.项目章程p D.项目范围说明书项目启动者或发起人项目工作说明书商业论证合同组织过程资产事业环境因素企业/组织4.1制定项目章程4.2制定项目管理计划10.1识别干系人5.2定义范围5.1收集需求项目整体管理项目整体管理选择项目选择项目指标项含义对项目含义项目优先级项目重要程度代表获得资源的能力越高越好NP

25、V（净现值）按一定的折现率将各年净现金流量折现到同一时点的现值累加值，和EPV（预期现值）的区别，NPV考虑了风险越大越好IRR（内部收益率）项目现金流入量现值等于现金流出量现值时折现率经济含义是在项目寿命期内项目内部为收回投资每年的净收益率越大越好Payback（回收期）分动态、静态两种，收回成本所需时间越短越好BCR（收益成本分析）Benefit（payback）/Cost Ratio 每投资一美元所获得的收益越大越好ROI（投资利润率）Return on investment利润除投资越大越好SV进度偏差0CV成本偏差0工期绩效指数（SPI）EV/PV大于1意味着进度提前成本绩效指数（C

26、PI）EV/AC大于1意味着成本节约NPV计算演示计算演示年份012345每年收入成本300300300300300投入成本1000现金流-1000300300300300300（1+i）-n10.90910.82640.75130.68300.6209现值=终值*（1+i）-n-1000272.73247.93225.93204.90186.28现值累加-1000-727.27-479.34-253.94-49.04137.24练习题练习题n 你可以从四个正在进行的项目中选择接管一个项目。项目你可以从四个正在进行的项目中选择接管一个项目。项目 1 收益成本率为收益成本率为1.4，是高优先级的

27、项目，关键路径长度为，是高优先级的项目，关键路径长度为16 个月，个月，CPI 为为1.2；项目；项目2 的的SPI 为为1.1，使用三个关键的资源，具有较低的优先级，使用三个关键的资源，具有较低的优先级，收益成本率为收益成本率为1.1；项目项目3 的的 CPI 为为1.2，SPI 为为0.893，收益成本率为收益成本率为1.6，关键路径长度为，关键路径长度为19 个月；项目个月；项目4 的的CPI 为为0.82，一个任务有，一个任务有33 天的浮差，分配到任务天的浮差，分配到任务L 上的上的资源很难获得，其优先考虑为保持成本较低。基于上述因素，你最好接手资源很难获得，其优先考虑为保持成本较低

28、。基于上述因素，你最好接手哪个项目？哪个项目？项目项目BCRBCR优先级优先级CPCP长度长度（月）（月）CPICPISPISPI项目项目1 11.41.4高高16161.21.2项目项目2 21.11.1低低1.11.1项目项目3 30.8930.893项目项目4 40.820.82决策陷阱决策陷阱名称名称含义含义举例举例机会成本因为选择另一个机会而放弃的机会原来可以获得的收益为了选择A，放弃B，B的收益就是A的机会成本沉没成本以前花出去的费用，在确定是否继续做项目时不需要考虑当项目最终可研结果是取消项目时，那么该项目可研费用就属于沉没成本练习题练习题n 由于资源约束，你从3个项目中选择了A

29、和B两个项目。3个项目的NPV分别为：项目A 30,500；项目B 21,200；项目C 11,000。这里的机会成本是多少？p A.$40,700p B.$11,000p C.$19,500p D.$30,500练习题练习题n 沉没（淀）成本（Sunken costs）是指： p A管理储备中没有用于投资的资金 p B与固定成本对立的、根据项目活动的不同而整个变动的成本 p C是人工成本的另一个名称，因为这些成本已经做过预算了 p D已经投入项目的资金，而且不论做什么都不会影响项目的结果输输 入入工具与技术工具与技术输输 出出项目章程项目章程其他规划过程的输出事业环境因素组织过程资产 1.

30、专家判断1. 项目管理计划项目管理计划4.2 制定项目管理计划制定项目管理计划练习题练习题n 下列哪项不是项目管理计划的一部分？p A.采购管理计划p B.过程改进计划p C.进度基准p D.资源需求计划项目管理计划项目管理计划范围管理计划进度管理计划成本管理计划风险管理计划采购管理计划沟通管理计划质量管理计划人员配置管理计划里程碑清单过程改进计划成本基准质量基准范围基准资源日历进度基准风险登记册5.2定义范围5.3创建WBS5.1收集需求7.2制定预算6.5制定进度表8.1规划质量9.1制定HR计划10.2规划沟通11.1规划风险管理12.1规划采购项目整体管理项目整体管理4.1制定项目章程

31、4.2制定项目管理计划4.3指导与管理项目执行4.4监控项目工作4.5实施整体变更控制4.6结束项目或阶段10.5报告绩效11.6监控风险12.2实施采购12.3管理采购12.4结束采购5.5控制范围6.6控制进度7.3控制成本8.2实施质量保证8.3实施质量控制9.2组建项目团队9.3建设项目团队9.4管理项目团队10.3发布信息10.4管理干系人期望企业/组织5.4核实范围项目范围说明书范围基准组织过程资产事业环境因素需求文件需求管理计划成本基准进度基准质量管理计划过程改进计划人力资源管理计划沟通管理计划风险管理计划采购管理计划项目章程项目管理计划项目管理计划更新输输 入入工具与技术工具与

32、技术输输 出出项目管理计划项目管理计划批准的变更请求事业环境因素组织过程资产 专家判断项目管理信息系统可交付成果可交付成果工作绩效信息变更请求项目管理计划（更新）项目文件（更新）4.3 指导与管理项目执行指导与管理项目执行项目整体管理项目整体管理4.3指导与管理项目执行4.2制定项目管理计划4.5实施整体变更控制项目管理计划（更新）项目管理计划批准的变更请求变更请求企业/组织组织过程资产事业环境因素项目文件项目文件项目文件（更新）可交付成果8.3实施质量控制5.5控制范围6.6控制进度7.3控制成本8.2实施质量保证10.5报告绩效11.6监控风险12.3管理采购工作绩效信息输输 入入工具与技

33、术工具与技术输输 出出项目管理计划项目管理计划绩效报告事业环境因素组织过程资产 专家判断变更请求项目管理计划（更新）项目文件（更新）4.4 监控项目工作监控项目工作项目整体管理项目整体管理4.4监控项目工作4.2制定项目管理计划4.5实施整体变更控制10.5报告绩效企业/组织组织过程资产事业环境因素项目文件项目文件项目管理计划项目管理计划（更新）项目文件（更新）变更请求绩效报告输输 入入工具与技术工具与技术输输 出出项目管理计划项目管理计划工作绩效信息变更请求事业环境因素组织过程资产 专家判断变更控制会变更请求状态（更新）项目管理计划（更新）项目文件（更新）4.5 实施整体变更控制实施整体变更

34、控制主要项目管理工具主要项目管理工具项目管理系统项目管理系统项目管理信息系统项目管理信息系统配置管理系统配置管理系统变更管理系统变更管理系统包括自动化系统和文档、包括自动化系统和文档、手动系统、项目组织结构手动系统、项目组织结构等等自动化系统与其他系统配自动化系统与其他系统配合使用，包括配置管理系合使用，包括配置管理系统、合同档案管理系统统、合同档案管理系统作用：作用：1、识别产品或组成部分功能、识别产品或组成部分功能和属性；和属性；2、控制上述特征的变更、控制上述特征的变更3、记录每个变更实施情况、记录每个变更实施情况4、辅助审核，核实是否符合、辅助审核，核实是否符合要求要求构成：文字工作、

35、跟踪系统、构成：文字工作、跟踪系统、变更审批层次变更审批层次作用：明确作用：明确CCB的角色和职责；的角色和职责；辅助完成变更控制活动辅助完成变更控制活动工作授权工作授权系统系统练习题练习题n 你是DGF项目的项目经理。这个项目是设计实施一个新的应用程序链接到数据库服务器。你公司的管理层要求你创建一个方法来记录项目的技术方向和针对项目成果技术属性的变更或改进。下列哪个可以满足管理层需求？p A.配置管理p B.整体变更控制p C.范围控制p D.变更管理计划Work Authorization System 工作核准制度工作核准制度 n 属于项目管理制度的一部分属于项目管理制度的一部分n 由若

36、干明确的核准项目工作的程序文档构成由若干明确的核准项目工作的程序文档构成n 确保该工作由明确的确保该工作由明确的组织组织在正确的在正确的时间时间以恰当的以恰当的顺序顺序完成完成练习题练习题n 在项目执行期间你发现工作没有在正确的时间按正确的顺序完成。某个成员完成的成果不能传递给其他成员。这导致大量时间去返工，而且影响团队士气。下列哪个项目管理工具可以帮助处理这个问题？p A.组织图p B.RACI矩阵p C.沟通管理计划p D.工作授权系统常见引发变更请求的原因常见引发变更请求的原因含义含义举例举例一个外部事件 An external event市场环境变化，因为竞争对手举动引发的变市场环境变

37、化，因为竞争对手举动引发的变更更产品范围(Product scope)定义的一个过失或者疏忽（error/omission）软件需求分析时，对某个模块定义不清楚软件需求分析时，对某个模块定义不清楚项目范围(Project scope)定义的过失或者疏忽（error/omission）原来考虑的项目实施方法遇到了技术问题，原来考虑的项目实施方法遇到了技术问题，不能如期执行不能如期执行一个有增加值(Value-adding change)的变更市场研发出了新的材料，可以替代原来材料，市场研发出了新的材料，可以替代原来材料，而且成本低而且成本低应对风险的紧急计划或回避计划(contingency p

38、lan or workaround plan)由于发生特定风险，需要调整项目计划由于发生特定风险，需要调整项目计划变更控制流程图变更控制流程图1 产生变更想法2 PM和团队分析影响5 执行变更3 将评估结果通知变更发起人（客户）取消6 记录变更实施情况7 分发新文档结束NOYES4 CCB审批开始练习练习n 你被分配为建筑项目的项目经理，这个项目此前有过两个前任项目经理。你发现一个可交付成果会被推迟交付，幸运的是只是完成日期会受到影响，但这样会影响此项目推迟4周。你的分析表明这项内容可以从其他提供商方面以较高的价格采购而不会影响项目进度。你最应该做的是什么？ p A A 评估此决定的影响评估此

39、决定的影响 p B B 为了做出决定和客户讨论影响为了做出决定和客户讨论影响 p C C 赶工或快速跟进这个项目赶工或快速跟进这个项目 p D D 修改项目计划反映新的预期交付日期修改项目计划反映新的预期交付日期答案：B解释：当前情况是刚评估完变更的影响，接下来需要和客户交流。不能选A，A已经做完了“幸运的是只是完成日期会受到影响”；不能选C、D，这两个都是变更以后的事情。练习题练习题n 你在管理一个电信项目，由于最近政府出台了一项新的规定，你不得不改变原定的项目范围，对于项目目标作了几个变更。你更新了项目中使用的技术和计划文件。你的下一步是：p A 正式通知干系人p B 修改公司的知识管理系

40、统p C 从项目发起人和客户那里获得对范围变更的正式承认p D 准备一个业绩报告变更应对分析变更应对分析变更申请变更申请项目阶段项目阶段变更影响大小变更影响大小应对策略应对策略提交变更申请提交变更申请计划、执行期计划、执行期后期或收尾后期或收尾大大小小大大小小遵循变更控遵循变更控制程序制程序 遵循变更控遵循变更控制程序制程序 签订新合同签订新合同 说服客户取说服客户取消消练习题练习题n 你是个项目经理，正工作在固定总价加奖励合同下。目前的项目绩效SPI=1.2，CPI=1.4。你的客户计划进行些变更，将会影响到你的进度。在这种情况下你最好应该做什么？p A.会见出资人p B.召开会议讨论对项目

41、的影响p C.遵循变更控制系统p D.重新谈判合同，将新的变更包括进来练习题练习题n 你的项目班子刚完成某项目。尽管成果符合合同规定的义务，但顾客希望在最后验收前做若干小的改动。令双方满意地解决这一问题的最佳方式是：p A、 利用项目备用金来进行项目调整和修改p B、 向顾客强调已经按合同协议完成项目p C、 请顾客提交涉及范围外的项目变更申请p D、 进行磋商，说服顾客实际上无需变更项目整体管理项目整体管理4.5实施整体变更控制4.4监控项目工作4.2制定项目管理计划4.3指导与管理项目执行项目文件项目文件企业/组织组织过程资产事业环境因素12.1规划采购10.5报告绩效11.6监控风险12

42、.2实施采购12.3管理采购5.5控制范围6.6控制进度7.3控制成本8.2实施质量保证8.3实施质量控制9.4管理项目团队10.4管理干系人期望5.4核实范围变更请求项目管理计划项目管理计划（更新）工作绩效信息变更请求变更请求状态（更新）项目文件（更新）输输 入入工具与技术工具与技术输输 出出项目管理计划项目管理计划验收的可交付成果组织过程资产 专家判断最终产品、服务或成果移交组织过程资产（更新）4.6 结束项目或阶段结束项目或阶段项目整体管理项目整体管理4.2制定项目管理计划4.6结束项目或阶段企业/组织客户5.4核实范围组织过程资产组织过程资产（更新）最终产品、服务或成果移交项目管理计划

43、验收的可交付成果收尾步骤收尾步骤1 1 确定收尾程确定收尾程序序2 2 执行合同收尾（产执行合同收尾（产品核实、接受）品核实、接受）4 4 更新组织过程资产更新组织过程资产（人员技能）（人员技能）3 3 执行管理收执行管理收尾程序尾程序5 5 项目归档项目归档6 6 资源遣散资源遣散结束结束开始开始练习题练习题n 在项目收尾时最后应该做的是：p A完成经验总结p B提供给客户所有相关的文档p C更新档案p D解散团队吴永达，PMP需求、成果与目标需求、成果与目标想法想法练习题练习题n 下列哪个因素对客户满意影响最大？p A.有吸引力的项目价格，低运营成本的产品p B.友好的项目经理和有效的项目

44、后服务p C.项目效率，项目经理的能力p D.与项目需求一致，成果适用练习题练习题n 项目需求必须在哪个过程确定？p A.项目审核p B.范围控制p C.创建WBSp D.收集需求依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果项目章程项目章程干系人登记册干系人登记册访谈访谈焦点小组会议焦点小组会议引导式研讨会引导式研讨会群体创新技术群体创新技术群体决策技术群体决策技术问卷调查问卷调查观察观察原型法原型法需求文件需求文件需求管理计划需求管理计划需求跟踪矩阵需求跟踪矩阵5.1 收集需求收集需求访谈访谈麦肯锡方法麦肯锡方法开始前：做好准备，写出访谈提纲进行中：要注意聆听和引导结束后：要写感谢信旁敲侧击的方

45、式复述，复述，复述聆听不要指导两个人去访谈让被访者上司安排不要问太多教学质量信息实用条理感染通俗合计级别信息011132实用111141条理000114感染001123通俗000005QFD目标优化矩阵目标优化矩阵案例练习案例练习n 找一张白纸n 请使用目标优化矩阵对下列内容排序p 价值观排序：u健康、财富、工作、家庭、友谊、爱情、学习n 找出当前最重要的事p 首先列出当前需要完成的事情u例如：学习、工作、休息、生活、娱乐p 使用目标优化矩阵进行排序QFD目标优化矩阵目标优化矩阵集体判断集体判断指指 标标个体判断得分个体判断得分个体判断排序个体判断排序集体判断得分集体判断得分集体判断排序集体判

46、断排序权权 重重信息量信息量3 32 21231232 225%25%实用性实用性4 41 11661661 133%33%条理性条理性1 14 41021023 320%20%感染力感染力2 23 368684 414%14%通俗性通俗性0 05 541415 58%8%合合 计计500500100%100%QFD消费者的需求与开发商的组合措施多维矩阵消费者的需求与开发商的组合措施多维矩阵客户需求相对重要性满足需求的要素（措施）定价绿化公交保安设计施工质量物业管理水电气学校超市医院价格991112411332舒适836214455444安全88162美观65621112生活配套5211122

47、6162交通方便41812维护方便42262教育配套31118适用性31282医疗配套21118加权总分165112628610388150938889104难度等级15453355232群体创新技术群体创新技术头脑风暴法（集思广益会）头脑风暴法（集思广益会）德尔菲技术德尔菲技术练习题练习题n 你和你的团队使用了主题专家进行判断，用来识别和分析项目风险。只有很少数量的专家可以使用，可是他们已经长期在“教师学生”或“管理助理”的关系中。下列哪个技术可以最好地确保在专家评估中不会出现独裁的观点？p A同级评审p BSWOT（态势）分析p C德尔菲技术p D预期值计算思维导图思维导图需求跟踪矩阵需求

48、跟踪矩阵ID需求描述理由所有者优先级状态项目范围管理项目范围管理4.2制定项目管理计划12.1规划采购5.1收集需求5.2定义范围5.3创建工作分解结构5.4核实范围5.5控制范围4.1制定项目章程10.1识别干系人项目章程干系人登记册需求文件需求文件需求管理计划需求文件需求跟踪矩阵依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果项目章程项目章程需求文件需求文件组织过程资产组织过程资产专家判断专家判断产品分析产品分析备选方案识别备选方案识别引导式讨论会引导式讨论会项目范围说明书项目范围说明书项目文件（更新）项目文件（更新）5.2 定义范围定义范围练习题练习题n 在你的项目内，你使用产品分析技术来转换项

49、目目标为切实的可交付成果和要求。所有下列工具都被使用于产品分析中，除了：p A价值工程p B价值分析p C产品分解p D利益/成本分析水平思维水平思维六顶帽子的思维六顶帽子的思维备选方案的方案备选方案的方案练习题练习题n 你在为大型的医院开发一个软件。在理解项目需求后，你感觉他们必须为这个工作选择不同的技术。理想状态下这个事情应该在哪个过程被考虑？p A.创建WBSp B.活动定义p C.开发项目管理计划p D.定义范围项目范围管理项目范围管理5.1收集需求5.2定义范围5.3创建工作分解结构4.2制定项目管理计划需求文件4.1制定项目章程项目章程企业/组织组织过程资产项目文件项目文件项目文件

50、（更新）6.2排列活动顺序6.4估算活动历时6.5制定项目进度表11.1规划风险管理11.3实施定性风险分析项目范围说明书依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果项目范围说明书项目范围说明书需求文件需求文件组织过程资产组织过程资产分解分解工作分解结构工作分解结构工作分解结构词工作分解结构词典典范围基线范围基线项目文件（更新）项目文件（更新）5.3 创建创建WBS项目范围管理项目范围管理5.1收集需求5.2定义范围5.3创建工作分解结构企业/组织组织过程资产需求文件项目范围说明书项目文件项目文件项目文件（更新）4.2制定项目管理计划7.1估算成本7.2制定预算8.1规划质量11.2识别风险12.