设备出入库管理制度.doc

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1、设备出入库管理制度（一)设备(材料）入库制度1、设备的购买由专业工程师编制,公司总工审定的设备（材料）采购清单是设备(材料）入库的的主要凭证。2、采购员接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购员和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要依据之一。3、设备（新买）进入现场后，必须有专业工程师、采购员、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认,确认内容应包括质量证明资料、设备（材料)外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后,由三方在材料入库单上共同签字，采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，

2、不得遗失.4、由其它项目完工以后运来的设备，在入库之前，必须经专业工程师,相关的维修人员进行检查确认，收集在使用中的相关维修资料，进行维护保养以后，专业工程师，维修人员、仓库管理员三方签字后入库。5、随设备（材料）进场时所带的各种文件资料由工程部资料室统一保管。(二）、设备（材料）出库制度1、设备（材料）的出库必须由由项目负责人填写设备（材料）领用单，并经专业工程师确认签字后方可发放设备（材料）。2、设备（材料）出库时,仓库保管员和设备（材料）领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核实无误后，在设备（材料）领用单上签字确认。3、自行施工时，设备(材料）领用采取用多少

3、领多少的原则，不允许一次把所用设备（材料）全部办完出库手续。4、分包工程由我方提供设备(材料）时，原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。5、设备(材料）的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目经理部负责人指定的人员，仓库一律不得对其发放设备（材料）。6、设备(材料)出库单由保管员分专业和时间存档备查.7、由甲方(业主)提供的设备（材料)的出库手续同样按此办理。（三)、甲方（业主）自行采购的设备(材料）入库管理程序1、材料员根据现场专业工程师提供的由甲方(业主）采购的设备（材料）清单到甲方（业主）仓库办理设备(材料）出库手续。2、材料员会同本项目部专业工程师及甲方（业主）代表在现场对设备、材料开箱检查、验收。检查、验收的的主要内容为：产品（材料）质量保证书、材质证明书、合格证，型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收的资料和随机附件由材料员统一妥善保管。3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时，应在设备（材料）交接确认书上予以注明。交接确认书由材料员负责填写（附表格1）,由材料员、专业工程师、甲方(业主）代表签字确认。4、由甲方（业主）提供的设备（材料）原则上不要提前办理出库手续一旦办理完出库手续，则要按我方自行采购的设备(材料)统一保管。 重庆恒滨建设（集团）有限公司