计量标准实验室管理制度5.doc

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1、计量标准实验室管理制度55 计量检定规程或技术规范管理制度 本制度规定了计量实验室的计量检定/校准规程、技术规范等计量技术文件的管理制度。 5。1 职责 5.1。1 实验室负责人负责相关计量技术文件的审核。 5.1.2 计量标准负责人负责相关计量技术文件的编制。 5.1.3 资料管理员负责计量检定/校准规程等技术文件的受控、发放、归档等管理，并保持文件的现时有效。 5。2 计量技术文件的分类 外来文件:国家法律法规、地方相关条例、国家计量检定体系及计量检定规程、计量校准规范、国家标准等技术文件； 内部技术文件：相关程序文件、计量管理规定、计量校准方法、计量检定操作规程、量值传递溯源图等计量技术

2、文件。 5。3 外来文件收集与识别: 资料管理员通过技术文件发行机构，收集外来文件(特别是标准、规程/规范的颁布、修订和作废信息）、识别并决定是否受控，若不作受控管理，应作为资料处理。并对受控技术文件有效性实施确认,以保证文件有效和适用。 5。4 文件发放 5。4。1 文件发放范围由集团相关负责人或计量管理负责人批准,发放范围应确保受控文件在需要的场所都能得到。 5。4.2 资料管理员按批准的发放范围制定“文件发放（领用）登记表，由文件领用人签收。 5.4。3 向法定管理机构、认证/认可机构提交文件时,须办理相关手续（如文件清单)，一般由业务承办人签收. 5.6 文件更改 5.6。1 文件更改

3、时，由更改申请人应填写“文件更改申请单”，说明更改的理由和内容,必要时提供更改依据,经负有该文件批准职责的人员审批后,由原文件起草者或被指定者进行更改，若由被指定者进行更改时，更改者应获得编制文件的相关背景资料。 5。6.2 文件的更改分为:划改、换页、换版等形式。在文件再版前，若采用划改或换页方式更改文件，应在“文件更改申请单”中注明更改方式，并在更改记录栏进行标识。 5。6。3 更改文件涉及换页、换版时,资料管理员按“文件发放（领用）登记表，收回旧文件后再发放新文件，并保留所有文件实施更改的记录。 5。7 文件作废 5.7.1 文件因换版、不适用、过期等原因作废后,由资料管理员对作废文件实

4、施控制。 5.7。2 资料管理员按文件发放记录,及时从文件使用场所收回作废文件，以防止误用.对需要保留的作废的文件应加盖“作废”印章，妥善保存. 5.7.3 不须保留的作废文件由资料管理员登记后,经相关负责人批准后销毁. 5。8 文件的借阅和复制 5。8。1 资料管理员负责文件借阅、借阅登记和收回。复制、借阅体系文件需经相关负责人批准.借阅者应在指定日期归还. 5.8。2 文件的母版不得借阅，防止丢失或损坏. 5.9 文件的保存 5.9.1 任何人不得在受控文件上乱涂划改,不准私自外借或复制，确保文件的清晰、易于识别。 5.9。2 受控文件及母版应在文件发布后，由文件编制/更改者及时交业务室文件资料管理员存档，以电子形式存在的文件应进行备份. 5.9.3 执行本制度所形成的质量记录,由资料管理员应及时整理归档。