图书在版编目主题标引优化途径思考.docx

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1、图书在版编目主题标引优化途径思考图书在版编目主题标引优化途径思考 戴颖 我国的图书在版编目（ Cataloguing in Publication，简称CIP）工作从1999年开始全面实施以来，已经走过了20个年头。目前，由中国版本图书馆负责集中编制的在版编目数据，已经成为图书出版物的重要标识之一。20年间，在版编目业务部门积累了海量图书数据资源，并逐步形成了一套贴合出版行业的标引规则。但是，出版业的迅猛发展，也给在版编目文献标引业务带来许多新的问题。 一、图书在版编目主题标引当前面临的主要问题 图书在版编目数据采用分类主题一体化标引方式来进行文献标引。其中主题标引依据国家标准文献主题标引规则

2、 （GB/T 3860-83）的规定，采用叙词法进行，使用的叙词表是20XX年出版的中分表（第二版），及对应的电子版中国分类主题词表web2.1版。 叙词法以受控的语词作为文献主题概念的标识。主题语言不是自然语言，这是业内熟知的常识。但由于社会大众对于受控标引的不易接受性，使得在版编目主题标引屡屡陷入文献编目和出版行业双向沟通不顺的困境。同时作为重要的出版物标识之一，在版编目数据内容是图书实物印刷的重要组成部分。因此在版编目业务部门也经常会收到来自出版单位的诉求，希望标引结果与图书书名信息保持一致。近年来在版编目在主题标引业务上面临的困难局面，主要表现在以下一些具体问题上。 （一）随着社会进步

3、和科技创新而产生的大量新概念无法准确表达。 电子版中分表采集用户反馈信息的方法比较单一，对于在版编目这样具有直接社会影响力的编目来说，增词的力度远远不够。 一些时政性强的主题概念无法准确表达。例如社会主义核心价值观概论一书，国家图书馆的编目数据多用以下组配方式来标引“社会主义核心价值观”这一主题概念： 606$a社会主义建设$x价值论$y中国 十八大之后，培养和践行社会主义核心价值观一直是主题出版领域的重点之一。“社会主义核心价值观”这一主题概念标引频率高，具有专业检索意义，应该增词。 另外，还有一些科技领域的新兴主题概念，例如“物联网”，中分表一直没有专门用词，也急需增词。 （二）“专有名词

4、”受控标引与出版物图书信息一致性需求之间的矛盾突出。 “专有名词”是包括地名、人名、团体名等表达某一特定事物的专有名称的主题词。在实际运用过程中存在这么一些问题。 1.人名方面，中分表部分外国人译名用词和大众熟知的译名有偏差。 例如：大众熟知的时尚界人士香奈儿女士，中分表用词为：夏内尔（Chanel，Gabrielle 1883-1971）;又如，意大利艺术家米开朗基罗，中分表用词为：米开朗琪罗（Michelangelo， Buonarroti 1475-1564）。 叙词表将人物名称表述规范成统一的检索词是从文献检索角度考虑，对一般编目数据是不存在问题的。但由于在版编目数据直接印制在图书相应

5、位置，类似名人姓名这样容易辨别的信息，一旦表述方式和大众的认知习惯，或者书上别的标识表达方式不一致，就很难取得出版单位的理解。 2.地名方面，词表用词跟不上行政区划调整的进度。 标引实践中发现，行政区划中，部分县已经升级为区，或者县级市，如果严格按照词表用词，大众很容易提出质疑。加上可能关系到图书质量检查结果，更难取得出版单位的理解。 （三）根据出版单位和大众的反馈，发现一些中分表中存疑之处。 中分表（第2版）与上一版相比在收词范围上有很大的突破，也修订了一些错误，但在使用过程中仍然存在一些值得商榷的地方。 例如“白皮书D蓝皮书”这一用代关系。按辞海的定义，白皮书是一国政府或议会正式发表的、封

6、面为白色的重要文件或报告书，有些国家的这类文书，封面用其他颜色，蓝色的叫蓝皮书（如英国），黄色的叫黄皮书（如法国）等。这类文书代表政府立场，是正式官方文书。由此可以看出，只有当官方文书封皮是蓝色时，“白皮书D蓝皮书”这样的用代关系才成立。然而在标引实践中，很大部分书名为“蓝皮书”的图书，并不是正式官方文书，而是代表学者或者研究团体学术观点的研究型文献，例如下面两种： 例：中国高考改革研究蓝皮书储朝晖编著;四川教育出版社 例：浙江人才发展蓝皮书中共浙江省委人才工作领导小组办公室，浙江省人才发展研究院编;浙江大学出版社 从题名和责任者信息可以判断，这几例图书只能算研究报告型文献，标成“白皮书”是不

7、合适的。出版单位多次对此类问题提出质疑，认为这是错误的表达方式，如果坚持使用会影响图书定位，同时给读者带来误导。 另外关于词表收录的某些人物的生卒年，出版单位和作者也多次提出不同观点，并要求在版编目作出修改以保证图书信息一致。 二、解决办法及主题标引发展方向探讨 为了解决图书文献编目和出版两个行业之间不能友好兼容的问题，在版编目中心需要明确大方向，形成一套具有一惯性的处理办法，在文献编目规则允许范围内活用规则。建议可以从以下几个方面着力。 （一）加大增詞力度，同时强调完善增词规范。 由于在版编目的特殊编目属性，等待中分表修订或在线增词都是不够有时效的。为了适应出版市场，辅助上级管理部门的总体管

8、控，在版编目应该加大增词力度，特别是一些与时俱进的政治理论用词，以保证在版编目数据的政治正确和先进性。 鉴于在版编目中心与中分表编委会没有业务隶属关系，新增词应该只限于在中国版本图书馆内部使用。同时形成一套符合中分表增词要求的规范，对增词范围、增词程序及使用范围都要有明确的规定。可以定期将增词结果反馈给中分表编委会常设词表维护机构以供参考。 （二）进一步调整主题标引规则，活用更接近自然语言的入口词。 中分表的入口词与正式主题词之间用“Y（用）”“D（代）”关系来显示，为正式主题词提供检索入口。相比正式主题词，入口词更接近自然语言。中分表（第二版）入口词一共有35690条，其中21000条为修订

9、新增的。这也反映出中分表提高词表自然语言检索功能的方向。对于检索功能相对较弱，而出版物标识功能更重要的在版编目数据来讲，用入口词代替正式主题词的标引方式，可能更符合实际需求。 以前面地名问题为例，中分表（第二版）中将大部分地级市的地名全称修订成了入口词，如“苏州市Y苏州”。而县级市用全称“市”，这样造成了“市”地名概念的表达不统一，标引时常常产生混乱。如果地名全都采用入口詞，即地名全称来标引，使用上就要简单明了得多。 又如前面关于人名的问题中的“香奈儿”一例。词表把大众更为熟知的“香奈儿”作为入口词，即“夏内尔（Chanel，Gabrielle 1883-1971）D香奈儿”。如果直接用人口词

10、标引，就能很好避免社会各界的不适应。 还有一些自然科学类的主题词，相比其入口词来讲大众认知度较低，例如“湿地Y沼泽化地”、 “鲈鱼Y河鲈”，也建议改用入口词替代正式主题词标引。 同时，在版编目中心也有责任对采用这种方式标引的入口词进行整理，以便于内部业务人员查找，以及跟业内同行之间的交流。鉴于这种处理办法主要针对在版编目数据的特殊性，同样只限于在中国版本图书馆内部使用。 （三）修订在版编目标准，改变在版编目数据在图书上的印制内容。 依据图书在版编目数据（GB/T 12451- 20XX），图书在版编目数据的印刷格式由4个部分组成，依次为：图书在版编目数据标题、著录数据、检索数据、其他注记。其中

11、主题标引结果就属于第三部分检索数据的内容之一。 目前在版编目面临的主题标引问题，很多都是由于标引结果直接印制在书上而引起的。印刷格式是按标准执行的，现行标准已经实行了近20年，其实用性和可操作性对当前的文献编目和出版行业来说都很值得商榷。所以，从长远来看.要从根本上解决主题标引的专业性对出版行业的不适应问题，应该积极推动在版编目数据新标准的制定。 综上所述，当前图书在版编目在主题标引方面遇到的困难，主要在于在版编目作为出版流程的一环，必须接受出版单位及社会大众的监督，考虑文献编目业外人员的接受度。为了更好地解决这些问题和矛盾，需要研究制定更加灵活的主题标引规则，形成专门的在版编目标引规范。同时，积极推进新标准的制定，从根本上解决问题，促使在版编目工作的良性发展。 4