档案室管理制度.docx
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1、档案室管理制度档案室管理制度 一、档案室是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得入内。二、档案室是存放党校档案资料的专用库房,档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。三、室内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐,便于通风顺畅。五、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施,使室内温湿度控制在规定的范围之内。六、对档案室里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。档案管理人员工作职责 一、档案工作人员必须严格遵
2、守中华人民共和国档案法和中华人员共和国保密法规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。二、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。四、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料,做到调卷及时迅速、准确无误。五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,维护国家的档案不受损失。六、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。七、加强档案保密工作,严格遵守保密制度。档案借阅制度 一、本校各部门因工作需
3、要调阅档案,需办理登记手续;外单位借阅档案一律凭单位介绍信;借阅重要文件的档案,须经校领导同意。二、借阅档案者,不得在文件上圈划、涂改或增删内容,如需复印文件,需经校领导同意方可复印,摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。三、一般只限在调阅室查阅文件,需将档案借出档案室,必须办理借阅登记手续,借阅部门要妥善保管,不得污染案卷,不得转借他人,严防失、泄密事故发生,用后应立即归还。如将档案借出本校,须经校领导批准,限期归还。四、借阅档案者,有责任向档案工作人员提供档案利用情况,填写档案利用效果登记。归还档案时,应详细检查、点交清楚,并办理注销手续。五、档案管理人员,对归还的档案应详细检查
4、,查对无误后,办理注销。如发现有损坏,丢失等情况,应立即追查,并报有关部门及时查处。以下资料为赠送资料:滴水之中见精神主题班会教案活动目的:教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的,每个人都要保护它,做到节约每一滴水,造福子孙万代。活动过程:1.主持人上场,神秘地说:“我让大家猜个谜语,你们愿意吗?”大家回答:“愿意!”主持人口述谜语:“双手抓不起,一刀劈不开,煮饭和洗衣,都要请它来。”主持人问:“谁知道这是什么?”生答:“水!”一生戴上水的头饰上场说:“我就是同学们猜到的水。听大家说,我的用处可大了,是真的吗?”主持人:我宣布:“水”是万物之源主题班会现在开始。 水说:“同学们
5、,你们知道我有多重要吗?”齐答:“知道。”甲:如果没有水,我们人类就无法生存。小熊说:我们动物可喜欢你了,没有水我们会死掉的。花说:我们花草树木更喜欢和你做朋友,没有水,我们早就枯死了,就不能为美化环境做贡献了。主持人:下面请听快板水的用处真叫大竹板一敲来说话,水的用处真叫大;洗衣服,洗碗筷,洗脸洗手又洗脚,煮饭洗菜又沏茶,生活处处离不开它。栽小树,种庄稼,农民伯伯把它夸;鱼儿河马大对虾,日日夜夜不离它;采煤发电要靠它,京城美化更要它。主持人:同学们,听完了这个快板,你们说水的用处大不大?甲说:看了他们的快板表演,我知道日常生活种离不了水。乙说:看了表演后,我知道水对庄稼、植物是非常重要的。丙
6、说:我还知道水对美化城市起很大作用。2.主持人:水有这么多用处,你们该怎样做呢?(1)(生):我要节约用水,保护水源。(2)(生):我以前把水壶剩的水随便就到掉很不对,以后我一定把喝剩下的水倒在盆里洗手用。(3)(生):前几天,我看到了学校电视里转播的“水日谈水”的节目,很受教育,同学们看得可认真了,知道了我们北京是个缺水城市,我们再不能浪费水了。(4)(生):我要用洗脚水冲厕所。3.主持人:大家谈得都很好,下面谁想出题考考大家,答对了请给点掌声。(1)(生):小明让爸爸刷车时把水龙头开小点,请回答对不对。(2)(生):小兰告诉奶奶把洗菜水别到掉,留冲厕所用。(3)一生跑上说:主持人请把手机借
7、我用用好吗?我想现在就给姥姥打个电话,告诉她做饭时别把淘米水到掉了,用它冲厕所或浇花用。(电话内容略写)(4)一生说:主持人我们想给大家表演一个小品行吗?主持人:可以,大家欢迎!请看小品这又不是我家的大概意思是:学校男厕所便池堵了,水龙头又大开,水流满地。学生甲乙丙三人分别上厕所,看见后又皱眉又骂,但都没有关水管,嘴里还念念有词,又说:“反正不是我家的。”旁白:“那又是谁家的呢?”主持人:看完这个小品,你们有什么想法吗?谁愿意给大家说说?甲:刚才三个同学太自私了,公家的水也是大家的,流掉了多可惜,应该把水龙头关上。乙:上次我去厕所看见水龙头没关就主动关上了。主持人:我们给他鼓鼓掌,今后你们发现
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